【实验室仪器设备和药品管理】实验室仪器设备管理

时间：2019-05-12 03:15:40　来源：雅意学习网本文已影响人

　　［摘要］我国师范类院校在实验室仪器设备和药品管理方面普遍存在一些困难和问题，笔者结合多年的实验室管理经验对实验室仪器设备和药品管理现状和存在的问题进行分析讨论。　　［关键词］实验室管理；药品管理；仪器管理
　　doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 13. 052
　　［中图分类号］ G482 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）13- 0086- 02
　　师范类院校要培养实用人才和创新人才离不开实验室的支持。随着科学技术的迅速发展，高技教学对于实验室药品和仪器设备的使用管理提出了更高的要求，对学生有关仪器原理、操作方法及实际应用等方面的培训也提出了新的要求和目标。如何管理好试剂，提高仪器设备的使用率是一个非常重要的问题。通过调研可知这类大学实验室在管理与运行方面普遍存在着不少困难和问题［１－２］，所以对实验室如何提高仪器设备使用效率、加强药品试剂的管理进行讨论并加以改进具有十分重要的意义。
　　１仪器设备方面存在的问题及对策
　　１．１存在的主要问题
　　在实验室建设中往往面临着这样的问题：首先，由于经费不足使专业实验室长期处于紧缺状态，难以满足教学与科研的需要；其次，用十分有限的经费建成的专业实验室使用率却不高，不同程度地处于闲置状态，专业性越强、专业规模越小，闲置程度越高，客观上造成了教学资源的浪费；再次，在实验室使用面积的综合利用等方面也有不协调等问题。
　　要解决上述问题，最根本的途径在于深化体制改革，从观念和行动上实现实验室从封闭式向开放式的转变，建立科学有效的管理体制。具体应做到以下几点。
　　准确定位，合理配置仪器。即配置仪器时定位主要面向教学的基础课实验室，主要考虑中档、成熟的仪器，对仪器可靠性易操作性要有特别的要求，不能盲目追求高性能和多功能［３］。同时考虑到“服务科研”的目标。
　　统管共用，方便教学科研。这种管理模式可消除仪器归属院系或由课题组专有的狭隘性，扩大了仪器的受益面，有利于教学实验的安排和落实。这种管理方式比较公开、公平、公正，除优先安排教学实验外，其他时间段可面向全校师生开放，可根据预约顺序安排实验仪器的使用，提高仪器的使用率。
　　健全管理制度以保证实验室正常开放，减少实验室的闲置程度。应对实验室工作制度化、正规化，将实验室的各项规章制度、管理条例，仪器简介等汇编成册，尤其是近期实验仪器的使用安排计划等发放给各教学系及课题组，使使用者能够按要求操作仪器，按时间安排实验，提高仪器的使用率，减少仪器的闲置度。
　　刻苦学习，不断提高业务水平。要使实验室从封闭式向开放式转变，仪器管理人员的整体素质需要不断提高，要求每个管理人员具有过硬的业务本领，不仅可以独立管理、使用仪器，而且能够指导培训学生，同时还应具有爱岗敬业、团结协作、乐于奉献的品质。注意和学生的沟通，学习吸收学生中好的测试方法和创新思想并推广到工作中去，在实际工作中随时总结经验教训，不断提高业务水平，使实验室工作有条不紊，稳步运行。
　　１．２常用仪器设备的管理
　　目前所存在的问题：实验室分散管理，仪器重复购置，仪器使用率低，仪器设备陈旧老化，无专职维修人员，对仪器日常维护维修不到位。
　　对此，要实行专人管理，统一调配，专人维护，认真填写《仪器使用记录》并保存备查，从而避免出现实验室管理分散使仪器使用率低的问题；各专业实验室仪器设备实现资源共享，充分发挥设备效能，如分光光度计，若生物教育专业、生物技术专业、化学教育专业、化工应用专业共用，既可以体现学校整体化管理，又能提高设备利用率，减少资源浪费。除工作日外，共有仪器在晚上及节假日亦向师生开放，可极大地方便全校的科研工作，也可强化学生科研和应用的意识，提高学生的科学素质。
　　１．３精密贵重仪器设备的管理
　　目前所存在的问题：仪器设备台数少，学生动手机会少甚至只能看着老师操作。由于实验仪器设备价格相对比较高，台数少，有的甚至只有一台。例如：气相色谱、高效液相色谱、核磁共振等课程学生多，不能很好地完成实验教学任务。由于仪器设备数少，动手的机会很少，操作技能得不到有效提高。为此，首先要经常对仪器进行维护与保养，提高维护水平，延长设备使用寿命；其次，延长开放时间并对学生进行分组轮流培训操作，增加学生上机操作的机会，提高学生操作技能。再次，努力争取国家资金支持多采购一些设备，以满足不断增长的需要。
　　２实验室药品管理存在的问题及对策
　　２．１药品、试剂、耗材的管理
　　药品、试剂、耗材存在重复购置现象，使用率相对较低。专业实验室分得过细，造成管理分散，重复购置相同药品、试剂、耗材等现象经常发生。有些药品、试剂、耗材在实验室中长期放置，甚至几年没有使用，以至过期，资产严重闲置造成浪费。
　　对此，应该实行药品统一、分类管理制度，按照实验室就近原则，每层楼可选定一个房间作为配置中心，药品统一领取，统一配置，库房应对液体与固体药品试剂分开存放，整体品与零散品分开存放，耗材上架。开学前，各实验室实验员及实验教师应按实验需要提出申请计划，统一采购药品、试剂及耗材，由各实验员按需求领取并进行出库登记，使用过程中实验教师应填写《物品消耗记录表》并保存备查。一学期结束后，由各实验员清点药品。试剂及耗材，未使用过的药品及耗材，退回库房统一管理，统一调配。这样可使药品管理员清楚了解还有哪些药品有库存，哪些需要采购，避免药品过期浪费，最大限度地减少药品损耗。
　　２．２生鲜活植物、动物管理
　　按申请计划采购物品，很多物品在一般市场采购不到，有可能出现跑了好几个市场采购回来的物品，却不符合实验教师的要求的现象，使实验受到影响。例如植物学实验中的西红柿、洋葱、无花果，细胞生物学实验中的幼兔、公鸡，动物学实验中用到的活鸡、家兔、牛蛙等。　　对此，建议用量比较少的物品由实验课教师自己去采购。例如：遗传与发育实验，老师可根据实验的要求采购适合的青蛙、黄牛冻精、蚕等，然后由实验管理员去检查验收并记录入库。对实验用动物还可采取与一些饲养户长期合作的形式。例如：家兔、牛蛙等由饲养户定点供应，与实验教师双人签字入库，以保证生理、生化、动物等实验课程顺利开展。另外，动物实验结束后，要妥善处理动物尸体。依照实验动物手册的相关规定处死动物，动物尸体暂时存放于－２０℃冰箱中，由专业人员统一送到处理厂焚烧处理［４］。
　　２．３易制毒化学试剂，麻醉、精神药品，危险品的管理
　　特殊管理药品的存在，特别是易制毒药品会留下一定安全隐患。易制毒化学试剂易出现这样的问题：有的实验改变计划或由于其他原因，往往会剩下很多没用完的易制毒化学试剂但没有及时退回库房管理，从而不能对这些试剂进行有效管理。对此，应对这些试剂采取软件管理，网上申报购买，以便于公安缉毒大队的监督，化学试剂集中管理购买统一存放、专柜保存、专人保管，建专用账并存档，发放时要签名登记，出入库时进行汇总记录。
　　３适应形势发展进一步完善实验室工作
　　随着计算机技术的不断发展，对仪器设备及药品实行自动化管理或半自动化管理是必然的发展趋势，为此管理人员必须刻苦学习，不断提高自己的业务能力。若在实验室建设一套局域网络系统，用一台服务器将现在有计算机控制的仪器联网，使各计算机受服务器控制，具有仪器使用时间预约、仪器使用情况查询等功能的话，就可及时公布运行状态、教学实验时间安排及仪器预约情况，使用者可随时在网络上查询实验室仪器的运行及使用情况，并可在网上预约仪器使用时间。
　　总之，管理好实验室的药品和仪器设备，可以节约药品试剂，提高仪器设备使用率，有利于保障实验教学的正常进行，有利于促进教学科研活动的开展，有利于提高学生的动手操作能力，培养出更多技能型、创新型人才，提高学校的教学能力、科研能力和服务社会能力。
　　主要参考文献
　　［１］胡章芳．对专业实验中心建设与改革的思考［Ｊ］．实验技术与管理，２００８，２５（２）：１１１－１１４．
　　［２］王芝英．高校实验室管理与实验教学改革的实践与创新［Ｊ］．内蒙古农业大学学报：社会科学版，２０１０，１２（５）：１６５－１６８．
　　［３］向红，刘欣，等．教学科研高校院级实验室管理改革研究［Ｊ］．湖南工业大学学报，２０１１，１６（４）：１２９－１３１．
　　［４］崔红娟，向仲怀．ＳＰＦ级实验动物房的设计与建设［Ｊ］．蚕业科学，２０１１，３７（３）．

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