述职报告主题和结构
时间：2021-04-14 13:44:34 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
述职报告主题和结构
述职报告这种带有艺术性的论说文，正如所有科学文章如议论文、说明文一样，
一定要明确树立一个鲜明的主题，即一个判断句，还要在报告中反复突出。
提取对现实公务的认识，一定要从客观上考虑报告对象所关心的问题，针对问题作出自己的解答。
要适应受众的心理需要，使之产生亲切感、参与感和冲击力。
主题一般是明晰的，但是，比起一般的事务性公文写作来说主题要集中、新颖、深刻得多。
主题要概括全文内容即对社会组织公务情况的深刻认识及办事意向。
工作的“主张”、目标，在报告中就是“主题”。
确定主题，这是写作首要而且最为重要的工作。
要总结出一个集中议论的句子即主题句——口号、标语、广告语，深入人心，
作为标题并贯穿全文、反复突出，还要符合记忆规律（7 个字左右），最好让听众口耳相传。
本质
抽象性——观念认识，不是感受，是抽象的成果。清清楚楚。是逻辑判断。
正确的主题认识应是从它的本质属性出发的。
主题的本质属性是抽象性，也就是说，它是对于事物的一个中心认识判断。
主题的抽象性更表现在它的具体表达形式是一个逻辑判断句。
正如古人所说，要“立片言以居要，乃一篇之警策”，“扩之则为千万言，约之则为一言”。
正确的主题写法是一个有主语（可以省略）、谓语和宾语（也可以单独省略）的判断句。
如文艺性通讯《谁是最可爱的人》的主题就是一句话“志愿军是最可爱的人”。
层次
正如灵魂的高低决定着人的水平一样，主题句的高低也决定着全文的水平，也就是说主题句具有层次性。
作者一定要充分发挥主观性，让主题句达到更高的层次。
我们不谈作者自身修养的提高问题，仅就主题句本身的提炼简要地谈一谈。
主题可以有五个层次。
(1)客观特色层次。主题句最基本的层次应该是客观层次，
即主题句准确反映了演讲稿中心内容的本质真实和客观特色。如：“建设经济效益高的……”
(2)时代特色层次。时代特色中最突出的是科学技术。
这种主题句是具有科学技术新颖性和先进性的认识。
如：“建设信息时代的……”
(3)文化色彩层次。这就要求作者的思想文化修养的提高。如：“建设小康（大同）的……”
(4)哲理意味层次。
哲理简单地说就是具有普遍性和永久性的理趣。如：“建设世界性的、永久性的…述职报告这种带有艺术性的论说文，正如所有科学文章如议论文、说明文一样，
一定要明确树立一个鲜明的主题，即一个判断句，还要在报告中反复突出。
提取对现实公务的认识，一定要从客观上考虑报告对象所关心的问题，针对问题作出自己的解答。
要适应受众的心理需要，使之产生亲切感、参与感和冲击力。
主题一般是明晰的，但是，比起一般的事务性公文写作来说主题要集中、新颖、深刻得多。
主题要概括全文内容即对社会组织公务情况的深刻认识及办事意向。
工作的“主张”、目标，在报告中就是“主题”。
确定主题，这是写作首要而且最为重要的工作。
要总结出一个集中议论的句子即主题句——口号、标语、广告语，深入人心，
作为标题并贯穿全文、反复突出，还要符合记忆规律（7 个字左右），最好让听众口耳相传。
本质
抽象性——观念认识，不是感受，是抽象的成果。清清楚楚。是逻辑判断。
正确的主题认识应是从它的本质属性出发的。
主题的本质属性是抽象性，也就是说，它是对于事物的一个中心认识判断。
主题的抽象性更表现在它的具体表达形式是一个逻辑判断句。
正如古人所说，要“立片言以居要，乃一篇之警策”，“扩之则为千万言，约之则为一言”。
正确的主题写法是一个有主语（可以省略）、谓语和宾语（也可以单独省略）的判断句。
如文艺性通讯《谁是最可爱的人》的主题就是一句话“志愿军是最可爱的人”。
层次
正如灵魂的高低决定着人的水平一样，主题句的高低也决定着全文的水平，也就是说主题句具有层次性。
作者一定要充分发挥主观性，让主题句达到更高的层次。
我们不谈作者自身修养的提高问题，仅就主题句本身的提炼简要地谈一谈。
主题可以有五个层次。
(1)客观特色层次。主题句最基本的层次应该是客观层次，
即主题句准确反映了演讲稿中心内容的本质真实和客观特色。如：“建设经济效益高的……”
(2)时代特色层次。时代特色中最突出的是科学技术。
这种主题句是具有科学技术新颖性和先进性的认识。
如：“建设信息时代的……”
(3)文化色彩层次。这就要求作者的思想文化修养的提高。如：“建设小康（大同）的……”
(4)哲理意味层次。
哲理简单地说就是具有普遍性和永久性的理趣。如：“建设世界性的、永久性的…(5)审美生命层次。黑格尔认为美学是哲学的高度发展，而哲学又是人类所有认识的精华。
所谓美，其实就是促发人们积极意义的高级生命及其自由创造的本质。
据此，笔者以为，主题句最高的层次应该是审美的生命认识。
如：“建设全新的自由人联合体（马克思语）的……”
当然主题存在着具体的复杂情况，特别是因文体而异，但是都应用一句话来准确表达。
在教学文体议论文、说明文和记叙文以及应用文中，主题不论是称为中心论点、中心思想还是称为主旨，都应是一句简单的话。主题句的位置：
标题 较多主题句。或者正题是主题，而副题则是“在某会议上的报告”。
开头 一般要在段尾写出主题句。
中间 主要采用分析法——分出二三层来，
说明主题为什么（主张）和怎么样（措施），行文中兼用其它论证方法如列举事实的例证法。
在中间部分的靠后处突出主题句。
结论 重申主题句，可以在字句上变化，或更深入一步。1．单行标题：“述职报告”或者“在……（上）的述职报告”。
2．双行标题：正题写主题，或者写述职报告类型，前者如《加快改革开放和现代化建设步伐，夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利——在中国共产党第十四次全国代表大会上的报告》和《继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级示范性高中冲刺——在××中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告》，后者如《政府工作报告——2001 年××月××日在第七届市人民代表大会上的报告》；副题写述职场合，见上述例题。
称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。
“各位领导、代表”。称谓放在标题之下正文的开头，有时根据需要在正文中间适当穿插使用。
称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。
如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓：“尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们”。
正文
述职报告的写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法，共分四部分。
1．基本情况。
履行职责的基本情况，用平直、概括、简短。
用最精练的文字，概括地交待，如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。
（1）工作过程。
（2）内容概括（成绩、经验为主）。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。
（3）主题认识。这样，听众在对报告的全貌有一个大致的了解，也能够统领全篇，激发听取的兴趣，启发和引导听众积极思考。
2．成绩经验。
自此以下包括问题教训和今后计划共三部分，要分出层次来分析证明主题，这才能条理分明。
层次安排方法，一般采取横向排列（各层次独立性强，共同论证主题的正确）。
每一层次都要有一个小的主题，写成层义句。
层义句，一般写在层次前面，或者每一层次前后都要写出，也有的层义句写成了小标题。
可以是口号（主题句）的反复。层次中间要恰当运用材料。
如上例在教职工代表大会上述职报告的五个层义分别是：
一、加紧进行迎接国家级示范性高中评估的准备工作。
二、围绕教学中心工作，进一步提高了教改、科研质量。
三、重视并努力推进教育信息化、现代化，现代教育技术的运用取得了一定的质量效。
四、继续扩大开放，加强对外合作交流。
五、进一步改革创新，狠抓教职工队伍素质提高。
六、加强班子建设，并努力提高我个人的思想、能力素养。
在写作成绩经验、问题教训时有三个要求：
一要以事实和材料为依据。
对以往的工作实践进行回顾、分析，因此以往实践所发生的事件是写作的唯一依据。
述职报告必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来，包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。
事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料要有辅助性，能与事实形成鲜明的对比或者烘托。
材料的来源主要依靠以下途径：
一是平时积累，作者最好能有亲自参加实践活动的经历，这样得来的材料会更真实可信；
二是开座谈会，与会人员要具备代表性，各方面的人都要有，这样得来的材料才不至于偏颇；
三是个别走访；
四是查阅各部门递交或者以往的文字材料，诸如计划、简报、部门总结、会议记录、统计报表等。
总结的写作切忌：闭门造车，随意编造事实或数据，欺上瞒下，或者走过场。
二要点面结合，重点突出。
写述职报告顾及方方面面，企求十全十美、天衣无缝，什么工作都写，这样势必犯了大而全的错误。
包罗万象，应有尽有，表面看上去好像很不错，实际上眉毛胡子一把。
这样的述职报告实际上是为了讨好各方，没有什么实践意义。
还有的述职报告几十年如一年，年年相似，只是改动一些年份与数字，没有特点。
每年的工作可能大同小异，但也有各自的特点。
写述职报告时应认真总结出限定时期的工作特点，抓精华，找典型，以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般，抓住主要矛盾，写出这一段工作的特色，这样的述职报告才不会造成千篇一律的面孔，才会确实具有指导意义。
三要分析事实与材料，找出规律。
述职报告的目的是为了以后更好地工作，扬长避短，因此经验与教训是一篇总结的关键。
要从自己掌握的事实与材料中总结出现律性的东西，这样的述职报告才有意义。
所谓规律性的东西，既是反映事物本质与发展必然性的认识，也是经常起作用的认识。
因此，要把已知的材料分门别类地进行分析、比较、鉴别，把零散的感性的事实与材料上升到理性的高度，引出让人看得见、摸得着、用得上的规律。
写述职报告切忌仅是简单地罗列事实。
没有分析与归纳，这样的述职报告仅仅只是一篇汇报材料而已，只能作为资料收藏，对实践工作毫无指导意义。
3．问题教训。
要实实在在，要有条理，不要避重就轻。
4．今后计划。
包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。
这部分与总结不同，数量少一些，占全文 1/5 以下为好。
报告结束时要用称谓礼貌用语，如：
“以上述职报告妥否，请予审议。
谢谢大家！”
