ＭＲＰ与ＪＩＴ在信息管理系统中的实施
时间：2021-01-20 16:08:56 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
提要MRP与JIT这个与企业物流管理和生产管理息息相关的管理理念越来越多地应用到各种类型的企业生产与管理模式当中。进入21世纪，伴随着越来越多的信息系统应用到大中小企业，给这些企业带来更及时、准确的数据和分析。可以说，在信息管理领域，国内的企业与国外的企业已经站在了同一起跑线上。
关键词：MRP；JIT；管理；实施
中图分类号：F27文献标识码：A
一、背景
MRP与JIT这个跟企业物流管理和生产管理息息相关的管理理念越来越多地应用到各种类型的企业生产与管理模式当中。社会主义市场经济建设与国内企业竞争的全球化，也对企业的管理如何更快速响应和满足客户需求，降低成本，提高产品竞争力提出了更高的要求。进入21世纪，伴随着越来越多的信息系统应用到大中小企业，给这些企业带来更及时准确的数据和分析。可以说，在信息管理领域，国内的企业与国外的企业已经站在了同一起跑线上。
二、MRP与JIT的概念
1、MRP的概念。制造资源计划（ Manufacturing Resource Planning,简称MRP）一般称为MRPⅡ，一种先进的企业管理思想和方法。从整体优化的角度出发，对企业的各种制造资源和产、供、销、存、财等各个环节实行合理的计划、组织、控制和调整，使之在生产经营的过程中协调有序，从而在实现连续均衡生产的同时，最大限度地降低物料库存，消除无效劳动和资源浪费。
企业启用MRP功能有一个过程：首先，MRP就是物料需求计划，它是一个分析工具，在综合分析企业各方面业务的情况下将各种物料的状况汇报给管理人员。这些业务包括仓库、采购、生产、销售、计划几大块，其中仓库考虑到了现有库存、安全库存及坏料，采购考虑采购在途的情况，生产考虑在制、预计领料的情况，销售考虑到预计销售发货情况，计划中又考虑了未下发的生产及采购计划。如果要使结果更精确，还要在综合上述情况下结合生产、采购的提前期及生产、采购的批量一起分析。其次，在明白MRP的实际意义后，再将各个业务部门的业务放到CX－ERP，使各个部门能完成自己平时的工作，能出平时的业务单据，并能理顺各个部门的业务关系并将这种关系体现到CX－ERP系统中。再次，制作出自己的产品清单（BOM），这是关键的一步，只有把产品结构整理出来，MRP才能有依据，因为在BOM中就已经规定好生产产品所需的各种材料及用量，并定义好工艺流程。 最后，就可以顺利启用MRP了。
2、JIT的概念。准时生产方式（Just In Time，简称JIT），是日本丰田汽车公司在20世纪六十年代实行的一种生产方式，1973年以后，这种方式对丰田公司渡过第一次能源危机起到了突出的作用，引起其他国家生产企业的重视，并逐渐在欧洲和美国的日资企业及当地企业中推行，现在这一方式与源自日本的其他生产、流通方式一起被西方企业称为“日本化模式”。其中，日本生产、流通企业的物流模式对欧美的物流产生了重要影响，近年来，JIT不仅作为一种生产方式，也作为一种通用管理模式在物流、电子商务等领域得到推行。
在20世纪后半期，整个汽车市场进入了一个市场需求多样化的新阶段，而且对质量的要求也越来越高，随之给制造业提出的新课题，即如何有效地组织多品种小批量生产，否则的话，生产过剩所引起的不只是设备、人员、非必须费用等一系列的浪费，从而会影响到企业的竞争能力以至生存。在这种历史背景下，1953年日本丰田公司的副总裁大野耐一综合了单件生产和批量生产的特点和优点，创造了一种在多品种、小批量混合生产条件下高质量、低消耗的生产方式即准时生产。准时制指的是，将必要的零件以必要的数量在必要的时间送到生产线，并且只将所需要的零件、只以所需要的数量、只在正好需要的时间送到生产。这是为适应20世纪六十年代消费需要变得多样化、个性化而建立的一种生产体系及为此生产体系服务的物流体系。
三、MRP与JIT的实施
任何企业的管理都有一个逐步完善的过程。一个管理完备的企业，是经过不断的出现问题，解决问题，同时在解决问题当中改进的过程。所以，MRP与JIT的实施也需要有成熟的理念、详尽的流程和有效的系统支持。
企业对MRP的理解，往往倾向于对外部供应链的管理，而忽视对企业内部以及内部和外部供应链管理的整合。事实上，MRP在整个供应链管理中，涉及到供应商供货，外包与外协部分只是其中一个环节。在生产中，上一道工序对下一道工序的物流，仓库与生产之间的物流，产成品与客户发货的物流，这些都直接决定整个供应链管理的效率，任何一个环节出现问题成为瓶颈，直接结果就会造成库存积压，或者缺料，甚至影响产品质量，降低客户满意度。旧有的MRP（或者说狭义的）更多指的是企业本身的物料需求。但是，现代企业，尤其是参与国际竞争的现代企业，单纯考虑自身已经不能满足市场需要。比如，供应商稳定性、运输方式、质量、供货周期等，这些同样是现代企业在实施MRP时必须要考虑的问题。
JIT的目标是保证在正确的时间把正确的产品和服务送到正确的地方。生产制造需要时间，仓储物流需要时间，检验备货需要时间，而时间在传统思维里往往被片面地理解成对客户的及时性，其实不尽然。JIT就是要在保证及时性的前提下，压缩各个环节的前置时间。比如，减少原材料在库时间，甚至可以从供应商采购物料直接进入生产达到零库存，这样既会减少管理费用、劳动力和仓储成本，同时又可以降低库存持有成本，加快资金流动速度。从而降低了整个企业的运营成本，获得更大的企业利润，提高企业竞争力。从这一点讲，时间即是成本，时间就是效率，所以JIT就是从时间上提高竞争力。
所以，对管理层来说要了解局部的细节，对作业层来说也要知道自己在整体中的位置。有了对概念的完全理解，才能为建立有效地MRP与JIT实施提供必要的理论基础。
MRP与JIT的实施必须同时进行BPR（业务流程重组），这是目前大多数项目实施遵守的一个法则。旧有的业务流程一般会有以下几种问题：第一，整合度不高。比如，采购部门下达一张采购订单，要通知财务部门应付账款，要通知仓库准备库位，通知质检部门检验。而这些部门之间又彼此没有联系。比如，财务不知道仓库有没有收到货物，数量准不准确，不知道质量是否合格。第二，信息重复。还以上述为例，采购部门发给财务、仓库、质检部门的信息是相同的，物料需求相同，数量相同，到货日相同。第三，并行与串行流程配合。比如，采购部门对于财务、仓库以及质检部门的订单通知，应当与下达订单是并行流程，同时进行。而仓库、质检与财务部门之间的流程应当是串行流程。仓库收货，确认数量无误，交付质检部门检验，然后再提交财务部门结算应付账款。业务流程与信息系统相互配合，才能达到优化企业管理的目的，真正发挥MRP与JIT的作用。
计算机系统在企业管理中的应用，极大地提高了企业管理的效率，简化操作。现代企业管理需要涉及大量信息，比如一台汽车可能涉及到上万，甚至几万个零部件。每一个零部件，都有自己的供应商。这些零部件会在不同的工序，用不同的工艺组装，加工在一起。每一个物料、物料清单、加工中心、生产工序，以及每一张采购计划和订单、生产计划和订单、库存信息、出入库凭证等，都需要录入系统。所以，大量的数据信息采集能力，是一个有效的管理系统首先要具备的能力。有了大量的数据信息作为基础，下一步就是要有计划能力、物料的需求计划、生产排产计划、库存计划和采购计划等相关计划能力。
完善信息共享系统平台，不单纯是对应MRP系统本身，还包括MRP与财务模块的整合，MRP与MES（制造执行系统）的整合，MRP与SRM（供应商关系管理）、CRM（客户关系管理）的整合。也不单纯是企业内部各部门、各个模块之间的整合，还包括上下游企业之间的信息整合。通过信息共享系统的建立和完善，确保信息在企业中和企业间传递的真实性和及时性，并在系统概念上减少供应链的层次，提高整个供应链的运作效率。同时，构建以顾客为中心的闭环信息流通路，使顾客反馈信息成为可能，从而营造快速反应客户需求的硬环境。
四、亟待解决的问题
1、保障实施的能力。再好的理论都要付诸实践，再好的系统都需要整体的协调与配合，否则只能是纸上谈兵。良好的系统实施，离不开各部门的鼎力配合与强有力的实施保障能力。任何企业的管理都不是一成不变的，以协同提高效率，以效率提高速度，以速度赢得时间。大企业的决策速度不一定比小企业慢，这种企业素质取决于充分的数据采集与分析能力，企业的行政管理能力，有了这些保证，实施和推行起来才能如身使臂，如臂使指，达到事半功倍的效果。
2、完善的法律支持。企业之间的诚信除了自律，还需要相关的法律法规的完善。以企业间信息传递为例，不同系统间传递数据信息通常采用的集成化信息管理系统EDI，是指以一定形式的标准商业文件由一个公司的计算机系统通过电子传递方式传向与它有贸易关系的公司的计算机系统。而这种电子报文，则需要国家立法来得到法律保护。
3、MRP与JIT的平衡。压缩前置时间，同样需要成本。单纯的提高速度，而忽视由此而付出的代价，是不科学的。比如，一件产品如果单纯提高生产速度，由此可能会产生更多边角废料，也有可能产生质量问题。这些都是片面追求缩短前置时间的代价。所以，在建立与时间竞争的MRP与JIT系统的同时，应该加强整条供应链的整合管理，找到最佳的平衡点。
（作者单位：天津大学职教学院）
