谈网络化在成人教育教务管理中的运用:正方教务管理系统
时间：2018-12-24 03:28:23 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘 要：随着信息时代的到来，传统成人高等教育管理模式受到严重冲击。本文总结了我国成人教育教务管理的历史与现状，阐述了成人高校应充分开发和利用网络资源，利用计算机网络技术建立网络化教务管理的好处和实施方案，它对提高成人高校教务管理的自动化水平和加快实现教育现代化都将发挥重要的作用。
关键词：成人教育 教务管理 网络化 B/S结构
成人高等教育的管理是成人高等教育办学中的一个重要问题，它直接关系到办学的质量和工作效率。随着招生人数逐年上升，传统的管理职能受到严重冲击，网络技术的运用已经使教育观念、模式、方法、手段等发生了巨大的变化。就成人教育教务管理工作而言，成人教育大规模发展带来的繁杂的教务管理工作与管理模式，管理水平和管理设施之间的矛盾日益显现。应用计算机网络化，高效地开展成人教育教务管理是解决此类矛盾的良好途径之一。
一、成人教育教务管理的历史与现状
进入21世纪，随着Internet的发展，网络的教务管理系统取代了单机系统，得到了广泛运用。以计算机网络为基础，实现了成人高等教育教务管理的现代化，其主要特征是改变了过去以专业、班级为单位的管理，逐步实现了以学生个体为单位的管理，形成了教学管理、考试及学籍管理的个体化和动态化。
成人教育的学习方式、学习层次等种类繁多，加之教务、学籍管理中存在着办理休学、复学、调整专业、转学、免修等各种学籍变动，学员分布广，缴费、报到、注册等学籍管理工作很难整齐划一地进行，自学、作业、答疑、毕业等教学环节的落实也相当困难，因此而引发的一系列管理活动也就变得更加复杂。特别是最近几年，成人教育发展较快，学员人数与教学点(函授站)增加较多，而管理力量并未能加强。因此，工作出错率大大增加，严重影响了教学的改革。
借助普通高校先进成熟的应用软件和技术，虽然可以加快成人教务管理现代化的步伐，但普教的系统、内容、结构不适应成人教育。因此，根据成人教育的特点，需要一套适应成人教育的网络化教务管理系统，以实现管理信息的共享、集成和传递，以适应网络化的教务管理，这对提高成人教育的现代化管理水平具有十分重要的意义。
二、开展成人教育教务管理网络化的好处
1.方式创新，收效好。利用计算机网络的开放性可以起到投入少、收效大的效果。计算机网络可以打破传统的教务管理模式，不再是单纯的人对人方式，而是在原有的基础上开辟了一条新的途径，以网络为助手，以点带面，为学生提供了一个方便的平台。学校将教务信息、课程介绍等贴到网页上，利用计算机网络资源共享的特点，可以最大限度地宣传学校成人教育的具体情况，让学生随时随地了解。学生也可以使用自己的帐号，了解各种相关的个人信息和进行实际操作（包括学生的学籍、学习的成绩、上课的信息、网上的报名、评价、选课等等）。对于学生来说，他们不再受时间、地域、交通等因素的限制，不再受传统模式的制约，只要上网查询一下，学校的相关信息就会出现在他面前。这样既省时、省力、省钱，效果还不错。
2.节省劳动，效率高。利用计算机网络的共享性进行成人教育学生的学籍管理，可以减少许多重复劳动。传统的学籍管理流程繁杂，浪费了大量的工作时间，出错率高。而利用计算机网络只需录入一次就会一劳永逸，而且准确性较高，不容易丢失。这既省去了以往繁琐的抄、写、校对、发送的程序，也节省了办公成本。学生想查询自己的学习情况，再也不用亲自跑到成教部门，只要在网络上点击几下鼠标就可以解决问题了；教师要录入、上交学生的成绩，在家中也可以完成，不用跑到办公室了。
三、成人教育教务管理系统网络化的体系结构
教务管理工作是一项涉及信息多，数据量大，数据关系复杂，且准确性、安全性要求又很高的工作。高校成人教育管理应建立基于Internet环境的教学教务管理信息系统，进行高效有序的管理，提升服务质量。目前，我校使用的成人教育管理软件系统主要依托学校校园网和Intemet网，采用三层结构，C/S、B/S两种网络模式，满足广大用户对数据库的操作，实现了招生、教学计划和课程设置、教务等方面的信息资源共享，做到分散操作，集中管理。
系统的主要特点如下：
1.周全的软件设计。随着学分制的教学改革，国内少数高校已试行了完全学分制，大部分高校正在由传统的学年制向学分制过渡，传统的教学管理软件已无法适应这一转变，该系统考虑了学年制、学年学分制、学分制以及过渡时期等不同阶段教学管理软件衔接的需求，从而解决了学校课程库、成绩库、学生库等的数据迁移问题。
2.三层结构设计。系统通过中间件、组件技术和模块化设计，分为数据库服务器、应用服务器、客户端，使系统更加安全，维护更加方便。系统强化基于Internet/Intranet（B/S结构）面向师生的服务和互动管理，使高校教学管理工作效率大大提高，同时也方便了学生。如通过计算机快速与高质量选课管理，给学生的课表随机派位，让学生根据自己的意愿在较短的时间内完成课程的选择。
3.规范化的教学资源管理。系统严格遵循教育部颁发的学籍学历规范和有关信息标准，课程代码、教师代码、学号等的编码规范高校管理，避免代码重复等不合理现象的发生。
系统功能是由以下几大模块组成，简单介绍如下：①系统管理模块:具有系统用户管理、日志管理及数据库备份及维护等功能。由于使用BPS模式，系统的安全性至关重要。可通过对用户进行细分，有效地管理用户权限，防止越权操作。严格的用户及密码管理以及页面的session认证，都可提高系统的安全性。②新生管理模块：学生学籍管理工作是学校教务管理工作的重要组成部分，所涉及的信息量大，数据繁琐。本模块主要是提供学籍的变更，毕业审核、数据统计等功能，其数据源是从招生报名系统中经过注册的正式学生表中导入，其信息除了招生系统中记录的学生信息外，还包括学生的学籍状态，如注册、休学、退学、复学、转专业、转学校等等，毕业管理可提供学生毕业(学位)资格审核、毕业(学科)证书管理等。统计报表可提供各类数据，如在校生总数，各年级各专业学生数，夜大、函授生数，各年毕业生数等数据，为学校的宏观决策提供及时、准确的数据。③教学信息模块：包括教学计划、课程安排、教室安排及考试信息等。该模块力求反映学校的专业设置、专业特色、学生培养目标等信息；每学期总的课程安排表、各班级教室分布图；各类考试时间、考场安排等。④成绩管理模块：该模块是本系统要实现的核心功能。包括成绩输入、成绩查询、成绩统计及各类报表输出四个子模块。在成绩输入子模块中，允许有合法权限的教师直接在网上输入所任年级课程的学期成绩，成绩一旦提交，则不能进行随意修改。成绩查询子模块，权限只限学生本人和教务管理人员、班主任等，可提供按学年、学期、学科等查询成绩的功能。成绩统计模块能够对学生各类课程成绩、毕业设计成绩和学位成绩等进行有效管理，并能根据学生成绩及相关条件，进行休学、退学、处分等日常学籍变动处理。最后，报表输出子模块，可提供各种成绩汇总、分析的表格数据。⑤教材管理模块：包括教材的信息、代码维护，教材的计划、征订，教材的入库、出库等，以及各种教材的统计，大大提高了教务工作的效率，为教师的选择提供了依据的平台。
系统的设计既要有利于教务处的监督管理，又要兼顾教师与学生的使用对象。因此，成人教育综合教务信息管理系统要求以校园网为平台，构建一个高效、稳定、安全的综合教务管理网络系统，并具有功能全、速度快、自动化程度高、安全性、实用性强等特点。
三、成人教育教务管理在网络使用存在的问题
尽管我们都知道利用计算机网络开展成人教育教务管理的种种好处，但实际运行起来还存在一些问题：
1.硬件配置的滞后，以及相对落后地区没有条件配备硬件是利用计算机网络开展成人教育教务管理的“绊脚石”。成人教育教务管理缺乏硬件设施，如计算机配置不足，没有联网，或上网困难，网络管理就像“无源之水”，享用信息的人数就少，效果就大打折扣。
2.建立教务管理系统软件的开发以及维护费用缺乏。教务管理的信息不断地变化，软件的开发维护也不断地改进，这需要一定数量的费用支持网络管理功能的不断完善。缺乏经费是利用计算机网络开展成人教育教务管理的“软肋”。
3.网络自身的缺点是利用计算机网络开展成人教育教务管理的“双刃剑”。一方面网络使用的安全性要时刻注意，管理人员要时刻做好数据的保存、备份工作，防范数据在网络上被人盗改、破坏；另一方面，学生成绩的保密性、学生资料的可查性由于网络的新技术而变得异常脆弱；第三，新时期的成人教育学生也应该提倡学会自主上网，通过上网了解、捕捉各种信息的能力，而不能仅仅局限在以前班主任、任课教师包办一切信息传播的方式。笔者发现：成教的学生往往忽略了这方面的能力，或者没养成这种习惯，以致于常常出现上课找不到课室，考试找不到考场的现象，殊不知这方面重要的信息早已在网上公布，一目了然！
四、实现成人教育教育管理网络化的措施
1.增强服务意识，通过充分掌握和运用网络技术手段，启发和引导学生自觉地接受成人教育，接受网络化管理，并争取更多的成人教育生源，优化管理，为学生提供更多的学习平台，为学校创造更多价值，使两者达到双赢局面。
2.优化配置，协调发展，提高成人教育教务管理网络化的再投入。如果没有各级领导的重视，投入大量的人力、物力、财力是不可能的，也是无法进行管理网络化建设的。我们主张科学地核算，在既舍得投入又不浪费的情况下，争取在投入与产出比上获得良好的效益。
3.加强学习，提高素质。教务管理人员要加强计算机理论方面的学习，借助相关理论的指导，通过实践摸索，提高网络水平，更好地维护系统，保证系统安全、有序、正常地运行，使之在成人教育教务管理中的作用发挥得淋漓尽致。
4.不断加强交流，拓宽视野。不同方式的交流都可以起到传道、授业、解惑的作用；可以通过再学习、参观交流等等；还可以在网上发布讨论信息，大家畅所欲言，并通过资源共享，达成共识，共同进步。
随着我国高等教育的大发展，成人高等教育也步入了一个新的发展时期。在此基础上，我们应该有效地利用符合成人教育的网络化教务管理系统，将成人教育中各重要管理岗位信息共享，综合利用，从而使成人教育教务管理更加科学化和现代化。
参考文献：
［1］孙继.成人教育计算机网络化管理刍议.中国轻工教育，1999年04期.
［2］王萍萍.浅谈网络及多媒体技术对成人教育教学的影响.潍坊学院学报，2005年7月.
［3］任鹏.浅谈成人教育网络信息资源的利用.天津成人高等学校联合学报，2004年1月.
