试论医改新形势下如何加强医院档案管理
时间：2021-04-23 04:01:48 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘 要：档案是社会组织或个人在社会實践活动中形成的清晰的、准确的、有着完整记录作用的固化信息。医院档案则是医院在从事的党政管理、人员构成、教学科研、医疗服务、医疗设备和财务统计等工作的记录，是医院各项工作的固化信息。伴随医院卫生体制改革的持续推进，医院档案的管理逐步成为医院管理工作的重要组成部分。笔者认为，医院档案管理应从强化医院领导重视档案管理工作的意识、建立健全医院档案管理制度、提升档案工作人员工作能力、加强医院档案管理信息化建设、加强档案保密工作等方面加强档案管理。
关键词：医改新形势；医院档案；管理
在医院的所有工作中，医院档案的管理工作是不可或缺的环节。相对于医院的行政管理、教学科研和医疗服务而言，档案管理只是为医院贡献有效的信息资料，为医院其他事业的正常进行提供服务，在某种程度上也决定着医院其他事业的建设成果。所以，在医院卫生体制改革持续推进的新形势下，创新医院档案监管观念，寻求医院档案管理工作的新模式，努力提高医院档案监管工作的整体实力，自觉高效地为医院的医疗和教学科研事业服务，是我们档案管理人员亟待解决的问题。
1 强化医院领导重视档案管理工作的意识
医院档案中涵盖着丰富的资料，这些资料是医院成长的纪实，是监督医院其他工作，制定医院监管制度的重要参考信息。从某种意义上而言，医院档案监管能力直接体现着医院的综合监管水平，因此，在医改背景下，医院领导不仅要重视医疗技术的提升，还要深刻理解到医院档案监管工作对医院成长的积极作用，增强对医院档案监管的意识。医院领导深刻理解医院档案的监管是医院监管工作中的必不可少的环节，是医院极其重要的资料，对医院其他事业的成长壮大提供了重要的信息服务，并不断加大对医院档案监管的工作力度，积极借鉴先进的监管经验，不断引进先进的监管模式，促进医院的档案监管工作朝着规范化、有序化发展。
2 建立健全医院档案管理体制
2.1 完善档案管理制度
医院领导和医院档案监管者要认真学习《档案法》中关于档案监管的内容，深刻理解档案监管对医院各项事业发展的积极作用，并依据医院的具体状况，建立健全档案监管体制，制定科学的应急处置方案，确保医院档案的利用、接收、借阅、保管和登记统计工作顺利进行，保证档案的完整性和安全性。与此同时，医院领导要不断强化内部监管，确保档案监管体制的可行性，努力促使医院档案监管工作的安全高效运行。
2.2 保证归档文件的完整和规范
医院档案管理人员要积极依照归档政策的相关内容，积极完成医院档案的立卷归档、编号编目和排列上架工作，努力促使卷内文件组卷合理有序、案卷装订整齐规范、案卷标题和卷内目录清晰，保证归档文件的完整和规范，提升医院档案监管工作的效率。
2.3 完善责任监管体制
建立目标化的监管体制，不断健全激励体制，制定切实可行的奖惩政策，以此来提升医院相关工作者的工作积极性。在医院卫生体制改革持续推进的背景下，医院领导要积极完善医院档案的责任监管制度，科学制定岗位目标责任制，注重档案监管者的业绩考核，保证档案监管工作责任到项、责任到岗、责任到人，保障医院档案监管任务落到实处，促使医院档案的有序化监管。
3 提升档案管理人员的职业素质
积极提升医院档案管理者的职业素养，积极建立一支政治强、业务精和作风好的高素质档案管理队伍，是医院在医疗卫生体制改革背景下的重要任务。医院要定期开展医院档案管理专项培训活动，重视档案管理人员软件操作及维护知识的学习，不断加大对档案管理信息系统和电子文件的培训力度，重视档案监管者专业技能水平的提高，从而提升其的职业素养。与此同时，医院要积极组织档案监管者学习《档案法》、办公自动化和信息技术知识，不断增强从业者对档案监管知识的认识和理解，努力保障医院档案监管工作的高效进行，为医院在医改新背景下的健康成长提供有效帮助。
4 加强医院档案管理的信息化建设
近年来，随着互联网信息技术的快速普及，医院的档案监管也逐步重视计算机的运用。医院要不断增强对档案监管硬件和软件的管理，加快医院档案监管信息化建设的进程，可以为档案监管部门购置性能较高的计算机、扫描仪和刻录仪，合理地选择存储方法，提升医院档案监管的效率。其次，医院要积极地为档案管理部门安装性能较高的杀毒软件，比如防火墙技术等，保障医院档案的安全性，从而实现档案监管的信息化。
5 加强档案的保密工作
档案的保密工作是医院档案监管中必不可少的核心环节。首先，要加强档案库房的科学管理。建立并不断完善档案库房的监管政策，无关者不准走进档案库房，对于保密强较强的档案要盒装保存，杜绝因混卷在提供使用中导致机密流出的漏洞，切实保障医院档案的保密性。其次，要做好档案的利用监督工作。档案的监管是档案使用时实施主要手段。医院要依据档案监管的具体状况，制定出不同使用者的使用范畴，并制定出科学的审批手续，让医院档案的使用有了依据。医院档案不得在社会上随意复印，档案的复印件要同原件一样进行管理，禁止在档案资料中涂画，在档案使用者离开档案室之前，档案监管者要仔细检查使用者翻阅过的档案資料。针对损坏医院档案的不良行为，要在最短的时间内向上级汇报，最大限度的降低损失。
6 结论
总而言之，通过强化医院领导重视档案管理工作的意识、建立健全医院档案管理体制、提升档案管理人员的职业素质、加强医院档案管理的信息化建设和加强档案的保密工作等积极措施，必然会使医院档案管理工作水平得到大幅度提升，从而为医院管理、医疗质量和科研教学水平的提升奠定基础，为医院实现科学化、信息化管理提供可靠依据，为医院在医改新形势下的可持续发展提供有效帮助。
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作者简介
杨勇（1987-），女，山东聊城人，汉族，本科。
