由会议“百态”所想_收你所想
时间：2019-01-16 03:41:33 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
我参加工作近二十年，听过大小会议不知有多少次，从事“半脱产”教育行政工作以来，经常主持并讲会。现就所见会议状态展示如下： 例一：会多会滥如牛毛，会议和教学成了学校工作的两大主题，主会者大有不开会学校就要出大事样子。
例二：讲会者南山北往，海阔天空任鸟飞，听会者如坠云里雾里，一头雾水，不知所从。
例三：主席台成了导弹发射基地，上至校长，下至学校会计，实行轮番轰炸，炸得鸡毛蒜皮满天飞。
例四：听会者成了“百面观音”，有东张西望，不屑一顾的；有满脸愁云，茫然不知所从的；有交头接耳，窃窃私语的；有愤然独白：“臭婆娘的裹脚，又臭又长”的……。
例五：一次有趣的实验，会前我向学校领导班子征询了会上要讲的事项，并向校长汇报，我主持会议时让校长一人全面安排强调。征询教师意见后，就宣布散会。我认真观察老师的表情，那无以言表的微笑透视出内心的舒坦和喜悦让我为之一震。
即此，我就在会议上如何让老师开心一笑，谈点个人看法。也为如何提高会议质量抛一块“残砖”。
一、学校事务繁多，千头万绪，会多一点也无可厚非。但笔者认为会议要做到适时、适量、必要、分层。一周各种会议最多不要超过两次，时间最多不要超过一小时，不必要的会议可以不开，会议内容不同，涉及的范围不同，该参加的人才参加。
二、会前要做好充分准备，主持人收集各部门对工作的安排及要求，进行系统整理，或者会前先开班子会议，教师会议上由一人主讲，其他领导只进行必要补充，要留有教师发表意见的时间。
三、主讲人接到主讲任务，要做必要准备。一是做到内容明白，要求要具体；二是讲话层次清晰，语言简洁明了；三是精力充沛，态度和蔼，幽默风趣，切忌经常板脸训斥。
四、不要任何会议都用以会代训的形式，工作会议和业务培训会议适当分开，如周例会，重点是安排下周工作，安排工作做到清楚，要求具体，如工作内容、完成时间、谁来完成都要讲清楚。即便某项工作需要做必要的指导，也要做到简明扼要，不可“臭婆娘的裹脚”。培训会要做到培训者“相对专家化”，会前准备充分，内容具体，层次清楚，理论与实际相结合，切忌照本宣科或故作高深的纯理论说教。
