[浅谈高校教学评估与二级学院教学档案建设] 二级学院的记过处分会进档案吗
时间：2019-01-21 03:33:12 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘要:本文论述了目前教学评估与二级单位教学档案的促进作用以及高校二级学院教学档案存在的问题,并提出了几点加强高校二级学院教学档案建设的措施及想法。 关键词:高校;教学评估;二级学院;教学档案
中图分类号:G40-058文献标识码:B文章编号:1009-9166(2010)014(C)-0187-01
随着我国高等教育的快速发展,教学水平,人才质量已成为社会各界关注的焦点,因此各高校也陆续开展了各种形式的教学评估工作。高校的档案信息资源是高校办学的重要组成部分,是高校教学评估的基础和依据,特别是教学档案资源,完整地反映了教学管理、教学活动的全貌,是高校改革和发展的真实记录,教学评估的结果与学校教学档案是否规范、齐全、真实有着密切的关系。本文就高校教学评估与二级学院教学档案建设工作的关系,以及如何进一步加强档案建设进行探讨。
一、教学档案工作在教学评估中的重要性
1、二级教学档案是体现教学活动的最直接产物,是反映教学水平、教学改革与实践的重要信息。高校教学评估指标体系中共有7个一级指标、19个二级指标和44个主要观察点,每个指标和观察点都需要大量的佐证材料,而这些材料大多是由学校的教学档案以及对教学档案进行加工的文字材料组成的。迎接教学评估准备阶段,高校会对档案部门归档材料进行“扫雷”式的查阅,每位查阅者对自己部门评估项目有关的档案信息材料,通过目录、计算机等检索工具认真仔细逐一查阅,教学档案在高校教学评估中大范围、大数量地被利用,被重视,其价值得到充分体现。2、丰富的二级学院教学档案资源为评估工作提供基础和依据。二级学院提供的各类原始材料,为评估工作的顺利进行奠定了基础,而教学档案则成为是评估工作检查的主要资料,例如提供近几年新增专业的申报材料、对新增专业的备案通知,作为“教学建设与改革”指标的必备材料;提供学生成绩册及实习报告、试卷作为“教学效果”指标的备查材料等。这些都需要档案管理人员进行认真收集和整理相关数据,统计汇总、移交给评估办公室,对评估数据、自评报告以及其他评估材料的形成起到了有利的参考依据作用。
二、高校教学评估激发了二级学院教学档案建设的生机
1、改善了二级学院档案室的建设。从高校教学评估指标体系和标准的内涵中可以看出,评估是一项全方位的工作,它涉及学校的方方面面。因此,从校领导到职能部门及二级学院领导都非常重视教学档案建设工作,改善档案室的基础设施工作也愈来愈被重视,各种设备不断得到得到补充、更新和完善。评估工作加强了二级学院档案室建设的工作力度。2、规范了二级学院的档案管理工作。高校教学评估的需求对教学档案建设提出了更高的要求,也给教学档案建设带来了生机,不但指明了教学档案建设的方向,而且丰富了教学档案信息资源,使教学档案建设工作列入制度化、规范化的管理范围。为更好的应对教学评估工作,各二级学院不仅配备了相应的专兼职资料管理员,明确了岗位职责,还明确了相应的责任领导人,档案资料按目录重新整理,耳目一新。
三、教学评估后对二级单位教学档案建设的几点思考
随着中国高等教育规模的不断扩大,很多高校二级学院都设置了专门的档案室,但档案管理工作基础还比较薄弱,加强二级学院教学档案建设已势在必行。高校教学档案建设能否以教学评估为契机,持续发展,这是一个需要认真思考的问题。
1、更新观念,进一步提高档案管理人员整体素质。目前大多数二级学院的档案管理人员几乎都是由办公室人员兼任,一方面他们自身从思想上对档案工作不是很重视,另一方面,身兼数职,从精力和业务能力上也难以跟上。所以要进一步加强档案管理人员的思想认识,消除他们的错误认识和偏见,提高他们的业务能力,提供培训机会,使他们掌握现代化的档案管理技术。尽可能稳定二级学院专兼职档案管理员队伍,使其不断积累经验,为做好二级学院教学档案建设工作打下良好基础。2、建立健全二级学院教学档案管理机制。现在各二级学院都明确了教学档案建设的分管领导,成立了二级学院档案室,确定了专兼职档案管理员,出台了相应的档案管理员岗位职责。但是还存在非常时期配备不够,精力不足的现象存在。缺乏激励机制,只设立职责没有奖惩制度,使二级学院档案管理工作没有大的发展。所以应制订详细的二级学院档案管理制度,定期检查、考核,引导二级学院档案管理工作向制度化、规范化方向发展。3、做好教学档案信息的收集工作。高校档案部门要在保持现有收集档案信息渠道稳定的同时积极开辟新渠道。随着教学管理工作的改革和创新,档案信息收集新兴领域不断涌现,教学档案信息收集渠道也变得更加丰富而宽广。不论从教学档案形成的来源还是从记载方式看,教学档案信息资源越来越多样化。它不仅以纸质文件为主,还涌现出大量更有利于检索与存储的数字化、虚拟化的电子文件,有录像带、录音带、照片、实物等。这些都是内容极为丰富的新兴教学档案信息资源,高校档案部门和二级学院要拓展收集渠道,尤其是运用网络等方式了解信息,掌握资源、广泛采集,及时归档,为教学评估工作顺利开展打下良好的基础。
作者单位:西安科技大学机械工程学院
作者简介:段秀娣(1979― ),女,陕西武功人,助理工程师,主要从事教务教学管理工作。
参考文献:
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