房地产档案电子化备份管理 房地产案场电子化系统管控体系
时间：2019-04-20 03:29:47 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
《中华人民共和国物权法》自2007年10月1日起施行，物权法对不动产登记作出了明文规定。各地按照物权法对房地产产权登记工作早已全面展开，通过产权登记实现国家对房地产的有效管理，以保障权利人的合法权益和房地产交易安全，促进房地产市场的有序发展。
房地产登记，即房地产产权登记，它是国家为健全法制，加强城镇房地产管理，依法确认房地产产权的法定手续。房地产登记时要对权利人、权利性质、权属来源、取得时间、变化情况和房地产面积、结构、用途、价值、等级、坐落、坐标、形状等进行记载，登记机关设置房地产登记册，按编号对房地产登记事项作全面记载。据笔者所知，目前房地产登记大多以保存纸质档案为主，采用电子化备份还不够普及，尤其是农村房地产登记管理工作几乎没有实现电子化备份管理。
如今电子信息技术已经非常先进，计算机技术日益普及，探讨房地产档案管理计算机备份、计算机检索、计算机查询对于保障房地产权益人的合法权益，保障房地产交易安全，促进房地产事业健康发展，促进经济建设安全运行，确保不发生美国式的次贷危机具有十分重要的意义。
一、传统房地产档案管理的弊端
我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”“文案”“案牍”“案卷”“簿书”，清代以后多用“档案”，今统一称作“档案”。提到档案，人们自然联想到甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等古董，尤其是纸质档案更是极其普遍。由于纸质档案本身原因，造成保管、查询等一系列弊端，一旦遇到自然灾害极易造成灭失。
天灾容易造成重大损失，人们常说水火无情，一旦发生大火，纸质档案如果保管不当极易损毁。历史上发生的特大洪水，造成房倒屋塌，整个村镇一扫而光的悲剧曾有发生。2008年5月12日汶川大地震造成的山河移位，满目疮痍，生离死别悲剧有多少珍贵的档案资料被毁目前没有权威的统计数据。
二、纸质档案文件易受腐蚀、脆化、破损、虫蛀等
保存纸质档案文件的库房难免会有灰尘。灰尘通过封闭的通风口，不断在库里循环，有的通过柜子上的缝隙落在文物上。灰尘是微生物、寄生虫繁殖时的掩护所，遇到适合的温度和湿度就会破坏文物；灰尘常吸附酸性物质、霉菌孢子，使纸张酸化、生霉等等，造成纸质档案破损。
三、纸质档案文件检索查询比较困难
以吉林省四平市为例，全市总人口350万，市区人口50万，以3口之家来推算大约有十八万家庭住户，每户一套房产至少要有18万份房地产档案需要保管，这些房地产要经常进行交易过户，查询检索房地产档案工作也很困难。
对房地产档案实施电子化备份，电子化检索的好处。如今已经进入电子信息时代，计算机技术应用日益普及，互联网应用遍地开花，计算机告别了286、386已经进入多核时代。如今一台普通的民用计算机比起80年代的大型计算机的处理能力都要强上几百倍，甚至几千倍，几万倍。强大的Internet网络为人民群众安装了千里眼，顺风耳，足不出户就能与世界任何角落的亲友进行沟通。为了适应电子信息化发展需要，国家曾经建设了十几个金字号的信息化工程，如金税、金盾、金保等等。那么房地产信息化管理是否也应该尽快提上日程呢？吉林省四平市在房地产档案数字化管理、数字化备份方面进行了有益的尝试，配备计算机管理系统、编制管理软件，从房地产登记开始，对所有档案文件进行数字化扫描，计算机存储，纸质档案和数字化档案分别保管，纸质存档，电子化备份，实现检索、查询电子化管理，极大地提高了工作效率，受到人民群众的普遍欢迎。
（一）提高安全性
房地产档案数字化管理、数字化备份能够有效防止天灾人祸造成的损失。房地产档案纸质化存储的弊端是显而易见的，实施数字化管理、数字化备份提高了房地产档案的安全系数，确保一旦遭遇天灾人祸档案不能全部灭失。
（二）便于保存
由于计算机存储技术日新月异，存储容量得到极大的提高，房地产档案数字化管理、数字化备份所占用的磁盘空间得到极大的拓展，保存图片文件，文字文件，影像、影音文件易如反掌。
（三）便于异地再备份
房地产纸质档案管理的缺陷是档案文件是惟一的，无法实现异地备份，一旦遭遇汶川地震那样的天灾，造成损失是不可避免的，实行计算机数字化管理、备份以后，由于互联网技术日新月异，使房地产档案异地备份成为可能，这样就能有效解决重大自然灾害条件下档案的安全问题。
