企业物资采购与管理研究
时间：2021-01-21 08:01:22 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
【摘要】：物资管理是企业生产管理的主要组成部分，物资采购是企业物资管理的重要环节。规范物资采购环节是企业控制成本，增加收益、提高工作效率和市场竞争力的关键，直接关系到企业的经济效益的提高。本文通过阐述物资采购环节的重要性，探讨企业物资管理采购环节存在的问题，从而提出相应的加强措施。
【关键词】：物资采购 物资管理 措施
引言
随着现代信息科技的不断发展，企业面对越来越激烈的市场竞争，要想获得最大化的利润就必须降低生产成本，其中物资采购成本占了极大的比例和份额。因此，当前企业为了扩大市场份额，获得最大化经济效益就必须要采用现代化的技术与手段，制定科学合理可行的物资采购策略，缩短采购周期，降低成本，提高企业的竞争力，为企业的更好更快发展提供切实可行的方法。
一、企业物资采购管理的重要性
物资采购的总体价格是影响企业成本的关键要素之一。一般来讲，企业应树立同样产品对比质量、同样质量考量价格、同样价格衡量信誉的采购管理原则，令物资采购管理通过严格把关发挥实效性。物资采购管理的控制对于一个企业的发展具有极为重要的作用。企业的物资采购成本是衡量一个企业生产管理水平的主要考核指标之一，企业的运行成本和企业的产品价格成本都受到它的重要影响。现代的企业生产都是以追求利益最大化为目标的，如何不断降低企业物资采购成本在企业支出成本中所占的比例，从而提高企业的效益和利润，越来越得到企业的关注。采购管理对资产收益率也发挥着重要的作用，它主要体现在两个方面：一方面通过有效的控制采购成本，可以提高利润率；另一方面通过加强采购管理，可以准确地把握采购数量和采购周期，从而降低库存数量，提高资产周转率。
然而，基于我国现行市场并没有全面完善，包含一些相对复杂的物资产品档次，同时存在较多的中间环节，令一些假冒伪劣物资产品进入市场流通。因而，即使产品质量等同的状况下，同样会包含显著的差异，进而令物资采购阶段中会形成一些非常态现象。为此，企业只有强化物资采购管理，方能营造出真正公平健康、有序的市场竞争环境，将假冒伪劣物资产品真正的清除出市场，节约采购成本，令企业获得更多的利润效益，并真正提升核心竞争力。
二、企业物资采购管理中存在的问题
（一）物资采购行为不规范，缺乏制约机制
随着我国社会主义市场经济体制的建立，各类经济合同及物资采购数量迅速增加，经济总量巨大。但是在买方市场条件下，由于物资采购缺乏严格的管理机制和约束，在相当一部分企业的采购环节中，存在着大量不规范的采购行为，个体利益驱动下的采购脱离管理、自主采购、变相采购、收受回扣和贿赂及采购时舍贱求贵，舍近求远，舍好求次，损公肥私等现象普遍存在。从而导致企业物资超储、重复储备、货源不畅、使用效率低下，采购环节的价格隐性流失日趋严重，企业利益受到严重威胁，严重制约着企业的生存和发展。
（二）采购方式落后，质量难以保证
目前有些企业还实行传统的多级分散采购管理模式，分散采购，往往以零售方式向市场采购，难以在进货时享受生产厂家的最优惠价格。在物资运输中，由于数量少，易发生铁路零担或汽车运输不够吨位，增加了采购费用，提高了采购成本，降低经济效益。而且增加企业总库存，挤占了大量的企业流动资金，难以发挥企业规模经济效益，不利于企业竞争力的提高。各部门自行分散采购，易发生从局部利益出发，甚至出于私心，由非专业人员来从事材料采购，于是轻质量，重价格，物资无质保单、合格证的情况就时有发生，一些采购管理人员没能深入市场充分了解当前行情与状况，不能进行细致入微的调查分析与多方咨询，无法对物资产品价格进行全面到位的分析研究，无法严格的进行物资质量把关管理。
（三）物资管理信息化建设滞后，缺乏信息体系
现代企业物资采购管理离不开物资信息管理系统的辅助。供应管理信息系统能够充分满足企业工作人员、机构变动和制度改革的需要，对物资管理实施全过程控制，有效监控物资的采购、库存与使用状态，大幅度降低物资采购成本物资。然而目前企业在物资供应信息管理与运用方面普遍薄弱，严重阻碍了物资管理机制的现代化进程，压缩了物资供应体系可能获得的利润空间，无形中增加了企业的物资采购成本，降低了企业的经济效益。
三、加强企业物资采购管理与控制措施
（一）健全采购管理制度，加强监督
加强物资采购管理，是实行资产（生产）经营责任制的客观要求，是增效的有效途径。为夯实采购管理基础，应健全采购管理制度，形成良好的约束监督模式。在具体操作实施过程中必须把住采购源头，以此达到净化采购渠道、强化采购管理、规范采购行为、提高采购质量和降低采购成本之目的。为实现物资采购行为和价格管理的科学化、制度化、规范化，企业应履行询价比价采购以及经费审批管理制度，通过价格比较，实施动态监督管理，制定物资采购管理、采购价格管理、采购廉政监督管理等办法，具体、详细地规定各类不同采购物资的申报、审核、审批程序，按照规定程序和办法，严格执行集中归口管理的原则，坚持质量合格、价格合理、供货及时的原则，坚持定点采购，招投标采购，批发公司（站）采购，享受出厂价或批发价，做到所有的定点必须在段纪委备案。
（二）实行集中批量采购，提升物资采购管理水平
集中批量采购是市场经济发展的必然趋势，是实现降低采购价格的前提。实行集中批量采购推行集中采购、框架协议采购、集中结算、集中配送的管理体制，同时将计划、采购、验收、结算等业务分段管理，实现物资采购各环节的相互制约机制，以达到采购管理各环节权责清晰、链接稳定、相互监督、公开透明的目的。集中采购可以发挥规模优势。如各部门都有自行采购权，人员配备多，采购批量小，不仅不便于管理和监督，也不能发挥规模采购优势。集中批量采购是物资采购管理的基本原则和关键所在，是企业发展的需要，是降低采购成本的前提。同时要加强物资采购的监管，保证了物资采购的透明化、科学化，在物资管理上按制度办事，严格按照“物资采购计划提报和审批流程”的规定执行；抓好物资供应各个环节的相互监督，从计划的提报、供应商的选择、价格的比对到质量验收、用户意见反馈，层层制约，环环相扣，保证物资采购的高效性。
（三）加强信息化建设，建立采购信息网络
采购渠道的多样化和价格的可浮动性，要求企业必须建立采购价格信息管理网络。物资采购管理机制的运行过程实质上就是物资信息的发布、收集、比较选择、决策处理的过程。要搞好物资采购工作，就必须掌握物资市场信息，应投入精力，形成信息网络，为采购提供充分的信息支持。建立采购价格信息管理网络，既有利于降低采购成本，又有利于采购工作的健康开展。建立采购价格信息管理网络，首先要成立以单位主管领导、物资、财务、劳资、审计等部门人员及物资价格信息员组成的采购价格考核小组，并实施对采购价格的管理。价格信息人员应经常了解主要物资的主场价格信息，随时掌握价格变动情况，并对确定的物资品种价格进行分析筛选，定期编制本单位经营消耗的物资出厂价格表，在与实际采购价格进行比较的基础上，向考核小组汇报。
四、结束语
物资管理对于企业有着极其重要的意义，随着经济的发展和采购管理认识的不断深入，采购成为新的利润增长点，是企业成本控制和促进效应最大化的关键环节之一。企业要对采购的全过程进行精细化管理，率先实现现代化，实现降低成本，加速资金流转，促进企业发展。
参考文献
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