民政局如何更好地开展档案管理工作
时间：2021-06-14 00:04:18 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
【摘要】民政局作为重要的机关单位，其档案管理水平的高低影响着民政局的各项管理工作，同时也对社会的进一步发展造成一定程度的影响。现阶段，民政局的档案管理工作存在较多的缺陷，这些问题的存在导致档案管理水平较低，不利于民政局发挥其自身的作用。鉴于此，文章重点就民政局如何更好地开展档案管理工作进行研究分析，旨在为相关的档案管理人员提供一些建议和帮助。
【关键词】民政局；档案管理；问题；对策
随着我国公共部门改革的不断深入，民政局的各项管理工作有着很大程度的提升。尽管如此，民政局管理工作中还是存在一些漏洞，这些漏洞的存在很大程度上制约了档案管理水平的提升，最终影响到民政局的未来发展。因此，在不断改革和发展的背景下，民政局相关领导要重视起档案管理工作，通过提高自身档案管理水平，以此确保其他管理工作有条不紊地
进行。
一、民政局档案管理工作的重要性分析
档案是记录历史发展的重要资料，它可以为机关单位今后的发展提供有力的指导。新时期，民政局改革水平不断提升，此时更应当重视档案管理工作，通过提高档案管理水平和效率，一方面为其他管理工作提供指导作用，另一方面也为自身今后的发展奠定基础。另外，民政局的档案管理工作还可以便于外界对其进行了解，例如相关的部门可以通过档案更好地对民政局各项管理工作进行有效评估，由此可见，民政局档案管理是十分重要的工作，对于自身和社会的发展有着重要的意义。
二、民政局档案管理现状分析
（一）民政局档案管理工作存在的问题研究。虽然目前民政局十分重视档案管理工作，但是其仍然不可避免地存在一些问题，主要体现在以下几个方面：第一，缺乏规范的制度指导。档案管理作为一项重要的管理工作，其离不开相关制度的约束，而目前民政局没有一套健全的规章制度，这使得档案管理工作无法有序进行，最终影响民政局自身的发展。第二，档案管理人员素质有待提升。众所周知，人员是档案管理的核心，其素质的高低很大程度上影响着档案管理效率和水平，目前民政局档案管理人员普遍存在素质缺失的情况，例如理论知识不强、积极性不高等，这就制约了档案管理水平的提升。第三，档案的价值很难发挥出来。民政局档案是对其历史的总结，对未来发展的指导，但是就目前而言，民政局的檔案管理工作并没有发挥出这一价值和优势，导致档案管理流于形式。
（二）民政局档案管理新形势分析。现阶段，网络信息技术发展十分迅速，这给单位的档案管理提出了更高的要求，同时也使得传统的纸质档案向电子化方向转变。面对这一形势，民政局必须要加强档案管理，通过信息技术的应用，使得档案管理效率和水平得到提升。另外，网络信息技术要想更好地应用到民政局档案管理工作中，还需要相关档案管理人员不断提高自身的信息化素养，以此确保电子档案可以很好地被应用。
三、民政局开展档案管理工作的对策研究
（一）提高对档案管理的重视程度。要想提高档案管理水平，民政局相关领导必须要加强对档案管理工作的重视程度，认识到该工作对自身发展的意义和作用。由于民政局档案是对自身历史的记录，以便于对未来发展进行有效指导，所以提高档案管理工作效率和水平就显得十分关键。民政局相关领导需要认识到这一关键点，从档案管理的资源配置、资金、人员、技术等多个方面进行投入，以此确保档案管理工作的高效开展。
（二）加强对档案管理人员素质的培养。民政局档案管理人员的主要任务是搜集和保存重要的信息资料，以便于需求者可以随时进行查询。而要想完成这一工作，需要档案管理人员具备较高的专业素质，所以民政局需要对档案管理人员的素质进行培养，应重点做到以下几点：第一，不断加强培训。民政局要加强对档案管理人员的素质培训工作，通过建立相关的培训机制，不断提高他们的专业素养，主要的培训内容包括理论知识、道德品行、信息化能力等，只有这些方面的素质得到提升，才能确保档案管理工作的正常有序开展。第二，提高招收门槛。民政局在对档案管理人员进行招收时，要对人员的能力和素养进行衡量，确保没有问题后再进行招收，确保后续档案管理可以正常进行。
（三）提高档案管理的电子化水平。在新的历史发现阶段，计算机的应用越来越广，电子文件数量越来越多，信息传递速度越来越快。在这一背景下，要想缩小档案保存空间，提高档案信息资源利用率，做好信息服务的同时提高档案管理人员的素质，就要不断完善与档案管理电子化水平相关的法律法规，实现各个软件的数据相容。在历史的发展中，实现档案管理电子化是大势所趋，不过要合理控制节奏，实现档案管理电子化的稳步进行，最终提高民政局档案管理的整体水平。
四、结束语
综上所述，民政局档案管理工作的重要性不言而喻，特别是新时期信息技术不断被应用到各行各业，这给民政局档案管理提出了更高的要求。为了更好地开展档案管理工作，民政局相关的领导需要加强重视力度，不断提高档案管理人员的专业素质，并且提高档案管理的电子化水平，只有做到以上几点要求，才能确保民政局档案管理工作有序进行，最终推动民政局健康稳定地发展。
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