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    将秘书工作贯穿于思想政治教育

    时间:2021-04-23 00:01:57 来源:雅意学习网 本文已影响 雅意学习网手机站


      摘 要:胡锦涛同志在党的十七大报告中强调指出:“加强和改进思想政治工作,要注重人文关怀和心理疏导,用正确方式处理人际关系。”这一重要思想,体现了思想政治工作以人为本的宗旨和与时俱进的原则,为我们做好新时期秘书人员的思想政治工作指明了方向。只有注重人文关怀和心理疏导,做到尊重人、理解人、帮助人、凝聚人,才能做好秘书人员的思想政治工作,为扎实推进机关“三服务”工作提供强大的精神动力。
      关键词:秘书工作 思想政治 教育
      1、秘书思想政治的基本要求
      1.1、必须“政治合格”
      作为科研单位的机要秘书,其工作性质融合了党性、政治性、原则性和保密性,是开展思想政治工作中不可或缺的关键人物。在针对机要秘书职位进行人员选拔时,必须时刻谨记清正廉明的指导思想,要求应职人员做到政治上公正清白,信仰上忠诚于党,业务上高尚操守,具备保证涉密文件安全的能力,能够按时有效地传达重要信息,满足自身职业属性要求。不仅如此,科研单位的机要秘书要始终坚定理想信念,保持正确主流的思想价值观念,坚定自己的政治信仰,每时每刻都要保持头脑的清醒和思路的敏捷,为实现机要秘书岗位价值而自觉遵守工作守则。因而,在工作中,机要秘书必须切实将工作和思想统一起来,以求真务实的态度做好每一项工作,把单位集体的利益放在首要位置,遵守单位规章制度,认真落实校党委的每项工作。总而言之,从事机要秘书工作的人员要始终保持坚定信念,不断加强对党的发展理念的理解学习,秉持科学发展观的指导,用党的先进思想武装头脑,在工作中毫不动摇地坚持马克思主义、毛泽东思想、中国特色社会主义现代化理论,以宽阔的政治视野,高尚的政治意识,敏锐的政治鉴别力和强有力的政治行动力,做到在思想和行动上与党中央始终保持一致。
      1.2、培养秘书的务实作风,要调查研究,发挥作用
      由于基层的经营性质,决定着其办公室秘书的工作范围和服务半径。同时,基层领导对办公室或对秘书工作的重视程度,也直接决定着办公室或办公室秘书发挥参谋助手作用的参与度。正因为秘书工作的政治性、辅助性、被动性、综合性和事务性,所以到基层调研也并非是“一次说走就走的旅行”,也极易使秘书工作者产生“多一事不如少一事”的懒惰心理,往往满足于一般性的诸如公文核稿、起草材料、网站管理、信息报送等日常事务,对深入基层、调查研究兴趣不大、动力不足,或因素质不高、层次较低而自动放弃。但“心有多大,舞台就有多大”。基层秘书要想发挥应有作用,要抛弃身不由己的想法,主动并善于利用办公室这一平台,不因人微而自卑,不因职低而自轻,不因事杂而自弃,做到“上接天线”,力求准确理解上级行工作意图,“下连地线”,与基层支行的领导和同事们常联系、勤沟通,做工作和生活的有心人和倾听者,在实践中不断养成联系群众的好习惯。只要抱定“身在兵位,胸为帅谋”的理念,愈挫愈奋、愈折愈勇,才有可能在今后工作和成长过程中锤炼意志、增进才识、赢得尊重。
      2、秘书应当具有朴实的文风
      2.1、努力营造和谐氛围
      在整个机关中积极倡导和谐理念,培育和谐精神,通过社会主义核心价值体系的建设,解除人们的思想困惑,化解人们的思想矛盾,最大限度地增强和谐因素,营造和谐的机关环境,为减轻秘书人员的工作压力和精神压力创造良好的条件。同时,要贴近秘书人员的工作实际和思想实际,努力培养秘书人员的和谐心理,教育引导他们用和谐的思维、和谐的方法认识事物、处理问题,正确对待自己、他人和社会,正确对待困难、挫折和荣誉;树立公平竞争、共同发展的理念,培育乐观、豁达、宽容的心态,培养自尊自信、理性平和、包容协作、健康向上的精神。
      2.2、勿庸讳言
      从自身所处环境、阅历等方面来说,存在“两少两低”问题:一是知识储备少;二是同行交流少;三是自身站位低;四是驾驭能力低。所以,在写年初、年中行务工作报告时,往往是前半截用事半功倍的做法,將各部门或各支行的材料用鼠标复制、粘贴;后半截用“拿来主义”的方法,将上级行领导的讲话原封不动“贯彻落实”一下,再“结合实际”稍加修饰、调整,就大功告成了。只要领导讲话稿的结构是按“时间顺序”安排或以“问题导向”安排妥当,大的框架不走样变形,小的布局不节外生枝,不说是妙笔生花,起码是说得过去。此外,还有领导者个人独特的语言风格、叙事方法和行文要求等,也不同程度地影响着文章的布局谋篇、遣词造句等。作为基层秘书,如果“不按套路出牌”,或用所谓的网络语言哗众取宠,虽有“创新”精神,但却于事无补。
      2.3、诚实是一种可贵的品质,既有先天赋予,又有后天培养
      培养诚实的学风,对基层秘书来讲,首先要端正学习态度。因为人生一世,草木一秋,态度始终是决定一切的。尺有所短,寸有所长。要放下架子,“知之为知之,不知为不知”,决不能“打肿脸充胖子”;要付诸行动,“学然后知不足,教然后知困。”特别在全党全国全社会高度重视学习的浓厚氛围下,学习已成为增进智慧、冲出迷茫、攻坚克难、爬坡过坎的重要抓手。西汉刘向曾说:“少而好学,如日出之阳;壮而好学,如日中之光;老而好学,如炳烛之明。”尽管本人在基层秘书岗位也断断续续工作了20余年,但“终身学习”应当成为每位从业人员所秉承的信念。不仅要认真学习金融理论及实务,而且要广泛涉猎党史文哲等各类知识,不仅要向书本学习,而且要向实践学习、向群众学习,以不断扩充自己的知识储备,丰富自己的精神世界。同时,“老牛自知夕阳短,不用扬鞭自奋蹄”。过五望六之人,更应该在有限的工作时间里,更加惜时、专心、苦读,用自己的一言一行,为后来者探路、照明,为基层的改革发展稳定竭尽绵薄之力。
      结束语
      总之,信息时代,办公室保密工作开展难度越来越大,而保密工作的要求越来越高。因此,加强对办公室保密工作重要性的认识,制定合理的管理制度,从员工意识及技术水平等方面提升保密水平,这是办公室管理工作的必由之路,也是保护单位利益及安全的必然选择。
      参考文献
      [1] 侯媛媛.秘书事务性工作处理艺术浅探[J].才智,2018(24):228.
      [2] 潘向阳.新时代做好基层农行秘书工作应注重“三风”[J].办公室业务,2018(16):80+91.
      [3] 范雅丽.浅析现代秘书的危机传播管理[J].科教导刊(下旬),2018(08):156-157.

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