民政档案管理中提高低保档案管理效用探析

时间：2021-06-13 12:03:46　来源：雅意学习网本文已影响人

　　【摘要】现阶段加强民政档案的管理比较关键，这是保障民政工作顺利进行的重要基础。在民政档案管理工作中的低保档案的管理是比较重要的内容，基于此，本文主要就民政档案管理中低保档案管理的特征和存在的问题加以分析，然后结合实际对民政档案管理中低保档案管理的原则和策略详细探究，希望能通过此次理论研究，对低保档案的管理水平的提高起到促进作用。
　　【关键词】民政档案；低保档案；管理问题
　　低保档案室民政档案管理中的重要内容，通过在这一档案管理环节进行加强，对整体的档案管理水平的提高就比较有利。从理论层面加强低保档案管理的探究，就能为实际的低保档案的管理提供有益的发展思路。
　　一、民政档案管理中低保档案管理的特征和存在的问题
　　（一）民政档案管理中低保档案管理的特征体现分析。民政档案管理过程中的低保档案的管理，有着几个层面的特征，其中在低保档案的广泛性特征上就有着鲜明地呈现。由于低保档案涉及的人员相对比较广泛，在人员结构上也比较复杂化，这种人员的复杂性就使得低保档案在管理过程中有着其广泛性特征体现。再有就是低保档案的动态化管理特征比较突出，在实际的管理中需要对低保审批机构进行监督，由于低保工作的变化情况下，就使得在具体管理中的动态化比较突出。民政档案的管理工作中，低保档案管理的特征还体现在保存的非永久性以及多面性层面。低保檔案主要是和低保用户进行联系的，而低保户并非是一成不变的，一旦低保户的经济条件得到了转变，就会取消享受低保的优惠，所以在低保档案的管理中就会取消。
　　（二）民政档案管理中低保档案管理问题分析。从当前的民政档案管理的情况来看，在诸多方面还存在着一些问题有待解决，这些问题主要体现在基层的人少，但需要管理的事情比较多，在进行档案管理工作过程中就会显得力不从心，在对低保的档案规范管理的工作中，一些政策的措施落实过程中有着很大的难度，在力度上相对比较薄弱。还有就是在低保档案不断增加，在进行一户一档的整体工作实施中，存在着很大的挑战。低保文件的材料进行归档的范围比较宽泛，在保管的期限规定上没有细化，这些方面对低保档案的管理都存在着很大的阻碍。再者就是在主体档案的保管过程中效率比较低，这些层面的问题对民政档案的整体管理水平的提高有着不利影响。
　　二、民政档案管理中低保档案管理的原则和策略
　　（一）民政档案管理中低保档案管理的原则分析。对低保档案的管理，要能结合实际，遵循相应的原则，在这些原则的遵循下才能有助于民政档案管理水平的有效提高。将分级管理的原则要能得以充分重视，低保档案的管理工作实施中，通过县级以及乡镇和村组等分别进行管理，以专业文件材料的管理为主，每个级别都要能发挥其自身的作用，这样才能将低保档案管理的水平得以有效提高。再者，民政档案管理过程中低保档案的管理中，对动态化的管理原则要能充分遵循。对低保对象材料审批后，就要将一户一档的动态管理工作加以落实，结合实际进行积极地调整。还要在双规原则方面得以充分重视，只有在这些原则上得以重视，才能真正提高的档案管理水平。
　　（二）民政档案管理中低保档案管理策略。低保档案的管理要从认识层面进行加强。为具体的档案管理创造良好的环境，低保档案作为民生档案的一个重要部门，对困难人群的救助有着积极作用。这就要从实际出发，对低保档案的整体认识进行加强，让公众能从思想观念上认识到低保档案的重要性，为低保档案工作的开展提供有利条件。相关的档案管理部门的人员，也要能加强对低保档案管理的宣传工作，让档案管理人员能够从多方面认识到低保档案管理的价值。对低保档案的管理工作开展过程中，要注重标准统一化，在管理的流程上能科学实施。这就要能够在最低生活保障档案的分类以及归档的工作实施上进行加强，例如在相关审批类的档案，就要通过县级的民政部门进行着手处理。对于日常的管理以及低保對象的分类统计和资金的预算等工作，也要能科学的完成。对最低生活保障档案整理和保管的期限也要严格地按照要求进行实施。为能进一步提升民政档案管理的整体水平提高，就要对低保档案的网络化管理建设进行加强实施。由于低保工作所产生的信息量比较大，随时会出现动态化的数据，这就要注重网络化的管理，只有在网络化管理目标上得到了实现，才能保障整体的档案管理水平的提高，当地政府要注重低保管理的网络化基础设施建设的资金投入，将省县乡村等几个级别的档案管理形成网络化管理布局，在网络信息化目标的实现下，还要能充分注重档案信息的安全保障工作的加强，这样有助于档案管理水平的有效提高。
　　三、结语
　　总而言之，对民政档案管理中的低保档案管理，要能从实际出发，在档案资源的开发以及作用的发挥等层面能得以充分重视。低保档案的管理水平的提高，是保障整体档案管理水平提高的基础，通过从理论层面对民政档案管理的研究，对实际档案管理的方法优化实施提供有益思路，从而为发展民政低保档案起到促进作用。

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