基于业财一体化的民营企业财务信息化应用
时间：2023-06-13 18:25:21 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
池晓飞
（浙江汉博汽车传感器有限公司，浙江 瑞安 325200）
在当前时代发展下，带动各个行业稳定发展的同时，也加剧企业之间竞争压力，为了能够实现企业综合发展，增强自身发展潜力，做好内部管理工作是非常必要的。随着信息时代来临，越来越多的企业意识到信息化管理的必要性，通过转变传统经营思想，优化管理理念，调整财务管理方式，促进财务管理水平和质量的提升。在民营企业中，结合时代发展要求，把财务管理和信息技术进行结合，通过加强财务信息化建设，让财务信息系统和业务、管理等部门系统有效连接，促进部门之间信息交流和传递，便于领导了解企业经营发展状况，对经营方案进行调整，给企业经营发展提供新的方向。在财务管理方面，应该结合企业内部各个部门业务需求，与各层业务充分结合，真正实现业务流、信息流、资金流的传递互通，实现各项信息共享，让领导及时找到企业经营管理中常见的问题和漏洞，调整发展决策，有利于企业更好发展，在保证财务管理效果的情况下，也能减少财务风险问题发生。
（一）便于财务管理工作有序落实，促进财务管理水平提升
在信息化时代背景下，将信息技术和财务管理活动进行结合，建立完善的财务信息化系统，整合财务资源，实现各项资源科学使用，维护企业自身利益。财务信息化建设在民营企业经营发展中起到了关键性作用，能够创造更高的价值。通过加强财务信息化建设，及时转变传统管理方式，在信息技术配合下，促进财务模式转型，保证财务工作质量。在当前时代背景下，民营企业为了更好发展，管理层级数量增加，企业业务状态各不相同，区域分布广泛，在某种程度上加大财务实施难度，不利于财务管理工作有序进行，影响企业发展目标的快速完成[1]。对于这种状况，结合时代发展状况，加强业务和财务一体化建设，把信息技术和财务管理进行结合，促进财务转型，提高财务水平。
（二）优化财务管理模式，加快财务管理转型
在开展财务工作时，财务风险通常以客观形式出现，财务风险发生概率高。为了减少财务风险问题出现，推动民营企业改革发展，结合实际情况，创新财务管理方式，把信息技术应用其中，建立信息化财务系统，提高财务管理实效性。民营企业应从业财一体化发展角度出发，加强财务信息化建设，在保证财务指标的情况下，通过对财务信息化系统科学使用，发挥应用价值，为企业创造更高效益，实现民营企业长效发展。
（三）为企业创造更多效益，有利于推动民营企业健康发展
在民营企业中，价值创造能力指的是在满足客户基本要求的情况下，推动企业更好发展，增强企业经济效益获取的能力。换句话说，通过增强企业价值创造能力，有利于实现企业健康发展，给企业创造更多的效益。在实际中，通过加强财务信息化建设，整合与调配现有资源，强化财务控制，增强企业价值创造能力，挖掘企业竞争优势，为企业创造更多的经济效益，有利于推动民营企业健康发展。
（一）缺少明确的财务信息化建设目标
在财务信息化建设中，存在的问题有很多，具体在于信息化建设目标不具体。如果缺少明确的财务信息化建设目标，则会给财务信息化建设工作开展带来一定影响，不利于财务管理模式转型升级。由此可以得知，财务信息化建设目标不明确是影响财务信息化建设工作开展的重要因素。对于财务信息化建设目标不明确来说，具体展现在两方面：第一，长期规划不具体，建设目标不明确的基本特点在于建设目标缺少长远规划，没有综合思考系统使用者基本要求，更不会根据民营企业经营发展战略，制定详细的工作计划。在开展财务信息化建设工作中，目标表述不清晰，目标设定不合理，不利于后续信息化建设工作有序进行，影响财务信息化建设效果[2]。第二，缺少对市场发展变化和财务管理风险等因素思考，在实施财务管理工作时，风险管理作为重点内容，在财务管理过程中，应从财务风险管理角度入手，如果缺少明确的财务信息化建设目标，无法精准识别和预测潜在风险问题，不能灵活把控财务风险，伴随不确定性因素，不利于财务信息化建设工作正常进行。
（二）业务流程梳理不到位
在财务信息化建设中，常见的问题有业务流程不合理、流程设计不规范等，不利于财务信息化建设工作正常进行，影响其功能发挥。一方面，部分民营企业缺少合理的财务管理流程，并且管理流程梳理不到位，不利于业务活动顺利进行。并且，在实施财务管理工作时，业务流程梳理不规范，业务流程设置不合理，则会给财务管理实施效果产生直接影响，可能会出现各种财务管理漏洞，增加财务风险，让企业面临严重的经济损失，不利于民营企业今后发展。另一方面，财务管理流程不规范，梳理工作不到位，无法将现代化技术灵活应用到财务中，不利于各部门之间信息传递，无法做到协调配合，影响整体工作水平。
（三）信息孤岛现象比较常见
对于信息孤岛现象来说，指的是民营企业在财务信息化建设过程中，将会面临各种问题，如重叠或者财务信息系统连接不紧密等，这些系统之间没有做到充分对接，无法进行各项信息的传递和共享，在这种情况下，将会阻碍民营企业财务信息化转型发展，并且不能获得理想的财务信息化工作效果。特别是在民营企业改革发展中，对于各个部门来说，如果财务信息交流不及时，企业内部财务系统与业务系统之间相互独立，不能满足信息共享的基本要求，在某种程度上会增加企业信息整合难度，无法实现各项资源合理分配与使用。
（四）系统集成度不高
在开展财务信息化建设工作时，业财信息集成化水平相对较低，系统之间伴随严重的集成风险，在企业信息化建设方面，可能会存在较为严重的信息孤岛问题，不利于后续信息化建设工作有序进行，影响管理决策的实效性，不利于民营企业更好发展。在信息化建设中，信息孤岛作为一个常见的状况，指的是企业各部门之间系统连接不到位，协同水平低，无法做到集成应用，信息不能有效传递，影响财务信息化建设与发展[3]。除此之外，财务信息化系统建设水平远远高于其他系统，通过加强系统之间协调与配合，能够确保财务信息化工作成果。然而，一些民营企业在信息化方面，集成化水平有待提升，可能会面临各种系统集成风险，无法促进系统之间协调合作，影响财务管理工作正常进行。
（一）科学设定财务信息化建设目标
在财务信息化建设中，要想实现业财融合发展，快速完成业财一体化管理目标，应从实际入手，确定财务信息化建设目标，严格按照目标要求落实。由此可见，加强财务信息化建设，对推动民营企业各项工作顺利进行，实现民营企业健康发展有着重要作用。在财务信息化建设中，企业制定的管理目标是否满足发展要求，将会直接影响信息化建设成果，从而给企业经营发展产生一定影响。在设定财务信息化建设目标时，应该从以下几个方面进行：第一，制定合理的发展战略，规范发展方案。在设定财务信息化建设目标时，应从企业实际入手，保证信息化建设目标的合理性和明确性。通过充分调查，结合企业实际情况，确定财务信息化建设目标，给后续财务信息化建设工作开展提供支持，让财务信息化变得更加可行和稳定，满足民营企业改革发展要求，为企业各项业务活动开展提供支持[4]。第二，结合业财一体化发展要求，精准识别民营企业经营过程中存在的风险问题，通过加强风险管理机制建设，做好风险防控工作，避免财务风险发生而让民营企业面临严重的经济损失，实现民营企业健康发展。
（二）实现核心流程的重新再造
在业财一体化改革发展中，为了顺利完成财务信息化建设，应做好基础工作，也就是项目实施规划，重新梳理和优化项目流程，对核心业务和管理流程进行重新再造，从民营企业战略发展角度出发，打破部门之间信息壁垒，重新优化业务、财务管理流程，确定各个岗位和业务的控制点，合理分配管理职责，确定工作目标，从根源上处理业务权责划分不清晰的现象，让业务流程变得更加合理，保证财务信息化建设工作有序进行，获得理想的财务信息化建设效果。要想实现核心流程的重新再造，应从以下几个方面实现：
第一，在业财一体化管理模式下，将财务流程重新再造工作落实到位，在信息化技术的作用下，对财务流程优化处理，加强财务部门与业务部门之间信息交流，营造良好的工作关系，认真完成项目规划工作，对核心流程优化梳理。第二，在使用信息技术过程中，加强市场环境调查分析，通过信息化流程再造，对核心业务规范化梳理，把企业中信息流、资金流和资产流进行结合，促进财务工作正常运行，改善财务管理水平。第三，在信息化时代背景下，通过采用信息化技术，对财务流程优化处理，严格按照逻辑性发展要求，在逻辑性管理标准下，对民营企业业务流程认真分析和梳理，保证业务工作有序进行，提高工作效率和水平。
（三）建立财务管理信息系统平台
在建立财务信息化系统过程中，重点内容就是各个部门都建立财务管理信息化子系统。在财务管理信息化系统建设过程中，应从企业实际入手，确定最佳管理方案。第一，确定财务信息化建设要求，调整管理模式，提高财务管理水平。在实际中，通过加强财务信息化系统建设，让其和企业其他部门系统充分连接，实现部门间数据有效传递。第二，让财务管理和信息技术充分结合，在企业内部创建良好工作氛围，通过加强宣传教育，提高内部人员思想意识。第三，把民营企业和各个部门的财务管理信息进行整合，在数据库技术的作用下，引导财务管理工作有序进行，保证财务管理质量和安全。在财务信息化系统作用下，建立规范化的财务系统平台，可以在该平台中完成数据输入和传递工作，通过整合各项数据，统一管理模式，防控财务风险，以满足民营企业信息动态化发展要求[5]。对于各个部门提出的财务管理信息化要求，需要在统一财务信息平台上实施，将财务信息化建设工作落实到位，提高民营企业财务管理水平。
（四）实现业务与财务信息集成化
在业财一体化发展下，通过建立业务与财务信息集成系统，对财务信息化建设发展有着重要意义。在建立业务与财务信息集成系统过程中，应该从以下两个方面落实：第一，适当加大投放力度，保证财务信息化建设成果。在实际中，通过建立财务数据中心，加强软件与硬件设施安全管理，做好安全防护工作，把设备灵活应用到财务信息化建设活动中，形成一个完整的业务信息集成平台，实现各项资源的有效传递和共享。第二，加强财务信息系统日常维护和管理，规范操作流程，保证信息系统运行的安全性和稳定性，认真记录系统运行情况，定期备份，保证系统安全运行。与此同时，提高系统自动化和信息化水平，促进业务信息记录同步进行[6]。通过实现业务和财务信息集成化管理，提高财务管理实效性，保证财务管理质量，对财务风险有效防控，降低给民营企业带来的负面影响，维护企业自身利益。
总而言之，民营企业在发展过程中，应给予信息化管理工作高度重视。财务管理作为内部管理中不可或缺的一部分，财务管理效果将决定企业经济效益与今后发展，应对财务管理模式进行优化改革。通过把信息技术应用其中，严格按照业财一体化管理要求，加强财务信息化建设，让其更好满足时代发展要求，保证财务管理质量，为民营企业健康发展奠定扎实的基础。
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