03项目实施方案
时间:2020-07-13 13:21:22 来源:雅意学习网 本文已影响 人
项目实施方案 一、项目实施方案概述
项目实施规范主要包括项目启动阶段、需求调查确认阶段、安装阶段、系统培训阶段、产品安装测试及试运行阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等七阶段工作内容。在用户购买我司 VR 相关产品之后,需要我司的项目实施员在项目各个方面进行系统调试、功能实现、人员培训等一系列的工作、以便用户更好使用产品及后期维护。
二、项目实施方案介绍
(一)项目启动阶段 此阶段处于整个项目实施工作的最前期,由成立项目组、前期调查、总体项目计划、启动会由 2 个阶段组成。
在合同签定后,指定项目经理,成立项目组,授权项目组织完成项目目标。
公司项目组:进行前期项目调查,与用户共同成立项目实施组织。
商务经理:配合公司项目组,将积累的项目和用户信息转交给项目组。将项目组正式介绍给用户,配合项目组建立与用户的联系。
用户:成立项目实施组织,配合前期调查和召开启动会。
1、成立项目组 部门经理接到实施申请后,任命项目经理,指定项目目标,由部门经理及项目经理一起指定项目组成员及成员任务。
2、前期调查 项目经理及项目组成员,在商务人员配合下,建立与用户的联系,对合同、用户进行调查。在项目商务谈判中,商务经理积累了大量的信息,项目组首先应收集商务和合同信息,并与商务经理一起识别那些个体和组织是项目的负责人,确定他们的需求和期望,如何满足和影响这些需求、期望以确保项目能够成功。
三、 勘察、施工、人员调配方案
1、勘察、设计施工方案应采用现场勘察、分别到各个用户点勘察,根据采购方要求设计、设计施工标准条件逐条进行商讨,经过商讨,双方对勘察、设计施工方案取得完全一致意见。
2、做好人员调配,分工计划。我公司把工作人员分为 5 个工队同时进行,
每队每天安装 2 个点,计划 19 天内完成安装任务。
3、公司对施工人员履行监督义务并随时进行检查,对其违约行为进行督查,督促其按照合同协议履约。
四、组织培训使用阶段
1、培训计划:结合调研结果,与用户项目实施负责人商议具体培训内容、时间,场地,人员等。
2、发培训通知:提前 2 天通知培训,按照签署的《培训计划》,将培训内容、时间,场地,人员等信息通知用户实施负责人。
3、在项目实施之后对用户的相关人员进行系统和规范的产品使用培训,达到让用户了解和能够使用产品,其目的是让用户最终自己能够解决处理在使用过程中出现的具体的问题。
五、安装测试及试运行阶段
1、用户对网络及硬件设备进行测试,对产品性能等测试及试运行,确保系统各项设备均能正常使用,并且符合用户签署的中描述的需求,同时把尽可能多的潜在问题在正式运行之前发现并改正;同时目的还在于在正式运行前用户的有关人员能进一步提高操作水平,掌握操作规范。此阶段的主要工作内容为:
2、告知测试及试运行通知:在进行测试及试运行开始前 2 天,按照签署的计划,将时间,地点,人员等信息通知用户实施负责人。
3、组织测试及试运行:相关各级领导及用户应给予全面支持配合,组织相关人员进行相关的测试及试运行。
4、测试及试运行完成,操作流程和操作环节的情况,通知用户实施负责人。
六、验收阶段。
在每一项目阶段结束时,用户对这一阶段的可交付成果进行验收,在测试及试运行结束后,对产品进行总体验收,如有问题或意见尽早提出,如无应出具总体验收报告。
七、交接阶段
向用户交付包括硬件产品、项目实施过程中所生成的各种文档,本公司项目组还需要让用户填写《项目验收表》,并对公司项目实施人员的整个项目实施安装过程及安装效果等方面进行评价,本公司将针对用户的意见进行改进以便在往
后的工程实施中加强管理,更好地为业主服务。