加强街道民政档案信息化管理之我见
时间：2021-06-14 00:03:03 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘 要：党和政府一直以来非常重视民政工作，因为民政工作将老百姓与党委政府紧密联系在一起，是一项必不可少的公共服务工作。在当前开展的民政工作中，街道民政档案管理是其中重要的一部分内容，随着社会的不断发展，提高街道民政档案管理的信息化水平，不仅满足了社会发展的新形势，还能更好地为广大人民群众服务，所以意义重大，因此，必须大力推进街道民政档案信息化管理的建设。
关键词：街道；民政档案；信息化管理
随着科学技术的飞速发展，社会文明程度越来越高，人们对档案的要求越来越高，档案管理面临着严峻的挑战。街道社区应该与时俱进，创新档案管理，加快民政档案信息化建设的步伐，合理运用先进的技术手段，使民政档案工作的水平得以全面提升，适应社会发展的需求。
一、民政档案信息化管理的意义
首先，民政工作涉及各个方面，多年来，威海市文登区龙山街道办事处产生了大量的相关档案，传统的民政档案的各项工作，如录入、归档、借阅等主要是靠人工操作来完成，不仅费时费力，还容易出现差错，不能较好的体现民政档案的价值，反而浪费了资源，浪费了资金。传统的管理模式，弊端日益凸显，所以借助计算机和网络技术，使街道民政档案管理尽快实现现代化、信息化，已经成为一种必然趋势，才能更好的适应新形势。其次，民政工作是为千家万户提供服务的，时时刻刻以大众的需求为目的，不仅为人民大众提供的信息要做到准确、高效，还要做到提供的服务应便捷，所以，加强街道办事处民政档案信息化管理，是适应社会发展的必然选择。
二、威海市文登区龙山街道办事处民政档案信息化管理存在的问题
1.对民政档案信息化重视不够深刻
目前，在龙山街道办事处的实际工作中，街道档案工作人员身兼数职，一人要完成多项工作，所以承担的工作任务比较繁重，因此有一部分工作人员对民政档案管理信息化认识不到位，思想上存在应付心理，认为只要完成民政工作任务就可以了，对待民政档案管理敷衍了事，导致街道民政档案管理工作做完了，却不能及时将材料归档，把文件随意丢放，甚至出现工作人员岗位调动后档案丢失的现象，给街道档案管理带来了很多的困扰。
2.投入不足，使档案信息化基础设施严重缺乏
由于街道的办公费用有两个来源渠道，一是由基层政府规定并进行拨付；还可以经过社区居民会议同意，从社区居委会的各项经济收入中给予一定比例的补助。但目前文登区龙山街道办事处没有固定收入，其办公经费和工作人员的工资、生活补贴基本上由街道办事处承担。由于街道办事处的财政不齐，机制不健全，运转不科学等问题，每年街道办事处的工作经费非常少，工作缺乏足够的财力保障，所以对档案信息化投入的经费更少，致使软硬件设施缺乏，不能为推进民政工作的规范化和科学化提供准确、及时、全面的信息资源，严重制约了档案信息化管理的进程。 同时，由于目前部分文件资料仍是人工归档、管理，计算机在档案管理上的使用、保护水平较低，使民政工作档案信息不能实现共享，查阅不方便。
3.档案工作人员信息化管理水平较低
目前，在街道办事处的工作人员中，中老年人多一些，他们受教育的程度普遍较低，整体的学习能力不是很高，对熟练掌握和应用计算机技术和网络技术有一定的困难，虽然现在街道办事处的工作者的年龄结构趋向于年轻化，但是年轻人的工作不够热情，所以从整体的情况来看，工作人员的专业素质不高，并且信息化水平有待于提高，这都与新时期档案工作的发展要求差距较大。工作中，依靠传统经验开展，思想观念和管理水平停滞不前，缺乏创新的意识和能力，远远落后于时代的发展。
三、加强街道民政档案信息化管理的建议
1.思想先行，理念更新
文登区龙山街道办事处在民政档案信息化管理的建设过程中，应当树立以科学技术为基础，科学管理为理念，坚持与时代同行的档案管理的意识，改变过去的被动局面，变被动为主动，变封闭为开放，在网络发展如此迅猛的时代，不能把网络拒之门外，应当在街道民政档案信息化管理中发挥网络扩散速度快、辐射范围广、影响力大的特点，进一步强化网络的教育、服务功能，加强街道民政档案信息化管理，推进民政档案管理适应经济社会发展的新常态。
2.加大软硬件投入，提供有力支撑
当前，计算机和网络在各个行业中得到广泛的应用，档案管理也不例外，为了档案管理工作能够适应新的发展形势，应该不断改进工作方法，在档案的存储、利用、开发等各个环节利用先进计算机的技术，尽快实现对纸质档案向数字化档案转换，所以，文登区龙山街道办事处要想方设法加大对硬件的投入，及时配备现代化的办公设施，如计算机、互联网设备等等，使硬件设施再上一个台阶，满足档案管理信息化的需求，其次，加快档案管理软件的开发和应用，也是实现档案管理信息化的重要途径。在计算机上实现民政档案自动登记、立卷、归档、著录、检索，及时将日常工作中低保救助、五保管理、慈善帮扶等申报审批形成的数据资料，及时入档，实现现行电子文件与档案的直接转换。同时实现档案信息资源共享，提高档案的利用率，实现档案的价值，加快实现档案管理由单一向多元化转变，大幅度提升信息化管理的步伐。
3.通过学习培训，提高档案管理人员素质
要想加强档案信息化管理，关键在于一支高素质的档案工作队伍。所以，文登区龙山街道办事处应注重对工作人员进行业务培训，尤其是年轻的工作人员，提高他们的素质，以适应社会的要求。培训方式要灵活多样，主要采取专业培训和个人自学有机结合，培训内容要丰富全面，如计算机应用基础知识、网络技术知识、数据库管理等等，通过培训让工作人员掌握档案信息化建设的知识，形成一支既懂档案管理业务，又懂信息技术知识的复合型人才队伍，使街道办事处民政档案信息化管理的水平不断提高。
新时期对于档案管理有着更新更高的要求，为了提高档案管理工作的效率，应当加强档案信息化管理建设，作为档案管理人员，在工作中积极创新，不仅要具备高素质和科学知识，还要懂得运用规范的合理的计算机信息管理技术，档案管理工作做得更好。
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