公文写作技能培训之锻炼6种素质能力
时间：2021-05-21 14:51:25 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
公文写作技能培训之锻炼 6 6 种 素质 能力
公文不仅有明确的主旨，规范的体例，严谨的逻辑，行文的要求，还具有鲜明特色，就是它的政治性、思想性、政策性、法规性、指导性。公文这些突出特点，要求公文起草者必须具有六个方面的素质能力：一是与时俱进的政治素质，二是全面扎实的文字功底，三是科学辩证的思维方法，四是胸怀大局的高远境界，五是厚积薄发的文化底蕴，六是求真务实的文风作风。为此，作为公文起草者，必须从六个方面不懈努力。
一、善于学习、积累与思考 工欲善其事，必先利其器。要写好公文，必须善于学习、勤于积累、精于思考，并把三者有机统一，做到在学习中积累、在积累中思考、在思考中提高。
1. 加强学习。提高公文写作水平，首先要重视学习。树立终身学习理念，把学习当成一种责任坚持下去，当作一种追求多下功夫；其次，要勤奋学习。写作成功之道，勤学苦练为根本。戏剧界常说“台上一分钟，台下十年功”，就是这个道理；再就是，要善于学习。公文起草者，不仅要重学、勤学，还要善学。所谓“善学”，就是在学习内容、方法途径和实践要求上有创新、有突破、有成效。在内容上要“博”，既要重视政治理论学习，又要加强业务知识学习，还要注意
多学科知识学习，以完善知识结构，拓宽思维视野;在方法上要“活”，“世事留心皆学问，人情练达可为文”，既要向书本学习，又要向实践学习，还要向他人学习;在要求上要“严”，严定学习目标、学习内容和学习标准。只要坚持不懈，必然大有收获。
2. 注重积累。起草文稿有时感到力不从心，究其原因，主要是相关情况不明，知识储备不够。学界泰斗博览群书，学富五车，才会有“读书破万卷，下笔如有神”的美妙境界。从事公文起草，必须把积累作为基础工作，做深、做细、做实。一个人学问厚实了，写起东西来，就能文思泉涌，如风行水上。为此，要重视平时积累，建立自己的知识资料库，学会选择、学会分类、学会取舍、学会运用。只有不断地积累、更新、吸纳各方面的知识信息，才能提高自己的文字综合能力。
3. 深入思考。公文起草，必须把思考贯穿于学习的全过程。学习政策理论、学习业务技能、学习其它知识都应学思并重、深思熟虑，多问为什么，多追根溯源，弄清“来龙去脉”，辨清“前因后果”，这样才能把握文稿规律、提高写作水平。写文章关键在于动笔前的“属思”，就是脑海里要勾划出“框架”，如同建造一栋大楼的结构设计图纸。只有深思熟虑打好“腹稿”，谋划设计好建造方案，才能为后续施工创造条件。
二、用心揣摸、领会与感悟 公文起草与文学创作不同，它不是个人作品，而是代表组织表达领导的思想和主张，体现领导的风格和特点，反映领导的能力和水平。文稿起草者，必须准确揣摸、领会、感悟领导的意图。把握住了上级精神和领导意图，就把握住了文稿的主旨和基调，就把握住了行文的方向和重点。平时，我们撰写领导讲话、调研报告、工作研究和重要事项决定等文稿，要着力在“三个必须”上动脑筋：
1. 必须用心揣摸领导的思想观点。从事公文写作，是代领导机关立言，不能局限自身的角色限制，而要从领导机关的角度进行思考和设计。事实上，领导不可能对每篇文稿都直接、详细授意，起草者必须抓住重要会议、文件资料和领导在各种场合、不同时期的讲话内容、批(阅)文件及调研成果等进行研究分析，用心揣摸、深刻领会、及时跟进。
2.必须真正领会领导思考问题的角度。文稿起草者，必须心中想全局、眼里有大事，努力与领导思维同频共振，注意站在领导的角度观察、思考和分析问题。要围绕文稿主题，对领导意图的精神实质进行必要的完善，敢于拓展领导的思路，赋予其更为丰富、深刻的内涵。
3. 必须深刻感悟领导的风格特点。不同领导的教育背景、职业经历、性格特点各异，讲话风格和语言表达也不大相同，有的习惯高屋建瓴，有的习惯细致入微，有的习惯重点突出，
有的习惯面面俱到，有的习惯铿锵有力，有的习惯气势恢宏，有的习惯朴实无华，有的习惯文采飞扬，等等。文稿起草者，只有细心感悟，平时多留心、多注意，形成的文稿才能彰显领导的风格，体现领导的水平。
三、注重归纳、概括与提炼 一篇好文章必须有观点、有内容、有层次。做到这一点，需要起草者在掌握大量素材的基础上进行梳理，去粗取精、去伪存真，透过现象看本质，通过现状看趋势，归纳、概括、提炼出带有普遍性、规律性、科学性的观点，使公文主旨更鲜明、目的更明确、层次更清晰。
1. 善于观察。对于文稿起草者，观是广泛的察，察是细致的观。观是积累，察是发现;观是学习，察是比较;在观察中理清思路，在比较中升华认识，以增强文稿的针对性和实效性。人们常说：“处处留心皆学问，人情练达皆成文”，实质就是用心观察、善于发现。
2. 注重调研。文稿起草要重视调研，特别是撰写工作研究、调研报告等,只有深入下去，静下心来，带着问题、收集素材、发现线索，才能找准立足点和结合点。搞好调研，要注重倾听，耳闻八方才能与时俱进，广纳群言才能思路开阔。在倾听领导意见中拓展文稿视野，放远眼光、拔高层次;在倾听各方面见解中发挥集体智慧，“碰”出灵感、“撞”出火花。
3. 勤于实践。文稿起草实践性很强。公文起草者，除必
须掌握公文基本知识外，更重要的是勤于实践。写作成功之道，在于勤学苦练。所谓“笔杆子”是练出来的，一点不假。实践证明：公文起草者除了勤奋好学外，关键要多实践、多思考、多总结。要把每一次文稿起草当成一次考试，珍惜每一次机会，把握每一个环节，归纳好、概括好、提炼好。只有平时沉得住、静下心，关键时刻才能出手快、质量高。
四、积极借鉴、消化与创新 一篇令人耳目一新的文稿出炉，借鉴是坚实的根基，消化是必需的程序，创新是成功的灵魂。
1. 善于借鉴。古今中外的政治家、思想家、文学家和许多文字工作者，都注意学习借鉴别人的成功方法，以提高文字表达能力。借鉴有利于在比较中完善文稿形式，有利于在积累中深化文稿内容，有利于在选择中甄别文稿质量。只有善于借鉴，才能开阔思路、拓宽视野，把握精神实质、挖掘可用素材、提炼独特观点。
2. 注重消化。消化的过程就是认真研究、仔细琢磨的过程。吃透上级精神，分析现实情况，借鉴别人经验，必须注重消化吸收。这有利于变生搬硬套为融会贯通，有利于变一知半解为胸有成竹，有利于变囫囵吞枣为含英咀华。可以说，消化贯穿于总结起草全过程，从第一步学好“文”(上级文件精神)，第二步选好“矿”(收集素材)，到第三步淘好“金”(分类、归纳、精选、提炼)，再到第四步铸成“型”(突出主
题，理清思路，搭好框架，提炼观点，取舍材料，动笔写作)，都需要仔细琢磨，去粗取精，消化吸收。
3. 勇于创新。创新求变，对公文起草非常重要。有的文章平淡无奇，波澜不惊，其实是创新不够，缺乏体现时代性、把握规律性、富于创造性的东西。文稿起草者，要善于从主题、构思、逻辑、观点到语言表述等方面与时俱进，大胆创新，打破老生常谈、墨守成规的思维定式，才能使文稿思路在延续传统中实现突破，使文稿语言在不失严肃中再添生气，使文稿形式在把握规律中更加生动，看起来新风盎然，读起来有滋有味。
五、重视总结、反思与提高 “文章千古事，得失寸心知”。文稿起草是一个不断总结、及时反思、完善提高的过程。
1.。
不断总结，着眼于“全”与“精”。就是全面分析研究，准确把握精髓。总结是一项经常性工作，可以一稿一总结，也可以一个阶段一总结。梳理问题，要认真细致不能粗疏笼统;分析要透彻明了，不能肤浅含糊;研究要深入扎实，不能浮于表面;结论要准确精当，不能似是而非，真正做到全面总结、抓住核心。
2. 及时反思，着眼于“静”与“深”。就是平心静气地回顾思考，专心致志地深入探索。回顾过去工作，要实事求是，不能回避差距和不足;思考问题原因，要冷静客观，不能把简
单事情复杂化;探索改进方法，要切合实际，不能凭空想象，真正做到总结中有思考，思考后有发现，发现后有改进。
3. 完善提高，着眼于“好”与“快”。文稿完善修改的过程，就是取长补短、扬优创新、加工提炼的过程，这个过程既要注重质量，也要提高速度。作为文稿起草者，要通过精心总结、静心反思，把握文稿起草特点，探索文稿起草规律，掌握文稿起草本领，力争使文稿起草做到既“好”又“快”。
六、富有爱心、耐心与恒心 公文起草是一门“硬功夫”。由于公文种类较多、内容庞杂、要求较高，起草者既要了解各领域的知识，又要深入把握各类公文的特点，不花一番大气力不行。同时，公文起草又是一门“静功夫”。起草者要静得下心，定得住神，离得开暖被窝，坐得住冷板凳。公文起草还是一门“苦功夫”。文稿大多时间紧、任务重。加班加点、通宵达旦在所难免，休息时间要缩水，讲奉献也成为必然。
要练好这三门功夫，首先，要有爱心，正确处理工作与生活的关系，摆正个人位置，锤炼意志品质；其次，要练耐心，把寂寞转化成一种营养，耐心分析资料，耐心收集火花，耐心谋篇布局；再次，要养恒心，持之以恒地学习、总结、积累，持之以恒地探索、实践、开拓，持之以恒地谦虚、严谨、细致，做到永不自满、永不懈怠、永不畏难。
