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    物品搬迁管理规定

    时间:2021-04-12 13:46:08 来源:雅意学习网 本文已影响 雅意学习网手机站

     物品搬迁管理规定 6.1

      目的 规范物品放行管理,保障小区(大厦)客户财产安全和公司利益不受损失。

     6.2

      适用范围 适用于本物业公司对物品的出门管理。

     6.3

      职责 6.3.1

      物业部负责审查签发《物品放行条》。

     6.3.2

      保安部负责按《物品放行条》检查、核对搬出物品的品种和数量,并回收放行单据。

     6.4

      工作程序 6.4.1

      凡客户大件,如沙发、办公桌椅、文件柜、电脑、复印机(配件)、保险柜及其他贵重物品等,需搬出大厦/小区或大型搬迁,必须到管理处办理“物品放行条”。该放行条需有(业主)客户单位公章或负责人签名,并经客户服务部审核认为可以放行后,加盖部门印章方为有效,有效期限当天。其他任何部门及人员不得擅自批准放行。

     6.4.2

      贵重小物品或自营商品等,如需带出大厦,则只需客户单位的放行证明即可。

     6.4.3

      客户随身携带物品可走客梯,其他物品必须走消防(货)梯。中午 11:30~13:00 为消防(货)梯禁运货物的时段。

     6.4.4

      安管部要仔细检查核对客户搬出物品的数量及种类等。对《物品出入放行条》,保安部不仅要仔细核对物品范围及数量,而且要按发出数全部收回,此项指标将是对安管部的考核内容之一。对客户出据的物品放行证明,保安部要核查经手人的有效放行证件,并留存证件号。

     6.4.5

      保安负责将回收的放行条,于次月交客户服务部核对,由客户服务部编号并存档。若客户办理的该出门条因故暂未使用,客户服务部与保安部要注意衔接,并与客户取得联系。

     6.5

      控制流程图

      大件物品放行需求 自营物品或小件物品放行需求 物业部办理放行条 客户单位出具放行安管 9 保安)部查验放行不合规定 不合规定

      6.6

      附表 6.6.1

     《物品放行条》 6.6.2

     《放行条》 物品放行条 (编号:

      )

     NO:FM-RW217

      业户名称:

     单

     元:

      座

     单元 联系人:

     联系电话:

     申请时间:

     年

      月

      日

      时

     分 序号 物品名称 数量 验证、放行人签名 损坏公共设施记录

     1

      2

      3

      4

      5

      6

      是否需申请电梯操作 是

      否 计划使用时间:

      年

      月

     日

     时至

      年

      月

     日

     时

     (公司盖章)

      审批人签名:

     年

     月

     日 说明:

     1、经过备案的单位凭与备案登记一致的放行条当值安管员即予放行,否则将被谢绝放行。未经备案的客户搬出物品须向管理处办理放行手续。

     2、如需使用货梯搬运,请提前半个工作日向管理处申请。

     3、搬迁需要征得业主的书面同意。

     放 行 条

      NO:FM-RW221

      兹有

     栋

     房

      (先生/小姐),身份证号

      ,家庭住址

     ,因现需搬

      出花园,经核实无误,请保安予以放行。

     客户服务部 年

     月

      日

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