浅谈信息检索在公安管理中的作用
时间：2021-05-13 20:05:01 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘要：随着经济发展和社会进步，刑事犯罪也出现了许多新的变化和特点，特别是伴随科学技术的日新月异和广泛应用，也呈现出信息化、智能化和网络化的趋势。公安机关作为侦查刑事案件、打击刑事犯罪的行政机构，要想担负起维护国家安全和社会稳定的重要职责和使命，就必须积极适应不断变化发展的新形势、新任务，学会运用先进的理念和手段进行公安管理。当前，信息检索在各个领域都有着广泛应用，已经成为高新技术快速发展的集中代表。将信息检索技术应用于公安管理活动中，是整合利用公安机关信息资源的必然选择，对于最大限度发挥其优势和作用，进一步提高打击犯罪的能力，有着重要作用。
关键词：信息检索；公安管理一、信息检索技术优势和作用
信息从狭义上来讲指的是音讯和消息，从广义上讲就是泛指人们传播的一切内容。相应地，获取信息的能力也应当成为一个现代人的基本能力之一，谁获得信息的成本越低、效率越高、准确度越高，谁就会在日益激烈的竞争中占据优势和主导。随着科技的发展和社会的进步，人们获取信息的手段和方法都有了很大变化，尤其是以信息和互联网技术为主要标志的第三次科技革命兴起以来，人类信息的数量、增长和传播速度都达到了史无前例的高度，因而传统信息索取方式已经呈现了明显的滞后性。时代呼唤索取方式发生革命性质变，于是，一种新型高效的索取方式应运而生，这就是信息检索技术。当前，这一技术已经成为人们获取信息的主要方式，在知识的传播、科学研究、公共管理中具有举足轻重的作用。归纳以来，主要体现在以下三个方面：
（一）能全面系统地掌握相关信息。掌握一定规模和数量的有效信息，是搞好科研、做好工作、科学决策的前提和基础。所谓最大限度地占有资料和信息，说的就是这层意思。信息检索背后依靠的是一个或多个信息库，里面存储了大量信息。当前，国家、单位和个人在决策过程中，广泛应用信息检索技术，这样能够使决策者充分考虑到方方面面的因素，从而减少了决策发生失误的可能性。
（二）能提高信息获取和应用的效率。信息检索技术可以在短时间内将用户所需要的相关信息呈现出来，时间的缩短换来的是效率的提高。用户可以根据实际需要，对信息进行进一步的筛选和利用，从而大幅提升了使用效率。
（三）能提高获取信息的准确度。信息的精准程度关乎决策的科学性与否。先进的信息检索技术可以在一定程度上帮助用户完成“去粗取精、去伪存真”的任务。这有利于推进科学研究的顺利开展、科学决策的顺利实施，也能够提高二者的成功率。
二、信息检索技术在公安管理中的重要作用
公安管理作为公共管理的一个重要组成部分，就是指通过对公安机关、公安干警实施有效的组织和管理，推进公安行政行为的顺利开展，确保其职能作用得到充分有效发挥的全过程。当前，新的形势和任务对公安管理提出了新的要求。比如，随着经济发展和社会进步，刑事犯罪出现了许多新的变化和特点，特别是伴随科学技术的日新月异和广泛应用，也呈现出信息化、智能化和网络化的趋势。因此，将信息检索技术广泛应用于公安管理活动中，有助于加强对公安信息资源的整合、利用和管理，从而最大程度地发挥公安信息资源在公共管理中的有效作用。
（一）解决了公安机关处理信息资源的现实困境。在实施社会管理过程中，公安机关掌握了社会各方面大量的信息资源，与此相应地，出现了一个较为棘手的问题，就是如何处理这些浩如烟海的信息。在信息技术广泛应用之前，公安干警如果要想查询某项信息，往往苦于没有调取信息的先进技术手段，只能靠人力去解决，既浪费了时间精力，又耗费了人力财力，而且效率和准确度都不高。然后，信息检索技术的应用能够帮助公安干警很好地解决这一问题。可以将公安机关所掌握的资源和信息按照某一确定的规则，进行分类，大类下面还可以分为若干层次的小类，在此基础上，建立信息数据库，帮助一定范围工作人员的查询和调取。
（二）辅助服务了公安机关的科学决策。从一定程度上来
讲，公安机关实施决策的过程，也就是对已经掌握的信息资源进行收集、整理，然后加以归纳、分析、综合，最后开展研究，得出结论的过程。数据库的建立就是对这一问题最有意义的解决。从学理上讲，数据库是指根据数据结构来组织、存储和管理数据的仓库，它是供工作人员进行信息检索的主要来源。通过建立大型信息数据库，为方便工作人员随时提取有效信息提供了前提基础，也为公安机关作出科学决策提供了重要保障。
（三）有利于迅速发现涉警舆情。实事求是地讲，我国目前正处于全面深化改革的历史时期，不可避免地就是社会矛盾相对比较突出。广大公安干警处在打击刑事犯罪、加强社会管理的第一线，为维护和谐稳定做出了重要贡献，但其工作的特殊性质，也导致了任何有关公安机关和干警的负面消息，都有可能演变为涉警舆情，从而给其带来形象受损和不利影响，严重影响了社会的安定团结。对于这种情况，就要建立网络舆情预警机制，具体的方法就是研发某种软件，将检索技术和网络技术结合起来，建立立即发现、及时处置的有效举措。网络涉警舆情收集和分析机制的核心就是信息检索，通过某些涉警关键词的设置，建立相关数据库，实施网络实时监控，一旦出现关键词，就会立即发出预警，进而迅速做出反应，从而把苗头和隐患在第一时间得到及时化解。
三、学会和应用信息检索技术，是每名公安干警的必备素质
（一）对于公安文秘工作。当前，信息检索是公安文秘和科研人员的必备技能。首先是文秘工作，这是辅助领导处理日常政务事务的工种。在知识经济快速发展的今天，公安工作也面临新的严峻挑战，这就必然对公安文秘工作人员提出了新的更高要求。要想高效便捷地完成好撰写公文、管理文档等项工作，更好地发挥参谋助手作用，就必须运用信息检索技术和手段。在当下的信息时代，每天获得的咨询又多又杂，如果不对信息进行分门别类，将有用的无用的掺杂在一起呈送领导，就有可能会造成给领导对形势的误判。而信息检索正是解决这一突出矛盾，提高公安文秘工作的有效手段，已经成为必备的能力和素质之一。
（二）对于科研人员。在犯罪越来越呈现信息化、智能化和网络化形态时，提高公安科研在打击刑事犯罪中的作用，已经成为势所必然。基于此，掌握和熟练运用信息检索技术，可以方便科研人员在大量信息中发现有用线索，从而有助于提高办案破案的效率。此外，需要注意的是，不能简单地把信息检索理解为收集信息，这只是基础和前提而已，更重要的还有，把单纯获取信息转变为综合处理信息，从而形成创新意识、创新思维和创新精神，推动公安工作不断创新发展。因而，必须学习、借鉴并利用国内外先进的检索技术，推动公安科研能力大幅提高，并切实转化为有效的战斗能力。
（三）对于公安管理人员。当今社会，应用好信息检索技术，提高在信息化、网络化环境下应对各种处置各种事件的能力已经成为衡量公安管理人员素质高低的重要指标。
参考文献：
[1] 《信息网络安全概论》，周良洪编著，群众出版社，2005年3月。
[2] 《公安文献信息检索教程》，徐景芬，电子科技大学出版社，2005年。
[3] 《对公安专业信息检索语言的思考》，王东主编，法律文献与信息研究，2007年03期。
