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    浅谈现代物流企业的财务管理

    时间:2021-01-17 04:01:06 来源:雅意学习网 本文已影响 雅意学习网手机站


      摘要:随着国内外市场经济的发展,物流产业逐步崛起,它被认为是国民经济发展的动脉和基础产业,被喻为促进经济发展的“加速器”,其发展程度成为衡量一国现代化程度和综合国力的重要标志之一。然而处于知识经济变革时代下的物流企业,正经历着前所未有的竞争和挑战。现代物流企业如何才能够在激烈的竞争中立于不败之地,财务管理体系的建设和完善毫无疑问是一个非常重要的因素。
      关键词:物流 财务管理
      
      一、现代物流企业财务管理的内容与目标
      现代物流指的是将信息、运输、仓储、库存、装卸搬运以及包装等物流活动综合起来的一种新型的集成式管理,其任务是尽可能降低物流的总成本,为顾客提供最好的服务。与传统物流不同,“现代”物流是根据客户的需求,以最经济的费用,将物流从供给地向需求地转移的过程。财务管理是指在一定的整体目标下,对资产的购置、资本的融通和经营中现金流量,以及利润分配的管理。因此,物流企业的财务管理是指物流企业根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织本企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。
      现代物流企业的目标是最大限度地降低用户产品进入市场的成本,使物流企业价值最大化和物流成本最小化,以此获得物流企业本身的生存、发展空间和丰厚的利润。因此,物流企业财务管理的目标取决于物流管理的总目标,又受物流财务管理本身特点的制约。物流企业财务管理的目标就是物流企业在物流活动实施过程中,通过组织物流财务活动,促进物流企业财务管理所要达到的根本目的,这就是物流企业财务管理的目标,它决定着物流财务管理的方向。
      二、物流企业加强财务管理的必要性
      近年来,物流企业在促进业务发展、强化经营管控、提高网络实力、强化信息化建设、加强企业基础管理等方面取得的进展,更进一步对财务管理的质量提高了要求。
       以邮政物流为例,通过多年努力发展,邮政物流有效地保持住了市场领先地位,形成了比较丰富的产品种类,搭建起了航空与陆运结合、立体化的专业网络框架,拥有了庞大的协议客户群和良好的品牌信誉。特别是专业网络能力和经营管理能力得到了进一步加强,业务和服务品质有了较大提升,为其做大做强奠定了坚实基础。邮政网络的发展战略清晰,省内网、揽投网、区域快速网、陆运网、航空网络优化,11183客户中心等能力建设得到推进,财务管理、员工队伍建设逐步加强,这些对经营发展起到越来越强的支撑作用。
       但是,与此同时,邮政物流在经济市场中面临着白热化、过度、甚至是恶性的竞争;国内民营快递和其它国内企业也开始涉足优质项目的快递领域,竞争激烈,可见,每个市场都有实力强大的对手。邮政物流不能再靠山吃山,不能再拘泥于传统国企的思想,必须迅速转变思想观念,对物流企业的内外环境应有深刻认识,转化为市场意识、效益意识、执行力意识,必须扭转传统的国企财务管理观念,这样才能为物流加快与市场接轨创造良好条件。
       因此无论是民营物流企业还是国有物流企业,在财务管理上务必要跟上经营形势,为领导提供决策依据,快速应对市场的发展。
      三、现代物流企业财务管理现状
      虽然国内物流企业发展迅速,经营收入大幅增长,在数量、规模以及服务创新、业绩表现方面都迈上了一个新台阶。但是,我国物流业还处在发展的初级阶段。现代物流企业要想进一步发展,必须加强财务管理,以提高物流企业竞争能力,保证物流企业健康发展。
      物流企业的基本职能和任务是根据市场的供给与需求,以服务生产为目的,通过有计划的购买、销、运等经济活动完成商品在生产单位之间以及生产单位和消费单位之间的价值和使用价值的实现,保证社会生产和再生产正常进行。
      物流企业的利润率较低,唯有不断扩大企业的经营规模,增加经济总量,才能使企业的整体利润总额增加,才能为企业发展增强后劲奠定基础。在扩大企业规模上,要充分发挥财务的投融资职能,为企业扩张提供足够的资金支持,力争以最低的融资成本获取资本市场的支持,把握发展机遇,使企业快速发展。
      从我国物流企业现状来看,大规模的发展还需要大量的资金支持,资金需求依靠企业本身难以筹集,而通过融资或者金融机构筹集又存在诸多障碍,其中财务信息的披露既评价了企业经营状况同时也反映了企业财务管理的水平,因此对财务管理提出了更高层次的要求。
      四、物流财务管理存在的问题
      目前物流公司在财务管理上仍存在不少的问题,主要表现在以下几个方面:
      (一)业务产品多,损益核算不精细
      因为整个物流业务产品关系复杂,业务品种多但层次不够分明,市场定位有交叉,效益不清晰,所以为财务管理的精细化增加了难度。目前物流的财务管理尚未形成精密的效益核算办法,成本监控制不能落实到业务环节,尚未建立科学合理的价格体系。所以要应对市场竞争,发挥优势,物流公司就应通过精密的效益核算,监控各个项目的效率和效益,以制定出高效益业务、潜质业务、应退出业务的标准。
      (二)分支机构财务监管不到位
      由于物流公司大多属于集团型企业,并跨地区经营,下属的分支机构庞大,组织结构复杂,所以对下属公司的财务管理与控制力度不够,制度贯彻落实不到位,高素质的财务人员紧缺;对下属公司的财务监督缺少有效的手段与方法。因此,难以避免的会出现如:会计基础工作薄弱,财务核算不规范,有章不循,违纪违规等情况。
      (三)财务信息系统无网络优势
      虽然物流公司的网络体系已进一步优化,但网络能力还需提升,网络能力不足是高效益物流产品不具备绝对竞争优势的最关键因素;财务信息系统与业务系统的对接尚未完全成熟,无法体现网络优势。企业业务系统的数据不能自动传向财务系统,无法做到数据共享,财务系统对业务系统的监督力度较弱。
      (四)内部会计控制制度不健全
      就目前国内物流企业的实际情况而言,大部分企业都没有建立起一套行之有效的内部会计控制制度。即使部分企业有会计内控制度,也只是形同虚设,没有发挥应有的监督和指导作用。在实际工作中表现为:对现金管理不严,造成资金闲置或不足;财务人员身兼数职,会计职责不明确;营收账款周转缓慢,造成资金回收困难等。在邮政物流体现在:其审计、会计等检查制度由于受传统国企核算的影响,尚未严格按照新准则开展日常化工作,无法应对不断变化的外部监管要求。
      五、加强现代物流企业财务管理的对策建议
      现代物流企业的财务管理应通过企业管理信息系统,设置信息平台,将企业的生产管理、供应管理、账期管理等有效联接,融为一体,保证内外各部门各分支系统信息的及时准确,使相关数据保持一致性。在此主要提出以下五点建议:
      (一)优化物流运行方案,降低运行成本
      有效地财务度量,物流方案的优化是靠计算、模拟、比较的,因此运行方案应具有良好的弹性,使用时能应对各种可能性,与其他系统相协调。整合重叠交叉产品,减少产品损益核算的复杂性,提高项目核算的准确性。例如货物运输的批量车型或容量,运输流程和线路设计,既要有效量化,又要简明易算,还要注意于企业以往财务数据的相容和接轨,整合干线网络,实现干线、支线和揽投网的有效衔接,优化内部作业流程,减少转驳流程,从而既能加快物件传递速度,又能有效降低运行成本。
      (二)加强分支机构监管,实行分级核算方案
      物流企业因全程联网,一般是集团型企业,跨地区经营,分支机构多,会出现会计基础工作薄弱,会计核算不规范,上级公司对下属公司的监管力度不够等现状。因此可根据分支机构的规模,实行分级核算。以邮政物流为例,就全国而言,省公司即为分公司,省分公司实行一级核算,各地市公司的财权上交,便于资产调度和资金集中,提高资金资产的使用效率,提高会计信息反馈响应速度,以适应不断变化的外部监管环境和对会计信息质量要求不断提高的客观需要。
      (三)加强财务信息系统建设,提高财务人员的业务素质
      物流信息化、网络化和自动化是物流企业发展的重要条件,保持信息畅通,随时掌握网运生产动态情况, 建立健全物流网络规章制度, 力求以最简单方式,最低的成本,显现预订产品的营销和服务。现代物流企业要应用优化的财务软件,与业务、网运软件对接,数据共享,减少财务工作人员的重复劳动。同时,人员培训十分重要,高素质的员工不仅要了解财务相关法规和准则,还要有丰富的日常财务管理知识和经验,还要熟练掌握计算机应用技术,以便适应现代系统化、信息化的财务管理。现代物流企业的关键不在于基础设施的投资和建设,而在于网络的建设和信息的沟通,继而可以和各种仓储、运输和简单加工企业合作,为委托方提供物流服务。这样在经营上具有很大的灵活性,从而能更加集中精力来注重提高物流服务质量,加强对信息系统数据的运用。
      总之,加强和完善物流企业的财务管理对提高现代物流企业财务工作的效率和质量有着十分重要的作用,这在实际工作中已经有所印证。科学、有效的财务管理,可以全面客观地评价企业财务活动的业绩,有效控制财务活动的运行,正确预测财务活动的未来,促进物流企业财务管理水平和经济效益的不断提高。
      参考文献:
      [1]宋国勇.物流企业财务管理现状及对策建议 审计月刊, 2007.6
      [2]严李浩.浅谈物流企业会计核算和财务管理存在的问题及对策. 交通财会 2005.5
      [3]杨英.物流企业财务管理系统设计与实现. 沈阳航空工业院学报 2006.2
      [4]王立明.现代物流:企业财务管理的新领地. 会计之友(下旬刊) 2006.11
      [5]陈凤.浅析国有物流企业的财务管理. 现代商业2009.11

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