保密工作管理信息系统的框架设计
时间：2021-04-24 16:03:05 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
随着信息化建设的深入推进，各类组织特别是涉密单位和部门的保密工作逐步从传统的制度、人员管理模式向信息化管理模式转变。建立一个科学、高效、可靠的的保密工作管理信息系统，日益成为加强信息化条件下保密工作的当务之急。本文以Excel综合平台为支持平台，对保密组织机构管理、保密制度管理、要害部门部位管理、存储介质管理（数码介质）、通信及办公自动化设备管理、涉密会议管理、安全保密设备管理、涉密载体管理等模块进行了分析和设计，为保密工作管理信息系统的最终实现提供了支撑。
【关键词】保密管理系统 Excel平台 工作流
1 概述
随着信息化建设的深入推进，各类组织特别是涉密单位和部门的保密工作逐步从传统的制度、人员管理模式向信息化管理模式转变。建立一个科学、高效、可靠的的保密工作管理信息系统，日益成为加强信息化条件下保密工作的当务之急。本文以集团公司为模型，在认真梳理保密工作流程的基础上，以Excel综合平台为支持平台，探讨设计了一个简单易用的保密工作管理信息系统，以期实现保密日常工作信息化管理、重要安全保密信息的上传上报及信息通报、安全策略的制定及下发和对安全保密事件从发生到中间处理过程以及最终处理结果等环节进行全程动态跟踪管理。
2 需求分析
有8个方面的管理内容：
2.1 保密组织机构管理
保密组织机构对公司各级保密组织机构的职责、人员配备、工作进行管理。
保密员管理对保密员台账信息和变动信息进行管理。用户单位出现保密员变动，填写专兼职保密员登记表，相关部门审批后，系统自动更新。
2.2 保密制度管理
保密制度管理对公司、单位保密基本制度管理，明确单位保密负责人和保密责任。
2.3 要害部门部位管理
要害部门部位管理对外来单位人员进入公司涉密部位进行审批管理。
2.4 存储介质管理（数码介质）
存储介质管理对数码相机、数码相机存储卡、摄像机、摄像机存储卡、录像带和录音笔台账信息进行管理，不同介质分别由专门人员进行管理。
2.5 通信及办公自动化设备管理
通信及办公自动化设备管理对传真机、复印机和晒图机进行管理，不同介质分别由专门人员进行管理。
2.6 涉密会议管理
涉密会议管理对涉密会议和涉密活动的申报、检查进行管理，涉密会议和涉密活动必须先申报，后检查。涉密会议中机密级以上会议需经分管副总经理批准，涉密活动根据活动类型的不同，相应的检查表分为三类。
2.7 安全保密设备管理
安全保密设备管理对安全保密设备进行管理，主要包括台账信息和设备申请、借用、维修、报废业务。
2.8 涉密载体管理
涉密载体管理对涉密纸介质进行管理，主要包括台账信息和载体移交、外带、销毁业务。
3 系统设计
图1体现了用Excel平台设计该信息系统的全过程。中间四个椭圆形组成的主线表达了建立一个信息系统所要完成的四个方面：建立部门、角色、用户等基本信息；建立基础数据；管理业务单据；完成统计、汇总、查询。
3.1 建立组织机构、角色、用户
Excel平台是一个网络应用程序，可以多人同时使用。针对不同的人员，需要赋以不同的权限。与权限管理相关的内容主要包括：组织机构、角色、用户。这些信息通过管理控制台来设置。管理控制台主界面左侧是一个树形，列举了在管理控制台界面中可操作的各类信息；点击左侧的某树形节点，右侧会列出该类信息的具体内容。例如，点击左侧的“用户”节点，右侧会显示所有的用户。在管理控制台上，树形中每个节点上能够进行的操作都各不相同。在节点上点鼠标右键，或者选中节点后，点击窗口菜单【操作】，会弹出相应的子菜单。同样，在右侧的信息列表上，选中某一行点鼠标右键，或者选中这一行后，点击窗口菜单【操作】，会弹出针对这一行信息能够做的所有操作。这样，就可以根据需要建立相关的组织机构、角色、用户，赋予不同用户相应的权限。
3.2 保密组织机构管理
模块包括工作表：专兼职保密员登记表、保密员台帐；模块包括数据表：保密员信息表-主表、专兼职保密员登记表-主表；模块包括工作流如图2所示。
模块说明：用户单位出现保密员变动，不能直接在保密员信息表进行修改，需要填写专兼职保密员登记表，经过专兼职保密员登记工作流程处理完成后，系统自动更新涉密人员信息台账。专兼职保密员登记工作表中，专职保密员需要经过人力资源部审批，兼职则不需要。专兼职保密员登记工作表在审批过程中一旦出现领导审批不同意的情况，此表单即宣告作废，用户需要重新填写。
3.3 保密制度管理
模块包括工作表：基本制度、二级制度、专项制度；模块包括数据表：二级制度—主表、专项制度—主表；模块包括工作流：保密员填写—单位领导审批。
3.4 要害部门部位管理
模块包括工作表：涉足涉密部位审批；模块包括数据表：涉足涉密部位审批表—主表、涉足涉密部位审批表—来宾明细、涉足涉密部位审批表—涉足单位明细。
模块包括工作流：申请—单位审批—保密处审批—公司审批（涉足涉密部位审批工作流程）。
模块说明：涉足涉密部位审理表需要公司领导审批，用户必须在申请时选择相应的公司领导。进入部位单位领导、保密处、公司领导均有权进行否定，但不允许更改。进入时间最好精确到分钟。
3.5 存储介质管理（数码介质）管理
模块包括工作表：数码相机台帐、数码相机存储卡台帐、摄像机台帐、摄像机存储卡台帐、录像带台帐、录音笔台帐：模块包括数据表：数码相机台账—主表、数码相机存储卡台帐—主表、摄像机台帐—主表、摄像机存储卡台帐—主表、录像带台帐—主表、录音笔台帐—主表；
