2018四六级考试时间 [现代项目管理理论在组织全国大学外语四\六级考试中的应用]

时间：2019-01-16 03:27:59　来源：雅意学习网本文已影响人

　　摘要：项目管理是当今世界应用最广泛的管理理论之一，本文从理论分析法和实验研究法两个方面探讨了项目管理在全国大学外语四、六级考试中的应用。实践证明运用项目管理的方法组织四级考试，提高了考试的安全性、科学性和规范性，是对高校教学管理的改革和创新。
　　关键词：全国大学外语四、六级考试；项目管理
　　
　　一、现代项目管理的概述
　　
　　(一)现代项目管理的内涵与特征。现代项目管理是以项目为对象的系统管理方法，它通过横跨某一组织机构内部各职能部门构成临时性组织，对项目进行计划、组织、协调、指导和控制，用规范化、全过程的管理流程来完成目标。质量、进度、成本是项目管理活动的三大目标。目的性、生命周期性、复杂性、使用众多的资源是项目管理活动的四个基本特征。
　　(二)现代项目管理的主要理论体系和发展趋势。现代项目管理已经成为一门独立的管理学科，主要有美国项目管理学会(简称PMI)和国际项目管理协会(简称IPMA)。二者都致力于推广现代项目管理。并提供专业资质认证。目前现代项目管理呈现出全球化、多元化、专业化、职业化的发展特征。
　　20世纪60年代初期，华罗庚在我国推广“统筹法”。2001年5月我国正式推出了《中国项目管理知识体系》(C―PMBOK)。
　　
　　二、全国大学外语四、六级考试的特征分析
　　
　　(一)四级考试具有项目的目的性特征。四级考试实质是向考生提供一种独特的服务，最终目的是安全举行考试，所以四级考试符合项目管理的目的性特征，
　　(二)四级考试具有项目的生命周期性特征。考试要在指定的日期举行，具有时间的约束性。并且考试工作经历了启动、规划、实施和收尾等阶段，具有项目生命周期的规律。
　　(三)四级考试具有项目的复杂性特征。组织考试要横跨学校各教学、行政、党政、教辅等几十个职能部门，将不同专业背景和年龄阶段的教职工融合在一个组织内管理，不确定因素非常多，同时还要在时间进度、技术功效和成本三者之间进行权衡可见其复杂。
　　(四)四级考试要使用众多的资源。四级考试的全过程要使用学校众多的教学资源。以哈尔滨理工大学为例，考生数21000多人，参与的教职工1100多名，还使用教室、礼堂、办公室、放音设备、计算机、车辆等众多学校资源。
　　以上分析可以理论的判定：四级考试与项目管理的特征具有一致性，高等学校的四级考试理论上可以运用项目管理方法。
　　
　　三、项目管理理论在全国大学外语四、六级考试管理中的实施
　　
　　(一)确定四级考试的矩阵型组织。四级考试采用的是项目的矩阵型组织结构，它能把学校职能部门的组织特点与四级考试项目的组织优点有机的联系起来，将考试项目的工作目标与学校原有职能部门的工作职责结合起来，考试项目就能通过合理渠道招募教工为考试服务。考试得到各部门的专业化支持。
　　(二)选拔四级考试项目经理。项目经理应承担的工作职责是：对外语考试中需要横跨教学单位、行政部门、党政部门、教学辅助部门、后勤部门的考试工作内容进行协调和整合，并制定考试计划、控制进程和检查质量；在项目内部进行人力资源管理；代表项目团队与省考试办公室、校长、各教学部门、各职能部处、考生进行沟通。
　　(三)组建四级考试项目团队。四级考试项目团队的人员招募应考虑工作性质、各部门职能和个体综合素质。从团队工作任务角度，应招募考务、放音、巡考、试卷保管、治安、教室管理、学籍处理、医疗、运输等人员。从部门职能角度。应从教学单位、听力设备主管单位、保密机构、学生处、校办、纪委、监察处、保卫处、后勤处、医院等部门招募。从个体综合素质角度。应招募组织纪律性强、有强烈责任心、有团队合作精神、具备考试所需要的基本技能的教工。
　　
　　(四)细化四级考试项目的管理职能。
　　1　范围管理职能。范围管理就是为了完成四级考试而确定的工作边界。为此设计了工作范围表格，主要栏目有；考试名称、时间、项目经理、考试简述、考试可交付最终成果总述、决定考试成功的因素说明、制约考试的因素说明、考试的不确定因素说明、考试成本效益分析、编写者、审核者、批准者等。
　　2　进度管理。四级考试必须按期完成，否则就是重大教学事故。所以四级考试中时间是主要的约束条件。而进度管理的目的就是保证考试在预期的时间内完成。进度管理包括：考试工作顺序的管理；考试各环节的开始时间、完成时间及相互衔接时间安排。通过进度管理可以使考试形成一个有机整体。考试项目进度管理采用的是甘特图的编制方法，并制成了工作进度计划分配表(见表1)：
　　
　　3　质量管理。质量管理的目的是确保考试按国家有关文件要求完成任务。影响考试质量的关键因素是考试程序的科学性、考试数据的准确性、考试设施的完好率、考试的人员挑选和培训、能源的保障、考试环境的净化。质量控制采用的是检查方法、测试方法和统计抽样方法。
　　4　沟通管理。沟通管理就是为了确保及时正确地生成、收集、发布、存储考试信息，在考试过程中与省考试办公室、学校领导、教学单位、各职能部门、考生的沟通是制订计划和正确决策的基础，也是建设良好考试环境的方法。为此，需要制定周密的沟通计划，确定需要沟通的人员、内容、方式、地点、时间、效果等等信息。并编制了《考试信息通联络表》(见表2)：
　　5　违纪管理。学生违纪管理是考试独有的管理职能，其宗旨是防患于未然。所以违纪管理要贯穿考试整个过程，包括报名资格的审核，考生本人采集照片，考前诚信教育，监考教师工作规范、巡考工作职责、入场前核查，签《诚信考试承诺书》，设计违纪的标准处理程序和违纪文件格式等(见表3)：
　　6　成本管理。四级考试的成本管理是指对考试的费用、支出的控制。成本估算和成本控制是两个主要方面。首先应分析以往考试的费用数据，来制定考试费用范围和基准。在此基础上采用WBS进行全面费用估算，确定总估算费用。考试成本的控制主要包括六个方面：一是依据估算成本控制；二是对人员的控制；三是设备合理使用和定期检修；四是办公用品再利用；五是考场合理的集中编排；六是减少计划变更。
　　
　　四、实施效果
　　
　　本人管理考试十年多，运用项目管理方法来组织外语考试二年多，实践证明：运用项目管理能够保证考试高效、安全举行，项目管理模式适合四级考试，运用项目管理方法组织四级考试，能够系统、全方位、全过程的管理考试，把考试范围职责、进度职责、质量职责、沟通职责、成本职责落实到人，其优点在于：在管理人员少、参与人员多、任务重、时间短、使用资源众多的条件下，考试工作人员能积极主动的完成考试工作，与其他工作人员积极配合，培养了教工的团队合作精神，与常规管理相比，项目管理充分显现出了全员参与性、高效率性、严密性。运用项目管理方法来组织外语考试是对高校教学管理的开拓和创新。

推荐访问:项目管理六级考试外语理论

2018四六级考试时间 [现代项目管理理论在组织全国大学外语四\六级考试中的应用]

最新文章

热门文章