探讨档案信息化管理对从业者的素养要求
时间：2021-06-15 08:02:14 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
【摘 要】在日益飞速发展的科技面前，档案管理工作也进入信息化时代，最新的科学技术发展给档案的管理工作带来了快速方便的管理的同时，也带来了巨大的挑战。档案管理是一项具有很强专业性的工作，档案管理人员的职业素养能够对档案文件的完整性、安全度以及档案被使用的效果产生最直接的影响。该文简单分析了信息化环境对档案管理人员素质的要求。本文通过对档案工作者在档案信息化中的政治素养、文化素养以及信息素养等几方面的要求进行分析，提出了提高档案工作者素质的一些建议。
【关键词】档案管理；工作人员；档案信息化；素养要求
档案管理工作是一项要求工作人员具有较高职业道德和正义感的工作，因为档案具有真实性和权威性，如果遭受某些居心叵测人员的篡改或毁坏，就会给档案管理工作带来很大麻烦，甚至会对社会或人民造成一定的影响。而在今天，档案的信息化使档案管理工作更加方便的同时，也使得原始档案的维护受到一定的威胁。因此，在档案信息化不断发展的同时，还要加强档案工作者的政治、文化以及现代信息技术等方面的素质水平的提高。现在社会上对于档案管理人员所进行的档案管理工作还存在着很大的认识误区，认为档案管理这项工作没有发展前景，无足轻重。但是这些人没有看到的一个问题就是，随着科学技术的飞速发展以及信息大规模电子化、集成化，档案资源已经变成了担负着当前保存历史以及积累经验的重要责任。档案工作不是独立的，档案信息化的实现依赖于方方面面的 配合，要及时以数字化的手段收集、加工、整理、传送和接收 以及储存。这些工作的顺利开展，需要建立一个有效的档案 管理信息化运行机制。
1.档案工作者应具备的政治素质
首先，档案工作者要有坚定的政治方向，在思想上、政治上、行动上同党中央保持一致，热爱档案事业，具有为档案事业忠诚的献身精神。
其次，档案工作者要有强烈的事业心、高度的责任感、扎扎实实的工作作风及勇于创新的精神。事业心是一种坚定的理想信念。档案人员具有了强烈的事业心和高度的责任感，不为一时的困难所吓倒，才能始终以旺盛的精力、满腔的热情投人到工作中去，为档案事业的发展努力工作、献计献策，才能加快实现档案信息化。档案工作者应勤奋学习、钻研业务，不断将学到的新知识、新技术应用到档案信息化管理中去。
最后，档案工作者应该具备优秀的职业道德素质和严谨敬业的工作作风。档案管理工作具有很强的科学性和服务性，记载着单位很多真实原始的重要信息，如果档案工作者没有良好的职业道德或被不良用心的人利用，而对档案造成无法弥补的损害，其后果是非常严重的。另外，由于档案种类繁多，档案的管理就显得琐碎而繁杂，对档案工作的技术要求就相对较高，也要求档案工作者需要具有严谨的工作作风，保证档案信息化建设过程中的各个环节都能顺利开展进行。
2.档案工作者应具备的文化业务素质
档案工作者的文化业务素质高低对于其工作的开展有着很大的影响，具备一定的文学功底是现代档案工作者的必备素质，良好的文化素养可以使档案工作者更好的了解和掌握档案的信息，做好归类、管理和开发等工作。在档案信息化建设日益开展的今天，档案工作者还需要具备一定的现代化管理知识，熟练掌握计算机等现代科技设备的操作方法，加强现代科技知识的学习，提高档案信息化管理水平。
另外，档案工作者需要不断提高自身的专业技能和业务技巧，通过参加培训学习现代档案管理的先进技术方法以及现代信息化档案管理的基本技能，以适应社会对档案管理工作的需求。
3.档案工作者在档案信息传播中的信息素养
对于在档案信息传播过程中的档案工作者来讲，信息素养的培养主要从档案工作者的时代意识，良好的社会培养环境，档案工作者信息技能培训等方面进行阐述。
3.1档案工作者的时代意识
信息时代的档案工作者除了要增强信息意识外，还要增强现代化意识、市场意识和法律意识。首先，档案信息传播需要档案工作者增强其对信息性的认识程度，提高鉴别水平和处理能力，增强开发档案信息资源的意识，满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。其次，档案工作者要开发档案信息并主动与市场经济接轨，参与市场经济活动，为市场服务。再次，档案信息传播要求档案工作者努力学习现代化设备的应用技术，促进档案工作的发展跟上时代节拍。第四，档案信息传播要求档案工作者在履行服务职能时要有强烈的依法办事意识，按照党和国家有关规定进行档案的开发、开放、公布与利用，正当参与市场竞争。
3.2良好的社会培养环境
档案工作的开展是在一定的社会环境下进行的，因此，良好的社会环境也可以提高档案工作者的信息素养。对档案工作有一定影响的社会环境主要有国家财政支持、法律建设以及档案馆的设备配置情况等。国家对档案工作的大力支持，投入大量资金以发展档案馆的现代化设备，可以大大提高档案工作的信息化管理水平，也可以促使工作者不断学习和提高信息素养。另外，完善相关法律法规的规章制度，建立健全的网络使用和管理制度，对于档案工作者的信息素养的培养也起着很大的支持作用。
3.3档案工作者的信息技能培训
网络媒体改写了传统的平面媒体一统天下的局面，占据越来越多的传播市场，档案工作者需要借助现代的传播媒介进行有效的档案信息传播。首先，作为传播者的档案工作者在工作中必须掌握必要的软件操作和维护技能，提高办公速度，更好地促进档案信息的传播。其次，网络知识的学习和培训，可以使档案工作人员及时捕捉社会信息，针对受众需求进行组织，提高传播效率。此外，档案管理信息系统、电子文件的发展和计算机病毒等知识的培训，都有利于档案工作者正确应用现代技术，在安全与保密的条件下，进行更有效的档案信息传播。
4.提高档案工作者素质的途径
4.1加强思想教育，增强历史责任感
利用各种手段和方法，切实加强档案工作者的思想教育、形势教育、国情教育，以不断提高档案工作者的政治素质，使他们增强自己对本职工作的事业心，增强档案信息化建设的责任感。
4.2开展继续教育，不断学习新的档案管理知识
档案工作者应利用业余时间参加一些在职教育或培训，自觉进行知识更新，不断调整自身的文化知识结构。另外，各单位也应重视对档案人员的在职培训，要根据档案信息化建设的客观要求，聘请一些有经验的专家讲课，或选派档案人员到其他单位学习、进修。不断充实新知识、新技术、新技能，以提高档案人员的素质，更好地适应档案信息化管理。
4.3开展标准化教育，为实现档案信息化管理打好基础
没有统一的标准，就难以实现计算机联网和文件共享，计算机可以在短短的几秒钟内找到用户所需的文件或数据。为此，需要档案工作者付出艰辛的努力，做好档案信息输入计算机前的预处理工作。要做好这项工作，必须组织档案人员认真学习各种标准、规则，如《中国档案分类法》的标准文件，建立相应的规章制度，在工作中严格执行著录标准细则，以确保档案著录、标引等数据的标准规范，以保证档案信息检索的查全率和查准率。
4.4开展新技术教育，适应档案信息化建设的需要
档案信息化管理离不开计算机的应用，因此档案部门应把计算机基础知识及其在档案工作中的应用作为档案人员的必修课，用灵活多样的形式组织他们学习计算机操作的一般知识，使他们能熟练操作及应用软件，熟练掌握汉字输入技术。
5.结束语
随着科技的不断进步与发展，计算机技术已经广泛应用于社会各界的工作领域中，实现了全球信息一体化的现代科技局面。在档案信息化的发展过程中，档案工作人员要时刻根据时代的发展不断提高自身素养，学习先进的科技知识和管理手段，以积极的态度迎接档案信息化给档案工作带来的改变。
