论企业物资采购监督与管理:物资采购监督
时间：2019-05-06 03:17:48 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
中图分类号：F253 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2012）06-000-01 摘 要 物资采购工作一直以来就是企业生产经营活动的基础，是企业降低生产成本、提高产品质量的重要保证。本文从分析目前企业物资采购监督与管理工作存在的主要问题入手，提出了提高监管质量的意见建议。
关键词 物资采购 监督 管理
一、引言
物资采购监督与管理一直以来就是企业内部控制的重要内容。采购成本的高低、采购物质质量的好坏对企业产品的价格和质量具有重要的影响，直接关系企业的经济效益和生产发展。但由于目前我国法制建设尚未完善，以及企业管理制度方面还存在着不少漏洞，导致在企业物资采购过程中，依然存在暗箱操作、以权谋私、以次充好、弄虚作假等问题，给企业的发展带来了不良的影响，扰乱了市场经济秩序，因此必须加强企业物质采购工作的监督与管理，切实提高工作质量，确保采购工作的高效高质量完成。
二、企业物资采购监督与管理存在的主要问题
（一）采购计划不科学
企业采购计划的制定是根据企业实际生产需要和自身资金等因素所共同决定的，因此确保物质采购计划的科学对企业生产活动具有保障作用。但从现实去看，企业在制定采购计划时，往往不能依据企业生产的实际需求，盲目贪多求全，造成采购计划要么不能满足需要，要么造成极大的浪费，形成物资积压，降低了资金周转率，加大了生产成本。
（二）采购流程不规范
《公司法》、《招投标法》、《合同法》等相关的法律法规对企业物资采购流程等相关内容进行的严格的规范，提出了具体的要求，但有不少企业特别是一些中小型企业由于自身管理制度的缺失，在采购过程中存在制度执行不严、随意性大等问题，一些企业在采购流程上存在先采购后报批的问题，一些企业则采取化整为零的方法规避公开招标，使得企业招标存在暗箱操作、收受回扣等违法违纪行为。
（三）采购信息不透明
一方面，企业对采购物资的公示不规范，相关信息不公开，使得一些有实力的企业难以了解的相关信息，丧失了公平竞争的机会。另一方面，少数企业缺乏监管平台，物资采购的监督与管理脱节，监督管理部门不能准确了解采购部门的实际情况，两者之间信息共享、互通不及时，造成监管不力。
（四）采购人员不过硬
采购人员作为物资采购工作的组织者和实施者，对采购工作质量的高低具有决定作用。但在一些企业中由于采购人员自身素质的不过硬往往给企业造成了巨大损失。一方面，是在专业技能方面有欠缺，既不能对企业所需物资的具体要求、物资质量鉴别进行准确的了解，也不能对供应商信息、市场信息进行准确的把握，造成企业采购工作质量不高；另一方面，则是由于人员在职业道德方面不能严以律己，甚至与供应商沆瀣一气，收受回扣，导致采购物质的质量不高或是价格虚高的问题发生，给企业造成损失。
（五）采购监督不严格
一是在监督流程方面不健全，大多数企业的采购监督多是在招投标阶段而忽视采购计划制定以及采购物质交付两个阶段，影响物资采购工作监督的全面性；二是在监督对象的选择上，往往将采购人员作为监管的唯一重点，忽视对评标专家以及企业相关管理人员的监督，造成了企业采购工作的漏洞；三是在监督信息的采集上，不能与采购部门以及企业其他相关部门进行信息的互联互通，影响监督工作的开展。
三、提高企业物资采购监督管理质量对策研究
（一）加强制度建设，确保物质采购全过程管理
一是加强物资采购流程制度规范。在物资采购的计划制定、审批、招标、签约、验收、付款的整个流程都建立完善的制度规范，在物资采购初期，企业要切实对采购物资的数质量要求进行认真的核对，确保物资采购的科学合理；在采购过程中，要提高对供应商的管理、招投标工作的规范性管理质量，确保物资采购的科学规范；在采购后期，加强对采购物质的验收以及相关环境的监督，确保物资采购的高质量。二是提高物资采购工作透明性。要重视相关信息的披露和招投标工作的宣传开展工作，使更多实力强、信誉好的供应商参与到招标活动中来，提高招投标工作质量。三是加强企业部门之间协调。物资采购内容的复杂性，要求企业相关部门能够加强协调配合，生产部门要为采购部门提供详细准确的采购计划，人力资源部门要加强对相关人员的培训和管理，财务部门要加强对采购资金分配使用的监督。
（二）加强人员培养，确保物资采购规范化管理
一方面，要加强对采购人员专业技能的训练。要让工作人员深入企业生产一线，了解采购物资的具体质量要求，形成直观的印象，提高工作的效益；要把企业生产一线的人员吸纳到采购工作中来，有效利用其工作经验；通过坚持不懈的培训和提高，提升人员的自身素质。另一方面，要加强对采购人员职业道德培养。要加强法律法规的学习，提高个人的自律性，能够自觉抵制各种诱惑；要加强对采购人员的奖惩力度，通过有效的绩效考核评估工作，真正激发工作人员的积极性，筑牢其职业道德防线。
（三）加强配套体系建设，确保物资采购标准化监督
一是加强信息化建设。加强监管工作的信息化水平，能够使其随时了解企业物资采购工作的进展情况和相关信息，实现信息的共享，便于及时发现问题，防范暗箱操作。二是实行岗位轮换制。对采购工作相关人员进行岗位轮换。使更多具备一线工作经验的人员加入到采购工作中去，提高采购工作的针对性；丰富采购工作人员的经历，提升自身能力；避免因长期从事采购工作，导致与供应商等发生违纪违规问题。三是尊重工作独立性。企业管理层，各部门要尊重监督管理工作的独立性，不干涉、阻挠其履行自身职责，建立对企业董事会负责制，切实摆脱人为因素的干扰，提高监督管理工作质量。
参考文献：
[1]张道江.浅议物资采购监督发现的问题及对策.北京石油管理工作学院学报.2010(3).
[2]刘爱春.浅谈物资采购的监管.中国新技术新产品.2010(10).
