浅谈如何做好企业秘书工作 如何做好文秘工作
时间：2019-05-11 03:21:13 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘 要：现代秘书岗位是一项综合性工作岗位，对从事秘书工作者的素质要求愈来愈高。要做一名合格的办公室秘书，必须正确定位秘书与领导之间的关系，必须具备扎实的文字功底，敏锐的政治头脑，刻苦的学习态度，较强的交际能力，熟练的协调技术，务实的工作作风。
关键词：企业 秘书 工作
近些年来，随着形势的发展，秘书工作内容越来越丰富，工作领域越来越宽广、要求越来越严格。要做好秘书工作，必须注意以下三方面的事宜。
1.正确定位与领导的关系
秘书与领导都是人民的公仆，都是为人民服务的，只是职位不同、分工不同，而在人格上是平等的，无贵贱之分。
一是与领导的公务服务相适应而不背离。秘书作为领导者身边的参谋助手是在主辅配合中的近身辅助，而秘书的工作必须是与领导的公务服务相适应的。比如在领导做出决策时及时的提供辅助和参谋，帮助领导更好的做出决策，强化、拓展、延伸领导的影响力，这样才能与领导的关系更加和谐，同时提高办事效率。
二是诚实而不作假弄权。秘书最基本的要求就是踏踏实实尽心尽责地工作。邓颖超同志曾说：“秘书的高尚可贵之处，恰恰在他的献身精神、埋头苦干精神、热爱事业的精神、不计较报酬待遇的精神。”这说明秘书必须一心一意的对待工作，因为秘书是领导决策的坚定执行者和维护者，秘书必须坚定不移地贯彻领导的决策、执行领导的决定。
三是顾全大局而不介入矛盾。当一个秘书同时为几位领导者服务，而领导在某件事件上产生了不同的意见分歧、有了个人矛盾时，此时可以遵循这样的原则：秘书不能也不允许介入领导者私人之间或工作中的分歧和矛盾中。
2.不断提高自身能力
秘书工作的内容丰富多彩，这就需要秘书人员具有一定的综合素质。
首先，要有扎实的文字功底。帮助领导攥写稿件使之能腾出时间去做其它工作，这是秘书应尽的责任。起草文稿，是秘书工作的主要部分。文稿的起草过程，常常是由领导和秘书合作进行的。有时，是领导亲自动手，秘书帮助誊写。以及做一些收集、补充和核实；有时，是领导口授主要内容，秘书记下后负责文字的加工整理；有时则是领导只口授一个要点，或者同秘书一起在讨论中形成一个要点，然后由秘书据此去收集材料、推敲观点，形成文字。最后一种，领导只是出题目，而从拟定提纲、收集材料、起草文稿到讨论修改，则都由秘书单独负责。特别需要指出的是，在起草文稿的时候，秘书不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提出自己的意见供领导参考，而且可以在起草时直接把自己的想法写上去，形成初稿，让领导人去决断，这样形成的文稿才能真实、全面、生动地反映传达领导的决策、方针、意图等，并使之成为群众性的行动。在形成材料后要注意把好行文关，主要审查是否需要行文，防止行文过多过滥，助长文牍主义；要把好政策关，主要核查文件是否符合党的方针、政策，是否符合国家的法律、法令，防止在政治上出错；要把好文字关，主要查看文件观点是否正确，语言文字有无错漏，维护文件的严肃性和权威性；要把好体式关，主要审核文件、格式是否正确，发送范围、密级是否恰当等。这就要求在撰写、审核文稿时，必须反复思考，仔细推敲，字斟句酌，使文件真正体现机关的制文意图。
其次，必须在多个方面下大功夫。一是勤奋好学的功夫。在任何时候都应该有一种紧迫感和饥饿感，对知识永远保持一种旺盛的好奇心、新鲜感和求知欲。要养成一种坐得下来、静得下心、钻得进去的学习习惯。二是深入实践的功夫。办公室秘书要深入到管理的主战场和基层最前沿，主动、积极地与人交往，与方方面面的同志交朋友，建立工作友情，不放过每一个调查对象、线索、情节，做到“打破沙锅问到底”，“不到黄河不死心”，真正从实践中获取新知，收到实效。三是善于领悟的功夫。办公室的工作是与人打交道的，是窗口和纽带。好的悟性是一个日积月累的过程，可在与领导和同事的接触中把握他们的工作习惯、思维方式和活动规律；在接受任务时，充分听取要求和主张，尽可能地准确理解和把握领导的意图和基层的反映，有原则性；严谨，有逻辑性；独到，有精辟性。四是精于表达的功夫。口头表达和书面表达能力，是机关干部的基本功。 “说”和“写”同样重要，办公室秘书都要加强锻炼，力求做到精雕细刻、千锤百炼，工作上人人都能“打通关”，个个都是“多面手”。
3.加强自身品质修养
秘书工作涉及到的每一个方面。为此，秘书人员必须加强自身修养，对涉及专业的知识要懂得更多、更深，这样在写作的时候才有理可依，有据可查。
一要牢固树立忠诚的思想。就是要忠实于党，忠实于人民，诚实做人。秘书人员的品德优劣直接关系到工作大局和领导机关在群众中的形象。因而具备忠诚的品德尤为重要。秘书工作者是为党及广大人民群众服务的，任何时候都要忠于党与人民的利益，作风正派、光明磊落，做老实人，办老实事，说老实话。
二要牢固树立敬业的思想。就是要热爱本行，忠于职守。秘书工作岗位重要，责任重大。俗话说：“热爱是最好的教师，行行出状元”只要每位秘书工作者树立了正确的人生观、价值观和从业观，不断增强做好秘书工作的责任感和光荣感，把做好自己的本职工作作为崇高的职责，尽心尽力，爱岗敬业，就一定能够在平凡岗位上做出成绩来，不辱使命。
三要牢固树立奉献的思想。就是要不计较个人得失，具有为事业而献身的精神。机关秘书工作繁杂，辛苦，应当甘于吃苦，乐于奉献，任劳任怨，埋头苦干，坚持做到事业第一，工作为先，当个人利益和党的利益、人民的利益发生矛盾时，要以事业为重，工作为重。个人利益无条件地服从党和人民的利益。
四要养成高效的作风。就是要力求事半功倍的工作效率。秘书工作的重要地位和作用，要求秘书人员的工作应当是高效的。譬如，把应当在领导决策前提供的材料和信息拖到决策之后，再收集上报，参谋作用就无从谈起；上下左右沟通欠缺等问题成了堆才过问，枢纽作用就成了一句空话。秘书人员就当树立效率的观念，需要具有雷厉风行的作风、科学的组织能力，以保证工作任务的圆满完成。
