林业文书档案对林业生态建设的作用分析
时间：2021-04-23 04:02:09 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘 要：在林业工作中，文书档案是重要的信息载体，承载着多年的文献资料，如果文书档案工作的质量较差，就会直接影响我国林业的发展与建设。基于此，本文将从工作单位、林场建设、工作人员等方面入手，深入分析林业文书档案对林业生态建设的作用，同时以管理力度、管理技术与保密工作三方面为切入点，阐述加强林业文书档案管理的方式，旨在改善档案管理存在的不足，从而充分发挥文书档案对于林业建设的意义，为相关人员提供参考。
关键词：文书档案；生态建设；档案管理
前言：随着社会的发展，人们更加重视生态环境的建设，因此对林业部门的文书档案管理工作提出了全新的要求，但是由于受传统管理方式的影响，当前的管理工作依然有较大的进步空间。实际上，文书档案对于林业的生态建设具有重要的意义，只有保存好相關的档案，才能将更多的历史数据作为未来发展、规划的依据，所以为了更好的发展林业生态，应该重视文书档案的管理与其自身的意义。
一、林业文书档案对于生态建设的重要意义
（一）对工作单位的意义
就林业部门而言，文书档案对于日常的工作具有重要的指导意义，主要表现在以下几方面：（1）文书档案是工作的基础，也就是说林业部门对于文书档案管理的质量将会直接影响档案管理工作的完整性，如果缺失文书档案的内容，那么在日后的工作中将会缺少重要的数据支撑。（2）开发单位的档案管理资源。在林业部门中，林业文书能够加强不同种类档案之间的联系，同时能够依据各个档案的内容形成具体的管理网络，为单位开展具体工作提供前提保障。（3）提高工作效率与质量，加之工作人员的整理，能够大幅提升其信息的价值，同时提高档案管理级的有效性与规范性，为开展林业生态建设工作提供更多的便利。（4）健全林业部门的文档内容。在文书档案管理工作中，工作人员需要依据档案的内容进行分类，提高信息收集的质量，一旦在档案管理中发现数据文书档案管理工作存在不足，就会对其进行的针对性的补充，保证工作的质量，进而为生态建设提供保障。
（二）对林场建设的意义
在林场建设中，为了能够更好的发展生态环境，获取更多的生态效益，林业部门需要根据文书档案中保整理、保存的数据来规划、建设林场，进而的促进林业生态建设。文书档案的具体作用主要表现在以下几方面：（1）加强档案文书的管理，是深入贯彻落实政府大政方针、相关法规的主要途径，能够在一定程度上增强方针政策的有效性，加强政策、法规的权威。（2）做好文书档案的管理工作，能够加强上级政府对基层林业部门的具体指导与直接领导、监督，能够全面提高林业部门的工作质量与效率，杜绝蛮干、盲目等不良现象，为生态建设提供保障。（3）提高文书档案管理质量，能够加强林场与其他单位、机关的联系与交流，避免在日常工作中发生顾此失彼等不良现象。（4）通过管理林业文书档案，能够将宣传、学习党的方针政策融入日常工作的各个环节中，提高档案管理工作的时代性，全面保证林区各项工作、活动的和谐性与安全性。（5）在文书档案管理中，会将林场的各项指标、内容均纳入管理的范围，详细记录林业生态建设的现象与发展趋势，为日后的工作提供凭证。
（三）对工作人员的意义
林业文书档案工作，离不开工作人员的支撑，所以加强文书档案管理能够加深工作人员对于生态建设的理解，并且会提高对工作人员的要求。在这样的工作环境中，工作人员需要重视对相关知识内容的学习，并将其落实在具体工作中；每一项工作内容开始以前，工作人员都应该制定具体的工作方案，保证生态建设的有效性。总体而言，林业文书档案对于提高工作人员的能力具有重要意义，进而促进林业生态发展[1]。
二、加强文书档案管理的有效路径
（一）加大文书档案管理的力度
目前，在部分林业部门中，虽然重视文书档案管理，但其地位依然低于其他工作内容，致使文书档案无法充分发挥其自身的价值与作用。所以，林业部门应该提高文书档案在管理工作中的地位，加强工作人员对文书档案的重视程度，加强文书档案管理的质量，保障林业生态建设能够顺利进行。（1）领导方面：改变传统的管理思想，从生态建设与文书档案管理的实际出发，充分做好林业文书档案的管理工作。通过这样的方式，能够落实上行下效的基本方针，引导员工对管理工作的重视，从而充分发挥文书档案的价值。（2）管理方式：为了能够在领导重视的基础上，更加充分的发挥其自身作用，林业部门需要加大对管理工作的投入，包括资金、人力等，并且加强档案室的建设，为文书档案管理提供优质的空间，并且提高林业文书档案的利用率。只有优化文书档案的管理方式，才能够有效地加大档案管理的力度，有效促进林业生态建设的发展，对落实可持续发展政策具有重要意义。
（二）引进先进文书档案管理的技术
随着科学技术与经济的发展，计算机技术已经广泛的应用在林业文书的档案管理中。具体而言，利用计算机技术有效的提高了文书档案加管理的便捷性，同时还具有效率高、检索灵活与操作方便等优点，推动文书档案管理向着更加高效的方向发展。但是，在科技迅猛发展的今天，计算机技术需要通过网络的支撑能够更好的发挥其自身的效用，也就是说应该将互联网技术引入文书档案管理中，使林业部门的工作人员能够随时随地查询所需的资料。
另外，由于储存的信息资料不断的增加，单纯的计算机保证数据的完整性，一旦计算机发生故障，那么所有的数据均有可能无法找回，给林业生态建设带来挑战。真对这样的问题，林业部门需要建立一个庞大的数据库，用来专门储存文书档案信息，并且当信息更新时，数据库能够自动备份，避免计算机或者数据库故障时，导致文书档案信息丢失，为生态建设提供必要的前提保障。
（三）做好文书档案内容的保密工作
文书档案对于林业部门来说是重要的档案类型，所以工作人员需要重视档案的保密工作，杜绝发生泄密等不良事件。对此，林业部门需要制定具有针对性的规章制度，以此来规范林业文书档案的管理工作，并且能够约束档案管理人员的行为。例如：根据工作人员的级别，设置不同的登录方式，同时限定其浏览档案内容的时间、范围，提高档案管理的安全性。对于登录访问档案的人员，管理员需要将其身份、工号、浏览时间与内容等记录下来，一旦相关内容被泄露，便可以此为依据追求相关人员的责任。另外，定期更换数据库、计算机的密码，尽可能使用数字、字母与符号混合的密码，提高密码的安全程度[2]。
结语：综上所述，对于林业部门来说，文书档案无论是对单位还是林场建设都具有重要的意义，能够获取更多的生态效益，因此相关部门需要通过恰当的方式加强文书档案管理。以此为基础，林业部门加强了对文书档案的管理力度，引进了更加先进的管理技术，加大了对文书档案保密工作的重视程度，进而充分发挥文书档案对林业生态建设的作用。所以，为了能够促进林业生态建设，相关部门可以将文中的管理路径应用在林业文书档案管理中。
参考文献
[1]曾春华.基层林业文书档案管理[J/OL].河南农业，2016，（14）：（2017-08-26）.
[2]王英杰.林业文书档案对林业生态建设的作用[J].兰台内外，2017，（03）：70.
作者简介
王岩峰（1978-），女，汉族，现任职吉林省伊通满族自治县营林调查设计队，助理馆员
（作者单位：吉林省伊通满族自治县营林调查设计队）
