资料室建设情况 [高校专业资料室建设]
时间：2019-02-12 03:30:45 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘要：通过调查研究，本文分析了高校资料室在发展过程中存在的资金短缺、专业人员匮乏、特色化不强、信息化程度低等问题，并根据国内外发展经验和我国教育发展的具体情况，提出资料室应建立特色数据库、强化资料室专业人员自身素质、配备现代化的管理手段等相应的对策。
关键词：高校 专业资料室 特色化
高校资料室作为高等院校图书情报工作的重要组成部分，它是以学校图书馆为平台的系科信息资料的“终端”，是为各系科专业教学科研服务的信息资源供应点[1]。它收集、征集、保管的信息资源与专业学科结合紧、内容专深，是图书馆工作的延伸与补充。由于其专业特色，它在教学、科研方面起到重要的推动作用。但是资料室目前还存在一定的问题，在此笔者和大家共同探讨一下如何解决资料室目前存在的问题。
1. 加强资料室建设的重要性
1.1 服务针对性强
图书馆服务的对象很广，成分复杂，知识水平参差不齐，包括教师、学生、机关等全体教职员工，所以图书馆的性质不单具有情报职能，还具有普及文化科学知识、进行广泛的社会文化教育的职能。而资料室的服务对象是本系具有一定专业知识和特长及科研能力的师生，文化程度整齐，知识层次较高，服务具有很强的针对性，是为教学和科研服务的学术性机构，是高校整个教学科研过程中的重要组成部分。资料室的职能决定了它是本专业的教学后盾、科研基地和情报服务中心，所以资料室搜集、整理文献都以本专业为主，它是教师备课、教学、科研的小型文献工作机构[2]。资料室服务质量的高低直接影响着教师教学科研的质量和成绩。由于资料室服务的对象主要是教师而不是学生，所以服务内容向专而且纵深的方向发展，服务要求也较高。由此可见资料室的服务比图书馆更具有专业性、灵敏性和时效性，它的教育职能和情报职能更加明显。
1.2 藏书内容有特色
图书馆藏书量大而全，资料室藏书量小而精。图书馆的服务对象决定了它的藏书资料专业性差，而资料室恰好弥补了图书馆藏书的不足，由于资料室离一线教师距离近，能及时准确地了解教师的教学动态和需求，便于新资料和信息的搜集，因此资料室的书大都具有很强的专业优势，体现了资料室短平快的特点，它的目的和任务就是及时搜集国内外教学科研动态，迅速准确地为专业教师和科研服务。
1. 3 采购质量高
图书馆采购书是面向全校师生职工，采购时得不到专业教师、专家的援助，采购图书的质量参差不齐，而资料室由于服务范围小，它能够与各学科教研室、学科骨干探讨采购书目内容，而且可以广泛征求全体教师的意见，让全体教师参与到收集资料中来。因为教师是资料室的主体，他们对所需资料最熟悉、最了解，即使是同一专业的教师，所需资料的侧重点也不尽相同，所以教师参与收集资料既保证了专业课资料的齐全和深浅程度，又保证了教师搞科研课题资料的充分性，提高了资料室藏书的质量，有利于本专业教学和所承担课题的顺利完成。
2. 目前存在的问题与解决的办法
2.1 经济来源减少
以前图书馆是学校统一管理，购书经费由学校全部负责。而资料室成立后，学院系部多，所以下拨到各系的资金大大减少，如陕西科技大学、陕西中医学院两所学校的资料室还是学校只给少部分，大部分经费由各系自己解决。据笔者调查的咸阳地区5所高校情况来看，各系每年用于购书的经费大约是3万元左右，所以购书时不可能做到专业性强而且全面。
2.2 专业人员缺乏
资料员和图书馆员相比较，图书馆员由于实行科学分工管理，从书刊的采访、订购、验收、分类、编目、排架都是有序、专业、科学分工的，馆员专业水平高，有一定的工作经验。而资料员大多数都是来自本专业的，在调查中没有一个资料员是图书馆专业毕业的，所以他们虽然具有扎实的专业知识，但缺乏图书馆方面的专业知识，通过笔者对咸阳5所大学院校的调查表就能很清楚地看到这一点。
2.3 专业特色化不强
由于受到经济的制约，资料室的专业资料不完备。第一，资料室应该突出本系特色。本系教师的科研论文和课题成果，资料室应该将其收集起来设立专柜，便于教师之间进行科研交流，防止教师搞散兵游勇式的个人“作战”，达到本专业科研能力整体提高的目的。第二，资料室应体现出本专业特色。像一些本专业承担的课题所需资料，系资料室应该具备，实际上却很难找到。第三，资料室应突出地方特色。像咸阳师范学院体育系资料室，身处咸阳这样一个具有丰富汉唐文化的古都，但是对汉唐时期体育文化的研究和收集却是零，更不要说对地方体育文化的挽救、搜集、整理了。这样的资料室是很难长久发展下去的。
2.4 信息化程度不高
随着信息网络化的发展，文献信息存在的形式不单是看得见、摸得着的事物，很多信息都是通过计算机信息网络进行存储和传输的，信息网络技术、数据库技术等逐步代替了传统的文献管理方式，资料室不能还停留在简单的借阅和还的基础上，应该设置专业信息库，使本专业教师能及时了解国内外最新研究方向和动态。[3]据笔者调查，咸阳地区的大专院校78%的专业资料室基本上还处在原始的借和还的水平上，这就直接影响到教师的教学水平和科研能力的提高。
3. 解决问题的办法
3.1 拓宽资料来源
根据资料室的现状及特有的功能，笔者通过调查研究和专家咨询，提出教师捐书、收集半成品资料、校际交流等途径来拓宽资料来源。
3.1.1 教师捐书
虽然因为经济因素的制约，资料室的资料不完备，但是这个问题是可以解决的。我们可以倡议本系教师将自己私人不常用的专业资料或孤本捐献给资料室或让资料室代管。通过笔者对教师进行的口头及问卷调查，这种办法非常可行，98%的教师都愿意将自己的资料捐献出来或让资料室代管。这样就大大提高了资料室的藏书的数量和质量。
3.1.2 收集教师科研成果半成品资料
资料室也应该收集半成品的资料，如本专业和本系教师的论文手稿、初稿、未发表的稿件、课题申请等。因为未发表的论文不一定就是无价值的，只是作者观点可能与主流文化相矛盾而不被认可，或者是受期刊发表数量的限制未被发表，毕竟真理往往掌握在少数人手里，资料室不应随波逐流，而应该尝试着有目的地去收集那些虽有忌讳但显然具有重要价值的、时人并不看中的文献。[4]就像爱因斯坦的相对论在未发表之前，他的论文手稿被一家不出名的图书馆收藏着，当相对论发表以后，爱因斯坦的手稿却是价值连城。
3.1.3 校际之间交流
另一种方法就是可以和兄弟院校同专业的资料室联系协商，进行校际之间定期交流，相互取长补短，达到有限资源充分利用的效果。同时也可以和出版社联系，让出版社捐书。笔者走访调查发现90%的出版社是很愿意捐书的，因为通过资料室的流通，这些捐书很有可能成为教材被推广使用。
3.2 资料员应定期进行培训
随着现代化科学技术的迅猛发展，许多新兴学科和交叉学科的不断产生、发展和成熟，要求资料员不仅要有扎实的图书馆学、情报学基础知识，而且还应广泛涉猎相关学科知识，拓宽知识面，丰富文化根底，具有一专多能，所以学校或系上应对资料员进行定期培训，使资料员必须掌握计算机网络技术，而且还要具备一定程度的外语水平，以便更好的为用户提供高质量的服务。[5]
3.3 设立专柜，突出专业特色
资料室主要是为教师的教学和科研服务的，应该对本系教师的论文、专著和其他研究成果进行收集整理，建立本系教师科研成果专柜，这样一方面对教师的科研成果起到整合的作用，另一方面便于教师之间进行科研交流，达到共同提高的目的。资料室还应该发挥它独特的功能――挽救民间地方文化，像咸阳师院体育系资料室就可以利用地方优势，搜集汉唐体育文化遗产，对有利于体育专业研究的体育文化遗产可以将其制成拓片，或者通过摄像机将其拍摄下来，设立汉唐体育文化专柜，将其保存下来。同时应该搜集民间体育文化中那些原生态的文化、或者地方特色文化来发挥资料室独特的作用。像我国陕北地区的腰鼓，在陕北的大地上是遍地开花，花样繁多，到底哪个地方的腰鼓才是最原始的原生态的腰鼓，这些都需要我们去考证，并进行摄像、保存。全国各地大量的民间体育文化遗产在人们长时间的忽视下慢慢地消失了，所以高校专业体育资料室应该去进行搜集、整理，挽救民间体育文化，以专柜的形式保存下来，这些专柜才是特色中的特色，才可以提高体育系资料室的含金量和研究使用价值。
3.4 建立具有专业特色数据库
由于学科知识的相互交叉，使得教师在搞科研时经常会遇到科研交叉问题，想开设个人专业信息库费用太高，承受不起，而且个人对信息库的利用率也不高，造成大量的财力、资源浪费。针对这种情况，专业资料室可以以个人用户的形式加入中国期刊网，开设特色数据库，为本系教师提供有偿或无偿服务。同时还可以为本系毕业生提供有偿服务。
总之，高校资料室是高校信息系统中一个不可或缺的子系统，在教学改革中应当稳步、科学地、有特色地向前发展，为高等学校培养新时期“合格”人才的教学和科研服务，为高等学校的发展服务。
参考文献：
［1］张静.高校图书馆与资料室双轨发展的必要性.现代情报，2005（1）67-69.
［2］郭文红.浅述网络环境下高校院系资料室的发展思路.http：//www.省略 2004-10-3.
［3］亚明.高校资料室藏书建设的线装与前景.大学图书馆学报，1998（4）59-60.
［4］朱王世伟，冯洁音.纽约公共图书馆的发展历史与服务管理特点――世界级图书馆研究之一.图书馆杂志，61-63.2003.3.
［5］吴惠丽.高校化建设.http：//www.省略 2004-12-2.
