关于血站档案保密性与开放性的思考
时间：2021-04-23 00:02:39 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘 要 血站档案工作严谨，具有档案凭证价值和情报价值两重属性，这就避免不了存在开放或是保密的矛盾。论文通过分析血站档案管理的相关要求及特点，对档案的保密与开房间的协调做出了研究，提出了在血站档案开放情况下如何切实保证保密性的具体措施。
关键词 血站档案；保密性；开放性
在采血、供血的管理过程中，总会产生文字或图片等原始信息，这就是血站保存的重要资料——血站档案。目前仍有些血站只重视档案的保管、对保密性没什么意识，甚至对涉密档案都没什么保密要求。开放性与保密性的协调问题亟待决绝，所以要做到保证保密性的情况下尽可能根据实际情况开放，尤其重视采血供血核心业务的保密，这样一来，便能充分发挥血站档案中资源的作用与优势。
1 血站档案管理方面的相关要求及自身特点
1.1 血站档案管理相关要求
相关管理规范中明文规定：将实时记录于与档案保管的管理程序系统化，对采供血过程结果与产生数据进行详细记录并妥当保存，要做到日后可查，保证此体系不断运行的同时不失一定质量标准。不难看出，正规、法制是在血站工作的硬性规定，因此，国家卫生部门高度重视血站档案的开放与利用情况，进行严格监控。
1.2 血站档案管理独有特点
采血、验血；血液的制备、储存以及提供等过程是血站业务档案原始记录产生的来源。在这管理工程中体现出此行业的独有特点：
（1）内容的完整性。由于在献血方面献血者为受血者献血的全部详细过程都会被收录在业务档案中，因此档案内容十分完整。举个例子，献血者会先做体检，了解献血者的健康情况、做好采血记录、对血液进行初步检查、二次检查、血液的成分也要分离入库、进行发放、实时监控和血的报废情况进行记录，因此具有完整性。
（2）严格保密性。相比于其他行业的档案，血站的保密性要相对来说更高一点。分析献血登记表的思想内容，献血者会本人填写“献血者基本情况”，而血站工作人员会代写“采血记录”、“体检记录”和“血液检测记录”。而真正的操作过程中，会由是否盖章来确定血液是否合格呈现在“检验结果”处。而现在，出于对献血者信息的保密性考虑，不会直接在结果出现“不合格”的字样，而是即便不合格也可以通过联系方式联系献血者，这样一来，保密性大大加强。
（3）社会服务性。血站业务档案可供信息查询、利用与分享，因此对社会、对人民都有极大的服务价值与贡献。举一个在信息共享方面的例子，在医院、血站与血库之间会进行联网，可以便于用血单位了解血液库存情况、掌握血液流通状态，在急缺某种血型的紧急状况下可以及时向社会求助、鼓励人民积极献血。不仅如此，用血、保险理赔、医疗纠纷都会运用到档案资料，有了互联网更是方便[1]。
2 血站档案保密性与开放性关系的联系
档案的价值就体现在的研究价值就在于有考察意义，在教育、艺术、历史等方面的记载可做凭证，具有情报价值。血站档案也如此，这就存在开放档案或是严格保密的矛盾。档案在血站记载历史数据，具有一定价值，而保密性是指在某些时间场合下不作公开。
2.1 血站档案开放的局限性
根据相关的法律法规要求，我国对血站档案的使用时间、使用用途、使用主题、使用范围上都有一定的限制性。
2.2 血站档案保密的局限性
关于血站的保密性方面并不是绝对的，档案处于保密状态也并不是绝对不可开放的，总有紧急或例外情况，这就要主要到不同主体在不同时段的需求，斟酌是否应该在保密状态下开放。
2.3 血站档案保密与开放具有可转化性
血站储存的公开档案可以被解密；而由于外界环境随时变化，被公开的血站档案也就可能在特定情况下被加密，也可能出现在保密期过后被延长保密的情况。所以可以说在某些时间和某些阶段下，血站档案方面的开放性与保密性有相互转换的关系。这样的特性就需要血站档案对当今社会发展形势与需求保持敏感，做到保密不耽误开放，这样一来，血站档案便发挥了最大作用、为社会做了最大贡献[2]。
3 切实做好血站档案开放过程中的保密工作
3.1 提前做好血站档案开放前的基础工作
血站要想在档案的资源信息提供方面做得好，就要在开放利用方面掌握好度，这也是为档案的保密做基础。第一步要做的是对档案进行划分以及按照分类整理。在这项工作过程中，应当注意区分涉密与非涉密档案，同时进行鉴别。为方便后期开放血站中管理的档案，要科学合理地进行档案的分类与编目。下一项任务便是建立档案号。最后就要尽量做到在检索血站的档案的过程中可以尽量多元化。可以尝试更多检索工具，使其功能齐全、快捷准确、最好具有一定基础性和专题划分，与此同时，格外注意保护好重要档案。
3.2 划定血站档案的开放与保密范围
科学合理、明确精准，这是对血站档案设置利用层次与开放范围控制上的要求。档案保密主要在资料内容与资料时效两方面控制，而内容资料的秘密层次也很大程度上关系着以后档案的开放与被利用。开放前，要首先做好对档案清查的准备工作。要求保管血站档案的从业人员有一定业务能力，了解这份工作相关的基本标准，严格认真做好血站档案在开放期间内的鉴定工作，把控好资料开放与保密的范围极限。然后要进行再次清查与分析并制定好详细的具体事项。
3.3 做好血站档案的解密工作
所有的血站档案，凡是被控制使用的都应在其卷皮、卷背和有关電子档案标注好“控制”这两个字，注意与开放性档案分开保存便于区分，将其列入控制的范围。这是为了做好档案开放利用的前期划控与解密工作。另外在血站档案的开放利用方面要加强管理力度，完善相关监管制度，坚持树立安全保密工作的坚定意识。现代信息化社会、网络迅速发展，血站档案保密工作也从中得到便利。
4 结束语
在用血方面血站档案起到关键保障作用，对于血站的保密性与开放性的协调问题，我们能做到的是尽量在做好保密的基础上做到开放，结合血站档案的自身特点，划定好范围、做好解密工作。优化相关规定及措施，让血站档案管理最大限度做到贡献社会、服务人民。
参考文献
[1] 刘若凌，李凤莲.血站档案保密性与开放性探讨[J].劳动保障世界，2017，（20）：40.
[2] 乐淑萍，黎美蓉，周斐，等.血站献血者档案信息数据资源整合与共享的研究[J].赣南医学院学报，2017，37（05）：800-803.
