国外民间藏档现状及管理经验分析
时间：2021-06-01 08:01:14 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘 要：通过典型案例介绍了国外政党、大学、研究院所、企业、家族（家庭）等民间组织藏档情况。分析和总结了国外民间藏档管理经验。
关键词：民间档案；国外档案工作
Abstract：The archival work of foreign non-governmental organizations such as political parties， churches， universities （research institutions）， enterprises， families， were introduced through typical cases. The archival work management experience of foreign non-governmental organizations is analyzed and summarized in this paper.
Keywords：Non-governmental archives；Foreign archives
民间藏档是指社会私有组织（包括虚拟网络组织）或个人建立、收藏和保管档案，提供档案利用服务的活动。它作为国家藏档工作的重要组成部分，一直受到国际档案界的关注。早在1950年召开的首届国际档案大会，就把“私人档案（包括经济档案）问题纳入议题，对工业档案、私人档案、经济档案、公证档案、商业簿记以及‘那不勒斯银行档案’的收集、保管和利用展开了热烈的讨论”[1]。1956年在意大利佛罗伦萨举办的第三届国际档案大会也将私人档案问题纳入其三大议题之一，对私人档案的性质和定义、各国私人档案的类型与特点及管理措施进行了讨论。1996年，L·韦斯曼在第十三届国际档案大会上发表了题为《传统政府部门之外的档案工作的发展》的辅助报告，指出“公共档案馆与私人档案馆在建立规章制度、保密规则方面存在差异，应加强公共档案馆与私人档案馆间的合作”[2]。同在这次会议上，加拿大著名的档案学者特里·库克提出了“人类档案事业正由‘国家模式’逐渐向‘社会模式’转变”的观点。档案工作的“社会性”和“民间性”发展趋势越来越受到国际档案界的关注。
1 国外民间藏档机构
民间藏档机构是收藏和保管民间档案的场所。由于历史传统和国家制度的原因，各国民间藏档情况不尽一致。总的来看，如表1，国外民间藏档机构主要有社团档案馆、企业档案馆、家族档案馆、互联网档案馆，等等。社团档案馆包括政党档案馆、教会档案馆、大学档案馆、研究院所档案馆、慈善机构档案馆等。企业档案馆有两大类，一类是普通企业档案馆，专门保存本企业、附属公司、控股公司档案，另一类是商业性文件中心，它不仅保管本企业形成的档案，还为其他组织或个人提供档案保管服务。
表1 国外民间藏档机构
1.1 社团档案馆。社团是具有共同特征的人为了实现共同利益而聚集一起的组织。从广义上看，社团是指除了政府和以营利为目的的企业以外的所有组织的统称。文章在此将重点介绍政党、教会、大学及研究院所档案馆的藏档情况。
1.1.1 政党档案馆。当今世界，政党林立，各国政党制度也不相一致。不同政党制度的国家在政党档案的管理上也存在很大差异：在一党制的国家，政党档案和政府档案往往难以区分，纳入官方档案的管理体系中。因此，政党档案馆作为民间藏档机构，更多的是出现在两党制和多党制国家。
英国的劳工党档案馆是比较典型的政党档案馆。该馆位于英国的曼彻斯特，设在劳工党国家历史博物馆里，于1972年建成，次年开始运营并对外开放。英国劳工党档案馆现藏有自1900年成立以来的所有劳工党活动的历史档案，占900多英尺长架位，包括对劳工党的成立具有重要研究价值的1900年～1906年劳工党代表委员会备忘录，3卷吉姆·米德尔顿（Jim Middleton）在任期间留下的1906年至“二战”期间的按主题归类整理的文件，26箱摩根菲利普斯（Morgan Philips）在任期间留下的1945年～1964年的文件，以及20世纪60年代至70年代的工人运动记录。此外，该馆还藏有大量的通过购买或捐赠得来的私人文件，如妇女劳工联盟成员的档案、亨利·文森特（Hey Vincent）捐赠的手稿。[3]
1.1.2 教会档案馆。自西罗马帝国476年灭亡，欧洲基督教会势力不断发展，在参与社会政治、经济、文化和自身管理活动中积累了大量的档案。为便于保管和查用，教会建立自己的档案馆，并形成自己的管理体系。
教会档案馆包括教皇档案馆、大主教档案馆、修道院档案馆。教皇档案馆是最大的、也是最重要的档案馆，主要保管教会事务、政治事务、教会财产管理等活动形成的文件和教皇国库文件。大主教档案馆和修道院档案馆是地方性教会档案馆，分别保管大主教牧师会档案和修道院档案。此外，世俗封建地主（包括国王）也常将其重要文件放教会或修道院档案馆保管。现存馆藏最丰富、最古老的教会档案馆是梵蒂冈秘密档案馆。该馆源于4世纪达马苏斯一世设立的圣拉夫连契教堂档案库。1611年，保罗五世下令将各处散存档案集中于梵蒂冈，遂成梵蒂冈秘密档案馆。其保存的档案始于4世纪，分别由8个保管部保管，不仅藏有反映本身活动的阿维尼翁档案、原圣安杰洛城堡档案馆档案、拉特兰档案、“祈祷汇集”、法院系统档案、秘书处档案、圣部各机构档案、财政和撤销机构档案，还收藏了一千多年来的捐赠、购买和没收的各种私人档案。这些档案原先仅为教皇服务，直至1878年才向学者开放，放宽利用限制。
1.1.3 大学及研究院所档案馆。大学是综合性提供教学和研究条件，授权颁发学位的高等教育机构。相传，公元前387年，希腊哲学家柏拉图在雅典附近建立的“Academy”是欧洲最早的大学雏形。1088年，意大利建立欧洲第一所大学——博洛尼亚大学（University of Bologna）。随后，“英国、法国、奥地利、德国和美国都相继出现了大学，并积累了丰富的大学档案。例如，牛津大学成立于1214年，在1634年建立了档案馆；图林根大学成立于1476年，在1965年建立了档案馆；哈佛大学成立于1636年，在1938年建立了档案馆”[4]。目前，除美国外（美国的很多大学将档案机构设在图书馆），大多数国外著名大学都建有自己的档案馆。
