会计档案凭证盒 [发挥档案凭证参考作用,促进企业又快又好发展]
时间：2019-05-16 03:25:27 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
［摘要］档案是企业的宝贵财富，是企业各项活动真实的历史记录，是企业重要的信息资源。如何使企业档案在企业生产经营中积极发挥作用是档案工作者面临的首要任务，首先，提高档案工作重要性的意识，是做好档案工作的前提；只有不断提高档案工作重要性的认识，才能更好的提高档案工作的服务质量。其次，加强档案自身建设，档案工作者要从书本中学习理论和专业知识，从工作实践中学习。三是开发档案资源，提供优质服务。四是发挥档案作用，提高企业经济效益。
关键词：档案，创新 ， 开发利用
[abstract] file is the precious wealth of the enterprise, is the enterprise all the activities of the real history records, is an important enterprise information resources. How to make the enterprise files in enterprise production and management play an active role is file workers face first priority, first of all, to improve the file work important consciousness, is to do a good job in the premise of archives work; Only by constantly improve the recognition of the importance of archives work, can better to improve the file work of service quality. Second, strengthen file their own construction, file workers from books to learning theory and professional knowledge, learning from work in practice. Three is to develop files resources, provides the high-quality service. Four is play files action to improve the enterprise economic benefits.
Keywords: file, innovation, development and utilization
中图分类号：G275 文献标识码：A文章编号：
1引言：档案是企业的无形资产、其价值在于其内部中所蕴含的知识和财富，档案是企业在各项工作活动中形成的真实的历史记录，不仅记录了工作活动的全过程，而且记载了其形成和积累的经验和教训，是企业重要的宝贵资源。多年来，企业档案工作在各级领导的重视和档案工作者的艰苦努力下，大胆实践和探索，档案事业得到了长足的发展，但是，我们也看到，由于种种原因，档案部门及档案工作在某种程度上存在一些不足的问题：一是档案意识有待进一步增强，档案管理体制有待理顺和完善。二是档案工作者，甘于墨守陈规，缺乏创新的精神。三是档案事业客观存在着口头上重视、工作中忽视的现象。四是档案部门仍停留在接档案、管理档案这个标准上，缺乏前瞻性和主动性。针对以上情况，迫切需要我们提高档案工作重要性意识，加强自身建设，做好档案工作，开发档案资源、提供优质服务，充分发挥档案工作在企业安全生产、经营管理中的作用。
2提高档案工作重要性意识
提高档案意识是做好档案工作的必要前提，档案管理人员只有不断提高档案意识，才能跟上时代步伐才能更好地提高服务质量。中平能化集团铁路运输处结合宣传《档案法》和档案工作的法律法规以及企业档案工作的“三集中、三纳入、四参加、四同步”的工作制度，不断提高企业员工的档案意识，将档案工作贯彻于企业的生产、经营发展全过程。从档案工作实践来看，要提高档案意识，做好档案工作：首先档案工作者要加强学习，提高自身素质。当今在社会发展比较快，知识更新比较迅速的时代，作为档案工作人员就必须有知识更新的意识，积极主动学习新的档案专业理论知识，使档案管理能够跟上时代的步伐。二是企业档案工作与行政部门和内部其他部门的工作有很多相似之处，如都有行政、人事、经营、生产技术、科研、基建、设备、财务等划分，相互存在着密切的联系。三是建立完善的工作体系。针对企业档案的实际情况，按照企业档案工作目标管理考评标准的要求，做到统一领导，统一制度，统一管理。从档案材料的收集、整理、分类、组卷、编目和排架，到档案的鉴定销毁、库房规划、制度建设、现代化管理，以及档案信息开发利用等一系列方面入手，建立和完善企业发展需要的档案管理机制和管理体系。为确保措施的落实，应分析研究档案工作，检查考核工作效率，使档案工作在企业经济建设中发挥重要的参考作用有力的配各项工作的顺利完成。
3加强自身建设做好档案工作
时代的发展给档案管理工作带来了许多新的情况和问题，档案工作者要努力提升自身的综合素质。首先，要从书本中学习理论和专业知识，从实践中不断探索行之有效、符合时代发展要求的档案管理新路子，才能达到档案管理、应用的有机统一，从而使档案事业的可持续发展打下良好的基础。其次，要认清档案馆（室）自身优势并利用它，使其在工作中发挥更大的作用。档案馆（室）的优势在于档案的专业管理、专业技术、档案管理人才资源以及档案设备资源，这些都是其他任何行业无法比拟的，是独一无二的，因此我们要从自身优势入手，创办档案管理、文档资料服务中心，档案咨询服务中心等新的服务机构，实现服务方式的社会化。只有充分认识到档案工作对提高企业经济的作用，在企业发展中的作用，才能意识到档案工作的自身建设的重要性。针对以上情况，迫切需要我们档案工作者以服务于企业经济建设为中心，以改革的精神，创新的方法，不断推进档案服务工作理论创新、机制创新、制度创新、服务手段创新，从根本上消除影响和阻碍档案事业发展的各种障碍，推进档案事业的不断发展。
4开发档案资源提供优质服务
企业档案管理工作最本质、最核心的任务是服从并服务于企业经济建设，紧紧围绕企业经济建设这个中心，全方位开发利用档案信息资源，充分发挥档案的社会效益和经济效益。企业档案管理人员必须坚持思想上树立利用，宣传上围绕利用，工作上立足利用，行动上服从利用，紧紧围绕企业的科研、生产、经营、管理等各个环节，根据本企业自身的特点，利用多渠道、多种途径，多种方式，积极主动地开发档案信息资源，正视档案工作中出现的新问题，更新观念，不断改进完善档案信息资源开发利用的形式、手段。变单纯提供利用为积极参与服务，变提供单一服务为提供系统服务，变浅层次提供利用为深层次开发利用，变“死”档案为“活”效益，为企业生产经营服务。
5发挥档案作用提高经济效益
档案是企业的无形资产，它记录了企业发展的轨迹。档案管理是生产力的重要信息资源，更是企业管理的助推器。如何发挥档案工作在提高经济效益中的作用，重要的方面就是充分利用档案信息，将死资料转换成活效益，使档案信息的作用通过各种途径有效地发挥出来，中平能化集团铁运处档案管理工作在这方面做出了比较显著的成效，例如：科技兴处，技术进步是提高运输质量和经济效益的重要措施，为推动技术改进工作，档案工作人员热心地为工程技术人员服务，作到随需随查，随用随取，服务上门。根据本单位生产点多、线长，机械化，自动化程度较高，尤其是列车的运行速度较高，并且大部分铁道线路通过繁华的市区和矿区，因此，发生事故的可能性大，安全运输被列为铁路运输质量的首要标准，为确保安全生产，档案管理部门及时为安检部门提供了铁运处历年事故发生资料，协助他们分析研究了诱发事故的各种因素和易发事故的时机，并随时收集安全生产的有关信息，整理好，及时宣传和提供利用，进一步加强了铁运处的安全管理工作，使铁运处实现连续安全生产无死亡事故。近年来，安全事故发生率也大大低于控制指标，出现了铁运处前所未有的安全生产好形势，在全国煤矿铁路运输行业检查评比中，铁运处安全生产达到全国煤矿铁路运输行业的先进单位。总之，档案信息为提高经济效益发挥了十分重要的作用，使铁运处的档案意识和档案工作的地位有了明显的提高，重视和利用档案的人员越来越多，到档案部门查资料、查依据、查凭证的次数也越来越多，如在编写处志，评定职称，工资晋级，解决纠纷，各项管理工作达标升级，事故处理等问题都能依靠档案得以很好的解决。这样我们不仅扩大了档案的利用范围，提高了档案的利用率，为企业增加了效益。
参考文献：
郭江英 ，《档案服务创新的途径》，河南省档案服务机制创新学术研讨会论文集，［C］河南省档案学会2004·5
