精益理念在烟草商业企业财务管理中的运用研究
时间：2023-01-15 11:40:04 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
王祥庆，王晓明，王 艳，杜玉海
（山东潍坊烟草有限公司临朐分公司，山东 潍坊 262600）
财务管理要进行“加减乘除”四则运算，其中除法就是精益管理［1］。在精益理念的指引下，烟草企业开始探索新型的财务管理模式。经过多年的努力与尝试，企业财务管理从粗放型转变为精细化，为降本增效打下坚实基础。新形势下，面对不断变化的行业和市场环境，烟草企业只有科学调配资源，优化生产结构，稳定提升销量，实现财务精益控制，才能推动企业做优做大做强。
1.1 精益管理的内涵
精益管理由日本丰田公司提出，主要观点是在控制成本的前提下，提高生产效率，提升生产效益。精益财务管理是指企业在筹资、投资、资金营运、成本管理中，将精益管理思想应用其中，形成一套现代化的财务管理模式。精益财务管理的重点是“精”，即节约成本、减少投入、降低能耗；
最终的目标是“益”，即增加产出、提高效率、提升效益。
1.2 烟草企业精益财务管理的意义
对于烟草企业而言，精益财务管理的意义如下：①有利于完善财务管理制度。财务管理制度不健全会引发一系列管理问题，例如财务风险增加，岗位职责不明确，审核流于形式等。实施精益财务管理，能倒逼管理制度不断完善，为经济活动的开展提供依据和保障。②有利于控制生产成本。烟草生产具有明确流程，实施精益财务管理，有利于在项目投资选择、原料采购、生产管理、物流管理、人力管理等环节有效控制成本费用，树立节约意识，严格执行预算，避免超预算支出［2］。③有利于提高资金使用效益。实施精益财务管理，能帮助烟草企业更好地处理应收账款，解决历史遗留问题，充分发挥审计部门的稽核作用，保护资金运行安全，最终提高资金的使用效益。
2.1 精益财务管理的现状
（1）精益管理意识差。意识指导行动，只有从思想上认识到精益财务管理的重要性，才能在实际工作中严格履行落实。目前在烟草企业中，精益财务管理意识普遍较差，主要表现为以下3点：①存在重生产、轻管理的现象。企业领导和职工认为生产、营销和专卖部门是为企业创造价值的部门，在人力、物力配置上更倾向于这些部门，而将财务管理等同于简单的记账和核算，重视程度不足，阻碍了精益财务管理的实施。②职工参与度不高。职工既是精益管理的对象，也是具体实施者，但部分职工存在消极应付的态度，对精益财务管理缺乏热情。③一些企业存在认识偏差，认为精益财务管理就是降低成本、减少浪费，没有从资源优化配置、提高经济效益的角度思考，没有充分发挥出精益管理的潜力。
（2）财务制度不完善。经济全球化背景下，烟草企业的外部发展环境改变，需要调整内部管理制度来适应外部需求。然而在烟草企业内，缺少先进的、完善的财务管理制度，无法保障财务管理工作科学有序推进主要问题如下：①现行财务管理制度具有滞后性，和企业发展现状不相符，对经济活动的指导作用有限。而部门负责人和企业领导将更多精力放在生产和营销上，不愿积极做出改变，导致财务管理工作出现纰漏。②业务、财务相分离，财务部门和业务部门之间存在信息不对称现象，财务人员不知道如何开展财务管理工作，影响企业的营销和盈利。
（3）管理执行力度弱。目前大多数烟草企业在财务管理的执行环节存在不少问题，预期目标和实际成果有较大差距。①因财务制度不完善，精益管理意识差，财务人员并没有严格执行相关规定，实际工作开展没有覆盖生产全过程，头痛医头、脚痛医脚，盲目性和随意性较强。②财务管理的执行结果没有和奖惩机制有机结合，例如绩效考核体系不完善，评价指标不合理，考核结果易受到外在因素影响，难以保障考核评价的客观性和公正性［3］。激励机制比较单一，注重物质奖励，忽视精神奖励，无法满足职工的实际需求。
（4）人员素质有待提升。财务管理工作的主体是财务人员，优质人才是企业在市场竞争中的必争要素。目前烟草企业财务人员普遍素质不足，主要体现在两个方面：①岗位职责不明确，管理能力较差，要么是专业知识掌握不扎实，要么是信息技术的使用不熟练，复合型人才数量不足。②财务管理不只是财务部门的工作，和生产、营销等其他部门均有关联。目前财务人员在工作中尚未树立大局观，和其他部门之间沟通不足，缺少业务上的相互协调，导致财务管理效率低下，无法满足企业的生存发展需求。
2.2 精益财务管理的方向
（1）制定定额标准。烟草企业要想实现精益财务管理，应有明确的发展目标，制定定额标准，将财务管理和战略目标相融合，保证资金稳定运行，保证经济活动顺利开展，真正提高工作效率。例如在烟草企业内，财务人员应对生产、行政、物流等各个环节进行梳理和划分，制定预算定额标准，分别计算人力、物力成本的费用，并且纳入预算定额标准中，遵循公开透明的原则，避免出现舞弊行为。
（2）强化资金管理。资金管理是财务管理的重要内容，基于精益财务管理，烟草企业要对资金运行的全过程进行监控，避免出现资金闲置和浪费现象；
关注货币资金的保值增值，激活冗余资金，提高资金运转效率，获得良好的投入产出比。此外，烟草企业必须结合业务内容，完善财务管理制度，为资金运行管理提供依据，达到提高资金使用效率和效益的目标。
（3）控制成本费用。控制成本费用，是精益财务管理的基本途径，也是实务操作中的一个重点内容。烟草企业首先应明确划分财务管理的各个流程，向着具体化、规范化的方向转变，提高成本费用控制的有效性；
其次要通过宣传教育，在企业内营造出成本控制的氛围，树立人物典型，选择代表案例，转变职工的思想认识。最后要结合国家政策和法规，组建专门的监督小组，加强预算批复管理，尤其是重点支出项目，进一步提高资金控制力度，建立合理的奖惩机制，激发管理人员的积极性，调动职工的主观能动性。
（4）提升人员素质。财务人员综合素质水平的高低，直接影响财务管理成果好坏，是精益财务管理目标能否实现的重要因素。新时代背景下，结合精益财务管理的特点和需求，烟草企业应提升财务人员素质，采取多样化的培训教育方式，兼顾知识、能力、道德品质等要素，不断增加财务人员的专业知识储备，不断提高业务技能水平，不断提升个人道德素养，建立一支高素质、复合型的财务管理人员队伍，为精益财务管理的实施提供人力保障。
3.1 挖掘投资控制潜力，优化资产结构
烟草企业内的固定资产管理制度相对健全，能为资产管理提供指导。然而，如果缺少有效监督，仅停留在固定资产的核算层面上，也会影响精益管理的实现。第一，企业要对投资行为进行管控，适当压缩投资规模。如果是新购置的资产，应该提出申请计划，对企业内的现有资产进行分析，对申请计划进行全面评估，确保投资金额在预算范围内，避免出现无计划投资、超预算投资的行为。同时加强固定资产的清查工作，摸清家底、合理调配，对固定资产进行统一管理，提高使用效率，避免出现闲置、浪费等情况，实现资产的保值增值。第二，固定资产核算过程中，还要准确记录费用和收益，对固定资产的运营能力进行分析，为管理工作提供科学依据。例如通过对比同期或上期某项固定资产的费用和收益比率，反映实际使用效率，明确消耗和收益情况。
3.2 挖掘资金管理潜力，提高收益水平
烟草企业精益财务管理要坚持收支两条线，完善财务管理制度，实现资金规范管理、合理运行。第一，从安全管理入手，积极防范资金风险。针对往来款项，加强管理，及时结算，解决历史遗留问题，避免长期挂账。在收入管理上，核对每日烟款，每月月底财务、业务部门协作编制销售货款分析报表，确保应收尽收。第二，分析资金收益情况，烟草企业应和银行机构加强沟通合作，协定存款管理模式，将不用的资金从活期存款转变为协定存款，实现货币资金的保值增值。对于出租资产，采用询问、调研等方式掌握市场行情变化，尽量提高租金收入，对闲置或报废的资产要尽快处置，从而盘活占用资金。第三，在预算资金管理上，提高预算编制的科学性，认真开展审核工作，提高资金安排计划的时效性，避免安排时间过早、金额过大对资金效益带来影响。
3.3 挖掘成本管控潜力，降低成本费用
第一，通过教育树立成本意识。企业领导应以身作则，引导职工转变观念，树立“节约就是竞争力”的理念，从节约一张纸、一度电做起，反对铺张浪费。企业领导应认识到烟草企业的特殊性，坚持维护国家和消费者的利益，从企业文化建设、思想建设两个层面出发，营造出精益管理氛围。第二，从投资、采购、日常费用等管理环节入手，严格把好费用关，按照规章制度办事，避免不必要支出、预算外支出，提高财务收支的规范性。第三，实施预算定额管理。企业一方面要调动全员参与定额编制，在符合生产经营需求的情况下，将每一笔支出用在刀刃上；
另一方面对预算执行进行分析，明确实际执行和预期之间的差异，配合沟通反馈机制，加强全程管控力度。
3.4 挖掘财务人员潜力，实现人才转型
通过提升财务人员素质，促进精益财务管理实施，主要措施如下：第一，在企业内现有的财务队伍中，选择学历高、知识基础扎实、业务能力强的人员作为重点培养对象，企业提供必要的物力资源，加快他们向精益财务管理方向的转型速度。第二，教育培训活动，坚持“走出去、请进来”两条路线。“走出去”即为财务人员提供外出进修、实践操作的机会，鼓励他们参加会计专业考试，积极学习信息技术，熟练操作智能终端设备。“请进来”就是采取专家讲座、主题会议、继续教育等方式，及时更新财务人员的专业知识，增强业务技能，提高岗位胜任力。
4.1 企业概况
潍坊烟草公司于2019年提出“精益+财务”建设方案，拟利用3年时间建设完成。该方案的实施，旨在促使全体财务人员树立精益理念，熟练使用精益管理工具和方法，以精益思维发现问题、解决问题，提高财务管理质量。
4.2 财务管理存在的问题
该公司在财务管理中存在的问题主要有：精益理念没有全面渗透，虽然精益思想得到普及，但精益工具在业务操作中使用不到位，实际应用效果不尽如人意，存在形式化和表面化问题；
没有充分挖掘精益管理手段，尤其在企业管理、内部控制、监督检查等方面，没有融合精益管理要求，没有建成多部门协作监督模式；
财务人员业务融合能力差，受到专业限制，存在业务壁垒，不同岗位之间沟通有障碍。
4.3 精益财务管理对策
针对以上问题，结合企业的发展需求和战略目标，将精益理念运用在财务管理中的对策有：①改变宣传教育方法。以结果为导向，采用逆向思维，根据需求倒算预算费用，对人力、物力和资金进行优化配置，建立一个高效畅通的运行机制。宣教教育中，企业应充分利用信息平台，发挥领导和管理层的带头作用，确保教育内容深入人心。②优化精益管理方式。首先以企业战略目标为核心，分析增值作业节点，进一步实现价值链增值。其次在信息技术的支撑下，让财务、审计、人事、纪检、行政等部门共同参与，建立完善的内控监督体系，确保财务运作公开透明。③加快人才培养速度。基于精益管理思想下，人才培养应在学历提升、考取证书、内部培训、外出进修等方面同步进行，拓宽财务人员的成长渠道。同时配合精益激励机制，激发财务人员的积极性和主动性，真正满足精益财务管理的工作需要。
综上所述，烟草企业实施精益财务管理，有利于完善财务管理制度，有利于控制生产成本，有利于提高资金使用效益。针对企业精益财务管理的现状和问题，文章指出精益财务管理的方向，并从优化资产结构、提高收益水平、降低成本费用、实现人才转型4个方面，系统阐述了精益理念在财务管理中的运用。未来，烟草企业面对复杂多变的行业环境以及日益激烈的市场竞争，只有实施精益财务管理，提高财务管理质量，才能达到降本增效的目标，推动企业可持续发展。
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