热能与动力工程专业本科生创业领域探索
时间：2021-04-22 20:01:11 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘 要：随着当前我国改革的不断深入与社会经济环境的不断变化，行政事业单位档案管理出现一些问题。如何对当前行政事业单位的档案管理工作进行创新，以不断适应当前我国社会发展与改革深入的现实需要是值得深思的一个问题。为此，本文将从行政事业单位档案管理的意义、档案管理的现状以及档案管理的创新三个角度入手，对该问题进行深入的探讨。
关键词：行政事业单位 档案管理 意义 现状 创新
一、引言
相对于其他一般性组织，档案管理工作对于行政事业单位而言具有非比寻常的重要意义，一则做好档案管理是整个行政事业单位的工作得以高效、有序、协调运行的基础；二则行政事业单位的档案管理工作对于本单位的进一步发展意义重大；三则它对维护广大公众的正当、合法权益以及推动当前我国社会的精神文明建设也具有不可替代的作用。但是，我们不得不承认，随着当前我国改革的不断深入与社会经济环境的不断变化，行政事业单位档案管理出现一些问题。如何对当前行政事业单位的档案管理工作进行创新，以不断适应当前我国社会发展与改革深入的现实需要是值得深思的一个问题。为此，本文将从行政事业单位档案管理的意义、档案管理的现状以及档案管理的创新三个角度入手，对该问题进行深入的探讨。
二、行政事业单位档案管理的意义
对于行政事业单位而言，档案管理工作是其基础性的工作之一。档案管理工作不仅是衡量社会某个领域生产生活的重要参考，而且也是行政事业单位内部考察本单位人员工作效率与效果的依据，在行政事业单位与本单位人员之间权利的分配与维护中发挥着凭证的作用。此外，行政事业单位档案管理工作对于行政事业单位及其内部工作人员工作效率、效果与质量的提高也发挥着不可替代的作用。因此，档案管理是行政事业单位基础工作中的重要部分。是否能够对本行政行政事业单位的档案进行科学、高效、规范的管理，是衡量一个单位管理质量与水平的重要因素。
基于以上分析，对于行政事业单位的档案管理工作人员而言，其工作的最重要内容即做好本单位的档案管理工作。唯有如此，才能实现其工作的意义。一方面，如果仅从本行政事业单位的视角审视，相关人员根据档案管理人员所管理的档案能够全面、及时的了解与把控本单位的整体状况，并以此为根据进行下一步的工作计划；另一方面，如果从行政事业单位外部的社会各界的视角出发，依据事业单位档案管理工作人员所整理的档案，还原历史真实面貌，对行政事业单位运行的实际效率、效果与质量进行分析，从而为其下一步的工作奠定一定的基础。
三、行政事业单位档案管理的现状
（一）未能加强对档案管理工作的重视
长期以来，我国很多行政事业单位均未能加强对档案管理工作的重视，上到单位领导，下到档案管理工作人员均是如此。对于单位领导而言，由于档案管理工作具有以下工作特点：即往往体现为一项幕后的工作，只能为本单位带来一种潜移默化、深远持久的效益，却不能为本单位带来一种直接的、即时的效益。加上在上级单位对本单位领导的考核体制中，未纳入档案管理工作，由此导致行政事业单位的领导普遍轻视档案管理工作，因而放松了对单位档案管理工作人员的监督，并降低了对档案管理硬件设备、软件技术等方面的资金投入。而对于档案管理工作人员自身而言，由于其未能清楚地认识到自身工作的重要意义，由此导致其未能将自身所具备的专业素质以及工作热忱充分地投入到日常工作之中。在这样一种工作态度下，不可能高质量地完成工作。
（二）档案管理人员专业胜任能力不强
为更好的完成行政事业单位的档案管理工作，相关人员必须具备一定的专业素质，这是由于档案管理工作本身就是一项技术性与专业性均非常强的工作。但是，在当前我国行政事业单位的人事制度与内部组织制度下，岗位变动较为频繁。即便某一单位具有较为专业的档案管理人员，由于岗位轮换制度的实施，也往往导致该人员被调到其他科室或者其他事业单位，而不能长期服务于本单位的档案管理科室、长时间从事于档案管理工作。原有的具备档案管理专业素质的人员被调走，而新调入档案管理科室的人员往往并不熟悉档案管理的具体工作内容、工作流程等基础知识，而造成业务不精。此外，还有一些新调入档案管理科室的人员由于没有充分认识到行政事业单位档案管理工作的重要意义，而出现懈怠、消极的情绪，体现为工作热情不高、管理意识淡薄、责任心不强、工作不认真等，致使经常出现档案规整不合理、不及时的现象。
（三）档案管理硬件软件配置落后
随着现代科技的发展，电子信息技术被越来越多地应用于社会生活的其他领域，在极大地促进了经济发展的同时，也为人们的生活提供了巨大的便利。但是，对于我国众多行政事业单位的档案管理科室而言，并未将现代电子信息技术等先进技术引入档案管理工作，也未能对档案管理硬件设备进行必要的更新与购进，致使档案管理工作效率低下，甚至档案丢失等严重后果。
（四）档案检索效率不高
手工检索与计算机检索是档案检索的两种重要方法。同过对比手工检索与计算机检索两种档案检索方法的特点可以发现，手工检索由于需要利用人工来对已归档的档案进行分别检索，因此效率较为低下；而计算机检索则是运用现代电子计算机技术对所有需要的资料、数据进行快速、准确的检索，工作效率较高。但令人遗憾的是，当前我国大多数的行政事业单位在档案检索方面所采用的仍是手工检索发这种较为原始的方法。显而易见，档案管理的硬件、软件配置直接决定着档案检索的效率，因此，为提高档案检索效率，必须更新档案管理的硬件、软件配置。
四、行政事业单位档案管理的改进与创新
（一）建立健全档案管理工作规章制度
为规范我国行政事业单位的档案管理工作，必须建立健全档案管理工作规章制度。规章制度的建立健全可谓是一项基础性的工作，在这一过程中，行政事业单位应根据本单位档案管理工作的特点，制定科学合理的规章制度，以此配合档案管理工作的实际需要，并保证规章制度的可操作性。除此之外，行政事业单位的档案管理规章制度还应制定相关措施以约束单位领导的行为，促使其重视档案管理工作。为提高档案管理人员的工作效率，在行政事业单位的档案管理规章制度中应制定激励惩罚制度专门条款。
