绿色档案馆建设是实现绿色档案管理与价值提升的根本保障
时间：2021-06-01 04:00:35 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘 要：当前，档案界对什么是绿色档案，绿色档案的范围界定、绿色档案的管理与利用等绿色档案建设的基础性问题存在诸多不同的认识与做法。实践中，绿色档案馆建设理念深入人心，绿色档案馆建设是实现绿色档案管理与价值提升的根本保证理念已成共识。为此，绿色档案管理过程中，我们要遵循相符性、协同性、前端控制性、功用性、制度性等原则；强化绿色档案馆建设力度，创新思维、强化服务体系建设，实现绿色档案管理与价值提升。
关键词：绿色档案馆；绿色档案管理；绿色文明
中图分类号：G276 文献标识码：A 文章编号：1009 — 2234（2018）05 — 0110 — 03
进入新时代，全社会都在倡导绿色文明、绿色发展理念。尤其是进入“十三五”时期经济、政治、社会、文化、生态等进入攻坚阶段，绿色档案价值挖掘利用更加紧迫。档案事业以及档案工作者掌握时代发展脉搏，紧紧把当前理论研究热点“创新发展、协调发展、绿色发展、开放发展、共享发展”可持续发展的五大发展理念渗透到档案工作中，坚持生态优先、推动绿色发展，围绕中心、服务大局，全力抓好绿色档案工作，探索推进绿色档案馆的建设与发展。在建设绿色文明的过程中，档案工作者积极构建绿色档案，建立全新的档案管理系统。档案馆积极介入绿色文明建设之中，全面构建与之相适应的绿色档案管理，为社会提供一站式的档案信息服务工作，与全球信息化潮流保持一致的步调，为档案事业发展创造一个安全稳定、便捷高效的环境空间。
一、绿色档案管理与发展研究背景
1.社会层面研究背景
习近平总书记在中国共产党十八届五中全会提出了“创新发展、协调发展、绿色发展、开放发展、共享发展”五大发展理念。这是我国未来经济社会发展必须遵循得指导思想。随着现代信息技术和科学技术的突飞猛进和经济发展的勢如破竹，当前和今后一个时期，档案工作者要深刻领会，坚持问题导向，以高度的使命感、责任感和紧迫感进行积极的绿色档案工作的探索，放眼大局，勇于担当、积极作为，降低各类档案立卷归档过程中各项指标能耗，实现绿色发展已经成为国家和社会关注的重要主题之一。绿色档案把绿色节能和环保科技的理念贯穿于档案整理过程中，使档案行业与生态系统的可持续发展相互统一，最大限度地节约资源与减少环境的污染。绿色档案构建与发展是对档案工作理念的变革，标志着档案工作领域、档案事业发展有了新思维、新拓展、新取向和新价值。
2.理论层面研究背景
生态文明环境下对绿色档案管理工作的研究是运用档案学、计算机科学与技术、信息管理学、环境学等学科的概念、理论和方法研究档案信息收集、信息交流与信息服务。最终达到对绿色档案管理工作整个过程将为改变传统档案管理模式和理念，在新形势下重构档案管理模式，全面满足利用者多元化、多层次、多变量信息需求等问题提供理论指导；多角度、全方位的对绿色档案相关体系进行剖析，有助于形成一种新的档案管理思想和管理方式，促进档案工作方式的转变，为我国其他领域档案信息化建设提出切实可行的对策参考的目的。
3.用户需求层面背景
绿色文明建设、生态文明建设有利于推动我国传统行业向新经济结构转行升级，实现社会资源的大整合、大流通，打造更具活力和影响力的新业态。生态文明显著特征是绿色、节能、科技、尊重人性，绿色档案概念的提出与当前理论热点结合，突出利用者社会需求性，档案利用者多喜欢通过网络平台、公众网站查阅档案的现实需求。档案工作者把绿色档案与“互联网 +”有机结合，以档案利用者要求为主要导向，了解档案利用者的喜好，知道档案利用者所需，对用户数据进行有效收集、分析判断、知识抽取以及据此采取相应行动的机制。
总之，就绿色档案问题的提出背景及其所要解决的问题而言，我们对绿色档案内涵与外延的理解应该立足于档案整体，而不应是具体门类的档案。档案实体分类角度而言，绿色档案不是档案实体中单独的一个门类，而是一个集合概念。现行的档案实体分类是建立在职能分类基础上的，只有职能相对独立的档案才可以构成一个相对独立的大类。为此，我们不可能将绿色档案作为一个单独的类来进行管理。
二、绿色档案管理遵循的原则
绿色档案管理过程是在“全国档案工作实行统一领导、分级管理“的档案工作基本原则下提出来的，维护档案的完整与安全、便于社会各方面利用的大框架下，以为绿色、环保、节能、可持续需求为导向，与社会相关部门沟通、协调、合作，借助现代科学技术，形成无纸化、科技化、环保化三位一体全新档案管理新局面、新空间和新理念。
1.相符性原则
在过去传统档案管理实践中，所形成的好的经验和做法需要继续予以重视和运用。而现代科学技术、信息化、网络化、数字化、智慧化正日益对传统管理模式产生巨大冲击。因此，新时期档案管理就要适应时代发展要求，优先完成绿色档案整理工程中的传统档案数字化结合与转换任务，做到传统与现代对接，内容相符、准确详实。
2.原始凭证价值实现原则
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案真实的记录了客观事实、事物发展过程和结果，是没有掺杂任何杂质的第一手历史材料，其凭证价值和原始记录性是其他事物所无法比拟的。绿色档案作为贯穿于各类档案整理过程中的绿色、环保、科技环节，是各类档案以及社会管理活动的真实反映、原始记录，是落实现代科学技术不可替代的重要环节。
3.前端控制原则
“前端控制”也叫做前提介入，是在文件形成前采取行动，将绿色、节约、科技的档案管理原则和方法在电子文件生成系统和管理系统的设计阶段，把档案管理的要求和手段向前延伸到电子文件的管理工作之中。所以，为了更有效地管理好电子文件和归档后形成的电子档案，我们应尽可能把绿色、环保、科技的绿色档案管理原则融入绿色档案管理生命周期各个阶段。
