档案工作也需创新:档案工作创新做法
时间：2019-01-15 03:23:51 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘 要：创新是民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。创新也是事业发展的永恒主题。没有创新，就没有人类的未来。创新，带来科技的发展；创新，带来社会的进步，同样，创新也使档案事业的发展面临更多的机遇与挑战。创新档案工作的管理理念和管理手段；创新提高档案工作人员自身素质；创新档案服务利用方式，而其最终的目的是实现档案事业的蓬勃发展。
关键词：档案；创新
胡锦涛同志指出“档案事业是党和国家事业发展的一个不可忽视的方面，是一项崇高的事业。”这是对档案工作的高度评价。的确，档案事业在历史发展进程中，始终起着不可或缺的重要作用。但要生存发展的充满生机和活力却是要靠自身的创新。对于创新，江泽民同志也曾提出：“创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。”档案事业的发展也是如此，只有通过档案工作的不断创新，营造出更完善的管理和资源利用共享环境，才能使档案事业蓬勃发展，才能使档案资源得以充分利用。
一、档案管理理念和管理手段的创新
一谈到创新，人们会立刻联想到科技创新、体制创新，实际上创新是可以体现在社会各个领域的。一直以来因档案部门的工作性质、使得档案工作局限性较大，与社会其他层面接触较少，形成了一种处于封闭半封闭的工作状态；加之多年来档案部门作为重要的工作部门始终推行“保密保险”的原则以致产生“重藏轻用”的弊端，致使业务交流匮乏，信息闭塞，思想保守，管理理念较为陈旧，管理手段较为传统，采用的工作方式较为被动，服务形式趋于落后，又因一些客观原因造成馆藏门类少，内容结构单一，“被动适应”的思想或多或少影响着管理利用的各个环节。致使档案部门对社会动态了解甚少，甚至造成公众误区，以为档案部门是难与外界接触的部门，因而形成长期无声无息自我封闭的工作局面。
管理模式和手段的创新可以带来更加理想的工作效率。档案工作从组卷的形式到装订的手段以及服务利用方式，都遵循着较为传统的方式，也就是较为繁琐、呆板的模式，怎样才能做到既不影响调档利用，又能尽快完成归档程序，尽量缩短立卷归档周期呢?这就需要档案工作者善于思考，多动脑筋，针对问题，多搞革新，以期收到事半功倍之效，减少繁杂的工作环节。利用计算机不仅可以完成各类档案目录的输入、输出或检索，还可采用条码作为档案号，既安全可靠，又方便快捷，可大幅度提高借阅还档速度，使手工的繁杂劳动被现代化的方式所代替。
面对知识经济时代信息化飞速发展的今天，档案部门只有在创新思变的过程中，才能完成自身的蜕变。档案工作的领导者与管理者都要接受新事物，更新理念，创新思维，创新意识，改变传统的相对落后的工作方法；改变枯燥、单调的工作环境；多角度地深入调研，开发、拓宽服务领域，提升档案的使用价值；实行开放性、突破性管理，提升管理水平，重塑档案部门形象，使档案工作者不仅是收集者，也是参与利用者；不仅是提供者，也是开发者；不仅是服务者，也是创造者。只有与时俱进，用发展的眼光，遵循创新突破的原则才能以超前的意识，超前的节奏，超前的服务赢得利用者满意；巩固生存发展的根基。
二、档案工作者自身素质的创新
人是一切社会事物的创新主体。档案工作者就是档案工作实施创新的主体。因为档案工作者是档案工作的直接参与者和具体实践者，调动他们的创新积极性，发挥他们的主体创新作用，对推动档案工作是尤其重要的。
科技的发展加快了档案工作的现代化进程，从而对档案工作者的知识结构和从业能力提出了全新的要求。随着办公自动化的普及应用，以新载体方式的公文应运而生，机读型、视听型档案大量涌现，从客观要求上讲档案工作人员改善调整自身的知识结构，提高自身的从业能力成为必然。档案工作队伍人才的结构调整、再教育与培训成为重要的任务。因而，档案工作者也渴求社会的关注、领导的重视以及加大档案工作资金的投放。档案工作者要把终身教育作为一种必然选择，不断补充新知识，不断充电；锐意进取，积极向上，善于提出新的学科理论、新的工作思路，借鉴吸收新技术、新经验、新办法，拓宽视野，敢于向传统观念挑战，冲破传统的束缚，使档案工作重新定位，实现创新突破，改变守摊看点的“库管”形象。展示档案资源和人才资源更具魅力的闪光点。
只有积极地引进高素质人才，吸纳多学科人才，鼓励学习，建立合理的分配制度和奖励机制，创造人才的发展环境，合理调整档案队伍的专业结构，年龄结构，个人知识结构，营造人才的良性循环，才能从人力资源上保障档案事业的发展立于不衰之地。
三、档案服务利用的创新
档案工作离开了服务利用这一环节，也就失去了存在的价值。档案资源被社会利用率越高，发挥的作用就越大，就越能增强人们对档案的认识，就越能扩大档案的社会影响，从而引起社会的重视和支持，提高自身的社会地位，这就需要档案工作者有良好的社会意识和服务意识。
服务与利用是档案管理功能的具体体现，档案管理工作只有始终遵循服务创新，开展有针对性的特色服务，才能实现档案的价值，才能确保档案事业具有很强的生命力。近年来，档案部门积极运用各种方式，借助各种媒体宜传档案工作，宜讲(档案法)，如举办展览、知识问答、征文，出版书刊、录像、光盘等公布档案，接受利用者电话、信函等需求利用查询，并提供代查代抄服务，以供社会需求。同时档案部门也在维护国家利益，保持社会稳定，增进国际合作，增强民族团结，提高道德水平等方面作了积极工作。
但是随着社会的发展，信息网络的应用，人们需求加大。档案服务利用的重点也由单一的服务变成了研发加工，服务内容也向纵深发展，服务方式也由被动查找式服务转为主动传递式服务，服务范围也实现了馆际交流，资源共享，逐步向社会提供更多更新的有传播交流价值的高质量的“产品”。如各类人物传记、文学典籍、历史知识，可供公布的史料等等，实现档案资料由无声到有生的转变，发挥自身最大的价值，体现档案利用的社会观、价值观、法制观、服务观，创造出最好的效益。
档案工作是一项知识管理工作，是信息管理的延伸和发展。在以知识与信息为主要特征的知识经济时代，档案工作不仅具有记录时代变迁的功能，而且作为一个复杂的语言工程，要破除因循守旧的思想，与时俱进，大胆探索，勇于在实践中谋求自我创新，勇于面对机遇与挑战，营造良好的社会档案环境，在永不停息的创新中推动我国档案事业的全面发展。 本文为全文原貌 未安装PDF浏览器用户请先下载安装 原版全文
