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    后勤保障怎样适应企业的长远发展

    时间:2021-01-17 20:08:44 来源:雅意学习网 本文已影响 雅意学习网手机站


       摘 要:后勤保障工作是邮电系统开展各项业务的重要一环,也是坚强的后盾,和企业的发展有着极大的关系,需要引进先进的管理思维,建立起一整套科学的管理模式。解决问题,必须抓住矛盾的主要方面,以下谨就其中重要的几个方面进行研究和探讨。
       关键词:后勤保障 人力资源 邮电系统
      
       1.高屋建瓴的眼光,构建自己体系
       邮电行业虽然是一个传统的行业,古来有之,却不可同日而语。国民经济的飞速发展,邮政事业日新月异,百年邮政正焕发着青春的活力,向着现代化、信息化、自动化、网络化迈进。如果后勤保障跟不上节拍,就会拖了企业发展的后腿,而强力的后勤保障为企业的持续发展奠定基础,积攒后劲。
       邮政的后勤保障工作,在企业的定位往往靠后,介于主辅分营的两个模式中,重视程度不及处在前沿的业务,这是通病。而且,后勤工作相当的零散,整体性不强,具体工作贯通性不高,眉毛胡子一把抓,有时就是捡了芝麻丢了西瓜。后勤工作的领导者一定要从纷杂的事务中解脱出来,认真的研究当前后勤工作的主要方面,也就是和业务工作有着直接关系,影响到邮政健康安全迅捷快速进行的具体工作内容,有的放矢各个击破,确保一线的创新和攻坚。
       构建自己的体系,是一个迫切、慎密、严肃的工作。以往的后勤保障和企业的主要工作是分离的,连接度不强,各自为政的结果是降低了效率。而重视的程度不够,又导致后勤工作的弱化,没有一个理想的构筑,和企业的飞速发展脱节。它的构建彻底改变旧有的管理模式,把工作系统化,现代化和数字化,有章可循,严格的和其他系统对接,形成一个紧密的整体,在一个高速的机器上运行。
       2.人力资源保障是一切工作的首要方面,建立一支具有团队精神的队伍是服务企业的保障碍
       后勤部门人员的配备相对较弱,邮政部门也是如此,普遍的是年龄偏大,文化水平不高,多数是在企业中调整下来的人员。在计划经济时期劣势尚不明显,随着企业发展到一定时期,对后勤保障的要求不断提高,不适应的情况就会逐步的表现出来,严重的制约和影响着企业的发展。必须不断的引进和培养高素质的人才,调整人员知识结构,挖掘自身的潜力,使人员配置趋于合理。合理调配人员配置,把骨干力量放在关键的岗位,然后有主到次的向下发散,确保整体的运行科学平衡。
       所以建立一支思想觉悟高,技术过硬,敢于创新的团队,首先要求要有团队精神,爱岗敬业,充分认识后勤管理工作的重要性,掌握后勤管理工作必须的专业知识,具有与时俱进的创新精神。敢于打破旧有的管理模式,创造更加适合企业发展的管理框架,充实新的内容。把松散型,繁杂型,随意型的团队,打造成一支有凝聚力的,能打硬仗的团队。
       3.资金的使用和科学技术保障。两者是相辅相成的,缺一不可
       邮政行业虽然暂时还是个垄断性较高的行业,但已经引进了部分的竞争,随着改革开放的深入,完全的放开指日可待,必将迎来政策和市场的挑战。邮政行业一直是走在科学发展前沿的,新技术新设备不断的被更新和引入,国家的投入也是逐年剧增,现代化程度较高,人才的配备也是逐步提高。过去繁重的人工劳动早被机械化,信息化,数字化所代替。但是,由于认识的不足,对于后勤保障工作资金的投入明显不足,设备的更新迟缓,跟不上发展的步伐,这是应该认真对待的。
       随着高科技的不断引进和现代化设备的使用,对后勤保障的技术管理提出了更高的要求,已经不是简单的修修补补拆拆改改的初级阶段了,需要更多的科技含量。这里除了要求人员知识素养,技术能力要有普遍的提高,必须有一套自己独立的运行体系,建立全面的设备技术档案,做到快速迅捷准确的物资供应。有责任督促上级确保后勤经费的开支和增加,不断提高装备的升级和人员素质的提高,使之符合企业发展的水平;制定后勤技术管理工作标准,这一点非常重要,没有标准等于一盘散沙。严格工作规范和纪律,确保前方邮政工作安全高效的运行。
       4.确保邮政设施设备的正常运转,提供优质高效的服务保障
       设备的运行直接关系到企业的信誉和经营,设备的升级和更新又直接关系到企业的发展,这和后勤工作关系密切,是重要的方面,必须死死的抓住。首先要提高后勤维护人员的技能,按照“一切为邮政工作服务”的原则,第一时间解决问题。技术骨干必须安排在关键的岗位,通过传帮带,不断的提高快速处理故障的能力。对不适应的人员,按照不同的岗位,分层次进行重点培训,以其快速的跟上,优胜劣汰。强化服务意识和功能,深刻认识后勤工作的性质和特征,处理好管理与服务的关系,管理是手段,服务是目的,且不可本末倒置,形成摩擦,造成内耗,影响工作的顺利进行。同时对设备实施有效的管理监督职能,不断提高使用效率,降低维护成本。
       5.明确重点项目的内容、标准和质量及奖惩措施
       后勤管理工作要以资产管理为核心,提供物资保障是重要的内容,为保证邮政工作的有序正常展开为目的,后勤服务必须精细,规范,全面,不可遗漏,可谓大处着手,小处着眼。
       邮政后勤管理方面由于计划经济的历史沿袭,还带有多年的福利性质,往往不适应企业的进一步发展,管理模式守旧,创新意识不强,服务意识较弱,这些都在企业发展中凸现出来,制约着企业快速的发展,必须加以大刀阔斧的改革。当然,这个方面的改革相对来讲阻力较大,因为牵扯到人员的定位和岗位的设置及员工的切身利益。由于改革步伐不大,固有的工作思维和分配模式根深蒂固,牵一发而动全身,难度可想而知。劳动效率和服务质量普遍不高,分配上平均主义严重,没有很好的奖惩措施,造成分配的不公,导致积极性受到压制。缺乏竞争机制,得过且过,越来越不适应企业的发展需求,这是需要认真对待的。但是,不改是不行的,现代化的企业需要现代化的后勤保障体系,打破旧的,建立新的,是形势的需要,更是企业发展需要。改了就有希望,不该就没有出路!
       6.发展是企业永恒的动力,后勤管理必须创新
       企业发展了,后勤工作还是老一套,这就是最大的问题。邮政工作已不是以前靠寄信、寄包裹传统业务的企业了,经过国家一系列的改革,邮政的各项工作已经走上了快车道。邮政的业务在不断的扩展,设备在更新,配套的后勤设施、服务也要跟上。当前若后勤工作还是固步自封迈着小步,就会被彻底的淘汰。我们看到是,无论多么先进宏大的企业一旦萎靡不振畏缩不前就会被淘汰,而创新永远没有止境。如苹果公司,蓬勃发展了几十年,离不开创新。而摄影器材的老大柯达固步自封最终死在了数码的手下,自己给自己种下了苦果,这样的例子比比皆是。物流快递行业迅速发展,势不可挡,不断的做大做强,瓜分着市场,威胁着邮政业的市场份额,传统的市场,市场的完全放开拼的就不仅仅是规模和实力,还有就是创新。旧有的总要被新的所代替,这是一条不变的铁律。同理,企业的创新和后勤保障的创新是分不开的,很难想象一个世界百强企业它的后勤保障是落后的,只能是更强,这才有底蕴,才能适应不断变化的市场风云。时不可待,必须先行一步,深刻的研究和探讨成功企业的先进经验,结合自身的实际,开拓出适合自己发展的管理体系。要探讨不同的经营管理模式,真正的引进竞争机制,从以前的旧有的框架下解放出来,使之产生新的活力,适应邮政事业的发展和进步。像现在的移动通信公司、电信通信公司还有政府部门已纷纷成立了后勤事务部,将部分功能从办公室中分离出来,是企业与物业公司之间的桥梁,充分发挥着协调的作用。后勤保障工作的改革是企业改革的重要方面,是一项牵扯面很广的系统工程,要解决一些深层次的矛盾,在关键的环节要有突破,才能建立起有力的后勤保障,为经济工作,为邮政事业服务。
       7.综述
       后勤管理在现代化的战争中可谓举足轻重,甚至决定着战争的胜负和走向,因后勤供应不足导致战斗失败的案例屡见不鲜。同样,在市场经济的大潮中,后勤保障同样有着不可替代的作用。俗话讲:兵马未到,粮草先行。说的就是这个道理。后勤管理人员要有远大的眼光,有效的手段,支持和保障企业不断的向前推进,为企业连续不断的发展提供坚实的后勤保障!

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