[报社内部新闻档案管理系统的设计与实现]档案管理系统数据库的设计与实现
时间：2019-01-21 03:26:51 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘要:随着新闻事业的蓬勃发展,新闻档案在各个报社内部都形成了一定的规模,但是,目前所有新闻单位内部,从未拥有过正规的数据库系统管理。因此,本文是以作者所工作的报社为研究对象,根据报社内部新闻搜集存在的问题,设计和开发了新闻档案管理信息系统,以便对数据进行有效管理,同时,为报社工作人员提供帮助,节省时间,提高了工作效率。
关键字:新闻档案;管理信息系统;SQL Server 2000;VB 6.0
中图分类号:G21文献标识码:B 文章编号:1009-9166(2009)029(C)-0043-02
随着新闻事业的蓬勃发展,新闻单位在新闻宣传活动及新闻报道工作中产生的各类文字材料越来越多,“新闻档案”应运而生。新闻档案信息资源是档案信息资源的重要组成部分,在经济全球化、信息化的今天,如何认识、开发和利用新闻档案信息资源,对于建设具有中国特色社会主义和发展党的新闻事业具有重大而深远的意义。随着新闻单位日积月累的新闻搜集,内部新闻档案管理成为一大难题。目前所有新闻单位内部,从未拥有过正规的数据库系统管理,特别是对于报社来说,对于日前曾经做过的新闻报道,或者档案收集都仅限于报纸的本身收藏,在数据库的管理上还缺乏一个好管家。因此,改进和做好新闻单位的档案管理工作,既可为本单位的工作查考提供原始资料依据,服务于本单位的事业发展;又可以发挥新闻单位档案在宣传教育等多方面的作用,服务于经济和社会的发展。由此,有必要对新闻单位的新闻档案的整理工作重新部署,使之更好地为广大人民服务。
本文是以作者所工作的报社为研究对象,根据报社内部新闻搜集存在的问题,设计和实现新闻档案信息系统,对数据进行有效管理。
一、系统分析
根据报社内部新闻档案管理系统的特点,本文采用的开发方法是由结构化生命周期法与快速原型法相结合的一种开发模式,即采用经典生命周期法作为整体的开发策略,采用快速原型法解决一些专门的领域问题及某些复杂子系统的快速实现问题。
1、系统需求分析。根据报社的工作流程,系统主要实现的功能是以记者编辑的采编工作为基础的一系列工作,即包括采写新闻、组稿约稿、修改稿件、上传下载文件、统计数据、人员管理等内容。其中,采写新闻是记者的主要职责,系统需要辅助记者进行新闻的录入,以及查阅当日的新闻等;组稿约稿是指系统能够帮助记者挖掘搜索新的主题,创新采访内容;修改稿件指记者或编辑在一定的权限下,可以修改权限内的稿件;上传下载文件主要完成将文件传到服务器当中,并能够下载打印需要的新闻档案的功能;统计数据主要是对数据库中存在的新闻档案做归类,实现行业性可靠数字、文件、档案统计数据查询和行业动态描述;人员管理是对本单位的记者编辑等的信息进行管理,实现记者个人撰写资料查询和管理,并有利于记者卡的发放。在运行环境方面,建立报社内部局域网,使得系统能够运行在整个报社的网络上,各记者和编辑作为网络拓扑结构的节点,运行系统和日常编辑。在安全性方面,由于系统数据库中存放的是全报社的新闻档案数据,任何数据的丢失和被损坏,都可能给报社的工作带来不可估量的损失。因此,必须根据用户需求,适度地采取切实可行的用户权限管理解决方案和安全保护措施。除此之外,系统还必须在数据恢复和备份、事务处理的响应效率以及系统的维护升级等方面有所考虑。2、报社内部管理流程分析。新闻档案管理信息系统的基本管理流程见图1,整个管理流程大概包括以下几个方面:(1)记者进行新闻的采集工作,根据管理员分配的用户名和密码上传其采编后的新闻。(2)记者根据需要有修改、删除自己的新闻或档案的权限。(3)每位用户都能查阅当天新闻,但不能修改、删除权限外的新闻。(4)主编能够查询各类统计数据。(5)管理员有新建用户的权限,而非管理员则不能新建用户,新进入系统的用户必须到管理员处领取用户名和密码。(6)对于查阅结果,用户有权限进行打印,并提供两种打印方式:直接打印,保存到所需文件类型进行打印。
图1 系统管理流程图:
从图中我们不但可以清晰地看到整个管理工作的主要流程,而且我们也发现管理工作的各个环节都不是独立的,而是互相联系构成一个有机的整体。
二、系统设计
1、系统设计目标及体系结构。新闻档案管理系统的设计目标是开发出一套功能齐全、安全可靠、灵活性好、使用方便、适合本单位的报社内部新闻档案管理系统。最终目标是利用现代计算机和网络技术,实现对数据的集中管理,信息资源共享,本文开发的系统拟实现以下几个方面的具体目标:(1)建立报社内部的新闻档案管理信息系统;(2)实现记者个人撰写资料查询和管理,实现搜索引擎;(3)实现行业性可靠数字、文件、档案统计数据查询和行业动态描述;(4)实现图片和文字同时查询,每日自动录入当天报纸新闻;(5)所有数据都可打印输出,也可导出至Excel、Word、Html文件后自由排版打印。本系统采用C/S模式构建信息模型,由用户通过专用的客户端软件直接请求数据库服务器完成相应的操作。数据库系统采用MS SQL Server 2000,在数据库文件的基础上,调用和新建数据库文件来实现报社内部新闻采编系统的功能。2、系统功能设计。新闻档案管理系统是集采编、新闻档案查询、统计分析、用户管理等于一体的综合信息管理系统。本文将整个系统从功能上划分为新闻采集、新闻查询、统计分析、用户管理四个主模块,每个主模块下面再划分各自的子模块(如图2)。
图2 系统功能结构图:
(1)新闻采集主模块。上传新闻:提供记者上传本人撰写的新闻稿件的功能。编辑新闻:根据用户名,记者和主编在所赋予的权限内修改、增加、删除新闻稿件。(2)新闻查询主模块。资料查询:提供对具体日期的新闻资料查询功能,并提供下载(下载有两种方式可供选择:直接打印;输出到指定的文件类型打印)。当天新闻:可浏览当天所上传的新闻,但不能够修改。搜索引擎:提供对目前较为流行的搜索引擎的链接。(3)统计分析主模块。统计数据查询:可以查询某位记者或主编所上传的新闻稿件,并可根据时间、稿件数量进行对比分析。行业动态描述:利用稿件中的关键字,根据使用频次整理出目前行业的最新动态。(4)用户管理主模块。修改密码:对于每位用户,只能修改本人登录系统的密码,用户名是记者的记者证编号,不能够随意更改。新建用户:本功能只能由管理员完成。对于新进入系统的人员,由管理员请示上级为其申领记者证编号,并在数据库中添加其用户名,完成新建工作。
三、系统实现
新闻档案管理系统主要采用VB6.0开发语言、Microsoft SQL Server 2000数据库系统以及ODBC技术进行开发和实现的。本系统主要实现了系统设计中提出的各模块的功能。其中,比较具有代表性的功能主要有:1、上传新闻功能。实现上传新闻功能时,用户需输入有关新闻的一些数据,并将与之相关的文档和图片分别上传至服务器中该用户的文件夹内,数据表中存储的是该文档和图片的物理地址。存取时均是通过该物理地址读取文件。另外,上传新闻时,上传新闻的日期是不允许修改的,这有利于对新闻的管理,同时也有利于对记者们的考核,可根据新闻的日期来考察记者的新闻是否有拖延的情况。2、编辑新闻功能。在记者上传新闻后,若需对新闻进行修改的话,则可使用“编辑新闻”这一功能。首先,记者查找所需修改的新闻的日期、题目,并输入记者编号,对所需新闻进行查找,若信息与数据表news中的信息相符,则在文本框中会显示文档内容,记者则可直接在该文本框中对文章进行修改。3、资料查询功能。资料查询功能实现对任一日期内的新闻的查询。目前,本系统能够实现按日期、按作者、按题目对数据库中的新闻进行查询。4、当天新闻查询功能。这个功能只有主编才能使用,可供主编及时查阅当天的新闻,轻松地了解记者的工作成果。5、搜索引擎导航。搜索引擎导航功能是将本单位主要使用的各大网站综合到一起,只需要点击即可弹出网页,进行网络查询。6、统计数据分析。该功能主要实现对本单位的记者、数据库中的新闻数量进行统计,以及统计指定日期或指定记者的新闻数量的统计工作。在界面中,不仅给出了所统计的数量,也给出了其内容。7、行业动态描述。行业动态描述功能主要能够实现根据关键字出现的频数,来探究行业中的动向,这根据对数据库中的新闻进行关键字排序而得到的。
结论:通过对目前报社内部需求现状和工作管理现状进行分析和比较发现,现阶段的配套软件不能满足本单位内部某些具体而又特殊的需求,因此,需要针对新闻和档案两种资料的特点,在报社的背景下,开发适合新闻报社这种媒体的专门的信息系统。基于此,本文提出了一种简便、有效的基于C/S架构的新闻档案管理系统的实现方案,并结合本单位的实际情况进行了设计和开发。它在报社内部现有的信息化建设基础上实现网上的上传、编辑、查询新闻的功能,具有可重用性强、易扩展、安全性高等特点,能够在新闻采集、新闻查询、统计分析、打印文件等方面为报社工作人员提供帮助,节省时间,提高了工作效率。
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