物品搬迁管理规定
时间:2021-04-12 13:46:08 来源:雅意学习网 本文已影响 人
物品搬迁管理规定 6.1
目的 规范物品放行管理,保障小区(大厦)客户财产安全和公司利益不受损失。
6.2
适用范围 适用于本物业公司对物品的出门管理。
6.3
职责 6.3.1
物业部负责审查签发《物品放行条》。
6.3.2
保安部负责按《物品放行条》检查、核对搬出物品的品种和数量,并回收放行单据。
6.4
工作程序 6.4.1
凡客户大件,如沙发、办公桌椅、文件柜、电脑、复印机(配件)、保险柜及其他贵重物品等,需搬出大厦/小区或大型搬迁,必须到管理处办理“物品放行条”。该放行条需有(业主)客户单位公章或负责人签名,并经客户服务部审核认为可以放行后,加盖部门印章方为有效,有效期限当天。其他任何部门及人员不得擅自批准放行。
6.4.2
贵重小物品或自营商品等,如需带出大厦,则只需客户单位的放行证明即可。
6.4.3
客户随身携带物品可走客梯,其他物品必须走消防(货)梯。中午 11:30~13:00 为消防(货)梯禁运货物的时段。
6.4.4
安管部要仔细检查核对客户搬出物品的数量及种类等。对《物品出入放行条》,保安部不仅要仔细核对物品范围及数量,而且要按发出数全部收回,此项指标将是对安管部的考核内容之一。对客户出据的物品放行证明,保安部要核查经手人的有效放行证件,并留存证件号。
6.4.5
保安负责将回收的放行条,于次月交客户服务部核对,由客户服务部编号并存档。若客户办理的该出门条因故暂未使用,客户服务部与保安部要注意衔接,并与客户取得联系。
6.5
控制流程图
大件物品放行需求 自营物品或小件物品放行需求 物业部办理放行条 客户单位出具放行安管 9 保安)部查验放行不合规定 不合规定
6.6
附表 6.6.1
《物品放行条》 6.6.2
《放行条》 物品放行条 (编号:
)
NO:FM-RW217
业户名称:
单
元:
座
单元 联系人:
联系电话:
申请时间:
年
月
日
时
分 序号 物品名称 数量 验证、放行人签名 损坏公共设施记录
1
2
3
4
5
6
是否需申请电梯操作 是
否 计划使用时间:
年
月
日
时至
年
月
日
时
(公司盖章)
审批人签名:
年
月
日 说明:
1、经过备案的单位凭与备案登记一致的放行条当值安管员即予放行,否则将被谢绝放行。未经备案的客户搬出物品须向管理处办理放行手续。
2、如需使用货梯搬运,请提前半个工作日向管理处申请。
3、搬迁需要征得业主的书面同意。
放 行 条
NO:FM-RW221
兹有
栋
房
(先生/小姐),身份证号
,家庭住址
,因现需搬
出花园,经核实无误,请保安予以放行。
客户服务部 年
月
日