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    加强内控制度检查 确保储汇资金安全

    时间:2021-01-17 16:01:49 来源:雅意学习网 本文已影响 雅意学习网手机站


      [摘 要] 本文从内控制度在邮储资金管理中的重要作用入手,详细分析了储汇专业对操作层、监控层、决策层内控制度检查的内容,并列举了储汇专业内控制度检查的常规方法,如:现场突击检查方法、查阅分析法、调查询问法。
      [关键词] 邮政储汇 内控制度 资金管理 检查
      [中图分类] F832.39 [文献标识码]A[文章编号]1002—2589(2008)08—78—01
      
      近年来,邮政储汇案件日渐上升,严重威胁着邮政储汇资金的安全,影响了企业的信誉,给邮政企业造成了严重的经济损失。其中内部人员作案占相当比重,涉案款额较大。分析其原因,内控制度得不到落实是案件发生的主要根源。因此,严抓内控制度的落实是控制案件发生的根本措施。
      
      一、内控制度在储汇资金管理中的作用
      
      内控制度是规范企业行为的内部管理制度,以保证国有资产的完整和会计资料的正确可靠,保证生产经营方针得到贯彻,经济效益得到提高的有力武器。储汇专业的内控制度是通过长期、反复的工作实践总结出来的经验结晶,对于规范储汇业务的经营行为,强化管理、防止作弊、提高效益发挥了十分重要的作用。
      二、如何对储蓄的内控制度进行检查
      (一)储汇专业内控制度检查的内容
      1.对操作层内控制度检查的内容。储汇专业的操作层包括储汇营业人员、储汇出纳员。从内部作案人员构成看,操作层占第一位,因此操作层是检查的重点。对操作层内控制度检查的内容如下:贯彻执行“双五”、“三分管”、“三个天”制度情况;缴协款审批制度;库存现金限额制度;银行提款限额审批制度;储蓄重要空白凭证、汇兑空白汇票使用、保管;岗位定期轮换制度;计算机“三级口令”管理制度;储蓄长期不动户管理。
      2.对监控层内控制度检查的内容。监控层包括储汇会计、事后监督、汇检,他们基本处于生产第一线,对储汇资金活动了如指掌。对监控层内控制度检查的内容如下:“审三单”、“把三关”制度;业会对账、银邮对账制度;每月挑对银行对账单制度;定期划款制度;每旬不定期抽查制度;储汇重要空白凭证、空白汇票的借领、发放、保管制度;副汇票、副汇款通知单补发手续;电报汇款双人复核制度;对营业部门经办的储蓄、汇兑业务进行复核、监督、检查制度。
      3.对决策层内控制度检查的内容。决策层包括局长、副局长、储汇科、股长。传达贯彻上级管理部门下达的有关储蓄、汇兑业务方面的政策、法律、法规、规章制度情况; 为保证储汇业务内控制度的贯彻执行,在组织、机构、人员、制度等方面采取的措施; 对所辖储汇业务部门资金管理状况进行监督、检查的情况。
      (二)储汇专业内控制度检查的方法
      1.现场突击检查法。事先不告知,查营业台、出纳员库存现金。核对库存现金与微机打印的临时扎账单、现金日汇账、现金余额是否相符;查储蓄营业员、复核员分工操作是否合规(柜台制除外),是否执行“三双”,“三分管”等制度;查储蓄重要空白凭证、空白汇票的保管相符的使用情况;查储蓄计算机“三级口令”的管理;查支票、印鉴分管使用和交接情况;核查银邮余额。
      2.查阅分析法。查事后监督、汇检日常监督、检查支局业务情况。;查储蓄重要空白凭证、空白汇票的请领、发放、保管是否符合规定;查普汇和电汇汇款双人复核制度执行情况;审核业务流水账;查储、汇会计执行“审三单”“把三关”制度执行情况;查会计检查出纳库存现金、支票印鉴分管制度情况;查出纳、会计对账、挑对银行对账情况;利差核算的检查。
      3.调查询问法。听被审单位的情况汇报,注意了解决策层为贯彻执行内控制度所采取的措施;收集查阅被审单位缺席的内控制定等有关资料,以便对其内控制度的建设和贯彻情况有所了解;对某些疑问和问题进行调查了解。内控制度是捍卫资金安全、保证事业兴旺发达的有力武器。在储汇专业的审计中,要紧紧抓住内控制度这个武器,使它能够发挥出应有的作用。
      (责任编辑/刘惠音)

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