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    采购部工作计划12020

    时间:2021-02-23 13:39:49 来源:雅意学习网 本文已影响 雅意学习网手机站

     采购部工作计划 5 15 篇

     采购部工作计划 1

     一、x 月份完成的主要工作

     1、完成春节期间各部门备用物资的采购;

     2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;

     3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;

     4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;

     5、完成 2 月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及 3 月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;

     6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;

     7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习 A 模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。

     8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法;

     9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态;

     10、完成部门 20xx 年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及 xx 年 1月份部门经营分析等工作;

     11、完成 PA 保洁设备的市场调查及招标邀请;

     12、完成锅炉保养合同的谈判;

     13、督促各部门按时提交 3 月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。

     二、x 月份工作计划

     序号工作内容目标要求完成时间责任人经办人

     1、x 月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成 x 月 15、30 日 XX

     2、日常物资的询价及采购按时完成 XX

     3、办公设备的开标及合同签订 XX

     4、物资价格库、供应商档案的健全按时完成 3 月 30 日 XX

     5、各部门月计划采购按时、按质完成 XX

     6、领导交办的其他工作按时完成 XX 全体人员

     采购部工作计划 2

     一、物资部某某年工作目标和指标

     工作目标:依据九届二次职代会精神,以公司下达的 kpi 指标为导向,为全面提升物资管理水平、满足未来事业发展的需要,结合某某年具体情况制定以下工作目标:

     1、加强物资采购、催交的计划性,根据各现场施工进度,超前策划,与项目部、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大设备催交力度,确保各现场重要物资、设备供应。

     2、以客户服务为中心,全面加强服务意识。本年度我将继续推行“优质服务十项标准”,为工程着想,尽力降低各类人力、物力资源,同时建立很好的客户关系网。

     3、挑战人力资源极限,建立学习团队,加强业务素质培训,培养一支业务能力强的高素质的队伍。

     主要指标:以公司下达的 kpi 指标为主要指标,并制定相应措施,认真完成公司下达的指标。

     二、物资部~年重点及举措

     1、加强计划采购,提升采购理念

     针对现在项目多、图纸不及时、以至材料预算不能提前提出影响物资供应的状况,为了确保各现场物资供应,物资部~年将重点把计划放在首位,首先根据各工程项目的网络计划,编制年度的物资需求计划,并依据各项目的月度施工计划编制当月的物资采购计划,做到特殊材料、加工周期较长的材料要提前以书面形式提给项目部督促其提前备料,确保特殊材料不影响工程施工进度。在试运期间要特事特办并备有一定量的常用物件库存。

     调整采购流程,强化集中采购优势,逐步与社会物流接轨,依据社会物流中的合作伙伴,形成有计划的物资供应,灵活运用社会信息,实现信息换库存,减少现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量,提高采购效率,加快资金周转率,

     合理利用仓库,最大限度地减少仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。

     2、加大催交力度,确保信息准确度

     面临电力市场的“井喷”现象,设备交货愈来愈困难,已严重制约着施工进度。根据 kpi 指标,我们分年、月安排催交计划,分别在上海、哈尔滨等大的设备制造厂设立常驻人员,保证所派人员做到深入厂家车间、班组,了解生产计划、投料、加工、发运等全过程的第一手资料,同时注重维护厂家关系。超前策划设备催交方案,每周编制催交信息,做到明确任务,责任到人,提高设备催交信息的准确性,使催交信反馈及时准确,为项目提供可靠的信息服务。

     3、以客户满意度为中心,全面提升服务意识

     今年继续完善十项服务措施,为了更好的服务于现场,物资部今年将在部分现场从小件物资开始逐步实施送货到用户的措施,这样不仅有利于减少各用料单位的人力和机械的浪费,更重要的通过多跑勤送减少各单位的库存和仓库面积,将对二级库的消灭起到很好的作用,若试行成功,我们可在大件物资和设备上推行,同时在全公司进行推广,希望各项目部给予支持和帮助。

     4、以人为本,注重员工素质培育

     公司要发展,人才是关键。挑战极限,很大程度上是对人员的挑战,随着新招聘人员的增多及业务水平相对较低,提高培训效率显得尤为重要。为此对于新来员工我们采取在总部集中理论培训,项目上采取以老带新的方式,实行岗位培训与实际业务相结合的模式进行培训与指导,督促培训、集中考核,使员工尽快适应岗位需要。

     5、积极培养客户,完善供应链体系

     采购部工作计划 3

     一、年度检讨

     1.1、得(目标):

     1.1.1 采购成本降低率

     从 20xx 年开始每月都有采购成本降低率的统计,定期提出采购成本下降的方案。

     1.1.2 制度构建

     1.1.2.1 已建立《供应商年度审核计划》;

     1.1.2.2 建立了《合格供应商一览表》,初步梳理了现有供应商的情况。

     1.1.2.3 已建立《合格供应商基本资料》格式。

     1.1.2.4 已建立《新供应商现场评审》和各合格供应商的《月度业绩评分》 2.1 失(目标):

     2.1.1 对合格供应商进行升级优化

     2.1.1.1 没有每月对所有合格供应商的营业额,品质合格率,交货准时率进行对比分析 如何改进:

     1、每月收集各合格供应商的营业额,品质合格率,交货准时率进行统计分析,对各比例呈现下降趋势的供应商定期提出整改。

     2.1.2 供应商资料的完善

     2.1.2.3 缺乏对供应商的管理与辅导,小部分供应商没有签订《供料品质保障协议书》。

     如何改进:

     1、对所新开发的供应商一定要签订《供料品质保证协议书》

     二、现状分析

     1、内部资源评估 1.1 人力分析

     采购部人力资源分

     析表

     1.2 物力分析

     1.3 资讯力分析

     1.3.1 现行资讯力(合计:10 项):

     1.3.2 暂欠资讯力(合计:3 项):

     2、外部环境分析:

     2.1 现有供应商规模:35 家

     2.2 现有供应商评估情况:保留 家,培育 家、淘汰 家

     2.3 预测供应商开发方向:

     2.3.1 注重环保和规模 2.3.2 降低成本

     三、20xx 年年度管理目标

     四、执行展开模式

     采购部执行计划展开模式采购开发管理目标

     五、组织与配置

     六、教育训练

     七、管理对策:

     7.1 会议管理 7.1.1 早会管理:

     昨日来料情况与工作遇到的难点 今日工作计划、重点与具体分工

     7.1.3 周会:

     传达公司会议精神,解读学习相关管理制度;个员提交周计划与总结对上周工工作进度作总结分析检讨及对本周工作重点作布达。

     7.2 表单管理

     《进料品质汇总表》、、《采购合同》、

     《合格供应商清单》、《合格供应商审核计划》,《供应商月度绩效评分》,《供应商月度对比分析》,《报价单》,《周计划与总结》等。

     八、所需支援事项:(共计 2 项事项)

     九、预算管理

     十、执行计划总表

     采购部工作计划 4

     1、制定本部门组织机构机构及人员编制

     2、制定本部门工作程序、操作标准及岗位职责

     3、组织本部门的员工培训和考核

     4、做出开业财务预算

     5、编制开业所需物资预算

     6、拟定并审核开业所需物资清单(固定资产类,易耗品类)

     7、寻找所需物资供应商进行市场寻价

     8、确定每项三家以上供应商,比值比价

     9、签定供货协议,确保如期到货

     10、确定电脑管理软件系统,检查.调试.培训

     11.表格设计的完成,确定印刷品的数量、质量,寻找厂家印刷

     12、确定工服式样,寻找厂家制做

     13、寻找花草租赁公司,确定公司签定合同或购买酒店花草

     14、完善规范库房管理、规范采购、验收、保管申领程序

     15、完成酒店固定资产及物品的明细帐目

     16、审核销售部客户协议及挂帐消费协议资格及可靠性

     17、联系洗涤公司,确保开业后布草的正常清洗

     18、制定酒店及各部门经营计划指标及经营财务预算,目标化管理

     19、完成酒店开业及流动资金的准备。

     采购部工作计划 5

     时光终于翻到 xx 年了, 细细回味梳理着已经送走的 xx 年,感慨万千,收益颇多! 在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

     首先非常感谢三立为我提供了一次发展的机会。步入三立已三月有余,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,让我在新的环境中开始了新的起点。

     这几个月以来,慢慢的从最初的一无所知到渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了三立这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“三立是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。

     在这三个月所接触的工作中,发现了很多弊端,如:

     一、 ISO 的推行过于形式化

     很多人把 ISO 当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,ISO 是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施 ISO,发挥 ISO 之有效功能。首先让公司全员明白 ISO 的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。

     二、 xx 年度管理层未制定有效、可量测之品质目标

     工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。就像管理

     的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。

     三、 计划执行度不力,造成等待浪费

     由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因。

     四、 物料未能得到有效管理

     原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导

     致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严重影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求所有

     领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵循《产品交付管理程序》办理。并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善,十一月份在销售状况未减少的情况下,采购金额已明显降低 100 万人民币。由此可见,控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。

     五、 制造过多

     制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为了不浪费生产能力而不中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量。

     六、管理不当

     常常问题发生以后,管理人员才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪费。这些问题由于事先管理不到位而造,科学的管理应该是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推进过程中加强管理、控制和反馈,这样就可以在很大程度上减少管理浪费现象的发生。

     七、 内外沟通有待加强

     每一个办公区,应该是充满温馨、和谐的气氛,随之才会有一份好的工作心情。可是,

     公司部份人员却常常火气冲天,出言不逊。造成对同事、员工、供应商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一种平等、互助之基础上。

     八、5S 实施不到位所带来之危害

     序号 浪费表现 危害

     1 成员仪容不整 有损企业形象,影响士气,易生危险,不易识别

     2 设备布置不合理 半成品数目大,增加搬运,无效作业

     3 设备保养不当 易生故障,增加修理成本,影响品质

     4 物品随意摆放 易混料,寻找费时间,易成呆料

     5 通道不畅 作业不畅,易生危险,增加搬运

     建议改善措施:

     一、 确实推行 ISO 体系,已成立 ISO 专案小组,督促各项工作依流程办理,完善公司制度。其具体负责项目如【附件一】

     二、 在十一月份的管审会议中,针对 xx 年度各部门品质目标做出相应之讨论,并由董事长制定了较为合理,有效之可量测性质量目标。希望各部门能严格执行,依要求做出相应对统计,对策并持续改善,提升公司效益,降低产品成本。其质量目标如【附件二】

     三、 事先策划是每个部门不可缺少的一部份, 如在生产排产前,事先确定人、机、料、法、环是否足够,能否满足生产所需。有事前周密的策划,必能减少相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在。

     四、 有了一个良好的策划,严格依照计划执行,并协调所发生之异常状况,依循 P-D-C-A 过程方法,对每一项工作的改善起着决定性的作用。

     五、 建立合理的常规材料安全存量,尽量避免人为的制造过多不适宜之材料,造成公司成本的浪费。

     六、 ISO 中有八大管理原则,若灵活运用,对事前预防应该是有非常重要的作用。每一项工作必是团队的参与,则需要有效利用以下原则:

     a) 以顾客为中心的组织:满足顾客需求并争取超过顾客的期望。

     b) 领导作用:领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现,使员工充分参与实现所制订的目标。

     c) 全员参与:整个体系的实施成功十分依赖公司所有员工,只有大家充分参与才能使全员的才干为公司带来收益。

     d) 管理的系统方法:为实现目标,有利于提高各部门的有效性和效率。

     e) 过程方法:这是一个循环模式,任何一项工作,经需要经过适宜的策划方案,然后再严格执行,以确认最终实施的效果是否达到预期所想,从而做出相应之修正。

     f) 持续改进:目前公司所从事的每一项工作中,都需要经过努力,持续不断的纠正之前不适宜之方法,以寻求更有效之方法使工作业绩再上一台阶。

     g) 基于事实的决策方法:采用数据的方式搜集相对应之信息,并针对数据来源做出分析,对策。

     h) 互利的供方关系:公司与供方之间保持互助和互利的关系,可增进双方更好的沟通,品质、交期、价格才能得到更有利的控制。

     七、 加强 5S 实施管理,注重 5S 管理对产品质量、效率、安全、减少浪费和员工士气至关重要,同时还可以提升企业形象。

     xx 年工作计划与愿望:

     1.希望公司对我的工作能有一个具体的定位,以便更好的履行工

     采购部工作计划 6

     一、必须始终树立三个“一”思想。

     1、坚持一个中心:一切工作必须以有利于经营、有利于管理、有利于提高企业效益为中心而展开。

     2、打造一支团队:努力建设一支专业、务实、和谐、有责任感的年轻的台客隆管理团队。

     3、营造一种氛围:努力营造一种既重过程更重结果,既紧张又快乐,既有压力又能进步的积极向上的台客隆企业工作氛围。

     二、加强运营管理,创新求变,真正提高门店经营能力。

     1、制定运营标准,加大检核力度,实实在在提高门店基础运营质量。运营部要采取现场示范抓基础、蹲点协助抓经营。计划打造府山店、青阳店、繁昌店、西林店运营标准店 4 家。

     2、拓展思路,大胆整改,解困门店经营。对达不到保本要求亏损严重的 XX店、XX 店、XX 店、XX 店必须有计划地逐一进行调整,通过整合经营品项、“外引”经营项目、扩大生鲜自营、放权经营甚至撤并等手段达到解困之目的。

     三、扩大采购渠道,改变促销模式,提高核心竞争力。

     1、逐步建立中央采购与区域采购体系,组织人员,合理分工,加快推进。

     (1)、面对现实,推进地采保供应。增加门店当地区域供应商的合作,争取当地供应商资源,促进高效补货,增加单店促销活性,实实在在来降低门店的商品缺货和退货,提高门店竞争力。

     (2)、调整促销模式,尝试总部统一促销与门店单店促销每月一期的新模式,促进采购能集中精力扩大单品促销力度与吸引力,实实在在来提高门店的促销效果,力争 20xx 年促销占比达到 18%以上,有效降低促销商品退货率。

     (3)、重抓生鲜自营,打造门店经营亮点。20xx 年计划建立 1000 平米生鲜配送中心,设立生鲜经营公司,扩大门店生鲜自营的比重。推行生鲜早市与夜市的共性促销,增加经营活性。同时为公司实施“农超对接”提前做好准备。

     四、创新思路,大胆尝试,建立制度,突破四大管理瓶颈。

     1、建立新的可操作性强的门店经营考核责任制,行政副部长以上人员的绩效考核责任制,物流中心人员的考核责任制。

     2、成立新品审核委员会,建立采购新品审核制度,防止“病从口入”,加强商品管理。

     3、设立“品类管理”小组,通过强化对商品贡献率的系统数据分析,精简单品经营数量,特别是经销供应商单品的精简,门店开业二个月后的商品结构分析与调整。推进门店商品配置的优化,提高货架动销率,降低商品退货率。

     4、调整或完善软件应用功能,满足企业个性化管理需求。

     (1)、单店的公司化运作支持系统,包括促销调价、费用录入,地采供应商的结算对帐等功能。

     (2)、物流配送流程的改进支持。包括门店要货整箱商品与拆零商品自动配送分离、独立数据传输、门店独立验收,拆零商品的系统复检,减少物流发货差错,加快门店验收速度等。

     五、健全标准,加强培训,完善人事考核,推进企业文化建设。

     1、完善规范化、手册化的企业流程和制度。包括:采购、运营、人事、培训、信息、财务、维修、物资、物流等流程和制度。

     2、建立“企业职工代表大会”制度,促进企业内部的民主管理和法制治理。

     采购部工作计划 7

     XX 年 11 月份集团采购供应部将采购权下放公司,其中材料采购未执行完合同共计 107 项,未执行计划采购共计 265 项。在集团采购供应部大力支持及公司领导的指导下,引用集团公司采购模式、采购流程对未执行计划相继定标采购。针对公司目前材料采购情况,材料采购作出如下计划性工作:

     一、为规范采购流程、制度等,参照集团公司采购供应部完善各管理办法、流程制度的修订工作。

     实施措施:完成期限(1 月份)

     1、首先完成物资采购管理办法、物资采购计划管理办法及供应商管理办法等主要规章制度。

     2、其次抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平,完成与材料采购相关的规章制度及流程。

     二、围绕控制成本开展工作,针对日常消耗性材料,就近原则采取竞标方式,选择 2-3 家供应商,签订长期供货协议,保障生产正常运行。

     实施措施:完成期限(2 月份)

     1、跟生产相关人员沟通,确定常规消耗物资,统计成表,逐级审批。

     2、首先供应商报价,围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,选择质量优质、价格实惠、付款方式较宽裕的供应商签

     订长期供货协议。长期的供应商将给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为生产服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。

     三、为保障材料采购的及时性、准确性,计划每月组织生产技术人员及相关领导开展技术交流会。

     实施措施:

     1、对生产所需材料的规格型号和运行环境做出全面的了解。2、针对计划材料,与计划部门切实沟通,在满足规格型号的前提下,尽量选择符合生产运行所需且质量优质的材料。

     四、采购性价比最优的产品等方面开展工作,针对公司物资计划及生产情况,考察 2-3 家五金材料供应商,提高工作效率,保障生产正常运行。

     实施措施:

     1、实地考察锦界供应五金材料的供应商,评估供应商所供材料的质量,质优价廉的购买材料,减少采购成本,提高采购效率,最大化的提高企业利润。

     2、避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

     五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

     采供特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

     六、积极开展主题活动月。

     实施措施:

     1、对生产所需的备件及时统计,做好统一计划和统一采购,减少采购成本的支出。

     2、加强对采购材料质量的把关,了解采购材料的运行情况,确保材料供应的优越性。

     七、进一步加强对供应商的管理实施措施:

     本着对每一位来访的供应商真诚负责的态度,制定《供应商信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。

     采购部工作计划 8

     一、组织实施“将被动采购改成主动采购”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。20xx 年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。

     1、完善制度,职责明确,按章办事:

     20xx 年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司 ISO9000 质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理

     程序书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。

     2、公开公正透明,实现公开寻价:

     采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。

     3、采购效益:

     实施公开透明的采购策略后,08 年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用 D555D,每平方价格为 3.45 元,只要能达到出口标准即可,现提议使用 D=H 材质,每平方价格为 3.15 元,公司可节约 9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1 前完成。

     4、评估价格及品质要求:

     做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

     二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

     20xx 年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮 3——5 个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供应商)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

     三、进一步加强对供应商的管理协调

     20xx 年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,

     从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

     根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。在 08 年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格,加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在 20--30%左右,今年的玩具行业如果没有价格优势根本无法生存。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为奔田服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

     四、加强对材料、设备价格信息的管理

     20xx 年采购部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。涉及到需付模具费的,需签订《模具使用合同》。

     五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

     20xx 年采购部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。

     六、**年预计增补人员

     **年我司总的方向为现有生产的遥控车、圣诞礼品、()万圣节产品及对讲机,到生产旺季时我部门预计需招聘 1---2 名,其中一个接替现有韩丽彬负责采购辅料、化工类、外加工类、零星采购的工作,另一个为专门负责纺织类、外加工成衣、搪胶等圣诞礼品及万圣节相关工作。

     **年将具体从以下几方面予以改进:

     1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(采购管理程序书)

     ,企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

     2、制定采购预算与估计成本。

     制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

     采购部工作计划 9

     在 20xx 年的工作中,采购部继续按照销售计划和生产需要做好原材料和辅料采购工作。采购部要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,全面提升个人素质。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为更好的完成**年的工作,采购部制定以下工作计划和目标:

     一、管理目标

     1、完成采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、制度化

     依托企业现有的管理制度,通过整理和规范,将整个采购流程实行制度化。成本管理体系的建设符合公司实际情况,在不脱离实行基础的情况下,进行提升,将采购从面的管理到点的管理,增加成本管理体系延伸性和覆盖面,提高采购的性价比。

     2、人员升级,业务提升,向数字化、表格化方向推进

     按照采购流程,和企业调查需要,编制各类业务表格。以表格形式规范业务员的工作和行为,降低管理成本,提高业务人员的主动性和自觉性,同时提升业务能力和个人素质。

     3、完成辅料采购手册编制工作

     辅料采购手册,是辅料采购的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验,是规范操作的样本。采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购,缩短摸索过程,降低业务人员培养时间和成本。

     4、继续分解、量化部门工作

     将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人员,并剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础,未来企业将推行绩效考核,同工不同酬,同岗不同薪。

     二、业务目标

     (一)原料采购

     1、改进信息采集方式,完善信息渠道

     把原来以客户提供信息为主的信息渠道,拓宽成以客户信息为基础,联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把以价格为中心的信息方式,向产业链下游延伸,把产地信息和港口信息,国内信息和国际信息结合起来,加强对行业和产业的全局观念。信息渠道多样化,信息调查全面化,有助于增加信息的全面性和准确性。加强信息的加工和分析能力,经过信息的提炼,为采购提供决策依据。

     2、平衡企业和客户利益,推进公平接收

     公司提出进厂公平接收、无客户接收的理念,增加厂商之间的互信,在合作过程中公开、公平、合理,坚持互惠共赢,以公平的方式降低客户成本,既而降低采购成本。我们坚持推进接收质量标准改革,对每项指标都进行科学核算,并检验执行效果。**年的目标是确定可持续使用基本接收指标,并对个别指标进行调整,符合公司长期使用需要。

     3、采集、累积各种数据,建立数据库

     我们在进行分析时,只有当年的数据,缺少以往的数据,无法进行对比分析,得出的结论只能反映当年的情况,不能反映变化趋势,结果是静态的,不是动态的。建立年度数据库,为将来的数据动态分析和采购决策提供依据,比如公司要按照含量进行定价和采购,就要依靠数据库提供基础数据。

     4、采购公开、透明,实施阳光采购

     采购部接受内部和外部的共同的监督,防止吃、拿、卡、要现象发生,让采购过程都展现在阳关下。采购部也加强自身防范,持续进行思想教育,不断改进采购制度,用以约束采购行为,加强部门人员的廉洁自律。同时采购部推进信息平台建设,采购使用信息平台公开报价,减少采购中人为因素的影响,原料采购做到公开、透明。

     (二)辅料采购

     我们树立"为公司节约每一分钱"的观念,坚持"同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本"的工作原则。为此要做好以下几项工作:

     1、稳定上游供应链,拓宽供应商渠道辅料采购具有项目多,数量少,需求变化大的特点,为保证公司的生产,首先就要稳定供应商队伍,在低库存运转的情况下,确保及时供货。现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评定,基本稳定。但是也有供应不及时,价格不合理的情况出现,继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道,不断寻找更符合公司需要的供应商,更好的满足公司生产加工需要。

     2、进行库存成本分析,保持辅料合理库存保持辅料合理的库存,既要考虑价格因素行情变化,也要保证生产需要,还要分析资金占用的成本。要合理利用资金,降低库存成本,就要掌握价格行情,抓住后期价格变化趋势和规律,了解生产加工情况和生产消耗,把握好采购数量和节奏。

     三、学习的目标

     1、提高专业知识和操作技能

     内勤人员要学习财务知识,采购内勤人员必须取得会计从业资格证书,外勤人员要取得采购师认证资格,采购部部长三年内取得注册成本工程师认证。提高专业知识,也要提高业务能力。采购部将结合公司培训,进行部门培训,采购部员工要向单位其他部门学习,向同行业其他企业学习,规范自己的业务行为,进行自我提升。

     2、期货学习

     期货学习本来是专业知识的一部分,但是采购来说,期货具有特殊的重要性。强化期货学习,利用好期货工具,发挥期货对现货的指导意义。

     3、轮岗学习

     采购部员工,要熟悉和掌握各岗位的工作,做复合性人才。在采购间歇期,采购部内部轮岗学习,达到能熟练操作采购流程中每个岗位的工作。然后部门间学习,向销售部、品控部、物流部学习。

     采购部在 20xx 年工作中,将以降低成本和提高效率为工作中心,尝试新方法,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

     采购部工作计划 10

     一、2 月份完成的主要工作

     1、完成春节期间各部门备用物资的采购;

     2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;

     3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;

     4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;

     5、完成 2 月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及 3 月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;

     6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;

     7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习 A 模针对采购部的相关文件,一并将其认真贯彻落实到实际工作中。

     8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法;

     9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态;

     10、完成部门 20xx 年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及 1*年 1月份部门经营分析等工作;

     11、完成 PA 保洁设备的市场调查及招标邀请;

     12、完成锅炉保养合同的谈判;

     13、督促各部门按时提交 3 月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。

     二、3 月份工作计划

     序号工作内容目标要求完成时间责任人经办人

     13 月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成 3 月 15、30 日 XX

     2 日常物资的询价及采购按时完成 XX

     3 办公设备的开标及合同签订 XX

     4 物资价格库、供应商档案的健全按时完成 3 月 30 日 XX

     5 各部门月计划采购按时、按质完成 XX

     6 领导交办的其他工作按时完成 XX 全体人员

     采购部工作计划 11

     年底,在公司的正确领导下,采购中心全体员工围绕提高经济效益,努力工作,努力工作,开拓视野,拓展思路,求实创新。

     一年来,随着中国经济建设步伐的加快,各种原材料不断上涨,采购工作更加困难。在这种情况下,我们严格遵循公司的管理规定,以标准化和程序化的方式运作,本着一切为了公司利益的原则,保质保量地成功完成所有任务。现在我将报告主要工作、经验和未来的工作计划:

     一、大宗原材料:

     具体采购情况如下:(截至 12 月份的大宗原材料采购量)

     1、磷矿:采购量为吨,平均品位为%;

     2、硫矿(砂)硫磺砂(矿)采购吨,平均品位;

     3、在包装袋里面。

     磷矿是我公司主要产品的原料。在采购过程中,我们深入调查市场,及时了解市场和客户动态,及时采取措施应对变化。至于宜昌地区今年 10 月以后禁止磷矿出省的政策,我们之所以在 8 月和 9 月突击采购,是因为及时了解到了收购矿山的措施,有效保证了公司第四季度的生产,为磷矿的冬季储存奠定了坚实的基础。

     积极开发新供应商,拓展磷矿采购渠道。今年,在整合怡化、畅达等老供应商的前提下,先后开发了汇鑫磷化、金源工贸两家新供应商,建立了良好的合作关系。

     鉴于今年磷矿采购资金提前支付,我们正在自我加压,努力规避资金风险。今年我们采取了密切关注的方法,要求自己确保货款到账即发,有效实现资金零风险。对于因矿石质量原因无法继续合作的新新矿业,我们及时采取措施督促,督促 64 万多元磷矿预付款在较短时间内到位。

     加强磷矿质量管理,努力确保不合格磷矿不被收购。为此,我们配合公司质检部门随时抽查供应商的磷矿石质量,只有质检合格才能出货。

     对比分析,精心工作,尽可能降低采购成本。今年,随着磷矿价格的一路飙升,我们通过市场对比分析,始终保持宜昌磷矿采购的最低价格。同时在出货方面,我们紧紧跟随市场的紧跌缓涨,保持出货价格在低价位,坚持将磷矿采购成本降到最低点。与市场相比,今年在我们的多方面努力下,仍然节省了 5—10 元/吨左右,今年节省了约 1 万元的磷矿采购成本。我们建立了各种信息渠道,以最低的价格购买,并确保质量和数量满足生产要求。

     从今年的`市场来看,磷矿价格上涨,采购难度加大,相应的硫矿市场也发生了很大变化。硫磺砂由公司供应,但硫磺矿需要在市场上购买。硫矿今年一直在上升,到年底略有下降。虽然年采购量不大,只有 6 万吨/年,但我们还是从公司的整体情况出发,争取采购成本,哪怕是 0,1 元/t,相比市场价格,硫矿采购节约 10 元/T 左右。

     二、辅助材料和设备

     在市场经济的作用下,设备和辅助材料的价格存在许多不确定因素,而我们的设备即辅助材料缺乏规划,使得采购工作更加困难。——年,采购中心通过加强内部管理,高度重视产品质量和价格,高度重视基础提升管理,完善利用社会库存为我公司生产服务的功能,提高资金周转率,树立服务生产一线的理念,改善服务态度,深入车间熟悉生产技术,了解所供材料的使用情况。运用市场经济的功能,执行公司的物资采购管理规定。大型和大型材料进行招标,小型和小型材料通过质量和价格比较进行采购。各种材料年采购金额为人民币万元;投标金额 1 万元;与质量相比,价格为人民币万元,因此采购成本为人民币万元。

     回顾过去的一年,在价格波动的市场中,我们克服了许多困难,成功完成了公司发布的各项计划,在完成公司经济指标方面取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。

     今后将进一步规范采购管理,严格执行采购运行管理规定。建立多渠道信息平台,通过多渠道收集相关信息,提供快速反馈,为公司领导决策提供准确有效的数据。新形势下,要更新观念,完善各项规章制度。加大员工专业素质培养力

     度,加强专业知识、法律知识和相关经济知识的学习,不断提高员工的专业素质和综合素质。建立健全基础会计,使原会计准确无误,执行公司 5S 管理制度,创造干净舒适的工作环境。

     采购部工作计划 12

     20xx 年学校采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮 5—8 个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

     一、进一步加强对供应商的管理协调

     20xx 年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

     根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

     二、步加强对材料、设备价格信息的管理

     20xx 年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

     三 、提高部门工作员工的业务素质和责任感

     20xx 年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

     四、10 年将具体从以下几方面予以改进:

     1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10 个)

     房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

     2、制定采购预算与估计成本。

     制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

     3、改进供应商的选择。

     在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以 1;3 家为宜。

     4、建立重要货物供应商信息的数据库。

     以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

     ...

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