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    【企业产品类查新过程中相关网站资源检索的重要性探讨】 企业资源分析过程包括

    时间:2019-05-17 03:19:33 来源:雅意学习网 本文已影响 雅意学习网手机站

      〔摘 要〕本文针对企业产品类查新过程中存在的信息分散,检索困难问题,提出了充分利用相关网站资源进行检索的途径,笔者除列举分析了国内外相关网站信息外,还结合典型查新案例进行了进一步探讨。
      〔关键词〕企业产品类查新;相关网站;重要性;探讨
      〔中图分类号〕G254.97 〔文献标识码〕B 〔文章编号〕1008-0821(2012)04-0117-04
      20世纪80年代中期,科技查新诞生伊始,查新服务对象主要以各大高校和科研院所居多,近年来各大、中、小型企业为其企业产品进行立项、鉴定、专利、报奖查新等数量呈明显上升趋势。早期的查新工作主要通过手工检索完成,检索工作量大,耗时长,漏检率高,对于企业同类产品的检索,基本无从下手。90年代以来,世界范围内因特网和信息高速公路兴起,各种电子文献数据库的不断建立和完善,为查新工作提供了新的源泉,使得查全率、查准率以及查新效率都得以大幅度提高,也使得企业产品类查新成为可能。然而在对企业产品进行相关文献检索过程中不难发现,仅仅依靠工具书及国内外几大权威电子文献数据库进行检索,往往会出现引证文献较少,相关性较差,甚至无相关性的情况。这是由于很多企业在都以建立公司主页或通过商品销售网站等多种形式来宣传自身产品。因此,对于相关网站资源的检索成为了企业产品类查新的重要环节。
      1 相关网站检索资源
      1.1 国内外常规数据库资源
      目前国内科技查新与文献检索常用的数据库主要有以下几种。第一为CNKI中国知网,即清华同方的《中国期刊全文数据库》,该库收录了国内自1915年至今的公开出版学术类期刊7 000余种,包括国际学术文献库19个,涵盖文献总量7 000万余篇;第二为重庆维普信息资源系统,该库主要以收录期刊为主,自1989年以来,共收录中文期刊8 000余种,外文期刊5 000余种,看在期刊总量1 000余万篇;第三为万方数据知识服务平台,该库目前收录了近6 000种期刊,其中核心期刊占2 000余种,文献总量达4 000余万篇;第四为SIPO中华人民共和国国家知识产权局数据库,该库主要提供自1985年以来公布的国内专利信息,其中包括发明专利、实用新型专利及外观设计专利的著录资料。
      国外查新主要以DIALOG国际联机检索为主,美国DIALOG国际联机检索系统是目前世界上最强大的国际联机检索系统,拥有的近600个联机数据库都是质量很高、权威数据库,其中有许多极具代表性的和常用的数据库都涵盖其中,如INSPEC、MATHSCI、BA、NTIS、SCI、EI、ISTP等,另外还包含DERWENT专利数据库以及美国专利、欧洲专利、日本专利等数据库,其内容涉及40多个语种和6万多种期刊,学科覆盖面较广。
      1.2 国内外非常规网站资源
      从所列举的国内外数据库资源来看,电子文献资源种类繁多、规模庞,在绝大程度上满足了科技查新工作对科技文献资料的需求。但由于企业查新主要是针对产品方面进行检索,仅仅依靠大型常规数据库已无法达到查全查准的目的,因此,对企业产品进行查新需在检索几大常用数据库的基础上,增加对一些非常规网站资源的检索,只有这样才能保证查全率和查准率。
      1.2.1 国内非常规网站资源
      (1)产品信息数据库
      北京万方公司的《中国企业、公司及产品数据库》、重庆维普公司的《中国科技经济信息数据库》以及国家信息中心中经网数据有限公司的《中国企业、产品库》中均有企业产品信息的著录和相关介绍,但这几个数据库的数据量有限,所提供的产品信息简单,且面向多个行业,报道内容的深度和广度都不够,因此仅可作为部分参考,无法满足查新需求。
      针对各行各业的具体情况,我们还可以通过利用专业信息网站来实现信息的检索。例如想了解医药、化工领域的相关信息,可以通过对中国医药化工网(http:∥www.省略/)、中国化工网(http:∥china.省略/)、中国化工产品网(http:∥www.省略/)、中医药(http:∥www.省略/tcm/)等网站进行检索,从中可以检索到包括中药、西药、化学试剂、等多方面的产品信息及相关性能介绍;想了解农业、农产品方面的相关信息,可以通过对中国农业信息网(http:∥www.agri.省略/)以及各地方农业信息网等网站进行检索,从中可以获得农作物、农药、农产品等相关信息及市场行情。
      (2)专利信息网站
      对企业产品进行专利查新既能及时了解企业在市场竞争环境中所处的位置,又能避免侵权行为的发生。目前国内最权威的专利检索网站为SIPO中华人民共和国国家知识产权局数据库,除此之外中国知识产权网(http:∥www.省略)、国家知识产权局专利检索咨询中心的中国专利信息网(www.省略)都可进行企业产品相关专利检索。
      (3)互联网搜索引擎
      利用互联网上的多种搜索引擎来检索企业网站信息或企业产品也是一个不错的选择。通过在谷歌、百度等知名搜索引擎中数据输入需要检索同类产品的关键词,即可轻易找到成百上千条相关产品信息。多年的时间经验表明,此类信息在产品类查新中占很重要的环节。这类信息在网络上主要有两种存在形式:第一种是企业在其公司主页上对所研发产品的介绍,一般包括产品的图片信息、尺寸规格、性能参数或主要技术指标等说明,该部分信息内容相对较详细,可信度也相对较高;第二种是企业在专门的商品销售网站上为其产品所做的推销宣传,一般包括产品的图片、视频信息、主要技术指标等,其更重视对产品的广告宣传,该部分信息内容相对简略,可信度也相对较低。此类信息形式多样化,界限划分也不明显,虽然可以较直观的反应出同类产品间存在的差异,但由于信息种类繁多,鱼龙混杂,且可信度令人质疑,常有一些不准确或错误的信息,误导查新员和查新客户。因此,笔者认为,对待此类信息可以通过在互联网上对产品生产企业进行多角度详细查找,必要时可结合电话咨询或专家咨询的方式来判断信息的可信度,一定要尽可能做到去伪存真、正确采用。   1.2.2 国外非常规网站资源
      美国DIALOG国际联机检索系统虽然是目前最权威也是查新最常用的国际联机检索系统,但由于其收费较高,且仅能在高额付费索取文献之后,才能知道所检文献是否相关,检索式稍有不妥,便会使所检文献的相关度大大降低,有时相关度甚至为零。因此,补查一些非常规网站资源也是十分必要的。
      (1)数据库资源
      SPIE主要收录光学、光电子学领域的研究、工程及应用方面的文献,SPIE的InCite数据库(http:∥www.省略)收集了1991-1997年SPIE(包括期刊、会议两部分)的论文和文摘,数据量超过9万条,SPIE的数字图书馆(http:∥www.省略),收录了从1998年到现在的会议录全文,同时也收录了1992年起的大多数会议论文的引文和摘要,包含超过200 000篇会议和期刊论文;Medline美国国家医学图书馆的数据库(http:∥www.省略)是国际上最权威的生物医学文献数据库,其主要收录1966年以来世界70多个国家和地区出版的3 400余种生物医学期刊的文献,近960万条记录,涉及学科范围包括:临床医学、实验医学、牙科学、护理、保健服务管理、营养学及其它学科等;ncbi美国国立生物技术中心数据库资源(http:∥www.ncbi.nlm.nih.gov),主要用于医学文献检索;此外国际上有很多著名的科技出版商,如Springer和elsevier的网站也都推出了期刊数据库,即http:∥www.省略/和http:∥www.省略/。这些国外数据库都为产品查新工作的顺利进行提供了资源保证。
      (2)专利信息网站
      除了DERWENT专利数据库外,欧洲专利数据库(http:∥ep.省略)为目前国际上较全面的免费全文数据库,该库用英文文摘报道了1920年以来70个国家和地区的专利文献,并且可浏览多个国家专利全文说明书,目前数据量已达4 500万条。此外,还可以针对国家进行专利检索,如:美国专利全文数据库(http:∥patft.uspto.gov/)可以查到1976年以来的美国专利全文,以及1790-1975年的专利全文扫描图像;加拿大专利数据库(http:∥patents1.ic.gc.ca/srchbool-e.html)是加拿大知识产权局专门为从Internet上检索加拿大专利而建立的Web站点,该库包括1920年以来的加拿大专利文档、著录项目数据、文本信息扫描图像等;德国专利检索(http:∥www.depatisnet.de)是德国专利商标局专门为从Internet上检索德国专利而建立的Web站点,该库包括1877年以来的德国专利文档、全文扫描图像等。该类专利信息网站都为产品类查新提供了方便省钱的途径。
      (3)互联网搜索引擎
      与国内产品类查新较相似,检索国际文献也可通过互联网搜索引擎来查找国际上相关产品或公司信息,这里笔者推荐使用的是搜索范围较广、内容较丰富的是谷歌搜索引擎。
      2 国内外查新案例分析
      为了证实笔者所论述的企业产品类查新方法,笔者挑选了几个国内外查新案例进行演示说明。
      2.1 国内案例分析
      2.1.1 案例一
      题目:CDG-YY型月牙固定式挡车器
      研究内容:研究一种轨道车用月牙形固定式挡车器。
      检索时间:2011年9月
      检索过程:首先根据查新客户提供的关键词列出检索式“月牙(挡车+车轮挡)”,将该检索式输入CNKI、万方数据库及重庆维普数据库中,检出一篇专利名为“滑动升降式月牙挡车器”,经过对比分析发现此专利与该查新项目在结构形式上存在区别;然后将检索式改为“轨道车(挡车器+挡车装置+挡车系统+挡车机构+车轮挡)”,继续在三大数据库中检索,检出几十篇关于轨道车用挡车器的文献报道,但对比分析发现所检文献均与该查新项目相关性较差;笔者随后又在谷歌及百度搜索引擎中进行相关查找,结果除在该查新委托单位的公司主页上检索到“CDG-YY型月牙固定式挡车器”及其详细信息外,还在一个名为“叫卖网”的商品销售网站上检索到“山东中煤工矿电器物质公司”供应的“CDG-YY型月牙形固定式挡车器”外形与该查新项目较相似,且相关产品的规格、技术指标等也相同,该查新客户则认为是其公司网站上的图片和技术指标信息遭人盗用,为了弄清事实真相,笔者分别对“山东中煤工矿电器物质公司”和“山东中煤工矿公司”的主页进行检索,结果在这两个公司主页上均未查到CDG-YY型月牙形固定式挡车器的任何信息,即无法证明“叫卖网”上检索到的“CDG-YY型月牙形固定式挡车器”为山东中煤工矿电器物质公司所生产;最后笔者又通过互联网搜索引擎检索到几款月牙固定式挡车器均与该查新项目外观相似。最终,笔者在查新报告中如实列举了检索情况,并未对该查新报告给予“国内未见报道”的结论。
      2.1.2 案例二
      题目:胶原蛋白植入剂
      检索时间:2011年6月
      研究内容:以活性炭和硅藻土为混合助滤剂,处理以猪皮、牛皮或其它动物结缔组织为原料的胶原蛋白酶解液,最终制得高纯度的Ⅰ型胶原蛋白类填充剂、植入剂。
      检索过程:首先根据查新客户提供的关键词列出检索式“(胶原蛋白+胶原纤维)(活性炭+活性碳+硅藻土)”和“(胶原蛋白+胶原纤维)(猪皮+牛皮+中空纤维+皮下填充剂+动物结缔组织+鹿皮+医疗器械+植入剂+助滤剂)”,从三大数据库中检索到大量专利和学术论文,其中有一篇申请号为“CN200810147082.7”,申请人为“双美生物科技股份有限公司”的名为“长效型胶原蛋白及其制造方法”的发明专利与该查新项目较密切相关;随后笔者又在《中国企业、产品库》以及谷歌搜索引擎搜索到的“台湾双美生物科技股份有限公司&康晨瑞信医药集团”公司主页中查到“双美Ⅰ号胶原蛋白植入剂”产品的详细信息。经过慎重对比分析,发现“双美Ⅰ号胶原蛋白植入剂”与该查新项目在产品组分上存在一定区别,最终,笔者如实在查新报告中做出相应结论。   2.2 国外案例分析
      2.2.1 案例一
      题目:3/6平衡食用油
      检索时间:2010年1月
      研究内容:将含有α-亚麻酸的胡麻油或苏子油与红花籽油配比,组成含有两种必需脂肪酸比例合理的食用油。按照α-亚麻酸和亚油酸组分比例的不同,该食用油分为治疗性、保健型和预防型3种类型。
      检索过程:针对该查新项目的检索应侧重于产品技术指标的比对。首先应尽量将检索主题词翻译得全面准确,分别将检索式“(EDIBLE OR COOKING)(1W)OIL?/TI,AB AND (α OR A OR ALPHA)(1W)(LINOLENIC OR LINOLEIC)/TI,AB AND LINOLEIC/TI,AB AND BALANC???/TI,AB”和“(EDIBLE OR COOKING)(1W)OIL?/TI AND (α OR A OR ALPHA)(1W)(LINOLENIC OR LINOLEIC)/TI,AB AND LINOLEIC/TI,AB”输入DIALOG数据库中,获得30余篇论文及专利,但该类文献中的大部分相关性较差,小部分文献在摘要中未提及技术指标,仅有少数几篇文献满足条件;然后笔者选择合适的关键词,多次在欧洲专利数据库中检索,获得7篇密切相关专利及其全文;在谷歌搜索引擎中,笔者又检索到某公司网站上公布的一种印加印奇油产品信息,其alpha亚麻酸和亚油酸含量与该查新项目技术指标相近。最终,笔者将所有相关文献中提到的技术指标与该查新项目进行详细对比分析,并列举在查新报告中,使得查新报告有理有据,查新结论一目了然。
      2.2.2 案例二
      题目:某黄金矿业有限责任公司3000t/d改扩建工程设计
      检索时间:2011年7月
      研究内容:将原有生产能力为1000t/d的矿山改扩建为3000t/d,其中采用尼尔森重选设备和螺旋溜槽尾矿回收设备是提高回收率的关键。
      检索过程:该查新项目虽然不属于产品类查新范畴,但实质上是对尼尔森重选设备和螺旋溜槽尾矿回收设备,即产品在大型企业应用情况的检索。在对关键词进行翻译整理后,列出多个复杂检索式,这里不进行一一列举。从DIALOG数据库中检索到20余篇期刊及会议论文,其中大部分文献是论述尼尔森重选设备在加拿大、土耳其、英国及印度尼西亚等大型黄金矿业公司的应用情况,且文中所涉及的技术指标较好;其余文献中仅有几篇国内学者在国际刊物上所发表的学术论文提到了螺旋溜槽设备在中国的应用,即未检索到螺旋溜槽选矿设备在国外矿业公司的应用状况。笔者分析,出现这一情况的原因主要有3点:第一,螺旋溜槽属于我国特有设备,仅应用于我国矿业公司;第二,检索主题词翻译不够准确,该设备在国际上有其他叫法;第三,检索范围不够大,出现漏检。经过认真考虑、反复验证,笔者排除了前两点原因存在的可能性,认为第三点原因存在的可能性较大。在对相关网站资源进行大范围检索后,最终笔者在美国专利全文数据库中查到公开号为“US2431560A”,题名为“HELICAL CHUTE CONCENTRATOR”,公开日期为“1947年11月25日”的美国专利,该专利介绍了螺旋溜槽设备的各部分构造及视图。这一事实也证明了笔者的推断。由此判断,螺旋溜槽设备的生产属于美国早期技术,目前有可能已被国外大型矿业公司淘汰使用。综上所述,笔者在查新报告中如实做出了查新结论。
      3 小 结
      以上所提出的企业产品类查新中需要注意的问题,列举的网站资源以及相关的案例分析,是笔者在查新过程中摸索出来的一点体会,在实际工作中可以稍加借鉴。科技查新是一项实事求是、严谨认真的服务性工作,而企业产品类查新又复杂多样,查新工作稍加马虎就会增加企业产品专利侵权的可能性。因此,科技查新人员除了应坚持实事求是的原则,客观公正地出具查新报告外,更应该不辞辛苦、不怕麻烦,力求查准查全,为大、中、小型企业产品的研发、推广服务到位,从而为科研工作提供强有利的信息保障。
      参考文献
      [1]金福兰,常俐,丁蕴一.试论产品类项目的科技查新[J].情报科学,2004,22(10):1226-1229.
      [2]陈舒婷.产品类查新的常见问题与应对法则[J].科技成果管理与研究,2009,(1):33-35.
      [3]孙馥莉.科技查新质量保障的关键环节[J].晋图学刊,2001,(1):52-54.
      [4]邓勇,张娴.科技查新常用数据库的选用方法[J].中华医学图书情报杂志,2006,15(2):50-52.
      [5]龚建新,唐惠燕.利用免费数据库降低查新费用[J].图书馆杂志,1998,17(4):44-46.
      [6]王平南,吴娅娜.国内三大期刊全文数据库优势与特色评述[J].图书馆,2008,(5):88-89.
      (本文责任编辑:王 涓)

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