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    工作报告如何撰写

    时间:2021-06-28 13:55:33 来源:雅意学习网 本文已影响 雅意学习网手机站

     工作报告如何撰写

     一、 工作报告的特点与难点 工作报告最大的特点是其综合性。

     工作报告重要的特点是其集体性。

     工作报告的突出特点是其庄重性。

     工作报告是最难写的,难的不是文字的表达技巧,而是难在三个方面:

     一是主题的提炼; 二是表达的切实性和准确性; 三是全面与重点的平衡。

     工作报告的三大支柱之一:主题 主题是通过文本载体所表达出来的明确意图、基本意见、主要观点,是公文目的的具体体现。主题也叫中心思想、中心意思、主题思想、主旨。

     主题是统摄全篇文章的总纲。

     提炼主题和深化主题 主题的重要性 主题决定着材料的取舍 主题支配着文稿的结构布局 主题制约着文稿的表达方式 主题影响着文章的遣词造句 工作报告主题的要求 正确是对文稿主题的基本要求。符合客观世界的真实情

     况和客观规律,能够肯定先进,否定错误,把握现实,预测趋势。

     深刻是对文稿主题的高标准要求。揭示事物的内在本质,反映事物的内部规律。应该站得高、看得远,见人之所未见,发人之所未发。

     对主题最重要的要求是“明” 一是一篇文稿只能有一个主题。

     二是构思上要鲜明地突出主题。

     三是语言上要直陈主题。

     如何确定主题

     确定文章主题是一项富于开拓性的工作,要善于学习,具备较强的思想理论功底、政策水平、战略思维能力、综合分析能力、推理能力和判断能力 一是细化领导要求

      (领导想要我们讲什么?)

     充实完善——凝炼提高——延伸挖掘 二是对客观事物的再认识

      (现实条件和客观事实支持我们讲什么?)

     三是把握工作目标任务

      (具体工作需要我们讲什么? )

     标题是主题的表现形式 主题的直接呈现就是标题。标题是为主题服务的,它呈现主题,细化主题,使主题贯通全篇。

      主标题、副标题,次级标题、小标题,还有主旨段、

     主旨句,这共同构成主题的完整表现形态。

     二八法则:起草文稿相当大的精力是放在标题制作上的,领导在改稿时也会把注意力聚焦在标题上。

     标题的写法要求 概括:能总领全篇内容和主要思想观点,始终紧扣主题、围绕主题、呼应主题。

      简明:用最简洁的文字,遣词用句高度精炼,标题过长、过琐碎是大忌。

      新颖:富有吸引力和感染力,能够使人眼前一亮。

     对称。要与内容相吻合,标题正好概括了全篇的全部内容。

     主标题的三种写法 一种是体现讲话场合及讲话内容的叙事性标题。

     另一种是体现会议主题及讲话内容的观点性标题。

     还有一种是固定标题。

     工作报告的三大支柱之二:结构 结构指文稿的组织形式、排列次序和内部构造,即通常所说的布局谋篇。

     结构是文章的框架,对结构进行全面考虑和总体设计,是文稿写作重要的一步。

     模式化 VS 创造性 结构的要求:不板不乱

     安排结构,重点是解决正文主体框架、层次处理、段落划分、开头结尾、过渡照应等问题,基本原则是八

     个字:不板不乱,浑然一体。

     要点是,找出重点,理出层次,排出顺序,使文章脉络清晰,思路贯通,布局严谨,衔接紧密,层次清楚,段落完整,重点突出。

     找出重点就是对文章的题材进行整体把握和合理分配,明确详写的方面,突出重点的问题,使文章有轻有重,有主有次,疏密有致,重点突出。

      理出层次就是按照逻辑关系、按轻重缓急对构思的内容进行分块,理清某个问题包含哪些内容,哪些内容意思更相关,合并同类项,把条理清晰化,使文章脉络清楚,便于受众理解。

      排出顺序就是按照已经理出的层次对题材进行排序,明白哪些先讲、哪些后讲,用什么逻辑关系来组合,不能随意排列,不能错乱和颠倒。

     从思维的角度出发,要考虑几点:

     第一,全面考虑阐述问题、分析问题、解决问题的需要,符合人们认识事物的认知规律,以便于领会和接受; 第二,层次段落要围绕主旨,从不同的侧面、角度和内容来展开,但都是在围绕核心主线; 第三,按照表现事物本质和特征的规律来安排,由浅入深,由表及里; 第四,各部分各层次之间有正确、严密的逻辑和照应关系。

     具体到结构安排上,重点把握好三个要点。

     完整性 —— 首先,要做到开头部分、主体部分、结尾部分齐备,不可无故残缺。

     其次,各个部分要相对饱满,不能干瘪、空洞,给人局部残损的感觉。

     其三,脉络畅通,贯穿首尾,如有文气不能串联的地方,形成脱节断气,也会影响文章的圆满。

     连贯性 —— 公文的各个部分之间,在内容上要相互连贯,井然有序,在语言形式上要有紧密的衔接和合理的过渡。

     公文是由既有区别又有联系的若干层次构成的,这些层次之间,不管是在内容上还是在文气上,都要有内在的联系。在外部的语言形式上,不管采用序号衔接还是采用自然过渡,也都必须自然流畅。

     严密性 —— 指文章的各个部分之间有严密的逻辑联系,既不能出现前后内容互不相干,也不能出现前后内容相互矛盾的现象。文章的部分与部分之间,或呈现因果关系,或呈现主次关系,或呈现并列关系,或呈现表里关系,各部分互相弥补、互相协助,而不能互相矛盾、互相拆台。

     主题报告的常用结构形式

     第一,两块式。即整个讲话分两大部分。第一部分总结成绩,第二部分指出工作思路、目标任务,具体要求和政策措施等。这种结构适用于单纯的工作布置。

     第二,三块式。按照“讲成绩、定目标、提措施”这样的逻辑框架来安排结构,既总结成绩,又向与会者讲明道理,确定工作目标和任务,还要提出保证完成工作任务的一系列措施。

     第三,多块式。一般在四块以上,多的达十余块。其惯用做法是,将某个事物中的关键问题或某项工作中的重点环节“抽”出来,独立成一部分,依次阐述。这种结构相对更灵活自由一些。

     工作报告的三大支柱之三:内容 工作报告的内容以实为要。主要体现在:

     第一,真实不虚假。内容或者素材具有真实性坚持忠于事实的原则,一是一、二是二,有则有、无则无,不夸大,也不缩小观点、结论也一定是从对现实材料的分析中自然引出来的。

     第二,充实不空洞。有针对性,达到了观点与材料的统一。提出问题,解决问题,作科学的分析与综合,演绎规律,归纳出结论。

     把事研究透 一是研究上面的事,主要是上级的文件、会议材料、领导讲话等。从中深刻领悟、准确把握上级的精神。

     二是研究外面的事,外部形势,发展趋势、动态、最新观点,好的经验、做法和政策举措等。

     三是研究下面的事,下属单位有哪些值得总结提炼的好经验、好做法,哪些问题具有普遍性,指导工作如何具有针对性。

     最重要的是研究自己的事,把本单位的情况、取得的成绩、存在的主要问题搞清楚,研究提出重要工作任务、思路和措施,使所起草的讲话稿具有针对性、实用性。

     把准“三脉” 一是把准时政方针的“脉搏”。善于吃透上情,及时学习与本行业、本单位有关的精神和政策,把局部工作放在大局中去思考和衡量,立足全局、胸怀大局。

     二是把准领导思想的“脉动”。及时跟进领导的思想动向,注意把领导谈话中最新闪光点,做好归纳分析,摸准领导的想法,站在领导的角度考虑问题。

     三是把准现实问题的“脉络”。坚持从实际出发,尽可能地深入实际工作,熟悉现实情况。

     处理好内容的逻辑关系 世界上的事物是有机联系、相互影响的,它们之间存在着内在的逻辑关系。

     报告是客观事物的反映,它的部分与部分之间、段与段之间、句与句之间有着一定的逻辑关系。

     把事物之间的关系理清了,文章也就好写了。逻辑

     关系不清,必然导致思维混乱,导致文章结构和文字表达混乱。

     一是总分关系。也就是纲目关系,所谓纲举目张。好比树的主干与分枝的关系,主干是统领分枝的,两者不能平列更不能颠倒。

     二是主次关系。也就是重点与一般的关系。它们之间本身并没有隶属关系,但相互之间联系密切,是影响与被影响的关系。要找出主要矛盾和矛盾的主要方面。

     三是并列关系。相互之间不相隶属又相对独立的一种关系。这种关系出现的几率更高。

     四是递进关系。这是同一种事物不同发展阶段的关系。

     五是点面关系。面是由众多的点组成的,为了说明面的情况,我们可以用点的事情来作为例子。

     六是因果关系。事物之间存在必然的因与果的关系。揭示因果关系,可以增强文章的说服力和感染力。但这种关系不是人为制造出来的,而必须是客观存在的。它是文章内在逻辑关系的基础和核心。

     七是定性与定量的关系。事物的发展有一个从量变到质变的过程。定性是一种大体判断,而定量则是一种精确判断。

     八是虚实关系。以虚带实,虚实结合。虚实的比重取决于文章表达的需要,但两者必须紧密配合,融为一体

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