中小企业存货管理存在的问题及对策研究
时间：2021-01-21 08:00:27 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘 要：库存作为中小企业生产管理的重要组成部分，贯穿于中小企业经营的各个阶段，不仅占用的资金大，而且品种繁多，特别是业务范围广泛的企业，绝大多数属于生产现场存储，所以库存控制管理尤其重要。如何加强库存管理，提高管理效率，成为公司不断探索的话题，文章通过对中小企业库存管理现状的分析，找出中小企业库存管理中存在的问题，（如：库存管理制度不完善，企业内部控制制度不完善，企业间的供应链库存管理中存在的不足，不合理的库存储备，）提出了中小企业加强库存管理的战略，（如：加强库存管理系统，操作强的存货内部控制制度的建立，供应链管理系统建设，提高信息的股票来提高跟踪分析。）
关键词：资金；存货管理；策略
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）09-0131-02
中小企业存货管理中资金流管理对存货管理质量起着决定性的作用，建立相应的库存管理模式和风险防范机制，确保中小企业库存资金的安全与畅通，保持资金的良性循环，降低成本，提高库存资金使用效率和效益使中小企业在当前激烈的市场竞争条件下获得优势，进一步发展。本文主要从存货的概念，提出了中小企业库存管理中存在的问题，采取有针对性的防范措施，使中小企业的活动更加稳定，保障资金安全，提高中小企业的生产经营环境稳定性和安全性，为中小企业的发展活动提供参考。
1 存货管理的相关理论概述
1.1 存货的概念
库存是在正常的生产经营出售产品或商品的过程中，企业持有或出售产品的生产过程，或将在生产过程中消耗的材料或提供服务，材料等的过程。在许多公司中，股票占了很大比例的流动资产。
1.2 库存成本的构成
1.2.1 订购成本
订货成本是指企业采购材料成本的订单，如相关的办公费、差旅费、电话费、交通费和其他费用，采购成本的基本费用如专门的采购机构属于固定费用，与订单数量的变化有关，属于采购成本。
1.2.2 持有成本
企业持有存货的成本和库存成本，主要包括：资本成本（股票购买存货贷款利息成本）或机会成本（用现金购买股票和证券的投资收益和损失等），仓储费，保险费和库存损失。
1.2.3 缺货成本
缺货成本是由于股票，给企业造成了损害，包括由于供应中断造成的损失，生产原料的供应中断导致延迟装运，成品损失和销售机会损失，如果厂家解决急于替代材料库存材料供应中断，额外支出的替代材料紧急采购都属于短缺成本。
2 中小企业存货管理存在的问题分析
2.1 存货管理制度不够完善
中小企业的一些制度流于形式，没有认真执行、内部控制薄弱，由于中小企业的人事管理部门少，材料采购，产品销售往往由同一人兼职，使采购销售工作无章可徇。亏损严重的库存，账实不符，没有采购控制，销售无监督，导致流动资产比率库存太高，库存周转缓慢，对中小企业造成的损失是不可估量的。它对中小企业库存管理的生存与发展带来了极为重要的影响。库存风险有效控制系统的建立是风险管理标准的要求，随着我国市场的开放，中小企业的竞争风险在不断增加；同时，中小企业在促进中国中小企业国际化面临的国际市场风险和竞争，这些都需要有一套有效的库存管理系统。
2.2 权限管理人员的边界不清
一些部门的管理人员往往身兼数职，工作任务十分繁重，因此导致完成的工作效率可能不会太高，失误的风险很高，对一些部门管理覆盖分布的库存，打乱了原有的进出周期库存，导致缺货成本。中小企业的机构设置一般都是小而全，容易出现在材料采购、产品销售环节同一个人完成采购，代收货款，仓储等全过程，没有后续的章节做销售工作。中小企业没有岗位划分，只注重库存采购环节，忽视库存仓储，缺乏动态价格监督机制，中小企业没有设置相应的机构和人员的调查与分析价格，订单的价格仅仅是部门和供应商谈判的结果，没有客观的数据来支持价格的形成。
2.3 存货质量把关不严
由于订单的质量下降，中小企业库存管理人员的素质也是库存质量的重要影响因素，库存管理人员缺乏库存管理知识与经验，没有分化的实质性检验程序。在中小企业的生产和销售活动中使用这些质量不合格的库存，会发现不符合生产的要求，导致生产时间的损失和交易成本，在销售旺季导致缺货，造成中小企业的损失。
2.4 库存储备不合理
库存管理人员不清楚帐户库存，因此可能重复购买导致库存积压。此外，由于中小企业存货管理制度不到位，所以只能购买更多的库存以避免由于延误交货期造成的短缺，这种行为会造成库存积压，所以库存利用率不高，大量积压导致成本增加，利润减少。库存积压问题增加，加大了仓库和库存持有成本，提高了产品成本，占用大量的资金流动性缓慢，同时增加支付利息的负担，影响了资金的时间价值和获取利润的机会，导致产品和原材料的无形损耗有形损耗，大量闲置资源使中小企业合理配置和优化的影响。
3 强化中小企业存货管理的策略
3.1 加强存货管理制度
中小型企业比较大的弱点是缺乏库存管理人员，主要取决于管理人员的管理质量的影响。因此，加强中小企业的库存管理必须加强存货管理人员的培训。中小企业库存人员包括负责采购人员，保管，销售人员管理，会计人员和部门培训人员。通过培训，使库存管理人员明确自己的权利和责任，加强自己的职业技能。建立科学高效的中小企业库存管理系统应建立科学高效的库存管理系统，使之与中小企业的发展一起不断提高。
3.2 操作的存货内部控制制度的建立
库存管理部门的职责不仅是控制库存，中小企业的每个销售环节，加强财务管理尤其是库存管理落实到每个环节，各个环节的库存本身是整个需求与供应管理流程，以达到库存控制的根本目的，我们必须控制库存的所有方面，而不仅仅是管理库存。金融部门的责任是编制财务预算、决算和财务收支计划，提高计划和资金的使用率，严格监督会计执行，统计和分析、评估完成单位的组织和指导会计内部单位。销售部直接和客户的联系，进行创造性的工作带来利润，销售部负责建立各数据不同层次之间的双向通信文件，保持与客户的销售预算，合理控制，结合中小企业的库存管理部，首先要做好财务部销售工作。
3.3 构建完善的存货供应链管理体系
中小企业在不断探索完整的供应链库存管理系统的需求，中小企业必须与供应链上中小企业加强合作的效率，而不是拘泥于小的得失，努力建立合适的供应链库存管理系统。同时，一个复杂的供应链管理系统，还需要从中小企业自身内部发现问题和解决问题，相应的分类可以使中小企业的库存管理做“阶级制度”，并支付密切关注当前经济社会当抢购热潮的出现，如在一些特殊情况下，可以做到操作规范，防止缺货，提高整个库存管理的抗风险能力。
3.4 加强市场信息的跟踪分析
中小企业根据自身的经营特点，合理确定一批基本库存，避免在股市的资金大量积压，使用现代库存管理手段，学习改变跟踪库存，详细分析库存成本，力图使存储成本，库存短缺，运送成本最低的，确定合理的中小企业大量购买，购买时，尽量使各种库存成本和利润之间达到平衡，达到两者的最佳结合。
4 结 语
目前，在投资库存管理中小企业相对较少，加强库存管理带来的好处尚未得到重视，中小企业不仅要重视内部软件库存管理，库存管理是逐步增加硬件投入，这是进一步加强库存管理与控制的有效措施。
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