基于财务职能定位的企业业财融合研究
时间：2023-06-29 11:45:01 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
叶 玲
（作者单位：广西壮族自治区地质矿产测试研究中心）
随着我国社会经济的飞速发展，综合国力逐渐增强，国际地位不断上升，国内营商环境越来越好，吸引了大量外资和外企进入，致使我国企业在各大领域面临激烈的商业竞争。国内企业若想提高自身核心竞争力，必须对不合理、不恰当、刻板的企业管理模式进行改革，积极顺应时代发展潮流，实现财务和业务融合，提高管理效率，增强企业竞争力。持续顺利开展业财融合工作，需要企业结合自身发展情况，制定实施切实可行、科学合理的业财融合策略。
业财融合是指企业在进行生产经营活动时，将企业的业务内容和财务工作进行整合，加强彼此间的沟通交流与合作，协同发展，使业务流程进一步规范和完善，财务职能从核算转变为管理，以此促进企业价值再创造。从企业长远发展来看，业财融合有利于提高企业财务管理部门工作人员的专业技能，有助于企业财务管理水平稳定发展，从而实现企业经营的高效运转[1]。
（一）有利于增强企业的执行力
企业生产规模的扩大和经营活动都需要雄厚资金支撑。在过去传统的财务管理模式下，财务部门的职责是处理企业的资金预算、各个部门的费用报销和项目投资等与资金有关的业务。而业务部门因主要职责是完成企业制定的目标，只有在需要使用大量资金时才与财务部门有交集，鲜少参与资金管理工作。业财分离给企业财务部门的资金规划和预算工作带来不小的困难，致使部门已经制定好的资金预算方案和投资方案不能有效落地和执行，甚至出现企业的资金实际使用情况与预算方案出现较大偏差的情况，这不能帮助企业合理控制生产成本，也不能帮助财务部门加强企业资金管理，提高财务风险防范能力[2]。
传统的财务管理模式使企业资金管理出现诸多问题，阻碍了企业进一步发展。因此，必须对企业进行业财融合，才能加强业务与财务两个部门之间的交流沟通与合作，间接消除彼此间的隔阂及矛盾，实现信息资源共享，使部门间的配合更默契，增强企业运营效力，提高企业运营资金的使用效率。
（二）有利于强化财务部门的战略支撑作用
财务部门是企业的神经中枢，全方位把控着企业所有的资金运转，而企业的生产活动和业务拓展离不开财务部门提供资金支持。相关部门在使用资金的过程中，自然会产生各种反映生产效率的数据，这能帮助企业管理者根据企业发展状况及时调整生产经营方向和目标，对提高企业经济效益具有重要的参考价值。因此，企业需要不断加强业财融合，对价值意义较大的数据信息进行搜集、分析、反馈、传达，才能在企业领导者作重要决策时提供有价值的参考，为制定科学的符合企业长期发展的战略目标提供有力支撑。
（三）有利于帮助企业实现精准化管理
价值链和业务链是现代企业经济结构中的核心部分，也是体现企业竞争力的一部分，对二者进行全方位融合，能有效提升员工对于企业价值管理理念和核心业务方面的认知和认同感，使企业管理理念深入员工心底，促进提高工作效率，从而推动企业实现健康可持续发展。而加强业财融合建设，则能让企业的整体管理模式从基本的财务工作转向全面价值管理，促使企业的生产经营管理模式朝着精准化管理模式逐渐转变。同时，企业可以在做强业务的基础上拓宽经营管理范围，将经济效益、财务管理等融入其中，能够有效强化企业在资金、市场、经营环境等方面的管理效果。
依托现代科技带来的先进信息技术，企业可以在业财融合模式下构建更为科学合理、细致完整的财务共享平台，在推动财务系统与业务系统高效管理的同时，促进各部门之间的密切合作与有效沟通，更能解决各部门间信息共享和交流存在阻碍的问题。同时，财务共享平台凭借自身强大的信息技术，可以对企业信息进行整合，让信息具备可靠性与真实性，帮助财务部门对企业资源进行科学合理的最优配置。从会计信息资源角度来看，其解决和优化了总公司与分公司之间存在的会计信息资源分散、信息资源有偏差、传递不及时等问题；
从用户需求角度来看，通过对用户需求进行总结归纳，解决了交流沟通难、信息不对称、信息传递有误等问题；
从企业人力资源角度考虑，为企业节省了不少的培训费用，提高了财务部门员工的整体素质。
（一）业务和财务目标存在差异
业务部门和财务部门都是为企业实现长远发展服务的部门，是相辅相成的关系，但两部门的职能不同、具体工作目标不同。业务部门是为了实现企业经营发展目标而设立的，主要是生产和销售产品或服务，必须在业务工作中注意生产经营的各项环节和调研服务对象实际需求；
而财务部门作为管理企业财务工作的部门，主要工作是科学编制企业资金预算、核算企业收支活动、预测生产经营所需资金、掌握资金流动去向、防范税务风险等，避免违反国家税收规定的问题出现。业务部门和财务部门的工作内容和目标均存在较大差异，导致协作过程中时常出现沟通障碍，不能互相理解彼此工作的难点和痛点。因此，必须充分发挥业财融合的优势，才能做好两部门之间的协调工作，否则将会对企业经营管理造成严重的干扰，不利于提高企业经济效益。
（二）无法为企业高层提供有价值的管理信息
业务部门在企业经营发展过程中占据了重要地位，企业开展的很多活动都是围绕业务部门而展开的，是企业的核心所在。但在这种情况下，业务部门与财务部门之间的联系不够紧密，缺乏有效交流和沟通，使业务部门脱离财务部门掌控。财务部门无法及时获取业务部门信息，特别是资金使用信息，这对财务部门的相关管理工作造成了干扰。例如，财务部门的相关工作因资金使用情况有变动，时常会出现返工、计划变更、工作误差等问题，或是由于业务部门提供的信息不及时，财务部门不能及时将企业的财务状况反馈给相关管理人员，进而影响企业高层的管理决策，大大增加企业财务风险。
（三）财务部门无法掌握业务活动状况
根据企业的发展规律，从客观角度来看，业务部门负责的业务工作有固定的运行秩序和工作流程，假如财务部门随意干预业务部门工作，由于对业务工作缺少专业知识，对市场营销等活动不了解，会对其工作开展造成一定阻碍。因此，为了更好地实现企业经营目标，业务部门并不愿意被财务部门干涉自身工作，但又因未及时向财务部门反馈部门工作进展，导致财务人员无法掌握业务部门具体活动中需要使用的资金和业务活动状况。从主观角度来看，财务部门会对业务部门工作进行监管。由于两部门之间的职责差异，财务部门对业务部门开展的经营活动存在工作认知度不深和资金支持度不够等问题，在财务工作的实际开展中，无法针对不同收款方式产生的效益情况进行分析、归纳，无法有效提升企业的经济效益，并提供具体的科学指导和针对性服务。
（一）战略规划环节
在我国，企业每年都会针对一年来的企业发展状况，重新制订企业发展战略目标规划。在目标规划过程中，财务部门是主导部门，其他部门则是参与和辅助。由于企业战略目标规划工作需要整合一年的生产经营情况，程序较为烦琐，工作量庞大，需要企业各部门积极配合工作，需要财务部门为企业未来发展战略目标规划提出可供参考、真实的财务信息，更要收集整理和分析业务部门和其他部门的意见，才能有效确保战略目标的合理性与可实现性。
因市场变化速度快，业务部门的工作完成情况不稳定，导致财务部门无法获得准确信息。此外，业务部门只注重完成自身业务工作，未将财务部门的战略目标意见征集纳入工作计划内，这给财务部门的信息收集任务增加了难度，导致制定出的战略规划方案缺乏合理性及可实现性，不容易在执行过程中完成。因此，企业必须增强业务部门与财务部门在制订战略目标规划工作方面的配合度，加强交流与沟通，不断提升业务人员的职业素养，强化两个部门之间的深度合作，高效完成企业战略目标规划工作，创造良好的企业发展环境，推动企业业财融合的深化发展。
（二）产品销售环节
物资采购是企业经营发展过程中的基本环节，采购成本也是生产经营活动产生的成本之一，成本管理直接影响企业的产品和服务质量，也影响企业在大众心里的整体形象和口碑。因此，像贵州茅台、中粮集团等大型企业，其物资采购工作需要经过实地调查和研究，并对成本进行科学合理的规划才执行。此外，相关部门需要根据自身业务需求、企业的生产能力、产品销售量、市场价格波动等方面内容，制订科学合理的物资采购方案（内含物资采购清单），再交由物资部进行采购。
当然，在制订物资采购计划时应重点考虑成本问题，包含市场商品的价格波动、采购物资的具体数量、采购物资的种类等因素，才能顺利执行物资采购工作，并有效控制采购成本，避免造成不必要的资金浪费。因此，财务部门必须与业务部门进行深入沟通和协作，全方位了解物资需求情况，对市场的价格波动情况、供应商变化情况等进行重点关注，从而做好企业的物资采购预算计划，以此节省企业成本，提升资金运行效率。
此外，在物资采购执行前，销售部门应及时将物资需求上报财务部门，使财务部门根据物资清单做好企业的物资采购预算和后期决算工作，深入实践业财融合，为销售部门提供高质量的财务服务，有效避免因采购数量过多、成本过高造成的资源和资金浪费，进而提高企业的销售利润。因此，必须对物资采购过程进行实时跟踪，以便了解实际采购进度，将其与制定的采购计划方案、采购项目清单进行对比，确保采购计划得到严格执行。重要的是，在这一监控过程中，也能够对企业的资金流动进行全方位把控，对现金流进行及时的了解和调整。在促进业财深度融合的同时，促进财务部门优化职能工作，完善企业现金流的优化配置方案，为企业的生产经营和各部门工作顺利开展提供科学合理的指导和有力支持，从而助力企业高效开展业务经营和生产活动，最终实现企业利益最大化。
（三）绩效评价环节
在企业发展过程中，绩效评价人员应加强对企业各部门岗位员工职责的了解，尤其是深入业务部门，与业务层员工保持良好的沟通与交流，了解业务部门具体的工作流程、工作重点等，并改进员工职责不合理的考核标准。此外，财务共享中心考评人员应针对企业业务月平均发生率修正考评周期，提升考评周期与业务月平均发生率的匹配度，以此确保考评结果的真实性、可靠性。最后，为查找财务部门的职责履行漏洞，保证财务共享中心绩效评价体系与企业集团业务的协调性，企业应定期组织有关专家对绩效评价体系进行修改指正，帮助企业节约不必要的采购成本，从而提高企业经济效益。
（四）基础管理要求
企业财务部工作人员在编制资金预算时，特别是利用弹性预算方式编制时，应更新传统的工作理念，对企业内外部环境的变化时常给予关注，再结合企业发展规划明确具体的预算目标。但财务人员编制企业全面预算时，必须深入基层，才能了解和掌握业务部门的实际情况，获取准确的基础数据，再对其进行综合分析。此外，企业要加大业财融合力度，制订针对性的业务帮扶计划，实现弹性预算编制，夯实预算管理基础。
解决上述问题应从以下方面着手：首先，企业财务部门应根据业务部门业务情况构建详细且准确的业务数据和收入、成本支出等基础数据台账，使各项业务基础数据拥有高精准度，让预算编制更科学合理；
其次，企业财务部门与相关部门要成立收入预算小组、成本预算小组、成本复核小组，再深入基层了解企业业务的实际情况进行预算审核，确保预算基础管理有序进行。当前，业财融合下的预算管理还需要企业制订长远规划，统筹全局。例如，企业应在各部门加强业财融合和预算管理的宣传、培训，提高相关部门的执行力；
搭建企业内部沟通交流平台，连接财务部门、业务部门和其他相关部门，并优化预算管理流程，加强业务和财务两个部门之间的交流与合作，为持续优化企业的基础管理工作奠定良好的基础，让企业快速实现高质量发展。
新经济环境下我国社会经济发展水平不断提高，在国际上的核心地位逐渐上升。全方位扩大开放使外资外企大量涌入，我国企业面临的竞争日益激烈。如何增强我国企业核心竞争力，让更多知名企业在国际市场经济发展中稳占重要地位，是许多企业需要深入思考的问题。企业在管理中应用业财融合发展模式，能有效提高企业运转效率，帮助企业吸取经验和教训，调整和协调好业务部和财务部之间的工作，消除隔阂与矛盾，为助力企业更进一步发展提供新动力。
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