浅谈如何做好基层单位党建档案保密工作
时间：2021-04-24 20:01:46 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘 要：党建档案记载的信息是与党相关的内容，如党员的信息、党组织的活动等。基层单位必须高度重视党建档案保密工作，提高认识，避免各种涉密事件出现，进一步促进我国社会主义现代化建设发展。本文就如何做好基层单位党建档案保密工作进行全面探讨，全面提升基层单位党建档案保密工作水平。
关键词：基层单位 党建档案 保密工作
在各种档案管理工作中，党建档案具有一定特殊性、单独性，不能外泄任何信息，如果出现泄漏情况，则可能引发巨大的损失，甚至造成人员伤亡。因此，基层单位必须做好党建档案保密工作，注重管理机制、监督机制、人员素质等，确保各种党建档案保密的工作落实实位。
一、建立健全管理机制
建立基层单位党建档案管理机制，并逐步健全和完善，才能真正做到保密目的，才能为保密党建档案提供可靠保障与支持。首先，制定相关的管理制度。一般档案管理工作分为有如下几个方面：第一，分类；第二，移交接收；第三，保管利用；第四，立卷归档等。基层单位要根据实际情况，合理制定上述几个方面的制度，提高党建档案信息的安全性，特别是党建档案利用方面的相关制度，有效避免党建档信息泄露问题。其次，及时整理和收集党建档案。在进行各种档案档案的收集时，基层单位必须严格按照如下几种制度的要求操作：第一，《党建全宗卷的编写》；第二，《党建招聘档案和数码照片档案管理》；第三，《党建档案管理办法》；第四，《党建档案分类和档号编制》等，确保党建档案的完整性、真实性。最后，科学利用党建档案。通常情况下，不同的党建档案在利用时，需要遵守不一样的制度，如调卷、查阅等方面。在实践操作过程中，需要注意如下两点：第一，结合各部门的实际情况，针对干部、党员等制定对应的利用制度，以限制不同级别的调卷、查阅权限，从而在党建档案得到有效利用的基础上，避免党建档案出现遗失、泄密和破损等问题。第二，在制定各种利用制度时，要注重内容、条款的清晰度和简洁度，以便基层单位各部门人员能够严格执行，从而保证基层单位党建档案保密工作全面落实。
二、深入内部做好宣传
在实践工作中，基层单位的党员、党干部必须具备较强的保密意识，并深入内部宣传党建档案保密工作，引导全体党员树立正确的工作观念，履行自身的义务、职责。如何做好宣传工作的开展，我认为需要做到以下几方面：一是注重党员学习。要求全体党员认真学习《档案法》及《保密法》等知识，确保基层单位党建档案保密工作能够全面落实。二是提高党员认识。要求全体党员需要充分认识党建档案与党的建设之间的重要联系，充分提高思想认识，包括党的组织建设、党的思想建设、党的作风建设以及党的纪律建设等，对于知识要充分地理解透彻。三是有序开展各种宣传工作。不定期对党员进行档案知识方面的讲解与传授，以增强基层单位党建档案保密工作人员的综合素质、专业水平，落实本职工作，促进基层单位党建档案保密工作人员工作效率。
三、全面优化工作环境
在进行党建档案的收集、储存等工作时，基层单位的工作重点应放在党建档案的存放、管理等方面，因此，改善基层单位党建档案保密工作环境，提高工作人员的责任意识、安全意识等，对于进一步完善基层单位的党建档案资料有着极大作用。目前，合理优化基层单位党建档案档案保密工作环境，应从如下几个方面着手：
1.设置党建档案管理部门。在严格按照国家相关规定操作的情况下，设立基层单位的党建档案管理部门，必须由党组织部门来确定，以保障其独立性，并且，其必须与办公室、查阅室等分离开。同时，安排专门的工作人员负责这个事项，并制定可行、合理的进出制度、保密条例等，严禁其他人员靠近，避免党建档案遗失、泄露等问题。
2.注重落实“八防”原则。根据我国基层单位党建档案保密工作的开展情况来看，“八防”原则指的是：第一，防高温；第二，防水；第三；防盗；第四，防虫；第五，防污染；第六，防潮湿；第七，防鼠；第八，防火，基层单位必须全面提高党建档案保密性。
3.确保党建档案持续性。在实际进行党建档案的收集时，基层单位必须确保其持续性、无损坏，如果出现损坏现象，必须安排专业人员马上进行修补，以保障其完整性、真实性。同时，保密工作人员必须时刻保持警惕，严禁资料被盗、遗失等情况出现，以避免重大损失问题出现。另外，党建档案的保密工作有一个独立的体系，必须有条不紊的开展具体工作，才能保证各种党建档案资料的美观度、整齐，从而减少党建档案查阅、调卷时的耗时。
四、大力提升管理人员素质
根据基层单位党建档案管理人员的实际工作情况，必須做到如下几点：第一，不能将党的建设信息公布出去；第二，不能将党的机密泄露出去；第三，不能将党员的个人信息透露出去，并且，不可以随意评论领导干部、相关信息，是当前基层单位党建档案保密工作有序开展的重要基础。因此，在基层单位党建档案保密工作监督力度不断加大的新形势下，管理人员的专业水平、综合素质等发挥着非常重要的作用。在全面分析基层单位党建档案保密工作的各种影响因素以后可知，各种党建档案在保管期间都需要不定期进行检查、调整等，才能真正达到保密目的。同时，注重基层单位党建档案管理人员素质的全面提升，需要满足如下几个要求：第一，对党具有绝对的忠诚度；第二，个人修养水平较高；第三，保密意识较强、工作能力较强。另外，管理人员还需要具备较强的自我提升意识，注重现代信息化技术的学习、应用等，才能进一步推动基层单位党建档案保密工作的信息化、现代化发展。
五、结语
综上所述，基层单位想要实现各种党建档案的有效保密，提高各种党建档案资料的有效利用率，必须注重管理人员综合素质的全面提升，加强实践工作的监督，进一步完善管理机制、监督机制，才能在充分利用现代信息技术、设备等的基础上，促进基层党建档案保密工作水平不断提升。
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