[提高个人计算机办公效率的几种方法] 能有效提高效率的计算机器件是

时间：2019-02-03 03:34:22　来源：雅意学习网本文已影响人

　　随着科技、社会的发展，计算机和计算机网络的广泛使用已经完全影响甚至改变了人们日常办公、学习和生活的模式，可以说现代人们的办公、教学和生活时时刻刻都离不开计算机。计算机自身具有复杂性、灵活性，因而人们在使用的时候或多或少地会出现一些不必要的问题，影响工作效率。在现代化办公程度要求越来越高的今天，如何提高办公化工作效率已经成为人们迫切需要解决的问题。我结合个人经验谈谈体会。
　　一、系统的安装
　　（一）系统的安装。时下流行的操作系统通常是windows系列操作系统，如win xp，win 7等。如时间条件允许，尽量使用原版光盘安装，不要使用ghost盘安装，因为ghost版本不同可能会造成系统的不稳定，影响办公效率。分区时系统盘不要太小，以此方式会导致系统盘空间不足而给办公带来不利影响。根据硬盘的实际大小，通常15G至20G为宜。系统盘的文件格式尽量选NTFS格式，系统安装时应断开网线，安装驱动时，尽量使用原版驱动，驱动版本过新或者过旧，都可能造成系统不稳定。系统安装完后，需要为系统漏洞安装补丁，避免一些人利用系统漏洞的病毒和恶意程序对系统进行攻击。设置自动更新、自动为系统安装补丁，或者利用其他软件，为系统安装补丁。
　　（二）软件的安装。安装软件时，尽量安装正版软件，如果需要网上下载，就尽量到比较大型的、口碑好的网站下载，下载完成后应先使用杀毒软件进行扫描。不必要的软件尽量不安装在系统盘。同类型的软件最好只装一个以避免软件冲突，软件版本的选择因人而异，通常选择个人使用习惯的、运行稳定的版本。在软件的安装过程中不要一味地点“同意”和“下一步”，有些软件安装的时候会有提示是否选择附带的插件，把不必要安装的插件去掉，以及根据个人习惯，选择是否需要开机自动运行等。谨慎安装网上下载的未知软件及游戏等办公不需要的软件。
　　二、系统的日常使用
　　（一）设置密码。设置密码不仅可以防止别人使用你的电脑，还可以防止网上黑客入侵攻击，增强系统的安全性，保护系统内文件数据的安全。设置密码要注意给所有administrator组的用户都设置密码，密码不能太简单，不能使用生日等作为密码，复杂一些的密码才不容易被破解。如密码泄露应及时修改密码，若因事离开计算机时，应注意锁定计算机或启用带有密码的屏保。
　　（二）Guest用户。Guest用户是系统自带的账号，默认来宾权限，会被有的病毒和黑客利用，如果不需要与别人共享打印机，就应关闭Guest用户。
　　（三）网页浏览与下载。如今网络上出现大量的挂马网页、钓鱼网站等不良网站，在打开网站时，应注意核对网站域名，对不熟悉的网站上的浮动窗口不要轻易点击，弹出窗口应及时关闭，尤其在使用银行卡、支付宝等账号密码时应格外谨慎，注意保护个人信息，切勿通过电子邮件等方式泄漏个人身份证、银行卡、联系方式等信息。通过QQ、MSN等工具收到的网站链接应谨慎打开，收到陌生人发送的电子邮件及其附件不要盲目打开。在网络上下载的资源首先要核对文件大小及后缀名是否正常，并使用杀毒软件扫描之后再运行。
　　（四）定期清除垃圾文件和不使用的程序。应养成定期整理硬盘的习惯，定期清理桌面，清空回收站，删除不需要的旧文件，定期清理IE缓存，删除不再使用的旧程序和系统临时文件等。这样不仅可以节约硬盘空间，还可以提高系统的工作效率，应注意的是千万不能随便删除自己不知道的系统盘文件，以免因系统文件损坏而造成系统损坏。
　　（五）数据的保存与备份办公文件数据尽量不要存放在系统盘。很多人习惯把文件放在“我的文档”里，这是不对的。应该把“我的文档”存放路径改到非系统盘，方法是在桌面的“我的文档”上点鼠标右键―属性―目标文件夹―移动，选择到非系统盘上，好处是当需要格式化系统盘重装系统的时候，不用担心文件丢失。重要的文件数据等应在U盘、移动硬盘等其他存储设备里进行一份或多份备份，以免因硬盘损坏而造成损失。
　　（六）可移动存贮设备，病毒防护。近些年来，随着软盘的逐渐推出，记忆卡、U盘和移动硬盘在日常办公过程中的使用频率日益提高，这些可移动存储设备使用方便，同时也给病毒的传播带来可乘之机。在使用时，当U盘或移动硬盘插入电脑，出现提示框时，关掉提示框，打开“我的电脑”，在新出现的盘符上点右键打开，不要双击打开，防止病毒自动运行。可以在自己的U盘上建立一个名为autorun.inf的文件，预防U盘病毒。因为病毒种类不同，而且新的病毒不断出现，所以在使用中要尽量注意，经常使用病毒库新点的杀毒软件对可移动存储设备进行扫描。当别人的U盘等插到自己计算机上时，先扫描病毒再打开，尽可能降低可移动存储设备传播病毒的概率，以免对计算机造成损害。
　　（七）使用软件对系统进行检测和优化。目前比较流行的360安全卫士、QQ电脑管家等软件下载安装方便，使用简单，对系统性能优化、漏洞修复、木马查杀、病毒和恶意程序预防及垃圾清理等都有良好效果，可以用来辅助维护计算机系统。定期使用这类软件检查自己的系统，发现问题及时解决，可以增强系统的安全性、稳定性，提高办公效率。
　　
　　参考文献：
　　［1］林涛.计算机网络安全技术［M］.北京：人民邮电出版社，2007.
　　［2］洪婷.泛谈个人计算机系统使用安全的防治措施［J］.科技广场，2009，（9）.
　　［3］夏滢.几招小技巧维护计算机操作系统安全［J］.山东煤炭科技，2010，（4）.
　　［4］白光厚，刘伟.浅析个人计算机信息的网络安全［J］.硅谷，2011，（4）.
　　［5］马宜兴.网络安全与病毒防范［M］.上海：上海交通大学出版社，2007.

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