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    政府质量奖申报核心材料《企业自评报告》应至少包含哪些内容?

    时间:2021-04-26 13:30:51 来源:雅意学习网 本文已影响 雅意学习网手机站

     政府质量奖申报核心材料《企业自评报告》应至少包含哪些内容?

     近期,依据卓越绩效管理模式要求,各省政府质量奖申报陆续开始,许多企业咨询我们政府质量奖申报核心材料《企业自评报告》该如何编写?

      下面我们就《企业自评报告》的编写概要提示如下 ——《企业自评报告》至少应全面、准确描述并回答如下内容:

      0.组织简介

     组织简介反映组织运营的关键因素和背景状况。

     基本情况,包括组织业务范围、产品与服务、组织架构、规模实力、文化特色、人员素质结构、市场开拓和营销网络建设情况等;竞争环境,包括行业发展趋势、竞争地位、竞争对手和标杆、战略方向、绩效改进等;核心竞争力,包括业务模式优势、技术与品牌优势、核心能力、行业地位或社会影响力、获得奖励情况等。

     1.领导(0 110 分)

     高层领导对组织的持续成功起到关键作用。

     1.1 高层领导的作用(60 分)

     高层领导应重视组织文化体系建设和品牌建设,引导全员向组织确定的方向前进;积极创建拥有自主知识产权、质量水平较高、具有较强国内

     国际竞争力的知名品牌,为提高“宁夏制造”品牌在国内国际上的影响力做出贡献。

     (1)组织文化 ①如何确立以使命、愿景和价值观为核心的组织文化,形成与宁夏质量理念取向一致的文化理念,明确组织发展方向,并以多种形式在组织内外部传播、沟通、贯彻与激励; ②高层领导如何在组织文化建设方面起到表率作用; ③如何营造诚信守法、改进、创新、快速反应和学习的环境。

     (2 2)品牌建设 ①如何针对组织生产/服务的特点制定品牌发展规划; ②如何开展品牌建设,策划和实施品牌推广、品牌维护、品牌评估和品牌国际化,不断提高品牌知名度、美誉度、形象和忠诚度。

     (3 3)质量责任 ①高层领导如何策划和推动产品/服务的质量安全管理,适用时关注产品安全;

     ②高层领导如何建立质量安全责任体系;说明高层领导在产品和服务中的质量安全职责。

     (4 4)风险管理 ①高层领导如何强化风险意识,策划和实施风险管理,推动组织的持续经营; ②如何积极培育组织未来的各层次领导者。

     (5 5)组织绩效 ①高层领导如何定期评价组织的关键绩效指标; ②如何针对组织的关键绩效指标结果,确定改进和创新重点并实施。

     2 1.2 组织治理(0 20 分)

     组织应建立起规范而有效的治理体系,通过为利益相关方和社会做出贡献带动组织可持续发展。

     (1)治理体系 ①如何规定组织治理体系的架构、权责、制度等; ②如何建立崇信守法、公开透明的管控机制;

     ③如何保证内外部审计的独立性; ④如何保护股东和其它相关方的利益和合法权益。

     (2 2)高层绩效 ①如何评价高层领导和治理机构成员的绩效; ②如何运用评价结果,持续改进个人、领导体系和治理机构的有效性。

     3 1.3 社会责任(0 30 分)

     组织应积极履行社会责任,加大新常态下社会责任创新力度,为宁夏经济社会发展承担应有的社会责任。

     (1 1)公共责任 ①如何对产品、服务和运营在质量安全、环保、节能、资源综合利用、公共卫生等方面所产生的影响进行评估、预防、控制和改进; ②如何对公众在产品、服务和运营方面的隐忧进行预见、控制和改进;主动披露服务提供的关键过程、服务标准,质量标准以及可能存在的各类风险,确保消费者权益不受侵犯;

     ③说明为满足或超越法律法规要求以及应对相关风险而采用的过程及绩效指标。

     (2 2)道德行为 ①如何遵守诚信准则,建立组织的信用体系; ②如何确保组织行为符合道德规范,对组织内部,与顾客、供方和合作伙伴之间,组织治理中的道德行为的关键过程进行绩效管理。

      (3 3)公益支持 ①如何积极支持公益事业,说明重点支持的公益领域;

     ②高层领导在公益方面如何起到模范作用,引导和带领全体员工做出贡献。

     图:北京

     2.战略(0 90 分)

     组织要着眼于组织未来发展的全局性战略及其目标的制定、部署和进展。

     1 2.1 战略制定(0 40 分)

     组织应收集和分析内外部环境信息,包括国家创新驱动、宁夏回族自治区质量发展规划等,确立符合宁夏发展战略和产业发展定位的战略和战略目标。

     (1 1)战略分析 ①组织如何对战略进行管理,说明战略制定过程、主要步骤及主要参与者、时间区间; ②说明采用哪些方法、考虑了哪些关键因素,对内外部环境信息进行收集和分析; (2 2)战略和目标 ①说明战略和战略目标,以及战略目标对应的时间表和关键绩效指标; ②组织如何通过应对战略挑战和发挥战略优势,反映产品、服务、运营和商业模式方面的创新机会,均衡考虑长短期的挑战和机遇及主要相关方的需求。

     2 2.2 战略部署(0 50 分)

     组织应将战略和战略目标转化为实施计划及相关的关键绩效指标,贯彻实施并监测。

     (1 1)战略实施 ①如何制定和部署战略实施计划; ②如何根据环境的变化对战略目标及实施计划进行调整和落实; ③说明组织的主要长、短期实施计划及其反映在产品和服务、顾客和市场、经营管理方面的关键变化; ④如何获取和配置战略实施所需的资源;

     ⑤如何建立关键绩效指标体系监测战略计划进展。

     (2 2)绩效预测 ①如何运用适宜的方法和工具进行战略绩效预测; ②如何通过战略绩效对比,发现差距,进行绩效改进和战略调控。

     (图:北京

     3.顾客与市场(0 90 分)

     组织应树立以顾客为中心的理念,通过为顾客创造长期价值而获取成功。

     1 3.1 顾客和市场的了解(0 40 分)

     组织应进行顾客选择和开发,全面动态地了解当前和未来顾客和市场的需求,持续满足甚至超越顾客预期。

     (1 1)顾客识别 ①如何识别与确定当前和未来的目标顾客群和细分市场; ②

     如何关注竞争对手的顾客及潜在的顾客与市场信息。

     (2 2)顾客需求 ①如何运用适当方法了解不同顾客群的需求、期望和偏好; ②如何将顾客相关信息应用于产品和服务全过程的改进和创新; ③如何持续对了解顾客需求和期望的方法进行改进。

     2 3.2 顾客关系和顾客满意(0 50 分)

     组织应进行顾客关系管理,建立、维护和加强顾客关系,测量顾客满意和忠诚。

     (1 1)顾客关系 ①如何针对不同顾客群建立差异化的顾客关系; ②如何明确与顾客接触的主要渠道和接触要求,加强客户沟通; ③

     如何确保顾客投诉有效和快速处理,并用于改进; ④

     如何持续对顾客关系建立方法进行改进。

     (2 2)顾客满意 ①如何运用适当方法测量不同顾客群的满意和忠诚,注重对顾客进行产品和服务质量跟踪; ②如何获取和应用竞争对手和标杆的顾客满意信息; ③如何持续对满意度测量方法进行改进。

     4.资源(0 130 分)

     组织要为确保战略目标的实现、过程的有效和高效实施,提供所必需的资源。

     4.1 人力资源(60)

     组织应建立以人为本的人力资源管理体系,促进员工的学习与发展,提高员工的满意度,培养和引进创新人才。

     (1 1)组织管理 ①如何对工作和职位进行组织和管理,保证快速反应,促进合作、创新,调动员工积极性等; ②如何根据人力资源规划,识别员工能力,确保人力资源需求,如何招聘、任用和留住员工; ③说明听取和采纳员工、顾客和相关方的意见和建议的措施; ④如何确保组织不同地区、部门、职位间的有效沟通和合作。

     (2 2)员工绩效 ①如何开展员工绩效管理; ②如何建立科学合理的员工薪酬体系; ③如何实施适宜的员工激励政策。

     (3 3)学习发展 ①如何建立完善的教育与培训管理体系,实施多种形式不同岗位和职位的教育与培训; ②如何建立员工职业发展渠道,帮助员工实现学习和发展目标; ③如何制定和实施适当的继任者计划,形成人才梯队。

     (4 4)权益满意 ①如何保证和不断改善员工工作环境,如何确定相应的测量指标,并确保对工作场所的紧急状态和危险情况做好应急准备; ②如何为不同员工群体提供差异化的支持和服务,如何激励员工参与管理和改进活动; ③如何定期开展员工满意度调查,并将结果应用于改进。

     2 4.2 财务资源( 15)

     组织应确保财务资源的最优配置、效率和安全。

     (1 1)资金运作

     ①如何科学确定资金需求,通过多种方法保障资金供给; ②如何加快资金周转,提高资产利用率,提高资金使用效率。

     (2 2)财务管理 ①如何实施预算管理、成本管理和财务风险管理; ②如何进行财务控制和调整。

     3 4.3 信息和知识资源( 20)

     组织应对信息进行管理,建立集成化的信息系统,并进行知识管理。

     (1 1)信息管理 ①如何识别和开发内外部信息源,及时获得和提供所需的数据和信息; ②如何使相关方易于获取相关数据和信息,提高供应链整体效率。

     (2 2)信息系统 ①如何制定长短期信息化发展计划,系统推进信息化建设; ②如何建立和运行集成化的信息系统,确保系统软硬件的可靠性、安全性和易用性。

     (3 3)知识管理 ①如何进行知识管理,如何对知识进行收集、识别、确认、传递、分享和应用;

     ②如何使数据、信息和知识准确、完整、可靠、及时、安全、保密。

     4 4.4 技术资源( 20)

     组织应基于技术评估制定和落实技术发展规划或服务标准化计划,开展技术或服务创新,形成在技术或服务方面的核心竞争力。

     (1 1)技术管理 ①如何对拥有的技术或服务标准化体系进行评估和比较分析; ②如何形成和使用组织的核心技术、技术诀窍和专利或服务标准; ③如何制定并落实技术开发和改造或服务标准化的目标和计划。

     (2 2)自主创新 ①如何建立技术创新体系,如何依据战略进行技术或服务定位; ②如何瞄准先进技术或服务标准开展自主技术创新或服务创新; ③如何提供技术创新所需的资源;

     ④如何促进技术或服务成果的转化、推广和应用。

     5 4.5 基础设施( 10)

     组织应确定和提供所必需的基础设施,建立科学完善的设施管理体系。

     (1 1)设施配置 ①如何提供满足战略实施计划和过程管理要求的基础设施。

     (2 2)设施管理 ①如何制定并实施基础设施的故障性和预防性维护保养制度; ②如何制定和实施基础设施的更新改造计划; ③如何预测并防止由于基础设施失效带来的环境与职业健康安全问题。

     4.6 相关方关系(5)

     组织应与相关方建立长期良好的合作关系,带动相关方的协同发展,实现共赢。

     (1 1)合作支持 ①如何与关键供方和合作伙伴建立良好的合作关系; ②如何促进相关方间的双向交流,并相互支持。

     5.过程管理(0 100 分)

     组织要对所有过程特别是关键过程进行识别与设计、实施和改进,以确保战略及其计划的落实。

     1 5.1 过程的识别与设计(0 50 分)

     组织应在识别全过程的基础上确定关键过程及其要求,并进行关键过程的 KPI 设计。

     (1 1)过程识别 ①如何确定主要产品、服务和运营的全过程; ②如何确定组织的关键过程。

     (2 2)过程要求 ①如何确定关键过程的相关方; ②如何识别相关方对过程的关键要求。

     (3 3)过程设计

     ①如何根据已确定的关键要求,进行过程设计,设定关键绩效指标,并有效应用新技术和知识; ②如何建立组织的应急响应系统,预防和应对突发事件。

     2 5.2 过程的实施与改进(0 50 分)

     组织应按照所设计的过程,进行过程实施及改进,注重智能化、数字化、绿色化的生产和服务手段的应用,持续提高过程实施的有效性和效率。

     (1 1)过程实施 ①如何实施关键过程,确保过程实施的有效性和效率; ②如何运用关键绩效指标监控和控制关键过程的实施,如何优化关键过程的整体成本。

     (2 2)过程改进 ①如何运用关键绩效指标评价过程实施的有效性和效率; ②如何运用多种方法推动过程的改进和创新。

     6.测量、分析与改进(0 80 分)

     组织要测量、分析、评价组织绩效,支持战略的制定和部署,推动改进与创新,提升组织的核心竞争力。

     1 6.1 测量、分析和评价(0 40 分)

     组织应建立涵盖各层次及所有部门和过程的关键绩效测量、分析和评价系统。

     (1 1)绩效测量 ①如何选择关键绩效指标并建立组织的绩效测量系统; ②如何运用关键绩效测量结果进行绩效内外部对比; ③如何依据内外部环境的变化动态调整关键绩效测量系统。

     (2 2)绩效评价 ①如何对绩效数据和信息进行绩效分析和综合评价; ②如何确定改进的优先次序和识别创新机会。

     2 6.2 改进与创新(0 40 分)

     组织有强烈的创新意识,将创新融入到组织文化与日常工作中, 加大创新所需资源投入,鼓励和推动各层面、多维度、多形式的改进与创新。

     (1 1)创新管理 ①如何对改进和创新进行策划,明确组织各层次和所有部门、过程的改进与创新计划和目标; ②如何实施和测量改进与创新活动; ③如何评价改进与创新的成果,建立创新激励政策; ④如何促进创新成果的分享、转化和推广。

     (2 2)创新方法 ①如何应用适宜的方法进行改进和创新活动; ②如何有效应用统计技术和其它工具,支持改进与创新。

     7.结果(0 400 分)

     结合组织特点和评价要求选择关键绩效指标,描述组织至少三年的关键绩效指标结果数据和与竞争对手和标杆的数据对比,并要与“组织简介”和“过程”评分条款中的相关描述及指标保持一致。

     1 7.1 产品和服务结果(0 80 分)

     描述组织的主要产品和服务结果,必要时将结果按产品/服务类别、顾客群与市场区域加以细分,其中应包括适当的对比性数据。

     (1 1)产品/ /服务结果:结合评价要求 2、3、5 等,描述组织的主要产品和服务的关键绩效指标及其水平趋势,关键绩效指标与竞争对手的对比结果;可提供:主要产品和服务的质量特性、技术性能、安全性能、可靠性、性价比、质量检验结果等方面指标的绩效结果。

     (2 2)产品/ /服务创新成果:组织主要产品和服务的特色和创新成果。可提供:名牌产品、驰名商标、自主知识产权与标准数量、发明专利比率、新产品/服务比重,以及创新领先优势(技术、制度、模式等)、创新成果的经济社会价值等方面指标的绩效结果。

     2 7.2 顾客与市场结果(0 80 分)

     描述组织的顾客与市场结果,必要时将结果按顾客群与市场区域加...

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