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    持续质量改进在检验科质量管理中的运用效果观察

    时间:2023-06-04 11:55:13 来源:雅意学习网 本文已影响 雅意学习网手机站

    李静

    衡阳市中心医院检验科,湖南 衡阳 421001

    检验科是临床医学和基础医学之间的桥梁,属于医院重要技术部门,主要负责血常规、尿常规、生化、免疫、微生物等方面的检验工作[1-2]。因此处标本数量较多,工作人员一旦管理不到位,极易出现标本送检超时、标本丢失等情况,无法确保检验结果的准确性[3-4]。科学的管理方式能够有效减少上述情况的发生,保障检验结果的准确性,利于为临床诊治作参照。传统质量管理虽经过对工作人员值班情况、科室管理情况、交接班工作等进行管理,起到一定管理效果,但在质检方面和安全方面有所欠缺,常出现检验结果不准确情况,无法为临床治疗提供有效参考[5-6]。持续质量改进管理是一种新型管理方式,以系统论为理论基础,更注重过程管理和环节质量控制,可有效弥补传统质量管理的不足[7]。此篇文章通过选取2020年2月—2021年2月和2021年3月—2022年3月两个时间段内衡阳市中医院检验科工作人员各20名作为研究对象,展开相关研究探讨,现报道如下。

    1.1 一般资料

    在本院2020年2月—2021年2月期间检验科工作人员中选取20名成立参比组,此阶段院内开展传统质量管理;
    2021年3月—2022年3月期间检验科工作人员中选取20名成立研究组,此阶段院内开展持续质量改进管理。参比组中男性7名,女性13名;
    年龄25~47岁,平均(35.95±2.08)岁;
    工龄1~20年,平均(10.43±2.01)年;
    受教育信息:大专、本科依次有8名、12名。研究组中男性8名,女性12名;
    年龄26~48岁,平均(36.02±2.04)岁;
    工龄2~21年,平均(11.39±1.95)年;
    受教育信息:大专、本科依次有7名、13名。不同组别检验科工作人员的一般资料进行比较,差异无统计学意义(P>0.05),具有可比性。

    1.2 方法

    参比组20名开展传统质量管理,主要包括对工作人员的每日准时抵达检验科情况、工作态度、着装情况、检验科工作完成情况等值班情况进行管理,对科室环境管理、科室仪器定期检修和维护等科室相关内容进行管理,对交班人员记录工作和接班人员的完成工作进行管理。

    研究组20名开展持续质量改进管理,具体管理如下。①在管理团队方面,需要在本院检验科工作人员中进行选取,要求具备扎实专业理论基础、熟练专业操作能力、丰富工作经验等特点。所有团队成员均需要学习检验科相关知识,了解检验工作流程,进行质量管理技巧培训,待培训合格后可参与管理服务,保障管理工作质量。②在管理制度方面,团队成员需要先对检验科已有的规章制度进行熟悉分析,找出管理不足之处,分析根本原因,制定相关的管理策略,以此完善管理规章制度,为日后工作提供参考。③在持续质量改进管理方面,团队成员需要设立管理目标,前期目标要求检验科工作人员能单独操作检验仪器,做好校准工作和记录工作;
    对仪器设备定期检修,对试剂数量进行检查,及时采购补充,并做好审核和登记工作。中期目标要求落实责任制度,保障每项检验工作均有人负责,确保工作任务有效完成;
    实施奖惩制度,对检验科出现的不良管理情况进行溯源,找到具体负责人,予以合适的处罚,如扣除绩效奖金、科内通报批评等。以此提高工作人员的重视程度,更负责任地完成检验任务,同时,对管理较好者适当奖励,提高工作人员工作积极性,增强工作效率。后期目标要求对工作人员进行强化教育,培养以患者、质量、服务、安全为第一的意识,定期聘请专家进行教学,使工作人员及时掌握检验行业相关的新信息,不断提高个人专业水平,为检验行业提供优质人才。④在管理效果方面,团队成员需要在每个月月末进行当月汇总,评价此阶段的管理效果,找出未解决的管理问题,共同商讨改进方案并落实,实现管理效果的持续改进。

    1.3 观察指标

    对不同组别工作人员管理后的考核成绩、管理能力、管理满意度进行观察统计。

    ①考核成绩:从检验科专业理论方面、检验科专业操作方面进行考核,考核工具为检验科管理者拟定标准,总分0~100分,获得分值越高表示管理后考核成绩越高。

    ②管理能力:从质检管理能力、安全管理能力两方面进行评估,评估工具为检验科管理者拟定标准,总分0~50分,获得分值越高表示管理后管理能力越强。

    ③管理满意度:评价工具为检验科管理者拟定问卷,总分90~100分为十分满意,总分70~89分为部分满意,总分0~69分为不满意。管理满意度(%)=十分满意率+部分满意率。

    1.4 统计方法

    采用SPSS 23.0统计学软件进行数据处理,符合正态分布的计量资料以(±s)表示,组间差异比较采用t检验;
    计数资料以[n(%)]表示,组间差异比较采用χ2检验,P<0.05为差异有统计学意义。

    2.1 两组工作人员管理后的考核成绩比较

    管理后,研究组工作人员的考核成绩与参比组相比更高,差异有统计学意义(P<0.05),见表1。

    表1 两组工作人员管理后的考核成绩对比[(±s),分]

    表1 两组工作人员管理后的考核成绩对比[(±s),分]

    组别理论成绩 操作成绩研究组(n=20)参比组(n=20)t值P值94.63±4.25 88.72±6.19 3.520 0.001 94.69±4.52 88.76±6.23 3.445 0.001

    2.2 两组工作人员管理后的管理能力比较

    研究组工作人员管理后的管理能力与参比组相比更高,差异有统计学意义(P<0.05),见表2。

    表2 两组工作人员管理后的管理能力对比[(±s),分]

    表2 两组工作人员管理后的管理能力对比[(±s),分]

    组别质检管理能力 安全管理能力研究组(n=20)参比组(n=20)t值P值45.11±4.27 40.03±5.36 3.315 0.002 45.13±4.29 40.06±5.38 3.295 0.002

    2.3 两组工作人员管理后的管理满意度比较

    在进行相关管理后,从十分满意、部分满意、不满意进行分析,研究组依次有10名、9名、1名,管理满意度为95.00%;
    参比组依次有7名、5名、8名,管理满意度为60.00%。两组工作人员管理后数据比较后,差异有统计学意义(χ2=7.025,P=0.008)。

    检验科是医院重要组成部分,是为临床诊治提供参考依据的主要场所。伴随着人们生活水平不断提升,越来越多的人关注到自身健康问题,致使入院就诊的人数不断增多,大大增加检验科工作难度[8-9]。部分工作人员在进行标本检验时,可受其专业水平不高和责任意识不强影响缺乏质检操作,常出现漏检、误检情况,延误患者治疗时机,影响临床治疗效果,故需要采取合适的质量管理方法进行监管,以此确保检验结果的准确性,便于为临床诊治服务作有效参考[10-11]。以往传统质量管理虽经过相关方法起到管理效果,但具有一定局限性,管理效果不理想。而持续质量改进管理是一种理想的管理方法,通过组建管理团队,学习检验科相关知识,培训质量管理技巧,提高团队成员专业水平,保障管理工作质量。通过分析现有管理制度,找出不足之处进行完善,为日后工作提供参考。通过开展持续质量改进管理服务,设立前期、中期、后期的管理目标,增强工作人员的专业能力,提高其责任意识和安全意识,调动工作积极性,保障检验工作和管理工作质量[12-15]。通过定期评价管理效果,及时查缺补漏,实现管理效果的持续改进,管理价值较高。

    本研究中,研究组工作人员管理后的检验科专业理论成绩为(94.63±4.25)分、检验科专业操作成绩为(94.69±4.52)分均高于参比组(P<0.05),说明与传统质量管理相比,开展持续质量改进管理能够丰富工作人员检验科专业知识,训练其检验科操作能力,为日后从事检验科相关工作夯实基础。

    本研究中,研究组工作人员管理后的质检管理能力为(45.11±4.27)分、安全管理能力为(45.13±4.29)分均高于参比组(P<0.05),说明与传统质量管理相比,开展持续质量改进管理能够增强工作人员质检管理能力,便于保障检验结果的准确性,为临床诊治服务提供准确参考,同时,也可锻炼工作人员安全管理能力,便于规避风险因素,降低生物安全事件发生机率,保障检验工作安全性。

    本研究中,研究组工作人员管理后的管理满意度95.00%高于参比组的60.00%(P<0.05),说明与传统质量管理相比,开展持续质量改进管理能够提高管理满意度,增强管理效果,保障管理服务质量。

    综上所述,对检验科工作人员开展持续质量改进管理的效果较好,能够提升工作人员专业素养,增强其各项管理能力,提高管理服务质量。

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