中小型民营建筑施工企业业财融合中存在的问题及应对措施探讨
时间：2023-06-12 17:30:37 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
阮晓琴
（广东永和建设集团有限公司，广东 广州 510335）
据国家统计局数据显示，截至2021年年底，我国建筑企业总数为128746个，其中，民营建筑施工企业占比达到94.15%，且大多数为中小型企业。中小型民营建筑施工企业是我国建筑行业市场竞争中的重要力量，但相较于大型国有建筑施工企业，中小型民营建筑施工企业在资金、技术、人才、管理等方面均存在一定的竞争劣势，给企业的生存与发展带来了极大的威胁。目前，越来越多的大中型建筑施工企业在推动实施业财融合，不断推进财务管理转型，帮助企业更好地实现价值创造目标。在此背景下，中小型民营建筑施工企业也应积极地顺应发展趋势，加快推进财务管理模式的转型和升级，实施业财融合的财务管理模式，由此进一步提高企业财务管理水平和经营效率，进而助力企业实现更好的发展。但从实际的情况来看，仍有许多中小型民营建筑施工企业面临如何有效推进业财融合的难题，业财融合实施的效果不甚理想。因此，为有效促进中小型民营建筑施工企业内部水平及经济效益的提升，本文重点对中小型民营建筑施工企业业财融合中存在的问题及相关解决措施进行了分析。
（一）中小型民营建筑施工企业实施业财融合的意义
业财融合，是在信息技术工具作用下，将财务与业务进行融合，在为企业管理决策提供数据支持的同时，促进企业资源得到高效的配置和使用。对于中小型民营建筑施工企业来说，实施业财融合，可以提高企业财务管理水平和经营效率，对企业的高质量发展具有重要意义。具体体现在以下几个方面：
1.促进财务业务信息共享，提高企业经营成效
业财融合是以企业管理目标为导向，以综合平台为支撑，中小型民营建筑施工企业推动实施业财融合，可以实现业务管理、资金筹划、风险防控等各项工作的有机统一，同时在开展相关施工项目管理中，可以在全过程中融入使用财务信息，能够有效打破传统财务工作模式中财务人员仅对施工项目进行基础性核算而不参与项目生产与管理决策的局面，有助于实现财务与业务信息的共享。
2.有利于财务控制职能前移，完善企业风险防范的内控机制
不同于传统财务管理模式，业财融合下的财务管理，将财务管理中的风险防范环节前移，将财务控制职能前置至业务环节，对业务开展情况进行科学性和效益性评价。这样可以真实地反映施工项目生产经营的状况，及时发现施工项目生产经营中存在的潜在风险，进而采取有效的措施，将风险控制在可控范围内，尤其是施工项目中的成本超支风险。这对于中小型民营建筑施工企业来说，能够进一步完善企业风险防范的内控机制，有助于企业的健康、稳定发展。
3.促进财务管理转型和升级，为企业管理决策提供支持
受建筑行业性质的影响，建筑施工企业面临的风险较多，且项目收益实现周期较长，因此，需要建筑施工企业合理化地制定战略与决策。而业财融合下的财务管理工作，更侧重于管理价值，工作重心也从以往的基础性核算向管理会计方向转变。所以，实施业财融合，可以促进建筑施工企业财务工作的转型和升级。此外，通过推进业财融合，也能让财务数据与施工现场实际更加契合，为建筑施工企业管理层制定科学的决策提供可靠的数据信息支持。
（二）中小型民营建筑施工企业实施业财融合的方向
1.以内部控制为基础
业财融合是以企业管理目标为导向，因此，业财融合也属于内部控制的范畴。建筑施工项目是建筑施工企业的主要经营收入来源，但在建筑施工项目管理中，涉及分包管理、物资管理、设备管理、施工管理、安全管理等众多环节，使内控管理面临较大的难度。在这样的情况下，就需要项目管理部门高度协同，明确责任与分工，并将内部控制整合、植入系统，为企业促进业财融合提供基础和保障。
2.以资金管理为纽带
资金贯穿于施工项目管理全过程，为了实现业财融合，建筑施工企业必须高度重视资金管理。对于项目建设中存在的业务部门不重视项目整体资金规划，导致不合理分配使用的问题，需要对资金管理环节进行权限分配，实现资金和信息共享，让财务人员能及时了解生产部门的资金需求，并做好资金准备；
同时，也让业务部门了解财务制度及资金使用流程，在现有资金信息基础上合理地申请采购支付。以资金管理作为纽带，促进财务人员与业务人员协同规划资金，保证资金的合理使用，并提高资金使用的效率。
3.以预算管理为手段
预算管理是在预测与决策基础上，对资源进行合理分配，并具有全员性、全过程、全部门等特征。中小型民营建筑施工企业可以将预算管理作为手段，推进业财融合目标的实现。具体来看，在预算管理前期，科学地进行预算编制，做好业务规划，减少预算执行盲目性、随意性；
在预算管理中期，强化预算执行过程，重点监控施工项目成本支出是否在标准范围内，及时预测分析预算偏差，将施工项目造价成本控制在合理范围，以保证项目生产效益目标的实现；
在预算管理后期，以绩效考核方式对预算执行情况进行分析和评价，落实各部门及人员预算责任，强化全员成本控制意识，在提高项目生产效益的同时，推动业财融合目标的实现。
4.以风险管理为重点
业财融合的根本目标在于提高企业管理水平。建筑施工项目具有风险大、风险点多的特征，要想实现业财融合，就需要建筑施工企业将风险管理作为重点内容来开展，借助业财融合的方式消除各类风险。具体来说，即打破信息壁垒，综合考虑各种风险，将财务信息渗透至分包选择、采购调查、合同签署等业务环节中，发挥财务分析优势作用，从根本上预防各类风险的发生。
（一）仍受传统管理思想束缚，存在业财融合认识偏差
业财融合属于一种新型的财务管理模式，实现业财融合并非一蹴而就，需要在财务管理应用中不断完善和优化，在此期间财务部门与业务部门的认可和重视至关重要。但由于两个部门在管理目标上存在差异，使业财融合成为财务部门“一厢情愿”的事情，业务部门错误地认为实施业财融合会阻碍自身业务的开展，因此，对业财融合存在抵触心理。同时，还会受企业管理层落后思想的影响，部分企业管理人员更侧重施工项目产生的效益性，因此，对业财融合缺乏了解，不能构建符合企业自身发展要求的业财融合模式，不仅阻碍了企业财务与业务的有效融合，而且也不利于项目管理质量的提升。
（二）业财之间缺乏高效的沟通机制
就目前中小型民营建筑施工企业实施业财融合的现状来看，管理效果并不理想。其中，最主要的一个原因是财务与业务信息传递存在障碍，缺乏良好的沟通机制。一方面，大多数民营建筑施工企业采用的是垂直管理的组织模式，在该模式下，部门与基层员工之间难以实现高效的沟通，要想促进财务与业务信息共享，更是难上加难；
另一方面，由于财务部门与业务部门在管理目标、职能方面存在差异，因此，两个部门之间彼此独立存在，并表现出“各自为政、互不干扰”的状态，二者之间的沟通不够深入，也阻碍了财务与业务的顺利融合。
（三）内部控制基础薄弱，绩效考核不合理
在上述分析中可以得知，中小型民营建筑施工企业要想实现业财融合，应当以内部控制为基础，从本质上看，业财融合与内部控制均是为了实现企业经营价值最大化，所以，需要实现业财融合与内部控制的有机结合。但需要明确的是，二者的融合并非简单的“1+1=2”，而是“1+1＞2”。但目前许多民营建筑施工企业的内部控制体系并不完善，内控作用发挥的不明显，也在很大程度上制约了企业业财融合的进程。一方面，表现为部分建筑施工企业的财务信息失真，导致业务部门对财务数据认可度不高，也无法发挥出财务数据的决策支持作用，增加了项目内控管理难度，也阻碍了业财的进一步融合；
另一方面，表现为财务部门与业务部门人员对业财融合的积极性普遍较低，这主要是因为企业在开展绩效考核中，缺乏一个明确、合理的考核目标，使员工对考核工作存在不满心理，进而挫伤了员工参与业财融合的积极性。
（四）信息化水平较低，增加了业财融合难度
当前，国内规模较大的建筑施工企业逐步建立了属于自己的财务共享平台，以财务共享平台为依托，大力推进业财融合。而中小型民营建筑施工企业因受到资金、技术、人员等条件的限制，建立成熟、适宜的财务共享平台的企业较少，而且虽然部分企业设立的财务共享平台，但平台的应用范围也只是局限在业务信息采集、合同管理、财务会计、财务报表等模块，并未与OA办公、项目管理、工程监理、人力资源管理、安全质量管理等业务系统有效连接。这不仅增加了管理人员的负担，还降低了业务办理的效率。除此之外，项目的部分财务核算与经营管理工作，仍然是在各类经济活动事件发生后才开始，这使财务数据与经营管理数据之间脱节。由此可见，当前部分中小型民营建筑施工企业的信息化水平较低，尚未形成业财有效融合的信息平台基础，使业财融合实施难度持续增加。
（一）摒除落后思想，加强对业财融合的宣传和引导
一方面，中小型民营建筑施工企业管理层应正确认识业财融合的价值，将其作为企业财务管理模式转型升级的必要途径，及时转变落后的管理思维和方式，同时树立好业财融合的信心与决心，让业财融合能顺利地在企业财务管理中推进。另一方面，加强对业财融合的宣传和引导，组织财务部门与业务部门学习业财融合的知识，让财务人员意识到业财融合的重要性，转变管理思维，发挥财务管理的专业化作用，为业务部门工作开展提供合理化建议，同时，也可以使业务人员认识到财务在业务开展中发挥的指导作用，及时消除人员的抵触心理，提升全体人员参与业财融合的积极性，确保企业业财融合的顺利推进并获得良好的效果。
（二）建立高效的信息传递机制，提高内部信息共享效率
中小型民营建筑施工企业要想实现业财融合的目标，还需要建立一个完善、有效的信息传递机制，提高内部信息共享程度。一方面，应从组织结构方面进行优化，对实施的垂直管理模式向片扁平化管理模式转变，减少中间不必要的环节，解决因组织结构不合理引起的信息壁垒问题，让企业内部信息得到有效传递。另一方面，为实现财务与业务“你中有我、我中有你”的目标，民营建筑施工企业可以将财务共享平台作为互通平台，提供成本支持、预算支持、考核支持，以此为纽带消除财务与业务之间存在的信息壁垒，以确保信息传递的通畅性。对于财务部门来说，可通过财务共享平台及时了解业务开展情况；
而对于业务部门来说，可通过财务共享平台更容易获得财务信息支持，提高工作效率。
（三）完善内部控制机制，增强绩效考核的作用
中小型民营建筑施工企业要想进一步推进业财融合，不可忽视内部控制的作用，应加强内部控制体系的完善，通过强有力的内部控制手段，促进业财融合目标的实现。首先，重视对内部良好环境的营造，建立健全内部控制监督、内部审计等制度，以良好的环境保障内控作用的充分发挥，保证企业财务数据的真实性，增强财务人员的责任和意识，认真负责和编制财务报告，为企业决策提供真实、可靠的财务数据支持。其次，完善预算管理体制，促进财务预算与工程预算或责任成本的有机统一，将财务全面预算与责任成本的招投标和全生命周期预算相结合，由此推动财务部门与成本部门的业务融合，避免出现“两张皮”问题，影响预算执行效果。最后，完善绩效考核机制，结合企业实际制定合理的考核目标，创新设立考核指标，将财务考核融入业绩指标中，在业绩指标中融入财务指标，并配合有效的激励机制，强化各部门责任与工作积极性，进而有效地推动企业业财融合工作的顺利开展。
（四）加强信息化建设，提高信息化管理水平
在大数据背景下，中小型民营建筑施工企业业财融合的开展，还需要加快信息化建设进程，积极引入先进技术，对现有的管理系统进行完善和优化，提高信息化管理水平，为实现业财融合目标提供有力的信息平台支持。具体来说，民营建筑施工企业应立足于自身实际，合理地引入大数据、人工智能等技术搭建财务共享平台，完善已建设的财务共享平台，并将财务共享平台与OA办公、项目管理、工程监理、人力资源管理、安全质量管理等业务系统有效连接，有效地对企业财务数据、业务信息进行收集和整合，进一步扩大财务共享平台的应用范围，在提高财务共享效率的同时，促进财务与业务的高度融合。
业财融合是企业财务管理转型升级的必然趋势，对于中小型民营建筑施工企业来说，业财融合的财务管理模式，可以提高企业的竞争力，促进企业的长远发展。因此，中小型民营建筑施工企业应给予业财融合高度重视，在此基础上，通过加强业财融合宣传引导、促进财务部门与业务部门的有效沟通和协调、完善内部控制机制、加快信息化建设等措施，进一步推进企业业财融合，进而为企业的经营管理和发展提供有力的支持。
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