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    金蝶账套初始化步骤【金蝶KIS《账套初始化》项目教学初探】

    时间:2019-01-11 03:23:07 来源:雅意学习网 本文已影响 雅意学习网手机站

      摘 要: 所谓项目教学,就是一种以教师为主导,以学生为主体,以项目为媒介,以职业能力为目标,以社会为背景的系统的教学方法,在教师的设计和指导下,通过教学项目把学生融入到有意义的教学任务的完成过程中。金蝶KIS财务软件《账套初始化》采用项目教学促进了师生相互交流、沟通、启发、补充,共同分享彼此的思考、经验、知识、技能和交流彼此的情感、体验与观念,丰富了教学内容,求得新的发现,从而成共识、共享、共进,实现了教学相长的共同发展。
      关键词: 金蝶KIS《账套初始化》 项目教学 自主探究 小组合作
      
      所谓项目教学,就是一种以教师为主导,以学生为主体,以项目为媒介,以职业能力为目标,以社会为背景的系统的教学方法,在教师的设计和指导下,通过教学项目把学生融入到有意义的教学任务的完成过程中。学生可以开展自主探究式和小组合作式完成学习,自主地进行知识的构建,从而获得理解和解决实际问题的知识与技能。
      在金蝶财务软件的教学和学习过程中,实施项目教学,有利于打破原先的讲授教学法下教师讲得兴致勃勃、学生听得索然无味,教学内容与实践严重脱节的弊端。我有幸参加市教改观摩课的示范教学,执教金蝶KIS《账套初始化》观摩课,获得领导、专家及同行的一致好评。我结合自己平常执行项目教学的体会,谈谈在金蝶财务软件《账套初始化》内容如何更好地实施项目教学。
      在实施项目教学之前,教师必须在充分研究教学大纲,熟悉教材,抓住项目教学内容的重、难点的基础上,进行教学项目的实施,这是关系到项目实施是否成功的关键。我认为,一个完整教学项目的实施,通常包括以下几个环节:项目引入、制订计划、项目实施、评价反思。
      一、项目引入
      通过项目的介绍,让学生明确金蝶KIS财务软件账套初始化是企业财务和业务的基础资料设置和启用账套时期初数据的录入,是整个会计电算化工作的基础。初始设置的好坏,将直接影响到会计电算化的质量和运作。清晰的科目结构、准确的数据关系,用户就会在日常处理和财务核算中思路顺畅、驾轻就熟。
      二、制订计划
      教师必须充分调动学生学生的积极性,在熟悉教材的基础上,一起参与研究、制订金蝶KIS《账套初始化》学习内容的计划。金蝶KIS《账套初始化》教学项目一般可分为以下几个项目:设置建账信息、设置外币信息、设置核算项目信息、设置会计科目信息、设置账套其他选项、启用备份账套等。其中账套其他选项也可以在启用账套后设置。
      三、项目实施
      1.设置建账信息
      设置建账信息通常包括账套文件名(AIS)、账套名称(单位名)、所属行业、记账本位币、科目级数、会计期间、账套启用时间等几个环节。在【会计之家】主界面窗口中,单击【账套选项】,进入【账套选项】设置窗口,进行账套信息的设置。在此项目的实施过程中,首先必须让学生明确账套文件名与账套名称的区别。账套文件名不同于账套名称,账套文件名是计算机文件名,而账套名称一般是指单位的全称,这一名称将出现在凭证、账簿、报表等输出资料中。其次会计科目级数企业可以根据实际业务需要来设置科目代码级数和各级代码的长度,如果前面选择了某个行业的预设会计科目,则一级科目代码长度有系统给出,用户无法修改。最后关于会计期间的界定,系统提供三种会计期间的界定方式:A.自然月份方式;B.自由定义每个会计期间的天数;C.任意期间数。一旦用户定义好会计期间的界定方式,我们将再也无法改变会计期间的界定方式。
      2.设置外币信息
      在【会计之家】初始化窗口中,单击【币别】按钮即可弹出币别设置窗口,第一行是记账本位币,只能修改货币名称,货币的代码则不允许修改。单击【增加】按钮,可以增加货币代码、货币名称、定义货币期初期末汇率等参数。
      3.设置核算项目信息
      在【会计之家】初始化窗口中,单击主界面【核算项目】按钮即可弹出核算项目设置窗口,选中【增加类别】按钮就可以增加核算项目;选中【往来单位】,单击【增加】按钮,可以增加供应商和客户。在核算项目窗口,选中【部门】,单击【增加】按钮,可以定义部门信息。注意:新增部门时,如果各部门之间的关系是平级,则上级代码要选择“无”;如果部门之间有上下级关系,则要输入此部门的上级部门代码。部门的分级设置在主界面【账套选项】窗口中的【高级】选项,只要勾选“允许核算项目分级显示”即可。
      4.设置会计科目信息
      在【会计之家】初始化设置窗口,单击【会计科目】按钮,系统进入会计科目维护窗口,可以对会计科目进行浏览、增加、修改、删除、复制、预算数据输入和打印等操作。初始数据录入窗口中不同颜色表示不同的数据:白色区域表示可以直接录入的账务数据资料,它们是最明细级普通科目的账务数据;黄色区域表示非最明细科目的账务数据或者具有核算项目的会计科目,数据是系统根据最明细级科目的账务数据自动汇总计算出来的或根据核算项目的数据自动计算出来的;绿色区域表示有关固定资产初始数据资料,业务数据涉及“固定资产”和“累计折旧”两个科目,其中数据由固定资产卡片数据处理产生;灰色区域表示所对应的科目不能使用该项数据,数据无法录入。需要注意的是:如果“核算项目”列打上“√”,则表示该会计科目下挂了核算项目,我们需双击该列的任何位置,即可进行核算项目的初始化工作。此外,【固定资产卡片】“减值准备对方科目”科目代码一般设置为“5504―资产减值损失”,“核算项目代码”需视具体情况而定。
      5.设置账套其他选项
      账套其他选项设置,通常主要包括“凭证字”、“结算方式”,等等。我们在金蝶KIS菜单【基础资料】菜单下选择【凭证字(P)】、【结算方式(Q)】可以分别完成凭证字,以及结算方式的设置。
      6.启用备份账套
      在会计科目数据初始化完成后,进行试算平衡。只有当初始数据试算平衡后,才可进行账套的启用备份。注意:在备份账套时要按指定的路径、文件夹进行备份。账套备份文件名的后缀为(AIB)。
      四、评价反思
      评价反思目前已受到项目教学研究专家的高度重视,并被普遍认为是提高教师专业素养的最有效的途径。一名优秀的教师只有在执行项目教学前后通过经常性的评价反思,才能使自己的一些有效经验上升到一定的理论高度,才会对后续的项目教学教学行为产生积极的影响。在金蝶KIS《账套初始化》项目教学前后,我多次进行评价反思,这对我以后的教学起到了积极的作用。
      总之,在金蝶KIS《账套初始化》教学过程中,在实施项目教学的同时有机结合了我校探究出来的教学模式:引导→活动→迁移。事实证明,这种教学方法是正常有效的。在教学过程中师生相互交流、沟通、启发、补充,共同分享彼此的思考、经验、知识、技能和交流彼此的情感、体验与观念,丰富了教学内容,求得新的发现,从而达成共识、共享、共进,实现了教学相长的共同发展。
      参考文献:
      [1]历丽.财务软件应用教程―金蝶KIS标准版(修订版).江苏:南京大学出版社,2009.
      [2]龚中华.金蝶KIS――财务培训教程(第二版).人民邮电出版社,2009.

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