公文写作高手之路——要有“三不怕”
时间：2021-07-01 16:03:45 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
公文写作高手之路——要有“三不怕”
写好文稿的前置条件
如同运动前需要热身，喝酒前要吃点菜或主食一样，写好文稿也必须要有前置条件。这些前置条件众说纷纭、莫衷一是，有的从软硬件方面细说，硬件方面如电脑、参考资料等，软件方面如网络等；有的从环境和条件细说，环境上是否有一个适合写作的安静环境，是否给予写稿者应有的资料参考、工作熟悉等条件；有的从写稿者应具备的基本素质细说，是否有写稿的愿望，是否有写好稿子的内在要求，是否掌握基本的遣词造句、公文格式等基本功。这些前置条件都言之有理。从笔者写稿 30 年的经验总结角度，前置条件是“三不怕”——心理上作好准备，“三个专”——
能力素质上作好准备，“三个库”——基础条件上作好准备。下面请随
公文写作要有“ 三不怕”
对军人的要求是不怕苦、不怕累，对党员的要求是忠诚、干净、担当、作为，对公安干警、检察官、法官等都要特殊要求。各行各业对业内人员都要一些特别的要求。而对写稿者而言是什么要求呢？可能起码的要求是——会写。记得 2000 年我从部队转业到**县政法委后，领导找谈的第一句话是——要会写，不会写的话在政法委是呆不住的，在其他机关也呆不住。会写，恐怕是对所有写稿者的第一要求。如何能做到会写呢？笔者认为要有“三不怕”。
1 苦 不怕苦
1 ）身勤—— 经常加班加点。
每一个成功写作者的路径，就是勤学苦练而成。没有一个人是天生的公文高手。即使他（她）有遗传的因素，会写散文、小说，但在公职岗位上，散文、小说的写法一点都没有市场。有的大学毕业生考上了公务员，看不起公文，写出来的稿子诗意很浓，自己非常满意，但肯定会被领导狠狠地批上一通，责令从零学起，从公文基础学起。即使你的父亲、母亲是公务员，有些公文遗传细胞，但二十年前的公文和二十年后的公文写法有着天壤之别。因此，写好公文别无它路，只有身勤。
俗话说得好，熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。意思是通过反复吟诵，具有一定的语言习惯了，就能熟能生巧，自然而然地腹中有诗气。写公文也是如此，没有人能通过一次两次练笔就能会写公文，没有一年两年也难以写好公文。笔者在军队当组织干事期间，一次师政治部来调研训练中的思想政治工作做法，那位政治部副主任是师里的笔杆子，师里的大型经验材料、党代会报告等都是他主笔。他来到我团后，叫我收集一些素材并作初步整理。一天中午，我吃完饭赶到师招待所他的房间，把初稿拿给他看了后，他马上提笔进行了修改，这而删掉一些不必要的内容，那页的一段插入到哪一页，把材料改得一塌糊涂。但经过他的大幅度修改，整个材料的结构层次一目了然，主题也比较突出，详略也比较得当，一篇一万多字的材料就这么轻而易举的拿下了。过后，团政委还表扬我这个材料写得好，我心想，这哪是我的功劳啊，是师政治部副主任功底深，他一年写过多少材料啊。那份修改稿我珍藏了很多年，但在部队精简整编、搬迁营房过程中不慎丢失。
每个写稿人也是凡人，也需要去处理家庭琐事，搞搞应酬。但如果牵涉精力太多，会影响写稿的。我于 2000 年转业到政法委，那一年，小孩出生、搬新房，大事小事一个接一个，但我把照顾小孩的任务交给了妻子，把家庭装修的事情交给父亲，以及其他很多琐事，我都是能推则推，把主要精力花在写稿子上，以致于孩子缺乏照料住了七次院。但我无怨无悔，虽然失了一些宝贵的东西，但能在写稿质量上得到锻炼提高，这是莫大的成长与进步。
一名工作人员如果能写，在一个单位吃得开。那么领导会把很多材料压在你身上，如果您埋怨，那么就表明你思想不够成熟，自然而然就会失去领导的信任。如果你认真处理好每一份稿件，把每一次都当作精品力作去完成，无论是急材料还是慢材料，你都要在尽快时间内完成，需要你加班加点去完成，这样领导就会赏识你，成长进步的机会就会留给你。
2 ）腿勤—— 经常调查研究。
写文稿就怕不掌握情况，坐在办公室里闭门造车。写稿子没有素材，如同没有方向盘的汽车横冲直撞，词不达意，话说不到点子上。因此，要
抓住一切机会，调查了解情况。机关是基层的机关，而不是自己的机关，有必要了解基层工作规律，这样写出来的文稿才能针对性，发出的文稿才有指导性，写出的文稿才能有血有肉。
有的写稿人埋怨没有时间，一天的时间安排得满满的，上午 9 点开会，8 点半就要打电话、发通知，十点钟会议结束后要打扫会议室，起草会议记要。下午要撰写年度党建工作计划、党风廉政建设计划等等，一天的工作确实安排得挺满，看似没有空去调研。但如果脱离了基层，机关也就不能称之为机关，写出来的文稿也很虚和飘，出不了彩头，也不会被领导肯定，不会被上级领导机关刊载经验。有的写稿了怕到基层去，固然有一部分同志是外地人，听不懂当地方言，但大多数嫌基层工作人员话说不到点子，认为听到的情况很“low”。确实有些基层的同志看到机关来人了，把胸中想说的一股脑儿倒出来，无论是工作上，还是生活上；无论是官方的，还是非官方的；无论是国际，还是国内，都愿意跟您说说。有的基层同志想和机关的同志套套近乎，目的在考核、检查时能手下留情、给予关爱。有的基层同志对机关同志的调研也不够理解和配合，不切中要害，不能直接说出你想要的内容。
如果确实忙得没时间，可以借基层来机关办事，请到办公室聊个三五分钟，了解了解工作进展情况，聊聊工作中的困难，征求征求基层同志的意见。也可以利用工作间隙，打打电话、发发微信，与基层的同志聊聊。写文稿的同志大多有一个不好的性格特点，就是内秀，外向性不足，可以坐在办公室一天不说话，但可以盯着电脑，一天到晚打字、写稿子。要改变这种习惯，勇于走出办公室，毕竟办公室只是个小天地，勇于向基层的同志请教，甘当“小学生”，切实掌握工作实情，做到脑中有方向、胸中有全局、脚下有“泥巴”，为写出高质量的文稿奠定坚实基础。
3 ）口勤—— 反馈写稿思路。
沟通才能形成共识。领导交待完写稿子的意图后，有的就一句话、两句话。比如领导叫小王写个年度党建工作计划，一般只交待一句。因为这是年度例行公事的公文，而且言外之意，去年你写过的，领导知道你熟悉套路的，就不再多说了。而领导交待完任务后，他还有另外一层意思，就
是有什么不懂的要及时请示报告，如果没有任何请示报告，就视作领会领导的写作意图。但当初稿形成后，领导看了如果和他的意图不太满意，脾气性格好的会怪罪他自己没有交待清楚，脾气不好地把文稿往地上一扔，“写的是什么猫浓，重写”。领导不愉快，写稿人自己心里也难受。与其这样，还不如写前多沟通。
自领导交待写稿任务的那一刻起，你必须弄清楚写这份文稿的目的是干什么，用在什么场合，想要表达出什么主题。不能一条道走到黑，只顾低头写稿子，不问写稿的大致方向，这样容易走错道。在不同的场合，文稿的写法有所不同，比如，在全区党风廉政建设大会上的述职，有的需要口头述职，有的需要书面述职，口头述职需要口语化一些、生动性一些；而书面述职，需要结构严谨、大小标题对称等，让区领导一看标题就能被吸引住。如果对这几个“什么”掌握不清，那么就要及时向领导请教，领导也很愿意把这些写稿的背景介绍给你。动笔过程中，比较稳妥的办法是先起草一个提纲，把每个一级、二级标题草拟好，并把这个段落所要表达的主要意思标注一下，送请领导过目。大多数情况下，领导会仔细审阅并提出修改意见。也有的领导因工作繁忙、心绪不稳时，没有时间看，叫工作人员先写。这种情况下，写稿人也可在领导开会的间隙、情绪平复后，再向其汇报。
写稿过程中，对印象不太深的素材，可与领导核实。领导往往占有大量的素材，比如基层报的材料、兄弟部门发的文件、去上级开会的会议材料等，写稿人也可主动询问领导有无这方面的素材，如有就借阅。
在重要稿件完成后，写稿人应当向领导汇报写稿的思路框架、分几次意思写，每一层意思表达的观点有哪些，等等，让领导对文稿有总体概览。当领导提出修改意见时，可与领导交换意见，采纳其合理部分，对不合理、不应该采纳的，说明理由。这样反复与领导沟通汇报，使文稿质量不断提高。
2 烦 不怕烦
文无定法，尤其是公文，虽然有固定的程式，有的人把这种程式概括为一是提高思想认识、二是落实工作举措、三是加强组织领导。但说起来容易、做起来难。每一个文种的表态方式都不一样，经验材料与领导讲话的框架结构就不同；即使有这样的程式性的文章，每一层内容具体如何写，写法也不同。有的人认为小材料好写，大材料不好写，但小材料有时非常折腾人，比如大多数领导讲话要讲“提高思想认识”，有的采取一段式，有的采取分列式；有的需要结合国际国内形势，有的需要结合基层实际，都需要反复斟酌，烦不胜烦。而写稿人就是要不怕烦，做到心绪安定、泰然处之，围绕高质量稿件目标心无旁骛。
1 ）能者多劳—— 不要怕领导交任务。
能写、会写稿的机关工作人员一般是单位的“顶梁柱”。而且领导用习惯了，大材料小材料、甚至家属的材料也会交给你去写。别人或在聊天、或去基层、或去督导检查，而你只能在办公室里赶稿子，工作内容不够丰富。有时大小稿子堆在一起，能排到一个星期甚至更长。当遇到一个大稿子时，往往要花费一周、甚至半个月时间，茶不思、饭不香、寝难安，烦不胜烦。写稿人如果沉不住气，有的会向领导、同事抱怨，会责问为什么把写稿的任务都压在自己头上，都是一个单位的，不写稿子，没有这么多头疼事，工资福利一分不少，而且活得很滋润。而写稿人只能埋头赶材料，长年累月以致腰椎、颈椎落下后遗症。有的写稿人一比较，会闹情绪，会申请调换科室等等。
这些都是不明智的做法。
虽然写稿人把大部分的精力都花在了写稿子上，但确实能提高写作本领，这个本领不是一年半载就能练成的，是其它大部分机关工作者所不能胜任的。写稿人应以此为傲。其它同志可能把你写稿的时间花在喝酒、打牌、交友上，浪费的时间，最后收获了了，有的甚至得了高血压、借了高利贷。我们单位有个领导的家属是教师，平时喜欢赌博，经常几天几夜地赌。输了就借高利贷，前年出事了，有小额贷款公司到法院起诉她，要求她偿还 200 多万元。为了让孩子将来有个依靠，夫妻两离婚，这样就不会
执行到男方财产。从这个例子可以看出，把时间花在其它门路上容易出事。与其这样还不如爬格子。
领导在看到或听到写稿人闹情绪后，一般会派其他人或亲自做工作，会给写稿人一些展望、许诺，比如过几年帮您调一个中层正职，在加班时自主决定工作餐等等，因为您是领导心中的“宝”，领导会对你高看一眼。这时写稿人就不要再闹情绪了，否则就说明思想还不够成熟老练。
天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤。领导交给任务，说明领导看重你，有意识地培养锻炼你。对领导的每一次交任务、压担子，都要愉快接受，不怕烦，不怕累。许多领导干部都是从写稿子开始锻炼成长起来的。单位领导会周全考虑写稿人的辛苦程度的，最终会将辛苦指数换成幸福指数的。
2 ）千锤百炼—— 不要怕反复修改。
百炼成钢。文稿经过反复打磨后才能成为精品。
一般的文稿都要经过科室负责人、分管领导、主要领导三个层面审稿，每一个层面的审稿都会提出各种修改意见。科室负责站在业务的角度，对文稿所涉及的业务内容是否准确、提出的要求是否恰当提出修改意见；分管领导会站在协调相邻业务科室、业务工作组织领导的角度提出修改意见；主要领导会站在全局的角度提出修改意见。有的重要文稿还要经过两办的审核把关，市、县领导的签字批准。总之每一关都有修改，过不了这一个个修改关，文稿则会作废，这对写稿人而言是莫大的挫伤。
每一次修改，对写稿人而言可能是一种无名的煎熬。主要是写稿人在思想认识上摆位不正，认为修改是对文稿的否定，而有的领导和同志对把文稿是否需要大幅度修改来评判文稿质量。其实这一衡量标准有所偏颇。就写稿人而言，除非大修改是对推倒重来，而小的修改是对文稿的补充完善，比如文字不够精准、数字不够详实，前面有重复之处等，通过修改使文稿更加精美；从领导而言，文稿的质量决定着一个单位的办文办事水平，因此领导对文稿的质量一般都比较注重。也有因文稿让领导丢乌纱帽
的，让领导在公众场合出洋相的，让领导下不了台的，种种严重后果都迫使领导重视文稿质量。否则，让领导难堪，就会让写稿人难堪。
为了减少修改次数，写稿人需要站在领导的角度思考问题，先进行多番修改，从遣词造句、段落层次、前后连贯、主题主线等方面大力度修改。有时写好后，可先放在一边个把小时，让头脑里清空一下，然后再修改，否则还是囿于原来的条条框框，思路打不开，也修改不好。等头脑清空一下，就是一切归零，重新审视文稿质量，从立意是否高、是否符合领导意图、文稿的意思有无表达清晰清楚等方面进行大幅度修改。写稿人自己大幅度修改了，给领导的修改空间就小了，你就少了被批评的机会，而且赢得到受表扬的机会，成就感就会陡然上升。
3 ）做有心人—— 不要怕天天收集资料。
素材是基础，没有素材去写稿，一般人很难做到这一点，否则他就是神人，把海量的资料记在脑海里，写稿时能随心所欲地从脑海里挑选，这个世界上是否存在这样的人？因此，每个写稿人要建立资料库，需要天天收集相关资料。
收集资料要做个有心人，如果不做个有心人，有用的资料就会稍纵即逝。比如上网时看到一份涉及本职工作的调研、讲话，随手可下载，如果因工作忙可先在小本子上记录一下，待有空时再下载。领导讲话时的观点，可以用作写稿中的素材；经济工作数据就用在工作成效方面等等。只有做个有心人，处处都是素材；如果不做有心人，宝贝疙瘩就会从...
