资料室_高等院校系部资料室专业期刊杂志的征订、使用和管理

时间：2019-02-12 03:33:18　来源：雅意学习网本文已影响人

　　摘要：专业期刊杂志是一门专业性很强的图书资料，它在系部专业教学和师生的科研上起着重要的作用。如何对高等院校系部专业期刊杂志进行合理的使用以及较为规范的管理，充分发挥它们在教学和科研中的作用，关系着系部的发展、老师的发展、学生的发展。
　　关键词：专业杂志的征订系部资料室杂志的使用和管理
　　
　　随着高等教育改革的不断深化和素质教育的全面实施，如何适应高等教育面向市场，以适应市场发展对人才的需求，作为高等教育的实施者――大学教师的自身素质的提高越来越显得紧迫和重要。他们要通过各种途径来提高自己的文化素养，以适应对学生教学和教育的发展，其中一个重要的途径就是通过系部每年征订的专业期刊杂志来更新自己的教育观念和理念，跟上时代和形式的发展，充实自己的知识；同时系部的专业期刊杂志也是系部学生获得课外知识的一个重要方面。那么如何使用好和管理好系部的专业期刊杂志呢？
　　1.征订好每年的系部专业期刊杂志，实行专业期刊采、编、流一体化管理。采用期刊采、编、流一体化管理体制是由期刊工作自身的规律及其各工作环节之间的有机联系所决定的，它是实现期刊管理系统化、科学化、现代化的基础。它要求资料室工作者不断提高业务水平和管理水平，以充分发挥期刊信息资源的作用，提供增值的信息服务。由于采购期刊时不了解刊藏变化和利用情况，我系资料室曾出现过漏订期刊和订非所用的现象，破坏了期刊的连续性、系统性、完整性，给专业期刊的利用造成相当的困难。吸取教训，现在我们每年征订系部专业期刊杂志的时候，系部指派专人负责。在征订之前，系部必须召开全体教师会议，征求不同研究方向类别老师们的意见，努力做到有针对性，有一定的广度和深度。针对性就是要以本系所设计的课程和教学计划为依据，在听取一线老师意见的基础上，重点征订具有本系部专业特色需要的期刊杂志。就以我所在的美术系为例，它设有两个专业：美术学和艺术设计专业。其中美术学专业下设三个方向：国画、油画和水彩，而艺术设计专业下设服装、装潢、环艺和公共艺术等四个方向。那么我们就订了适合美术学专业的《美术观察》、《美术大观》、《世界美术》、《美术研究》、《美术》、《国画家》、《中国油画》等；适合艺术设计方向的《艺术与设计》、《装饰》、《室内设计与装修》、《设计新潮》、《家饰》、《中国时装》、《时尚》、《服装设计师》、《中国制衣》、《中国园林》、《雕塑》、《摄影之友》等。广度和深度就是要从老师和学生教与学以及教学科研的要求出发，我们征订了一定数量的教学信息和探讨方面的杂志，如《中国美术教育》、《中国书法》、《书画艺术》、《画廊》、《现代广告》、《国际广告》、《数码设计》、《艺术研究》、《摄影世界》等。当然我们所订的杂志远不只这些，在这里只是举例说明而已，我系资料室现有专业期刊42种。另外，我们还积极采用征集、接受赠刊、交换等方式，多渠道地搜集资料，把有限的经费用在刀刃上。首先保证重点专业、重点课程和教学科研所需重点期刊。这样大大地节省了开支，减少了人力、物力的浪费，使资料室的藏刊建设日趋合理，既突出了重点，又照顾了一般，为今后系部发展打下了坚实的基础。征订的杂志既要有足够的数量，更要有一定的质量，确保在配合系部教学的前提下，能帮助老师拓宽知识面，及时了解最新的信息，提高教师自身的文化素质；同时也能扩大学生们的阅读范围，开阔学生们的视野，丰富系部资料室的文化建设，营造一个良好的学习氛围。而今我们严格遵循期刊采、编、流一体化管理的规则，较好地解决了上述问题，保证了专业期刊的连续性和完整性，为更好地服务于系部教学科研奠定了良好的基础。
　　2.必须建立一个良好的系部资料室。高等学校系部资料室的基本任务是进行与本系有关专业文献情报的收集、整理和研究，面向全系有关人员提供文献情报服务。我们把目标定位在利用现代信息技术，推出个性化服务，改善服务方式，积极拓展服务空间，创新服务模式，突出服务的科技含量，深化服务内涵。专业期刊是当今时代情报信息的主要载体，资料室以专业文献情报工作为己任，比图书馆更突出专业性、研究性、情报性的特色。它是高校图书馆的有机组成部分，是高校图书馆的延伸和补充，它与图书馆协调合作，优势互补，共同为高校的教学和科研工作服务。要管理好系部的图书和专业期刊杂志，就必须建立好一个规模较大的资料室，以适应系部学生人数的快速增长和对知识的渴求。系部资料室里面配有能同时坐一百五十个学生阅读的桌椅，有适合放各种资料、书籍以及报刊杂志的书架和书柜。不管是新的刊物还是过期刊物，都是分类放在相应的位置，特别方便师生的阅读。系部资料室在老师的教与学的过程中，充分发挥了其独特的作用。
　　3.合理收藏专业期刊杂志。专业期刊杂志需要进行科学的管理，做到有章可循，避免年头征订年尾读，或者是年头征订年尾无的现象，以保证专业期刊杂志的合理收藏。为此，我们着重做了以下几个方面的工作。①对系部藏刊进行科学分类。对藏刊按《中国图书馆分类法》的类目进行分类，并依据期刊内容的科学属性归类典藏。②完善期刊目录。期刊目录是指引读者检索藏刊的重要工具。建立完善的目录，为读者查找期刊资料提供方便，这是科学管理期刊的重要手段。目录卡建立原则是有刊有卡，无刊无卡。读者依据目录卡就能知道资料的有无，还可以依据目录卡判断是哪年的，有多少册等相关信息。③期刊排架整齐有序。这是科学管理期刊，方便读者的重要条件。作为资料室，采取这样的排架方法，既方便了读者，又方便了管理［１］。④还有就是把每年的过刊杂志分类合期装订成合订本，例如把《中国时装》按期数装订成了三到四大册合订本，以便以后师生们随时借阅。这样既避免了杂志的流失，又便于师生们对知识的积累。总之，专业期刊杂志以其服务于教育教学科研的独特功能，在提高教师的自身素质中起着重要的作用，这是一块不容忽视的阵地。
　　4.专业期刊资料的科学管理，是为读者提供方便快捷的信息服务的前提，也是提高专业期刊利用率的基础。要管理好这些专业期刊杂志，除了第三点里说的合理收藏专业期刊杂志以外，还必须制定一个比较规范合理的借阅制度。系部建立资料室就是为系部教学服务，方便师生的。为此系部制定了一个比较规范完善的借阅制度，除双休日外，每个工作日都是开放的，系部老师可以随时到资料室借阅和查找资料。制度规定每个老师借书数量累计不得超过三本，借期为三个月；如果是教学科研的需要，可以增加到五本，借期为一个月，若延期需要补办借阅手续；若有丢失、污损图画、撕扯或裁剪者，按书刊原价五到十倍罚款。同时系部学生可以以班为单位由各任课老师带队到资料室翻阅资料，了解最新的专业信息和动态。还有就是特别方便每一届毕业生写论文、搞毕业创作和考研，为写毕业论文和考研的读者热情提供查阅文本信息的方便：一是提供毕业论文写作规范的咨询，帮助收集有关论文的材料。因为有些学生从未写过专业论文，不懂论文的写作知识。为此，他们可以就近查找有关资料，从专业期刊杂志上知道写作论文和投寄论文稿件必须符合的规范要求，弥补了有时学生到图书馆的不便。二是为考研的学生提供权威性的考研指导书、考研试题集以及来自官方的有关文件和重要的信息资源。
　　总之，做好高校系部资料室专业期刊杂志的采编流一体化管理体制，建设好系部资料室，合理收藏和使用管理专业期刊杂志是一项重要的课题。它需要我们不断探索、发现和总结，只有这样，才能更好地建设好高校系部资料室，更好地为教学科研服务。
　　
　　参考文献：
　　［1］胡燕玲，罗敬军.小议资料室外文期刊资源的管理与开发［J］.图书馆学刊，2003年第1期.

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