办公自动化课程总结与体会 《办公自动化》课程教学中的几点体会
时间：2019-05-08 03:29:30 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘要：《办公自动化》是高职高专非计算机专业开设的一门公共必修课，本文旨在阐述如何在高职高专进行《办公自动化》教学。即如何激发学生的求知欲和学习主观能动性的基础上，能更熟练更独立地上机操作。
关键词：办公自动化 教学 办公软件 高职高专 体会
随着信息时代的到来，办公电脑化的日益普及，对计算机信息技术的学习已越来越受到人们的重视。特别是《办公自动化》的学习，几乎涉及到所有与信息相关的行业。通过这几年的教学实践和经验积累，笔者在此浅谈自己在教学中的几点体会。办公自动化课程教学的核心应该是培养学生办公自动化操作技能水平和延伸学习的能力。高职高专的学生不仅要掌握相当的专业实用操作技能，而且也要具有综合运用所学知识分析和解决实际问题的能力。这是学生在未来的职场生涯中不断谋求发展的最基本能力。
一、根据学生的基础进行教学
高职高专的学生来自不同的地区，而各地区教育资源的配置不均衡计算机普及程度不同，使得学生计算机基础水平存在一定的差异。有部分学生在高中或是中专时已经接触过计算机，在原计算机知识基础上较好地掌握了计算机的拆装及office软件的基础操作，而大部分学生计算机基础知识较差，平时接触电脑少，或完全没有接触过电脑，计算机操作速度较慢。这些都给办公自动化教学带来较大的难度，因此在实践教学中，应采取由易到难的教学方式，先讲解些简单易学的知识点，并及时进行总结提问，且一旦学生回答成功，立即给予充分肯定。在讲述理论部分内容时不要太死板，而应将相关理论知识尽量与学生关心的话题关联起来，这样学生听课也不会感觉太枯燥。课后也要尽可能多地与学生交流，通过交流才可以取得他们的信任与肯定。
二、针对教学大纲要求进行教学
办公自动化的核心设备是计算机，现在几乎所有的办公室都用它来处理各种各样的事务，如何更好地利用计算机资源，提高办公效率，是办公自动化进一步发展所面临的新问题。学习的最终目的在于掌握现代化的办公技术。根据教学大纲的要求及教材的教学要点，笔者认为办公自动化的教学应该达到三个基本教学目标：一是让学生了解计算基础知识、发展趋势及其应用等。二是使学生熟练掌握office（包括Word、Excel、PowerPoint等）等常用办公软件的使用，为其将来在工作中能熟练自如地办公而做好准备。三是由于在办公室办公时不可避免地要用到相关的办公设备 ，因此，在学习计算机基础知识和办公软件使用的同时，要掌握打印机、传真机、复印机、扫描仪、刻录机等常用办公自动化设备的使用和维护。
三、精心策划实践操作环节
办公自动化是一门实践性很强的学科，抓好课程中实践操作这个环节，是学好办公自动化实操能力的一个非常重要的步骤。因此，在每次上机前都必须根据所讲内容精心准备上机操作题。选题应根据以下几个原则：一是紧密结合课堂教学所讲内容，将要点贯穿到操作题中；二是结合机房实际情况，要让学生真正灵活运用所学知识；三是上机内容要有一定的份量，使学生能通过上机进行辅导也相当重要。在课堂上要耐心、细致地解释学生上机所出现的障碍，并尽可能地解决学生的疑难问题，让课堂教学内容在上机操作时得以加强和巩固。
四、精心设计课堂任务
树立以学生为中心的教学模式，改变“满堂灌”的授课方式，把学生由“让我学”转变成“我要学”的角色，由此产生的效果肯定是事半功倍。在教学过程中，应根据本节内容精心设计教学任务，根据各环节不断提出疑问，引导学生主动去推理、判断。例如:在传统的教学方法中,在学习Word排版时,往往是老师先讲解排版方法,然后再对文档进行排版。这样阻碍了学生的主观能动性及思维的发展,显然不能培养学生的学习兴趣和学习积极性；如果先出现两篇文档,一篇图文并茂,一篇杂乱无章，先让学生比较,引起学生的注意力,再去研究编辑图文并茂文档的方法，步步设疑、从而提高学生的学习积极性。这样,学生会在实践当中就创造性展开研究和探索,使学生对问题更明了,有利于激发积极的思维,培养分析问题和解决问题的能力，从而激发学生的学习兴趣。
五、注重教学上的言传身教
办公自动化课程是一门需要言传身教的课程。在授课过程中如讲解Excel表格制作时，要亲自动手，手把手地教给学生如何操作。学生人数较多时，可以采取“重点辅导”，以点带面的原则，即在每个班中选出几个求知欲强、接受能力强、表达能力较强、有责任心而又善于帮助他人的学生进行重点辅导，手把手地教会他们，让他们知其然且知其所以然，然后由这些学生去手把手地教会其他学生，进而在班级全面辅开。在学生的辅导教学过程中，老师仍要进行辅导和检查，肯定他们的长处，指出他们的不足。这样做既可以使担任辅导的学生巩固了所学的知识，锻炼了表达能力，又能够让所有学生都学会应该掌握的知识。
六、教学中应当把握的具体问题
由于现阶段的电脑比较普及，接触计算机的机会也很多，基础知识相对也比较札实，对于Office软件的使用，有些学生可能在中专或高中都接触过，而此时要求他们再次学习《办公自动化》课程中的办公软件应用部分，会大大降低他们的学习兴趣。针对这种情况，为了培养学生学习该课程的兴趣，在课堂上我会利用案例教学法，每次都会选择精美、完整、实用需要技巧且接近生活的实例。例如：在讲Word中，先示范Word的强大功能，如制作名片、广告、课程表、精美排版等，学生马上就会被吸引。这样既完成了教学任务，又大大提高了学生的思维能力，既激发学生的求知欲和好奇心，又培养了学生敏锐的观察力和丰富的想象力。在平时的课堂教学中，引进全国计算机信息高新技术考试办公软件的应用模块（ATA中级和高级）考试，给学生分析试题以增强他们取得证书的信心和兴趣，从而提高毕业后的就业市场竞争力。
计算机的发展相当快，其相关知识也在不断地更新，要想上好办公自动化这门课程，除要注意教学方法和教学内容外，还必须使用易于学生接受的语言和教学方法，使一些枯燥乏味的知识变得有趣、生动。因此，我们在教学中不仅要给学生传授知识，更重要的是教会学生如何把所学的知识和技能运用到实践中去，能让学生感到每节课都有收获。
总之，高职高专的办公自动化教学有其自身的特点，如何在课堂教学中结合实际创设一个生动、形象的氛围，提高教学信息的表达效果，仁者见仁，智者见智，本文只是浅谈。
参考文献：
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[2]肖贵军.浅淡提高中职学生学习计算机的兴趣.林区教学.2011年第03期；
[3]洪京玉.未来信息化和办公自动化的发展方向. 科技资讯，2007.
